浅析加强企业会计基础工作规范化建设的重要性

摘 要：中国经济快速发展，许多企业也得以迅速成長。对于企业经营管理而言，会计基础工作直接影响着会计工作的质量，其既是企业整体经济活动的重要标准，也是确保企业高质量发展的前提。管理水平的提升，必须有规范的会计体系支持。加强会计基础规范化管理，可以进一步对会计人员的各项行为加以约束，减少工作中可能出现的纰漏，全面了解会计基础工作的具体情况，掌握更多基础会计管理的经验，提升企业的经济效益。因此，新形势背景下，企业应该高度重视会计基础工作规范性建设，创新多种渠道，将会计基础与企业财务管理、现代化企业制度等建立有效联系，保证会计基础工作充分发挥作用。

关键词：企业;会计基础;规范化;建设

会计工作支撑着一个企业的平稳发展。会计基础工作涉及到的各个项目相对较多，加强会计基础工作规范化，主要参照《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》财政部令第98号等有关财政政策要求，全面协调好企业的经济业务，加强对各项业务的有效监督，真实反映企业会计的各项指标，为企业各部门经济业务的有效开展保驾护航，以为企业创造更多收益。然而，在实际的会计基础规范化管理过程中，仍然存在着一些问题，比如会计管理隐患、财会管理人员信息化水平薄弱等，制约着企业的财产安全。由此可见，加强企业会计基础工作的有效建设势在必行。

一、企业会计基础工作的概念及特征

1.企业会计基础工作概念

通常情况下，在一个企业中，会计基础工作主要是企业决策层按照业务体系设计的财会组织和机构，由专业的会计人员负责，从事关于企业内部会计核算相关的工作。具体内容包括：会计从业人员的岗位配置、工作划分、凭证填写和财务会计账簿登记等。会计基础工作涉及到许多繁琐项目，并且基础类工作比例较大，因此，受到企业重点关注，甚至在企业经营管理中发挥着决定性的作用。

2.会计基础工作的特征

会计基础工作与企业内部多个部门之间存在工作交叉的情况，同时自身的工作性质较为鲜明，在实际的操作过程中包含以下几个特点：一是会计基础工作普遍性比较强。企业各类工作收支，都需要以会计基础作为支撑。企业的任何活动只要与经济相关，便与会计工作相关。二是会计基础工作需要一定的技巧和专业技术等。企业若想行稳致远，在竞争激烈的市场中站稳脚跟，则应该结合外部的经济政策，规范会计基础工作，加强引导，避免受到外界不良因素的干扰，导致企业中出现财会危机。会计基础要全面且真实具体地反映企业从事的各类经营项目、数据报表等，为企业的决策层提供确切的参考依据。三是会计工作规范性越来越强。由于会计工作中的数据报表可能会影响到企业的整体收益，因此，需要缜密严谨的态度，加强对会计管理相关工作的有效审核，以优化企业的整体运营，进一步规范会计基础工作。

二、企业会计基础工作规范化建设的重要作用

1.有利于企业长远规划

在我国，《会计法》持续改进的主要作用便是对不同经营主体的会计行为加强约束，确保经济活动中的会计材料及数据真实有效，进一步优化经济管理各项工作，保证企业的整体经济效益，推动市场经济的整体秩序有条不紊。为了积极践行《会计法》中的各项规定，企业应该加大对会计基础工作的重视，完善各项环节和流程，包括审核会计资料的真实性、会计信息化发展的技术性、会计核算的要求准则、会计岗位的人员配备、会计档案的有效整理、会计人员履行会计职能、单位内部会计管理机制的健全等工作，只有充分满足会计基础工作规范，才能够凸显企业会计的价值，进而平衡好企业各方的利益关系，均衡各方利益资源分配，确保经济社会的稳步运行。特别是党的十九大召开以后，实体经济发展面临着转型升级的选择，越来越多的企业需要重组资产，实行股份制改革。因此，国家对企业的会计报表等相关工作要求更为严格。企业只有制定与真实数据相符合的财务报表，才能够通过各项审核，走得更高更远。企业的会计基础工作要不断规范，尤其是我国一些需要进出口各项业务的企业，更应该加强对会计基础工作的规范化管理。

2.有利于提升企业整体经营水平

会计基础工作对企业的整体发展来说非常重要。当前企业会计管理中最为关键的是提高会计从业人员的综合能力，保证会计工作的整体质量。与之相反，如果一个企业会计基础工作不完善，会计工作人员在实际审查数据以及制作各项报表时，缺乏可靠的数据支撑，便会导致会计工作缺乏信度，管理工作失去方向，甚至出现各种虚假账目的情况，难以查明经济往来等。企业的经营活动严重混乱，致使会计信息真实性相对较低。这种情况下，财务监督部门将会对企业的各项审批工作进行质疑，难以确保企业日后的经营与管理。面对这种情况，企业唯有加强对会计基础工作的规范化管理，提高会计从业人员的真实水平，提高投资者的满意度，才能够帮助决策层做好各项经济决策。企业会计人员承担着会计相关工作的各项责任和义务，如果自身的职业道德素质偏低，也会直接制约着企业会计工作的顺利进行。因此，加强会计基础工作的严格审核，也有助于倒逼会计人员不断提升自身的工作能力，注重各项工作的细节，增强自身职业道德素养，严格遵守各种法律法规和本职工作岗位的各项要求。

3.有助于优化企业内部管理，塑造企业形象

会计基础工作做得好，企业内部管理会得到进一步优化，能够合理地塑造企业的整体形象。众所周知，企业若想走出一条可持续发展的道路，则应该加大对各项业务的优化管理。财务与会计工作是企业的重中之重，会计基础工作作为财务会计的核心，只有加强会计基础的审核、建立会计档案、完善基础会计制度，才能理清各种核算数据，提高社会各界对企业财务会计管理工作的满意度，激发员工的向心力与凝聚力，使所有员工“心往一块聚，劲往一块使”，扩大市场规模。企业的规模和市场份额扩大以后，企业的向心力会越来越强，企业的形象和品牌也会越来越好，政府以及财政部门会投入更多的政策与资金支持。因此，企业应该加强对基础会计的有效管理，进一步促进企业的高质量发展。

4.有利于监督企业工作，加强内部控制

内部控制工作如同企业的灵魂之所在。如何有效保证企业内部控制的效果，依赖于科学的管理体系，企业需要进一步加强对会计工作人员的考核，监督会计原始凭证，为企业经营管理工作提供良好的会计信息支撑，利用这些信息助推企业后期的规划与决策。因此，会计基础工作应该提高严密性，发挥财务管理职能，加强对企业各项工作的监督，优化企业内部的管理，满足内部控制中的各项工作需求，进而促进企业长远发展。

三、现阶段企业会计基础工作发展现状

社会主义市场经济继续往纵深发展，会计俨然已经成为各单位经营活动中的重要角色，在企业内部的核算业务、控制业务、监督业务、管理业务等方面发挥着关键性的作用，可以并且辅助企业单位进行经济管理和决策。然而，由于企业在经营管理中仍然存在着一定的不足，导致一些会计基础工作存在各种弊端。

1.会计基础工作不牢固，存在历史遗留问题

一些企业中由于会计人员流动性较强，没有建立起严谨的工作作风与标准，历史账目相对较多，难免出现会计断层的情况。举例来说，一些过去的记账会计人员对于账目安排不合理，会计科目在设置的过程中极其混乱，并未遵循正规的方法和制度进行更正，甚至出现一些乱涂乱改的情况，导致账目不清晰。一些会计账目报表项目填写不完善，记账凭证相对混乱，一些责任人出现漏盖章的情况。此外，一部分企业对于会计人员的聘用不合理，会计人员缺乏专业的职业证书，在会计工作中的一些原始凭证填写过程中，缺少法律依据。对于会计科目的设置没有按规矩办事，对于会计科目中的借贷方向填写不合理，级次划定不明晰，会计付款任务出现授权不当的情况，财务章使用等行为手续不齐全。以上种种问题，都会严重削弱企业会计的可靠性与可信度，甚至有损企业形象与会计工作人员的声誉。

2.会计基础工作缺乏完善的规章制度，无法发挥正常的功能

在企业的各项经营活动中，会计部门涉及的环节非常多。会计部门汇集了企业的各类资金，会计基础工作拥有对经营活动的监督权，将企业的所有经营活动进行量化后提供给管理者。会计工作本身覆盖范围相对广泛，具有一定的系统性。然而，当前随着企业规模持续扩大，日常经营活动越发繁琐，对资金的管理也呈现精细化的趋势。一些会计工作人员在工作中极易出现粗心大意的情况，容易在经营活动事前、事中或者事后不同的流程中，出现一些问题，无法精准满足经营管理的各类需求。特别是在为企业决策提供的一些项目数据中存在失真情况。举例来说，我国某大型企业在产权置换工作中，一些会计人员过分注重对账务处理的工作管控，对企业资产的正常评估等重视程度不高，由此错失了最佳的机会，直接对国有产权的登记造成了恶劣的影响。此外，对一个企业而言，财务预算报表的编制与实际业务之间往往出现脱节的情况，甚至一些预算控制形式化严重。这些问题虽然表面与会计基础工作联系不够紧密，但主要因素在于企业内部的基础会计工作根基不牢固，难以统筹规划，不同的工作之间缺乏联系，导致会计工作出现脱钩的情况，一些功能无法正常发挥。

3.会计工作人员专业度不高，缺乏责任心

一些财务工作人员，对于企业内部的资金往来渠道了解不全面，在处理会计科目的过程中难免出现纰漏。部分财务从业人员甚至对资本性支出与收益性支出划分不明确，无法准确处理收付实现制与权责发生制之间的关系。一些人对于税法的熟悉度偏低，难以明确应税和不应税之间的界限关系，对于经济法规的熟悉度较低，法律界限不清，导致企业会计基础的收支处理程序混乱，经常出现账目不清的问题，数据严重违背真实性。此外，当前企业招聘的一些应届会计毕业生，大多数学生没有经过企业实习，便开始从事相关工作，甚至有一些没有会计从业资格证。按照严格的《会计法》来说，会计工作人员必须持证上岗，否则属于违法现象。如果是企业单位内部的一些会计机构负责人，要求更为严格，既要有会计资格证书，同时也要积累三年以上的会计工作经验，但是在社会的大多数企业中，会计人员并未符合会计上岗的要求。

4.会计工作缺乏监督机制，加剧财务管控风险

对于会计基础工作来说，不仅要核实各类账目，同时应该发挥自身的监督功能，合理对会计的经济活动进行监督。然而，当前一些会计部门对于企业内部进行管理时，缺乏完善的监督管理系统。一是由于我国会计监督部门功能相对薄弱，常常以本部门的经济利益为主。二是考虑到一些单位经营自主权相对较大，在接受外部财会监督的过程中缺乏主动性。一些单位的内部监督机构不完善，对于会计工作的监督指导不到位。加上一些内部审查人员本身专业性相对较低，内部审查功能无法有效发挥，导致企业的财务控制作用不健全，无法充分进行会计相关监督工作。受制于现阶段我国会计管理制度的影响，一些会计监督执法力度相对薄弱，对当前的一些会计人员管理权限不明晰，无法确保会计人员充分使用监督权力，制约了会计的监督功能。

四、新形势下加强会计基础工作规范化建设的有效策略

1.夯實会计基础工作，树立会计规范化理念

面对当前发展速度越来越快的经济形势，企业应该加强对会计基础工作的高度重视，转变观念，对于一些遗留的历史账目应该彻查，有效管理账目档案。在企业内部，应该重点宣传，引导会计人员树立规范性的意识理念。从宏观角度出发，既要保证会计基础工作能够促进社会主义市场经济的稳步发展，同时可以确保企业积极践行国家发布的《会计法》等法律法规，坚决服从各项反腐倡廉相关的工作。从微观角度出发，会计基础工作应该不断夯实一些基础性的措施，比如规范考核工作，建立健全单位的一些账目录入体系等。对于一些会计凭证的填制，会计报表的录用和一些档案的有效管理等，应该遵循规范的规章制度体系，提升单位整体的会计质量。可以说，只有企业不断提高对会计基础工作的重视程度，各部门才能够积极配合会计部门的各项指挥工作和协调工作等，解决经济活动中出现的一些问题，减少纰漏，避免企业内部发生财务危机。一旦会计基础工作出现任何问题，可以及时配合整改，同时企业应该要求所有人员积极学习单位内部的财务政策，管好自身的“责任田”，确保会计基础工作规范化的持续性。

2.完善会计规章制度，加强会计规范化管理

企业若想规范会计基础工作，最为关键的是从核心出发完善内部会计管理体系，对会计工作的制度管理，采取标准化、科学化、系统化的手段，保证企业日后始终沿着正确的轨道发展。相反，如果企业当前仍然无法正视会计规范化管理，缺少完善的考核机制、科学方法和长期计划，将会无法满足市场经济对于财务会计的基本需求。从历年来社会中曝光的各类贪污腐败现象以及经济案件中可以看出，一些违法违规的经济活动都与企业内部的规章制度不完善有着不可分割的联系。可以说，基础会计制度体系是优化企业财务内部管理的重要根基，同样是弱化企业规范化管理的重症之所在。由此，企业的决策层应该进一步优化对会计基础工作的有效建设，加大对财会人员的考核。企业应该对于一些会计基础工作表现出色的部门和人员给予物质与精神上的奖励;对于会计从业人员一些不规范的业务行为进行处罚，甚至警告。只有将会计基础工作制度与国家的财经纪律进行有效结合，遵循《会计法》中的各类执法条例和程序，才能够保证会计工作为企业提供源源不断的发展动力，创造更多的经济收益。

3.加强会计专业知识培训，提高财会人员工作素质

人才是企业发展的第一动力。对于企业财务会计基础工作而言，企业应该要求会计人员积极遵守各项工作规定，严格遵循法律制度，承担起自身的法律责任。根据最新《会计法》对于违规的会计从业人员给予罚款与吊销执业资格证的严重处罚力度可以看出，当下财会人员在工作过程中承担的风险相对较大。因此，企业应该加强对会计从业人员的专业培训，增强财会人员的综合素质与工作能力。从思想层面上，企业应该引导财务会计人员共同学习《会计法》以及最新的财会政策，培养财会人员的工作责任感，转变思维观念，严格遵守各项法律法规。从能力层面看，企业应该定期邀请一些专业的会计人员到企业中进行业务讲解，提高财会人员的整体业务能力，包括健全当下会计信息化制度、加强各项业务规章制度的学习，加强对本职工作业务能力的掌握。比如，会计核算、云会计等，加强知识转化与技能培训，保证会计人员的业务水平过关。在工作层面，企业应该严格要求财会人员真实有效地记录企业的生产经营活动出现的各类财务数据和收支情况等，对于企业内部的账务及时清理，定期制定长远的财务计划，准确呈现出企业的经济情况与波动状况等，为企业决策层提供更多可靠的会计资料。

4.严格规划部署会计工作，加强会计工作规范性监管

企业应该从管理的层面，加强对会计工作的部署，发挥监管功能，提高会计基础工作的规范性，建立起规范化的适合会计工作的环境和条件。在监管工作中，可以重点应用会计信息化技术，避免出现人工账目。同时，借助于网络综合管理会计信息，确保会计工作的整体质量，提高会计处理的效率。企业可以通过建立会计监管体系，以内部审计部门加强对企业各项经营活动的有效监督管理。同时，企业的财会和审计部门应该与会计基础工作达成共识，加强未来会计工作规范化的有效建设，特別是针对一些主管部门的经济活动，采取定期审查和不定期抽检相结合的方式，避免会计基础工作出现暗箱操作的违规情况。

五、结束语

处于信息化大数据时代背景下，企业发展面临着新一轮的改革和升级，对于会计基础工作要求越来越多。会计基础工作作为企业会计管理的最基本工作，直接影响着企业的经营管理情况，因此，会计部门应该全面掌握企业与会计行业的发展趋势。在新形势下，找准会计发展的最佳定位，早日实现与国际经济接轨，促进会计从事务管理到规范管理的有效转变，调整未来会计基础工作的发展目标、发展形势等。可以说，在以后的企业会计基础工作中，仍然需要很长的路要走，企业的会计部门不敢停歇，片刻不敢懈怠，始终要加强会计基础工作规范化管理。

参考文献：

[1]毛俊文.电力企业会计基础工作规范化管理的现状和对策[J].中国集体经济，2022（07）：149-150.

[2]郑直.探究电力企业会计基础工作规范化管理的现状和对策[J].中国市场，2022（01）：186-187

[3]龚利军.行政事业单位会计基础工作规范化建设思考[J].纳税，2021，15（33）：97-98.

[4]梅业华.新形势下乡镇财政会计基础工作规范化建设探究[J].纳税，2021，15（29）：143-144.

[5]岳红梅，郑鑫.民营企业会计基础工作规范化问题及对策研究[C]//第十七届沈阳科学学术年会论文集，2020：1186-1190.

[6]吴清芳.行政事业单位会计基础工作的规范化建设路径探析[J].商讯，2020（11）：45+47.

[7]张楚楚.浅谈加强事业单位会计基础工作的规范化管理[J].当代会计，2020（01）：120-121.

[8]李峥.行政事业单位会计基础工作规范化建设策略探析[J].国际商务财会，2018（05）：75-76.

作者简介：辛华（1964.06- ），女，汉族，山东省临沂市人，本科，高级会计师，研究方向：财务学