全媒体时代理工类稿件的排版优化方法探讨

2022-08-01张小琴

传媒论坛 2022年11期

张小琴

新媒体技术下优化出版物排版方法、提升出版物排版效率，不但可以提高出版物整体质量，而且可以提高编辑业务知识水平，是出版物出版流程中非常重要的一个环节。

对于出版物，国家制定了很多严格的标准，并随着时代的发展不断更新。科技类图书、期刊，尤其是理工类图书、期刊等的标准比以中文为主的图书和期刊要多，编排起来也非常繁复。其中有些标准可以在约稿时或作者交稿之前提醒其注意调整，但还有些标准必须由编辑在排版和校对过程中参照处理。

目前，常见的排版软件有Word/WPS、方正书版（方正飞腾）、LaTex、InDesign等。笔者所在编辑部以往收到的理工类稿件以Word排版为主，但近年来也陆续有作者利用LaTeX等排版后以PDF的形式交稿。由于缺乏LaTeX专业排版人员，因此这类来稿处理起来往往特别麻烦。最初，由于没有相关经验，排版人员对LaTeX排版的来稿的处理方式“简单粗暴”，即将文稿全部重新录入方正系统，这样不但排版人员的工作量巨大，耗时费力，而且编辑更感到头疼，因为接下来要全部核对原稿。众所周知，理工类稿件的排版涉及大量的字母、公式、图表以及一些特殊字符，核对起来非常吃力，一旦漏掉或打错一个字符，将会影响上下文的阅读。虽然已有较多编辑或相关从业人员对科技类论文、期刊、图书等的排版进行了深入研究，但是针对性不强，其经验总结并不完全适用于笔者所在单位。鉴于此，本文结合笔者近年来的经验以及对一些科技类期刊和出版社的调研，重点阐述三种处理理工类稿件的途径，并在此基础上探讨优化排版质量、提高排版效率的方法。

一、处理理工类稿件的途径

（一）将Word文档导入方正书版

方正书版一直是业内使用最广泛的排版软件，具有强大的中文处理功能，适合文字较多、版式规整的书稿排版。大多数期刊社、出版社都使用方正书版（或方正飞腾）对论文或书稿进行排版。但是利用方正书版排科技类稿件，尤其是数学类稿件，需要先把书稿内容完全拆解，然后重组，公式都要重新输入、图表要在画图软件中重新制作。近年来，随着方正书版的不断更新（现在最新版本是11.0），其与Word文档、MathType编辑器的兼容问题得到了很大的改善，对于Word2007/Word2003及以下版本，一般无须手动输入，即可将公式、图表等有效转换，避免了拆解重组造成的一些问题，减少了排版过程中的错误，把编辑从核原稿中解放了出来［1］。但是对于其他版本，还是需要手动处理一些问题。例如，转换后的公式或重新输入的公式中，有些特殊符号不能被识别，需要手动输入；公式中的对齐方式需要手动调整（如图1）；公式中字符间距需要手动调整（如图2中字母E和Y，上标字母i和t距离太近）等等。

图1 公式中的对齐方式

图2 字符间距的调整

在方正书版中，还有一个问题经常出现。由于很多控制符号是成对出现的，因此缺少其中一半，文件就会出现错误。校对过程中经常遇见的情况有：改变字母的正斜体，如果漏写一半控制符将改变后文中不需要修改的字母的正斜体。编辑要重新查看内容，确保其正确性。若在最后一次校对出现这种情况，很容易被忽略，造成不良影响。

公式编辑器的使用在理工类稿件中是必不可少的，其作用也是非常强大的。可建议作者在写稿时采用较高版本的编辑器，如MathType7，版本越新，其功能越完善，与排版系统的兼容性越好。

（一）直接利用LaTeX排版

LaTeX是一种专业的高品质文字排版系统，在国际学术出版界得到了广泛使用，受到了专业人士的青睐。与其他文字处理系统相比，LaTeX最突出的优势就是具有高质量、高专业水准的文稿排版效果，然而其排版命令烦琐，源文件可读性差，可视程度低，这令很多人望而却步。事实上，对于习惯抽象思维的科研人员来说，使用LaTeX排版应该是得心应手的。经过短时间的学习和实践，普通科技人员也可以轻松掌握。经历了几次重大升级，LaTeX排版效果更加优化，并且已经有了汉化版。因此，期刊社或出版社的专业技术人员应该掌握该软件。利用LaTeX排版可提高出版物的排版质量，减少编辑的工作量，大大减轻排版人员的重担。

国际上，大多数权威学术机构都推荐或要求使用La-TeX撰写论著。例如，美国人工智能发展协会、美国计算机协会、美国数学学会、美国物理学会、剑桥大学出版社、荷兰爱思唯尔出版公司、英国物理学会、德国施普林格出版社等。在中国，亦有很多大学师生采用LaTeX写作学位论文和科研论文，专业性比较强的期刊和规模较大的出版社也要求稿件用LaTeX排版，并提供相关格式模板给作者［2-3］。例如，《物理学报》接收北大方正或Word排版的电子文件，英文版Chinese Physics接收CCT（.ctx）、LaTex（.tex）或Word排版的电子文件；《应用数学和力学》接收北大方正FZ7.0排版，英文版接收LaTex排版，并要求投稿人尽量采用互相兼容的软件。近年来，LaTeX中英文相关论著发文量趋势如图3所示。

图3 LaTex中英文相关论著发文量趋势

由图3可以看出，LaTex在国外较早开始受到重视，英文相关论著在2002年即达到5706篇，之后逐年稳定增长，到2013年达到7109篇。最近几年，国外对LaTex的研究已经相当成熟，相关发文量有所下降。相比之下，在中国，LaTex较晚进入学者的视线，中文相关论著发文量在2013年前增长缓慢，每年300篇左右，2013年成为一个拐点，从336篇直接上升到2014年607篇，此后呈稳步增长的态势，说明国内学者与国际接轨，开始对LaTex进行大量研究并将其应用到实际排版中。总体来看，国外学者对LaTex的研究已经比较成熟时国内才有较快发展，虽然现在还存在一定差距，但是已经越来越小。截至2021年7月，相关英文发文量为1619篇，中文发文量为781篇。

用LaTeX排版，可直接把生成的PDF文件或PS文件通过微信、QQ、电子邮箱等通信方式发送给作者进行校对，既省时，又可避免邮寄纸质稿件时存在的丢失风险，还能节省邮寄费用。这种做法的缺点是编辑不能完全识别作者对稿件的修改，有时会漏掉一些信息。不过，总可以找到解决方法，例如编辑可以事先和作者沟通，用不同颜色或字体体现修改之处，使后续校对顺利进行。

编辑掌握LaTeX的使用方法后，可在校对时直接在软件中修改，有利于实现编、排、校一体化，更有利于实现出版数字化、网络化。

（二）将LaTeX文件转换成Word文档

过去，如果出版社本身使用Word或方正书版进行排版，而收到的稿件是用LaTeX排版后生成的PDF文件；或者出版社使用LaTeX排版，而作者的稿件是用Word排版的，一般都是通过重新录入这种传统的方式来转化。在全媒体时代，出版社完全不必陷入重新排版的困境，只需采用两款转换软件——TeX2Word和Word2TeX，就能够轻松将Word与LaTeX相互转换，提高排版效率。也许有人会说，LaTeX生成的PDF文件也可以与Word相互转换，但转换过理工类文件的人就知道其中的困难，因为PDF与Word格式解码不同，所以书稿中的字母、公式、图表等转换成Word文档后很多时候显示的是乱码，仍然需要排版人员和编辑重新处理。有了TeX2Word和Word2TeX这两款软件，尤其是没有实现利用LaTeX排版的期刊社或出版社，就可以先将LaTeX文件转换成Word文档，微调之后再导入方正排版系统进行排版。这样做虽然增加了一个步骤，但是比PDF文件转换成Word文档要省力不少。TeX2Word能转换LaTeX中的绝大部分中英文文本，而不出现乱码，对数学公式的转换效能也非常出色。即使电脑上未安装LaTeX相关软件，也可以对文稿进行转换［4］。虽然转换过程中难免出现一些问题，但是它们仍然在很大程度上减少了重新排版的工作量，提高了排版效率。