共享模式下企业会计职能转型探究

摘 要：财政部发布的《会计改革与发展“十四五”规划纲要（征求意见稿）》在总结了“十三五”时期会计改革所取得的成果之后，明确了“十四五”时期“会计职能实现拓展升级”的目标：以数字化信息化技术为支撑，以推动会计工作数字化转型为抓手，推动会计职能实现拓展升级，并提出了切实加快会计审计数字化转型步伐的主要任务。为了“十四五”时期更好地推动实现会计职能转型，需要充分利用数据时代信息技术与共享模式的优势。本文围绕会计职能的转型结合工作中所遇到的问题的思考，对共享模式下财务共享公司对企业会计职能转型的作用进行探究。

关键词：共享模式;财务转型;会计职能

近年来，在“大智移云”的背景下，共享模式的飞速发展使各行业及其传统的职能都慢慢发生了改变。智能化的生产与办公使以核算为主的传统会计职能逐渐转型为以分析、管理与决策为主的管理会计职能。传统的会计核算逐渐被共享中心、财务机器人、财务外包等所取代，也对企业中的会计人员提出了更高的要求。在企业会计职能转型的过程中，财务共享公司成为推动企业转型发展的重要因素。共享模式基于规模经济的理念，将企业的流程标准化，依托于强大的信息与网络技术，是实现企业整体资源共享的低成本、高效率财务运作模式。

一、共享模式的发展

共享模式最早起源于上世纪，它的雏形是美国IBM公司于上世纪70年代初的技术外包服务。到了上世纪80年代末，共享模式的发展已经初具规模，西方众多大型企业均在共享模式上进行了不同的尝试。随着经济全球化的进一步发展，业务量的激增以及信息技术的发展，加快了业务流程的融合，加速了共享模式的发展。上世纪90年代初，企业集团内部专属的共享服务在欧洲产生。

相较于西方发达国家，我国的共享模式起步较晚，国资委在2012年的央企财务转型工作会议中才首次明确提出，要求国有企业提升财务转型速度与创新能力，推进国有企业的财务管理向集团化、规范化、标准化的方向发展，并就央企财务管理水平不足的问题，明确提出“具备条件的企业应当在局部层面探索开展会计集中核算和共享会计服务”。财政部于2013年颁布的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》中，同样提出了“鼓励大型企业和企业集团充分利用专业化分工和信息技术优势，加快财务共享服务中心推进与建设工作，促进企业会计职能转型工作的有效开展”，这些我国为推进共享模式建设与实施的政策性依据。在这一系列政策颁布的同年，中国石油共享服务中心与东营中心应声落地，2017年中国石油集团共享服务有限公司正式成立，为集团公司在规范管理、提高效率、强化管控、资源整合等方面发挥了积极作用，而西北管道公司作为中国石油集团在陕西的子公司，于2018年率先实现财务共享工作，在财务共享之后企业的会计职能慢慢发生了转变。

二、共享模式对企业会计转型的影响

1.共享模式大幅度提升了效率，使企业会计人员的职能由传统的核算转型为管理

在共享模式下，企业将耗时长、机械性、标准化的基础性以及日常重复性工作，通过流程化整合后打包到共享平台上进行处理，极大地缓解了企业在会计职能转型的工作中所面临的效率低下的困境，让会计从业人员能从传统冗杂的核算业务中解脱，将更多的精力与时间投入到企业生产经营活动中的各个环节中去，充分发挥企业会计人员的理论知识与职业优势，对企业的管理起到推进作用。

2.共享模式构建了数据平台，为企业会计人员职能的转型提供了良好的数据资源

首先是在共享模式下，在企业的生产经营活动中一项业务流程的发起至结束，需经由底层业务人员的发起、到基层领导以及会计人员的初审、共享人员的复核以及财务部门和相关部门领导的复审后方能执行，使得业务的真实性得到了保障，同时也避免了舞弊以及贪腐的产生;其次是共享模式的出现，使得原本分散于各级部门的核算业务变为集中核算，此举极大地压缩了财务核算链条，不仅使数据传递的及时性得到了保证，同时也对企业的经济活动分析更具有针对性;最后是在共享模式下，所有凭证均由系统按事项根据模板自动生成，保证了科目的正确性，杜绝了由于人为因素而产生的核算不规范等问题，提高了业务数据的准确性。

3.共享模式的发展推动了信息技术发展与应用，对会计人员提出了更高的要求

伴随着信息技术的不断进步，使得企业在招聘员工时需要将具备现代信息技术与财务管理理论基础的复合型人才纳入考量，同时促使企业的会计人员需要在不断提升业务能力基础上，通过不断更新知识体系，将现代化的信息技术与财务管理理论相结合，在日常的工作中利用大数据技术帮助企业进行分析与决策。而面对日益冗杂的财务数据，企业的会计人员唯有通过将财务管理与大数据技术相结合才能快速地对现有数据進行梳理、分析，使财务管理工作效率得到提升，帮助企业实现可持续发展。

三、共享模式下企业会计职能转型的方式

1.深入参与成本管理

在共享模式下，企业的会计人员能够更深入地参与到企业的成本管理活动中去，通过分析实际成本与计划的差异产生的原因，依托于共享模式下的大数据分析，提出有效压缩成本的措施。除此之外，会计人员应积极参与企业的日常生产运行活动，例如企业重大项目的可行性分析与评审、企业绩效考核制定等，同时要定期对各部门开展经济活动分析，发现企业在成本管理中存在的问题，并提出改进意见措施，提升企业成本管理能力。

2.全面深化预算管理

我国大多数企业现阶段的预算工作还较为简单，无论是事前编制还是事后监督都不成熟，在全面预算管理方面只是初具雏形，在编制中存在着各种问题，数据的真实性存疑、数填报不合理，导致实际工作无法顺利开展。同时在预实分析时，手段简单且单一，横纵对比、明细维度对比不足，最终的结果就是实际工作的资金使用与预算编制时的数据相去甚远;在预算控制中，由于企业缺乏相关制度规范、控制手段不足，使企业财务部门对预算的有效控制的范围过小、对预算控制的力度减小、预算控制效果低微。但在共享模式下，企业的会计人员能够通过共享平台，与企业的全面预算管理平台相结合，根据提报业务对预算进行精准控制，及时、有效地对预算进行调节，形成与企业实际情况更相符的执行计划，有效提高企业的运行效率。

3.提高财务分析能力

在纷繁复杂的大环境中，企业能否对财务数据加以利用，是决定着企业在压力渐增的市场环境中能否屹立不倒的关键。共享模式的到来为企业的会计人员提供了可供分析的大数据，但这些数据并不是都具有分析价值，对其中的有价值数据进行筛选并进行进一步分析，能够帮助企业在筹资、投资、费用收支、风险管控等方面做出合理决策，对企业决策能力与管理水平的提升起到帮助，降低企业的成本支出，优化业务流程。会计人员的财务分析能力决定了企业所面临风险的程度，高水平的财务管理能力能够让管理者及时发现企业在日常生产经营活动中存在的风险并及时做出合理的规避，使企业的发展战略得以安全实施。

4.提高税务筹划能力

税收筹划是贯穿企业始终的大问题，也是企业会计人员都会遇到的难关，良好的税收筹划能力能够有效帮助企业降低税负，增加企业的收入。在共享模式下，企业的业务类型不断增多，面临的税种同样变多，科学合理的税务筹划能够减少企业资金的占用。随着国家经济快速发展以及税法的改革，企业面临的税收环境越来越复杂。同时国内针对不同事项不同地区的税收政策不同，如何才能充分利用不同的税收政策，科学地进行税务筹划，对一个企业的发展与会计职能转型工作的开展极为重要。

四、共享模式下企业会计转型存在的问题

1.信息系统不统一，信息孤岛突出

由于早期开发的信息系统集成构建技术不成熟，导致各系统的开发与运维的企业不同，因此导致了各系统内部信息不统一，甚至数据失真的情况，此外，由于不同系统之间没有接口，导致数据对接的成本显著提高。各系统彼此间的信息无法及时有效对接，使得信息共享难度加大，对数据的有效分析与决策产生阻碍，严重制约了企业的发展。这种彼此相对隔绝的信息系统被称为“信息孤岛”，“信息孤岛”一旦形成，企业的时间成本与工作量都会激增，从核算口径分析，由于不同子公司的核算口径不一致，在此基础上进行的口径统一调整也加大了出错的总体概率，基于不同口径的数据进行分析所产生的偏差较大，数据的有效性大大降低，这就导致了最终反馈给总公司用以决策的数据的真实性和可靠性大打折扣。

2.部门之间信息传递不畅，相互协调难度大

在共享模式之前，企业各部门的划分以职能为主，其目的是为了提升部门所对口业务方向的效率，但随着企业的不断发展，业务量激增，原有的部门与岗位设置无法满足企业的需要，而不得不设置更多的部门，导致管理混乱，各种信息冗杂，各部门之间难以协调工作。而企业间各部门往往各自为政，以完成本部门绩效为主，对企业的整体绩效目标重视不足，导致企业出现较大项目时，各部门之间配合难度大，企业管理层不得不花费更多的精力在工作协调上，导致各项成本上升，信息传递效率减慢。

3.业财分离严重

传统的企业组织架构呈现出集权的模式，先由职能划分部门与岗位，工作任务由最上层管理者向下一层层派发，最终将详细的工作任务传递到每名员工手中，这样的管理模式相对简单，但是会将员工限制在本部门之内，使业务部门与财务部门之间的联系减弱，财务部门所需要的基础核算数据获取变得困难，并且各业务部门为财务部门提供数据为满足本部门的需要往往经过了一定的修饰，使数据的真实性、有效性存疑，无法作为企业管理决策的依据。作为财务人员对業务数据的真实性不能做到有效的辨别，主要是由于对于业务的了解不够深入以及专业知识方面的匮乏，无法将财务理论与业务数据相结合，业财融合度低，使会计人员所掌握的财务数据与业务人员手中的业务数据无法有效融合和共享。

4.复合型人才缺失

随着企业所处的发展环境愈发复杂，对于人才的需求逐渐向复合型人才转变。无论是目前的高校培养方向还是企业的职能部门的岗位要求，对人才的培养方向较为单一。一方面，目前的高校财务相关专业教育无法满足企业对复合型的人才的需求;另一方面，由于企业所处行业不同，导致业务范围不同，需要的复合型人才的知识体系也各不相同，岗位定位不明确，对于知识体系的要求复杂。而企业自身对职工进行继续教育的支出又过高，加之现在人才的流动频繁，企业也不愿花费大量时间与金钱在复合型人才的培养上。这就导致了在企业会计职能转型阶段的人才不足，使转型之路的受阻。

五、共享模式下企业会计转型对策

1.统一信息系统

共享模式的前提在于信息系统的统一，需要将不同的系统进行整合，做到统一规划、统一运维。由于现存系统较多，各系统之间的关系复杂，可以在统一规划后，建立起一套包括所有系统功能的新系统，并为企业的每位员工根据岗位不同配置权限，使企业的所有信息都能在这个统一的信息系统中进行查询，增强信息时效性，提升工作效率。

2.加强部门间沟通

从业务层面上来看，财务部门需要加强与各业务部门之间的信息沟通，减少由于信息时效性导致的决策失误。从企业的战略发展角度出发，为了保证企业中各部门的整体协调发展，财务部门应在对各部门的预算编制、绩效制定等方面加强从企业整体发展战略出发的考量。加强对资金使用情况的监督，对各部门的资金计划与需求进行实时跟进，提升资金使用效率，较少不必要的支出。对各业务部门的财务方面存在的问题及时进行监督指导，对各部门业务开展的经济可行性进行分析，为各部门工作的开展与决策帮助。

3.加强业财融合力度

业财融合是在共享模式出现之后企业会计职能转型的必然趋势，对提升企业运行效率、降低成本都有帮助。业财融合要求企业的会计人员不仅局限于财务工作，除了必要的核算之外，将工作融入各部门各业务流程之中，并对各部门的工作内容进行指导与可行性分析，监督各部门工作的开展与考核，提升决策的合理性。会计人员必须与各部门紧密相连，积极参加各部门的业务流程与决策，利用专业知识指导各部门业务实施。而其他部门的业务人员也应对财务相关理论知识进行学习，在日常工作中，不仅要从业务本身出发开展工作，也要从财务的角度来看问题。企业财务与各部门之间应加强信息沟通，发挥信息在决策中的重要作用。

4.加强复合型人才储备

在共享模式的背景下，企业之间最终的竞争都将转化为人才的竞争。互联网技术的发展在促使一些岗位快速消失的同时也出现更多新的岗位，岗位的分工也更为精细。要求员工的知识体系需要不断更新才能适应时代变化，而随着企业会计职能转型的不断推进，业财融合程度不断加深，企业要求会计人员的知识体系愈加复杂。企业只有加强对复合型人才的培养与储备，引导开展培训，使员工的综合能力与职业素养得到提升，才能适应未来的企业发展需要。

六、结束语

共享模式的出现为企业带来了新的发展机遇，不仅使企业降低了成本，也成功加快企业会计职能转型的速度。企业的会计职能转型是新的市场环境中企业能够可持续发展的必然选择，是技术不断发展与成熟的必经之路。大智移云背景下的企业财务部门其职能将逐渐摆脱记账与核算，逐渐向分析与决策方向转变，而企业的会计人员也将从机械重复的记账对账中解放，工作内容将以财务管理为主，能够为企业创造更多价值。在企业会计职能转变的进程中会存在诸多问题，企业结合自身发展需要积极应对，在信息系统统一、加强部门间沟通与业财融合力度以及加强复合型人才储备等方面不断深化改革。共享模式的发展成为推动企业会计职能转型的重要动力，在对企业经营与管理中的流程优化、降本增效方面都起到重要作用。企业在会计职能转型过程中要积极探索与自身发展相适应的道路，实现企业的可持续发展。

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作者简介：孙镜涵（1994.05- ），女，蒙古族，辽宁沈阳人，研究生在读，助理会计师，研究方向：成本管理