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如何提高汽车的合理调度和车辆管理

2022-07-17周爱军

科技研究·理论版 2022年2期
关键词:对策管理

周爱军

摘要:目前,在我国社会的各个机关单位中,有很多企业和单位都需要使用到车辆,这些车辆能够为企业日常的经营工作,以及领导的出行提供一定的便利服务。但是,近年来公车私用的现象非常常见,这也造成了机关单位资源的浪费,甚至降低了机关单位内部车辆的使用效率。本文主要研究分析一下如何提高汽车的合理调度和车辆管理。

关键词:车辆调度;管理;对策

引言

车辆管理制度的内容制定与管理形式,对城市的车辆资源具有较大影响,为实现成本上的调控,以及最大限度地反映车辆的交通情况,需要在管理模式和实际的工作实施上不断进行优化,使其能够适应下阶段的交通发展情况与社会发展情况。相关车辆管理规定指出:公司单位在车辆管理的工作中需要合理化地进行汽车管理,使各种车辆能够得到合理应用。公务用车应由总务部门进行管理,对车辆的资料信息等进行完备记录,避免车辆信息缺失而影响后续管理。根据相关管理规定可以看出车辆资源管理的重要性,在现阶段的社会与交通发展过程中,更需要重视车辆的调控和管理工作的制定,使其在运行模式与管理办法上得到一定改善。

1现阶段汽车调度及其管理情况探究

1.1车辆使用频繁,制度规范性不足

在汽车调度和管理中经常会出现供给和需求不平衡的现象。部分人员的思想意识不足,公车私用,導致机关单位的车辆调度存在供不应求,产生严重的供需矛盾。车辆的供不应求是当前机关单位普遍存在的问题。此外,对于车辆的使用,没有严格的规范制度明确车辆使用的时间和次数,导致部分人员利用单位的车处理私事,从而使真正需要用车办公的人员无车可用。

1.2汽车的管理体系不完善

在汽车管理和调度工作开展的过程中,管理制度和管理体系所具有的科学合理性,在很大程度上都影响着城市内部汽车的运行和整体运行工作开展的效果。在城市内部公交车辆管理工作开展的过程中,还需要有四大系统进行有效的连接,分别就是公共汽车的乘务员配比情况、车辆的实时调度情况、发车的具体时间表制定情况,以及车辆的具体线路、规划情况。如何保证有效地提高这4个系统工作内部的衔接,也成为了管理制度提高过程中被制约的一个关键性内容。这四大运行系统在管理运营过程中,属于相互独立性的,它们之间相互依存,在各自的运营管理工作开展阶段,每一个工作都是独立开展的。但是,这些系统属于城市内部汽车管理的关键性体系,所以,系统之间也存在着一定必然性的联系,在城市的公共汽车管理工作开展阶段,还需要不断地把最新的技术融入其中,建立起高质量的公共汽车服务团队,这样才能够在根本上提高汽车的运行效果[1]。同时在日常工作中,也需要针对汽车的行驶速度、车辆的承载人员,以及乘客的舒适性、客流量等客观因素进行观察,这样才能够合理、有效地对汽车进行管理和控制,城市内部公共汽车的信息系统在建设的过程中,这些问题无法达到最佳的标准,这也是影响汽车调度最主要的内容。

2提高汽车合理调度和车辆管理的策略

2.1加强法律观念教育

在执行汽车调度与管理工作时,相关部门与单位在统筹规划上需要结合城市发展的实际情况,对车辆管理工作实施科学管理。在驾驶人员的法律观念教育中,需要结合新交通政策和相关法律规定,使其在观念上能够正确认识驾驶过程中的注意事项,避免出现违法驾驶以及危险驾驶等情况。观念教育的开展形式可通过不同媒体的宣传方式,使驾驶人员通过不同平台受到驾驶方面的教育和法律政策管理。现实生活中,驾驶人员酒驾和疲劳驾驶等情况可也是导致交通事故发生的主要原因。对此,车辆管理单位在驾驶人员的管理工作中,需要加强相关方面的监管与教育,避免出现交通事故而使得道路交通受到影响[2]。此外,城市应根据自身的交通流量、汽车市场情况以及城市车辆的管理设施等,对驾驶员进行宣传与教育,使其在车辆的驾驶过程中能够配合管理规定,使城市车辆调度与管理工作可以得到有效运行。

2.2完善汽车调度管理制度

对于当前汽车调度管理中存在的问题,需要建立完善的汽车调度管理制度,严格规范车辆的使用。完善的汽车调度管理是做好调度和车辆管理的基础,结合单位车辆使用情况,进一步完善相关的调度制度,使其变得有章可循。对于车辆的管理工作要做到科学合理的调度,车辆的调度主要分为三个方面。一是安排出车,由于使用车辆的人员和用途较多,为此要做好合理的安排。可以采用主要领导使用专车,其他领导相对固定,外出办公人员随机安排的用车方式。当领导需要用车时,如果固定车辆已出车,则可以使用其他闲置车辆送领导到达目的地,之后车辆立即返回,最后由固定车辆载回,在出车时要做好各个环节的合理配置。二是具有前瞻性,一般车辆的使用除特殊情况外,都需要提前一天提出用车申请,以便车辆管理部门根据用车的目的地,进行合理调度[3]。三是提高车辆的机动性,要时刻保持车况良好,能够及时应对突发的用车需求,实现高效率管理。

2.3加强车辆的维护,延长车辆的使用寿命

车辆的维护保养是车辆管理中非常关键的部分,做好车辆的维护保养可以消除车辆存在的安全隐患,避免发生车辆事故,延长车辆的使用寿命。对于车辆的维护保养需要做到以下几点:一是车辆管理人员需要定期对车辆进行检查,将车辆的维护与保养纳入车辆调度管理中去,及时发现车辆潜在的安全问题,并进行维修处理,避免造成重大交通事故。二是车辆管理人员要限制驾驶员的维修费用,避免驾驶人员利用车辆维修谋求经济利益,加强对驾驶人员的安全教育,提升驾驶人员的驾驶技能,减少交通事故的发生。三是规范审批和查验制度,一般车辆的维修都在单位指定的维修厂进行,如果车辆出现较大的问题,指定维修厂无法维修,需要提出维修申请,上级部门同意之后可更换其他的维修厂家。四是加强对车辆的监督,后勤部门要加强对车辆年审和维修质量的监管[4]。

3强化责任意识,坚持分责定管

在车辆的具体管理工作和调度工作开展的过程中,还需要注重强调车辆管理人员自身的责任意识,保证其对于每台车具体的行驶状况和质量状况都有着一定程度的了解。对于车辆所出现的调度工作,可以按照距离的远近进行相应工作的安排,避免出现重复路线。同时针对于部分地区车辆比较少,或者是路途比较遥远的,可以适当地增加车辆信息,也要求调度管理人员能够真正地观察和分析其中所包含的大数据内容,根据数据详细地掌握每一个地区车辆的具体开展情况,合理、有效地对其进行调动和使用,这样才能够实现信息的有效性,保证车辆管理和调度工作能够顺利地开展和进行。

结束语

综上所述,车辆的调度和管理是一项综合能力较强的工作,要求车辆管理者和调度者有着相关的管理才能和专业知识,这样才可以提高汽车的使用效率,避免一人多车现象,使驾驶员熟悉车辆的性能,减少交通事故,同时可以减少公车私用现象的产生,做到专车专用,合理规范管理。

参考文献

[1]王小勇.新时期汽车调度管理水平提升的路径[J].农家参谋,2017(18):243.

[2]华文.浅谈如何提升政府机关汽车调度管理水平[J].科技经济导刊,2018,26(18):211.

[3]刘燚.如何提高汽车的合理调度和车辆管理[J].山东工业技术,2017(2):283.

[4]孟繁荣.浅谈如何提高汽车的合理调度和车辆管理[J].时代汽车,2018(12):33-34.

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