内部控制视角下财务舞弊动因及治理研究
——以EK 制药股份有限公司为例
2022-08-02张立婧梁莹
张立婧 梁莹
(1.朝阳开放大学,辽宁朝阳 122000;2.辽宁开放大学,辽宁沈阳 110034)
引言
近年来,我国资本市场发生了多起财务造假案件。这引起了各行各业的关注。EK 制药股份有限公司上市以来,持续扩展,增加资金投入。这期间,由于缺乏有效的制度约束,出现一些非法操作问题,最终演变成财务舞弊。如果一个公司有一定程度的财务舞弊,会给投资者、消费者和其他金融信息使用者造成巨大损失,影响他们正确决策。分析财务舞弊的原因和寻找防范财务舞弊的方法,是我国上市公司审计的一个重大问题。因此,对上市公司财务舞弊行为进行调查研究是非常必要的。
从理论角度分析财务舞弊问题,有助于评估金融欺诈的经济后果,帮助投资者提高决策效用。最重要的是,能为修改和发展有关法律制度提供参考[1]。财务舞弊是我国当前经济生活中时有发生的现象,涉及管理、经济、文化等诸多方面,对国民经济正常运转、政府公信度及企业形象等都造成了很大影响。
上市公司财务舞弊事件不仅扰乱证券市场秩序,影响证券市场发展,还极大地损害了投资者利益。这些行为不利于公司可持续发展,甚至会给上市公司带来覆灭性灾难[1]。本文以EK 制药股份有限公司(以下简称EK 制药)为例,分析其财务舞弊的主要手段和产生的原因,从内部控制的角度,对如何防范上市公司财务舞弊提出相应的对策和建议。在一定程度上,完善内部控制制度是促进我国资本市场持续健康发展的关键。内部控制是防止企业财务舞弊的有效措施,科学的内部控制制度不仅能加深企业领导层对内控体系的认识,而且有助于企业发展战略实施。
EK 制药成立于2003 年,专业生产药品和助剂,是全国同类企业中品种最齐全、规模最大的。2017 年5 月9 日,正当EK 的净利润不断增长时,却被曝出涉嫌财务欺诈,其股票在同一天跌至极限。然而,这仅仅是开始。2017年5 月11 日,深圳证券交易所发出质询信,要求EK 制药对利润增长和有争议的固定资产做出回应。随后,EK 制药于2017 年8 月8 日收到中国证监会的调查通知书,要求对涉嫌财务舞弊行为展开调查。
一、EK 制药财务舞弊手段分析
(一)虚增货币资金
从2015 年至2018 年6 月30 日,EK 制药通过不做账、做假账、虚拟收入等方式,在2015 年虚增营业收入1805.88 万元,虚增利润1585.97 万元,占当期合并报表披露营业收入的1.03%,净利润的2.62%。2016 年虚增营业收入25507.51 万元,虚增净利润23225.44 万元,占当期合并报表披露营业收入的8.61%,净利润的22.63%。EK 制药于2016 年4 月、2017 年4 月分别公告的2015 年度报告、2016年度报告,存在虚假记载。表1 显示了2018 年EK 制药货币资金的调整情况。
表1 2018 年EK 制药货币资金调整情况表 单位:万元
EK制药的虚增货币资金,集中在已购买但未计入库存管理的中草药上。截至2018 年12 月31 日,未入账中药材库存调整为1834307.70万元。工程款统计,截至2018 年12 月31 日,调整金额为243560.10 万元。对其他关联方的应付款项中,截至2018 年12 月31 日,其他关联方未入账的调整金额(其他应收款——普宁康都药业有限公司)为571382.10 万元。
(二)骗取出口退税款
骗取出口退税是指违反税法有关规定,做出虚假申报,骗取出口退税的行为。根据湖南省审计署的一份审计报告,EK 制药公司通过虚开增值税发票等手段,骗取了11.01 亿元的出口退税。
EK 制药从2010 年开始提供出口单证,至今有10 余年的历史。经核查,备案中发现伪造文件多份。根据适用的法律法规,该文件可归类为非法档案。此外,EK 制药在递延所得税待遇方面存在严重问题。众所周知,递延所得税资产的计量、登记和确认直接影响所得税成本,而所得税成本又直接影响净利润。根据相关信息,EK 制药2018 年缴纳的企业所得税余额为-33.00 万元,2019 年确认的递延所得税资产为331.10 万元,两年内确认的递延所得税资产为-54.00 万元。根据会计准则的有关规定,EK 制药应采用追溯调整方法,在2019 年减少递延所得税资产208072.00 万元,在2019 年减少留存收益3311.10 万元,并支付2080.72 万元的企业所得税。
(三)隐瞒关联方相关信息
EK 制药占据大量医药资金的两家公司分别是康淳药业和普宁康都药业。2019 年EK 制药报表显示,两家都是头一次出现;但是,从EK制药2019 年资金占用专项可知,普宁康都药业2018 年已通过非经营性使用了EK 制药资金,截至2019 年初,有人民币571382.09 万元尚未归还,但EK 制药2017 年和2018 年的资金占用情况未披露。
二、基于内部控制视角分析EK 制药财务舞弊原因
(一)公司治理结构形同虚设
EK 制药建立了扁平化管理组织架构,保证了管理的分权,明确了各部门的职责。这种架构有一定的成效,但不利于各子公司的风险把控。由于EK 制药子公司较多,缺乏横向的沟通交流,造成信息不够畅通,不利于加强内部控制。而且在组织结构中,高层管理占比大,基层员工占比很少,员工既没有发言权也没有晋升空间,不利于个人的发展,难以提升公司整体专业水平。在EK 药业控股股东中,EK 制药持有45.69%的股份,享有最大的发言权和决策权,存在一家独大现象,会产生不公平的情况,不利于企业管理。
(二)公司内控制度不完善
良好的内部控制制度可以有效防止会计舞弊。企业内部控制制度通常是根据企业具体活动建立的,对于不常见的交易,公司没有特定的内部控制系统,当然也无法对基础财务数据进行有效审计[2]。近年来,EK 制药不仅发展了精细化的加工管理,还积极将加工拓展到改性淀粉等新业务。与此同时,它在海外拓展业务,在国外设立了许多子公司。因此,企业面临的新问题是,母公司与其海外子公司之间的信息能否及时、准确地传递。业务操作环境的变化会导致业务操作的更改,现有的内部控制系统无法正确管理新创建子公司的业务,甚至可能完全失效[3]。
人为因素也可能导致内部控制制度失效。公司内部审计部门应更多关注公司新型业务动态,一旦发现新型业务开展过程中存在内部控制缺陷和异常事项,应及时向董事会、审计委员会及监事会报告,以针对该异常进行内控制度修改[3]。
在缺乏健全、完备的内部控制制度情况下,公司不可能完全实现对财务数据进行定期审计,从而编制可靠的财务报表。综上所述,内部控制体系缺陷和内部控制执行不足,为财务欺诈的发生创造了条件。
(三)控制活动执行力度不够
虽然EK 制药设立了内部控制体系,但是内控体系不能深入企业文化,就变成了走过场。首先,我们从EK 制药财务舞弊事件可以看出,直到公司出现问题,才去查询事件真相,完全属于事中、事后审计,表明EK 制药因内控缺陷给企业造成巨大损失,影响了品牌名誉。其次,员工没有按照内控制度去推进工作,部门之间缺少沟通,内控有效性得不到保障,内控也就失去了意义。最后,虽然设置了相关部门开展审计和监督,但工作人员开展工作的独立性受到限制,难以保障监督的有效性。
三、基于内部控制的EK 制药公司财务舞弊治理对策
(一)优化公司内部治理结构
首先,优化董事会组织结构。使公司所有权与经营权分离,尽量避免两者重合,实现两权分离。EK 制药有许多董事会成员身兼多职,因此笔者建议,分离决策与监督,使之相互协调;避免高管同时参与多种工作,防止影响企业正常运营。其次,完善独立董事制度。公司还要设立一套职业晋升体系,给予员工发展的空间,提高整个企业的管理水平[4]。最后,适当分散股权。公司可以适当给员工持股或增加外部融资,给予更多股东参与公司经营发展的权利,增强他们的责任感。
(二)完善公司内部控制制度
实施和完善企业内部控制制度,可以提高企业经营效率,有效防止财务舞弊[5]。必须加强内部控制管理制度建设,以解决内部控制中存在的问题。建立一个具体的工作小组,改进内部控制系统,查明每个部门的责任,加强公司核心活动监测,做好重大操作风险控制;改善内部审计服务运作,加强全职内部审计人员培训,使之专业化;优化内部控制监督绩效标准,确保公司业务监督的实施。
此外,EK 制药的内部控制还有以下两个方面需要改进:
一方面,EK 制药货币管理过于松散,缺乏细节规定,使得会计人员不知如何调整操作,影响控制资金管理活动。针对EK 制药资金管理中存在的问题,需要完善内部控制资金管理,规范资金合理使用,保证资金安全,这涉及融资、投资、资金运营管理等方面工作[5]。第一,EK 制药需要解决大额资金审批问题,建立严格的责任追究机制,防止违法违规行为发生。第二,优化融资管理。为了优化融资管理模式,必须严格规划公司的经营计划和发展战略,使融资计划能够有效、切实地满足EK 制药的经营需求。对每一项捐赠活动都要进行事后评价和反思,对不遵守规则的员工要严肃处理,还要时刻关注公司资产负债表的变化。第三,加强投资管理。投资之前要对投资项目进行认真研究和分析,确保投资不违反公司的发展战略,严格设定投资目标和计划,明确投资方向和风险,不盲目跟风。第四,加强资本运营管理。优化资金总体预算管理,提高分配和使用的效率,规范资金收入和支出管理,严格规范资金审批程序[6]。第五,完善企业内部控制制度。加强公司内部监督管理,重点实施公司资金管理制度,同时确保公司内部审计工作顺利进行,对公司自控能力进行评估。
另一方面,需要解决EK 制药严重的库存控制问题。第一,EK 制药应明确产品入库、销售全过程,并制定有效的控制方法。提高员工责任意识和核心能力,对不同产品的销售、库存进行有区别的管理和控制[6]。第二,优化供应链库存管理。关注不同重要节点管理和控制问题,研究市场供求关系,制定准确的买卖计划。第三,完善库存账户管理机制。监督定期或非常规库存执行情况,提高账户的准确性,及时纠正、修订和填补库存处置机制的空白。
(三)加大内控活动执行力度
虽然公司设立了一整套内控体系,但在日常工作中员工没有落实到位,导致财务舞弊事件的发生,说明EK 制药内控体系实用性欠佳。所以公司应及时调整内控体系,加大内控活动执行力度。第一,公司要根据经营发展状况,及时更新内控体系,不要让制度变成一纸空文。另外,要简化业务审批流程,避免多人授权控制,方便开展工作。第二,保证公司内控体系制度实施到位,做好内控制度宣传,让员工明确自己的岗位职责。第三,实行奖惩政策,将考核绩效与工资挂钩,既激发了员工的积极性,也推动了内控体系的完善。
结束语
上市公司财务舞弊是当前经济运行中的一个难题,在过去的几年中,我们观察、认识和研究了这个问题。通过不断研究财务舞弊行为来防止或减少财务舞弊现象,可以让公司更好地运营。只有对企业内部的舞弊欺诈(包括公司治理、内部控制系统、审计和法律程序等方面)进行全面整改,才能有效保障社会经济健康稳定发展。