P6软件在海外电力项目管理实践中的应用探析

中国电力工程顾问集团中南电力设计院有限公司 唐晟爽

P6 Professional是一款建立在Oracle和Microsoft SQL Server关系数据库上的拥有着丰富功能的项目管理软件。此软件不仅可以针对单独的项目进行项目管理与资源管理，也可以作为多个项目的管理中心，对各项目的进度、资源信息进行存储。其功能包括工作分解结构(Work Breakdown Structure,WBS)、组织分解结构(Organizational Breakdown Structure,OBS)、用户定义字段和分类码以及关键路径方法(Critical Path Method,CPM)进度计算和资源平衡。基于此，本文拟从P6软件应用于电力行业项目管理实践的必要性、基于P6软件的项目管理实践应用场景及注意问题开展研究，以期为国内外电力项目管理实践提供借鉴参考。

工程项目管理（ConstructionProject Mana_gement,CPM）的含义是通过使用项目管理（Project Management,PM）的理论和方法来对工程建设的造价（成本）、进度（时间）进行管理。

工程建设的核心即项目管理，这个在电力建设中也不例外，其涉及到质量控制、进度控制、投资控制等多项内容。随着电力行业的高速发展，电力建设工程的规模逐渐增大，建设周期也随之增长，而且还有着工艺技术复杂，参建单位繁多等特点，导致在工程建设过程中受制于业主、勘察设计、施工单位、社会环境、资金等多因素的影响，使纯人力有效的完成整体的管理工作成为一个难题。因此，在工程管理中使用现代化的计算机软件成为一种趋势和必要[1]。

P6 Professional可以同时对多个项目进行管理，通过对预算的拟定以及计划的调整，可以确定不同项目的优先级，从而实现对有限的资源进行优化，保证管理的多个项目均能按期、按预算的完成。P6 Professional作为一款优秀的项目管理软件，不仅可以通过已集成的套件进行项目管理，而且还可方便的与其他项目管理软件协同控制，导出各种图表方便项目管理者对项目全过程实施状态进行全面的了解[2]。

1 海外电力项目管理实践案例

越南沿海二期燃煤电站工程为沿海电力中心电站规划建设三个燃煤电厂其中之一，项目EPC筹建方为华电科工，西南电力设计院有限公司设计，湖北中南电力工程建设监理有限责任公司担任EPC方监理，并且作为EPC的一个工作部门共同对项目进行管理。本工程规划建设2台660MW超临界燃煤发电机组，全厂热效率、发供电煤耗、厂用电率、水耗、污染物排放、电厂定员等各项指标，在同时期、同区域、同类机组处于领先地位。

作为“一带一路”的建设工程，该工程采用建设-经营-转让（Build-Operate-Transfer,BOT）模式，在项目建成后，将极大改善当地电力不足的现状，对越南电力工业的可持续发展，降低一次能源的消耗做出应有的贡献。

1.1 总进度计划纲要编制阶段

在开始使用P6软件编制计划前，需要各专业工程师以作业的施工工序为基础，确定各项工作的开始、完成时间，并明确各施工作业之间的逻辑关系。通过参考已完工的同规模的建设项目，可初步的拟出一个最原始的进度计划，再结合项目现场的实际情况，如地理条件、社会环境、交通便利性等因素综合确定总工期。一般由业主确定里程碑计划以及总体控制计划。更加细化的如二级、三级、四级进度计划即可随之分解产出。

P6软件可自动的将低一级的作业向高一级汇总，因此在编制工程的进度计划时，需要明确各级进度计划的逻辑关系，通过将各级计划分解与汇总，可将计划之间的关系动态的反映出来，以方便管理者及时的了解与调整。通过使用P6软件可以使得规划周期相对容易的进行。当最初规划的方案通过，即可据此设立目标计划（Baseline）或目标（Target）。此目标计划是原定方案的一份备份，用于比较升级进度的进展。在项目开始执行后，可根据项目的实际进展监控、记录数据并与目标计划相比较。可依据比较结果出具相应报告及项目进展的评估。

根据项目实际进展增加或删除作业及尚需工期、逻辑和资源的调整，原定方案会发生调整。根据调整发布修订后的方案，而目标计划不会因调整发生改变，亦可据此设立一份修订后的目标计划。

1.2 数据的初始处理阶段

在项目的初始化阶段，首先需要进行全局编码，然后再根据项目现场的实际情况进行企业组织分解结构编码、企业项目结构(Enterprise Project Structure,EPS)、企业资源分解结构(Resource Breakdown Structure,RBS)和费用分解结构(Cost Breakdown Structure,CBS)。OBS即企业组织结构的一种分解方式，可以通过企业职能部门来进行分解，可定义组织机构层次并定义OBS节点职责范围。每个OBS的节点都可以赋予多个用户，并可针对不同的用户设定不同的项目权限。通过OBS与EPS、项目、WBS的一一对应，可以将责任分解到相应的责任人或责任人分组，实现项目的无盲区管理；EPS主要用于在数据库中管理用户的可存取项目，通过对关键资源的管理，可以使多个项目的共同利益得到保障，并可将保存于数据库中的项目的报告标准化。项目必须在EPS中才能进行创建。

RBS是企业内部资源的一种层次化排列方式。劳动力资源可使用人工工日计量，非劳动力资源如机械设备则可用台班计量，其他材料则需找寻适宜的度量单位进行计量。通过RBS可进行资源的监控、平衡以及管理；CBS则是与作业有关的各种费用，可自下而上的将费用进行汇总。通过对上述各种结构参数进行设置，即可就项目的计划展开编制。

1.3 进度计划的建立阶段

为使项目的各种信息可输入软件并形成可交付的成果或产品，通常需要使用到WBS或者产品分解结构（Product Breakdown Structure,PBS）。通过在合适的WBS中输入工作并分配作业的工期、限制条件、紧前作业和后续作业，即可将所有作业的开始和结束日期算出[3]。根据现场施工流程可将作业于不同的WBS节点下增加用以形成最初的计划，而作业活动是计划编制的最小单位，管理程度越高，投入的成本也会随之上升，后续计划的编制难度也会升高。要使编制的计划易于调整，需将各作业的逻辑关系进行连接。作业在输入到进度前需要仔细考虑作业的范围、持续时间、责任人以及作业的可交付成果或产出。

通过将项目分解为作业、资源和费用，可以有效地控制项目预算，并提供持久的信息反馈。为使项目的每组作业均可测量的完成，设置一个工期为零的里程碑节点，可明确一个作业的完成和另一个作业的开始，使项目进度的进展情况清晰可见。

1.4 计划的优化和调整阶段

在此提供使用紧前关系绘图法（Precedence Diagramming Method,PDM）或者是箭头绘图法（Arrow Diagramming Method,ADM）使逻辑设计于每个作业中后，软件可自动的计算出每个作业的开始和完成时间以及项目完成所需的最短时间。软件可通过逻辑关系、限制条件或日历非工作时间将工作调整至合适的位置。

图1 越南沿海二期项目计划优化流程图

通过分析进度、资源、费用其对立统一的关系，根据作业日期（里程碑、控制点、交接点）以及资源用量，可消除不合理的资源分配。对电力建设的进度计划的控制是一个大型、复杂的过程。为了使计划的维持与跟踪成为可能，作业数量与资源数量的平衡非常重要。进度的作业越多，创建和分配至作业的资源应越少。故应最小化经常更新的大型进度的资源数量。

通过使用预算功能，可在每个EPS节点通过一个会计样式从上而下的进行预算编制。预算可与资源分配至作业后计算出的详细预估进行比较。通过显示表格和图形，可以对项目的资源需求进行分析。

数据可导出至Excel、报表，可用于进一步的分析和演述，进而使资源供应与计划任务得到协调，使人力、物力得到合理的安排。

1.5 计划的跟踪和控制阶段

在完成了对进度计划的优化后，可将优化后的计划复制为目标计划，即可对项目进行跟踪和控制。目标计划并不是唯一的，可随着项目的进展设定多个目标计划，亦可以对目标计划进行修改与更新，根据项目的实际进展，及时进行纠偏，减少偏差的积累，使整个项目计划维持在可控的状态下。在软件平台上，各方管理人员均可了解到调整对项目进展的影响，通过文件、影像资料的流转，实时掌握项目的进展情况，具体分析工作的细节，进而进行有效的调整与优化，实现项目的跟踪与进度的控制。

2 P6软件应用于电力行业项目管理实践应注意的问题

2.1 注重软件功能与项目实践的契合度分析

P6软件有四种级别（1～4级）可用，随着级别的增加，维持进度所需的信息也会相应增加，对用户软件的使用能力要求也会提升。对于任意级别的计划，创建与维持均需要遵循三个步骤：一是收集与项目相关的数据；二是通过软件输入与处理数据；三是分配、审查与修订计划。目前国内外电力行业，在较大规模的实践项目中，益撰写相关规章和规程，保证数据可从不同人群、部门、干系人/公司和地点及时准确的收集。为使软件功能可充分的利用，需参建各部门的协调与配合，项目管理人员也需要提升自己的专业知识能力与项目管理能力，发挥人的主观能动性，才能根据现场的实际情况满足项目管理对人、料、机等项目投入目标的实现。

2.2 根据项目需求定期开展P6软件技能培训

P6软件具有强大的管理功能，因此在实际应用中个人难以充分的使用P6软件的各项功能。而电力项目存在参建单位多、人员复杂等情况，为使P6软件可在项目管理实践中顺利的使用，定期开展P6软件技能培训可增强项目管理软件的使用效率与功能开发。要实现P6软件在项目管理中的应用，需要各参建单位对P6软件的使用都有一定的了解与认识，P6软件进度与资源的更新是一个繁琐与复杂的过程，由于电力建设的复杂性，数据繁多，需要计划人员有着一定的收集数据的能力与软件操作的能力，为了确保可从各参建单位、不同人群、部门都能及时的收集并输入数据，撰写相关的规程和规则，成立项目P6应用小组，定期的进行培训成为了一种有效的提高计划人员能力的方式。

2.3 定期开展P6软件的功能评估与技术更新

随着信息技术的不断发展，工程领域也更多的去使用管理软件来辅助项目管理，P6软件作为一款在国际上流行且较为优秀的项目管理软件在30多年间也在不断的更新与完善。为使项目管理人员能充分的使用P6软件的各项功能，可定期开展培训会议对P6软件功能的更新进行评估与学习。目前P6不仅可以在PC端进行监控与操作，更可以通过移动端应用TeamMember及时的汇报项目作业的进度与资源消耗。通过查看官方更新文档，可方便的了解P6 Pro在功能上的新特性。通过对新功能与新特性的了解，可使工程管理人员更加了解P6软件的使用，实现现代项目管理体系的高效管理。

综上，P6项目管理软件在电力行业项目进度管理过程中具有广阔的应用前景。本研究基于海外项目实践，从总进度计划纲要编制、数据的初始处理、计划的建立与优化调整、计划的跟踪与控制几个方面系统阐述了其实践应用价值。但对P6在资源调配、成本优化等方面的使用还在一个较为浅显的阶段，基于P6软件平台的技术优化也较少涉及，因此在后续应用需提高项目管理与软件的结合，并通过学习国外的先进管理理念、管理模式，使我国工程管理体系与国际接轨。