海盐县扎实开展疫情防控档案归集工作

庄里剑/海盐县档案馆

编者按：近期，省档案馆各业务口子分别召开档案资源建设与开放审核业务工作、档案技术保护业务工作、档案编研业务工作、宣传教育业务工作交流会，聚焦全省档案事业发展所需、基层档案部门所盼、省档案馆所能，围绕“基层业务指导年”工作方案，坚持数字赋能、改革突破、创新制胜、体系重塑，全面推进档案馆高质量发展。会上，相关市、县档案馆交流了工作经验。本刊本期刊发海盐县档案馆和桐乡市档案馆的经验交流稿。

疫情防控档案是以习近平同志为核心的党中央领导全国各族人民坚决打赢疫情防控阻击战的真实记录，在疫情防控工作中形成的各类档案资料，是我们党和政府领导人民抗击新冠肺炎疫情的珍贵历史记录，其能为今后应对各种公共突发事件提供重要借鉴。新冠肺炎疫情发生以来，海盐县档案局、县档案馆认真贯彻落实国家和省、市、县关于开展疫情防控档案归集工作的部署要求，在县委县政府领导下，会同县防控办，立足岗位职责，迅速行动、担当作为，多措并举推进此项工作，实现了上级有部署，海盐见行动。通过专题征集、集中整理、宣传利用等形式，扎实开展疫情防控档案归集工作。这项工作入选2020年度全省十大档案法治案例。

1 提高政治站位，抓早抓好疫情防控档案归集工作

在疫情防控工作中，海盐县委县政府领导多次在不同场合要求做好疫情防控档案工作。县委书记作出批示，要求扎实做好疫情防控档案工作。县档案局、县档案馆按照省档案局《关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控档案工作的通知》精神，在疫情发生初期，第一时间成立以局（馆）长为组长、分管领导为副组长、业务科室为成员的疫情防控档案工作专班，对全县疫情防控期间文件材料收集整理和移交工作作出规划和部署，切实承担全县疫情防控档案归集工作的主体责任，坚持党委政府防控工作开展到哪里，档案归集、接收工作就跟进到哪里。2020年2月，印发《关于做好新冠肺炎疫情防控档案工作的通知》，制定《海盐县疫情防控档案整理和接收标准》，对档案收集范围、工作要求和整理移交做出安排部署，做到疫情防控和档案归集工作同部署、同落实。

2 紧扣重点特色，开展海盐援鄂“九勇士”抗疫档案专题征集工作

援鄂医疗队工作过程中产生的请战书、日记、手稿、照片、音视频等档案资料，是海盐战疫记忆的重要组成部分，它们真实反映了海盐援鄂医务人员在武汉抗疫一线的工作点滴，对今后工作查考、历史研究、经验借鉴等都具有十分重要的价值。2020年4月，县档案馆联合县卫健局开展海盐援鄂“九勇士”抗疫档案专题征集工作，主动与9位援鄂医务工作者建立微信群加强联系，并通过座谈会等形式进行面对面交流，聆听援鄂抗疫档案背后的感人故事。县档案馆征集到这9位医护工作者在武汉战疫期间形成的实物资料、照片、音视频等共764件，同时为他们建立了个人抗疫档案。

3 强化责任担当，开展疫情防控档案整理与接收工作

参与此次疫情防控工作的单位庞杂，一部分为临时成立的机构，人员是临时抽调的且原来没有从事过档案工作。时间紧、任务重、数量多，为确保疫情防控档案依法依规、保质保量接收进馆，我们从以下几个方面着手。一是进行全程指导。建立工作钉钉群，明确档案收集的范围、内容、时间节点等，实行全程跟踪和指导。二是开展专题培训。开展疫情防控档案工作现场培训会，将全县各镇（街道）、部门、国有企业等分成7个小组，开展7场专题培训；对县疫情防控办等重点部门、镇（街道）提供一对一上门指导服务。三是开展集中整理。为保证整理和数字化质量，对全县65个部门的疫情防控档案管理实行“三统一”和“两集中”，即统一全宗号、统一整理标准、统一数字化标准，集中整理、集中数字化。四是建立专题数据库。目前，县档案馆已接收县卫健、公安、教育等65家单位的各类疫情防控档案4.56万件，在此基础上建立了“疫情防控档案专题数据库”，数据量达205.2GB。

2021年，海盐县举办援鄂“九勇士”档案捐赠仪式

4 主动开展档案宣传，发挥档案资政服务作用

一是联合县委组织部举办“戮力同心抗疫行——海盐县抗击新冠肺炎疫情图片展”， 展览分新冠来袭、全面部署、抗疫前线、驰援武汉等12个版块，充分展现海盐广大医务人员、党员干部、志愿者等众志成城、共克时艰、使命在肩、战疫有我的精神风貌。该图片展在海盐县“七一”表彰大会上展出，并在各个镇（街道）进行巡回展览，参观者达5000多人次。二是以海盐援鄂“九勇士”为主题，精心制作战疫个性化邮票和《万众一心 抗击疫情》纪念邮册，作为优质档案文创产品赠送给“九勇士”。三是2021年6月在县档案馆新馆启用仪式上举行援鄂“九勇士”档案捐赠仪式，邀请援鄂“九勇士”讲述档案背后感人故事，通过档案大力弘扬伟大的抗疫精神。

2022年，针对当前疫情防控的新形势，县档案局、县档案馆和县疫情防控办联合下发通知，要求继续做好疫情防控档案归集工作，各工作专班、重点部门实行2天一收集，确保疫情防控工作中各门类档案材料应收尽收、应归尽归，进而完整记录和反映海盐县党委和政府领导人民抗击疫情的工作全貌，并为今后应对突发公共卫生事件提供科学决策参考，发挥档案资政查考作用。