国有企业物资采购管理现状分析及改进
2022-07-17李博
李博
摘要:国有企业是我国经济发展必不可缺的一部分,其物流选购管制的绩效不但与企业自身的经济利益息息相关,更和国有资产保值增值关系甚大,因此受到了广泛的重视和期待。最近几年,国有公司陆续确认和颁布了一系列的物资选购管制方案,对构建物资选购程序、提升物资选购成效起到了推动作用。
关键词:国有企业;物资采购;采购管理
引言:国有企业是国民经济的重要支柱,其物资采购管理的好坏不仅关乎企业本身的经营发展,也与国有资产保值增值息息相关,所以备受社会各界的关注。近年来,国有企业相继确定和出台了一系列物资采购管理办法,对规范物资采购流程、提高物资采购效率起到了一定作用,但从整体上来看,国有企业物资采购管理依然存在较多的问题,如物资采购管理模式滞后、物资采购约束机制缺失、供应商管理体系不健全等,严重影响了物资采购工作的开展,对国有企业发展造成了不利影响。在国企改革开展得如火如荼的今天,积极研究国有企业物资采购管理现状及改进策略,具有重要现实意义。
1国有企业物资采购管理的价值
在国有企业的物资采购管理过程中,物资采购的价格管控对企业的发展具有十分重要作用,可在根源上对企业的运行发展给予更高的促进性作用,以完善采购管理方法,尽可能地降低成本,提高企业的经营利润。在此期间,可通过提高产品生产效率以及降低生产过程中的原材料消耗,实现成本的降低,增添多样化的现场调查和分析,对企业采购物资的控制和交易进行综合把控,进一步地提升企业产品质量,避免恶性交易行为产生,提升企业的物资采购管控标准。
2国有企业物资采购管理现状
2.1物资采购能力不足
国有企业的供应商管理较为松散,物资采购来源无法完全依照价格和质量这两个标准来决定,甚至存在着用私人关系确定供应商的情况。这些问题影响了国有企业购入物资的质量,抬高了物资采購的价格,对于国有企业成本管控和产品质量来说,是极其不利的。
2.2企业管理理念滞后
在国有企业的物资采购管理过程中,国有企业的物料采购理念较为滞后,沿用计划经济思想,并没有形成现代化的管理理念,各级管理部门对于物资采购的价格控制认知缺乏。部分国有企业管理采用行政职能管理方式,部门之间沟通滞后且信息传递不畅通,物资采购部门与消耗部门之间严重脱节,部门各司其职现象屡见不鲜,价格管理矛盾突出,物资采购主体责任不明确,相互推诿现象十分严重,不利于提升我国价格管控的合规性[1]。
2.3缺乏整体采购计划
国有企业所需物资种类通常比较复杂,特别是生产类的大型国企,采购权限分属于不同的部门,在采购招标、价格比对、合同签审等环节上都缺少整体计划,导致国企采购流程的效率低下。同时,国有企业采购缺少外部的监督和指导,采购需求通常由企业机关各部门或二级单位自行提交,其合理性很难进行详细验证,极易造成物资无效堆积或供应不足,影响企业的正常发展。
2.4采购信息缺失
在国有企业的物资采购管理过程中,并没有建立起完善的市场物资管理体系,相关人员对市场物资信息管理存在较大的疏忽,不了解所需要采购物品的市场信息,且在进行物资采购时会失去对价格把控的主动权,仅仅凭借供应商的报价信息进行价格鉴定,完全不了解市场化的市场经济环境,会使得物资采购反应滞后性较强,采购方与供货方地位不均等,双方之间出现价格欺骗、价格垄断等行为。由于采购信息缺失,管理人员不重视对市场信息的调研,常常认为该项工作本身信息管理标准不高效,基本工作与市场信息出现严重的不对称,从而耗费过多的无效资金。
2.5供应商管理不到位
企业进行供应商管理的主要目的是与供应商保持良好的沟通关系,在维持物资稳定供应的同时,引进优胜劣汰的市场竞争机制,优先选择技术先进、价格优惠、品质达标的优秀供应商进行合作,为企业的经营运作提供有力保障。但是,与民营企业相比,国有企业普遍疏于对供应商的评价和管理,很多国有企业的供应商甚至多年一成不变,存在物资采购价格偏高、生产技术停滞不前等问题,严重影响了企业的产能提升,制约了企业的健康发展。此外,一些国有企业缺乏与供应商之间的实时有效沟通,对于物资采购中出现的产品质量问题等未能及时进行反馈和协调,导致物资采购难以与企业的生产经营需求保持一致,影响企业了综合竞争力[2]。
3加强国有企业物资采购管理的有效措施
3.1完善物资采购管理体系,落实监督管理责任
国有企业要从顶层建立物资管理制度,对下属各级单位物资采购工作实行统一的管理和约束监督,明确各级单位物资管理人员的责任。各二级单位要根据本单位的实际情况制定管理细则,配合上级部门的监督和检查,最终实现国有企业物资管理的垂直化监管。提高物资采购管理的透明度,降低腐败风险。
3.2选用高效的采购方式
在国有企业的物资采购管理过程中,必须根据企业的资金情况、技术能力的不同情况针对性地探索物资采购方法。目前,常常被使用的方法和技术有网络采购技术、准时化采购法、MRP采购法等。但随着计算机技术的发展,第三方电子商务采购平台应用愈加普遍,物资采购的网上竞价机制越来越被广泛使用,且能够为国有企业的物资采购提供高效服务,可在海量的信息中快速筛选性价比高的供应商信息以及物资价格,这已经成为一种企业常用的新型物资采购模式。国有企业还必须定期或者不定期地对采购团队进行培训,增强人员的知识更新能力,使得对接人员能将采购知识不断地向身边人普及,提升公司团队的采购知识储备量[3]。
3.3加强企业物资采购人才队伍建设
提高物资采购管理水平。国有企业要重视物资采购管理工作,加强企业物资采购人才队伍建设,选拔综合素质较高的人才加入到物资采购管理当中。另外,企业要加强对物资采购管理人员的培训工作,既要培训物资采购工作需要的专业知识,也要加强廉政从业的思想政治教育,全面提高物资采购人员的综合素质。
3.4借助网络化平台,大力推行阳光化采购
上百家公司在平台上颁布招标数据,上万家供应商在平臺上加入竞价,供应链经过平台搭建优质的伙伴关系。数据化平台的公平性,信息的可查性,实现了阳光化选购。运用公司选购网络平台,公司各个单位也可以进行选购流程,了解商品价格以及供应商数据。这对产品开发以及生产合作,监察等各层次供应提供便捷,使选购体系更加科学,有利于提升国企选购成效。
3.5提升物资采购管理人员素质
现代企业的发展不仅仅依赖于技术的进步和产能的提升,还与企业的管理氛围息息相关,而人是企业管理的核心要素,再好的设备也需要人来操作,再好的制度也需要人来执行,所以提升物资采购管理效率的关键就是打造一支专业化、高素质的物资采购管理队伍。因此,国有企业必须加大对物资采购管理人员的培训力度,不断提升物资采购管理人员的知识水平和业务素质,使之熟练掌握与物资采购相关的业务技能、分析方法及法律政策知识,全面增强物资采购管理人员解决和应对物资采购问题的能力,提升企业物资采购管理的整体水平。
结束语:国有企业采购管理创新是社会发展的必然趋势。利用互联网技术和信息技术的优势开展采购工作具有重要的历史意义。它取代了传统的手工管理方式,实现了采购管理的现代化和计算机化,对于提高国有企业采购管理水平具有重要意义。
参考文献:
[1]廖佳.新背景下提高国有企业物资采购管理水平的方法探讨[J].现代商业,2020(12):127-128.
[2]张立新.浅析新背景下提高企业物资供应采购管理水平的方法[J].商场现代化,2020(22):109-110.
[3]刘谦明.国有企业物资采购价格控制的探索与实践[J].中国有色金属,2020(17):66-67