干部人事档案专项审核工作现状及解决对策

周佳

摘要：近年来，随着经济社会的发展，我国很多领域逐步实施了一系列的改革，人事制度改革是当前有关部门工作的重点。人事管理工作中，干部人事档案的审核极为关键，人事档案是干部任免的重要参考，当前，在一些领域，存在着干部档案的学历、年龄等造假问题，这些问题的出现，严重影响了事业单位干部选聘的公平性。因此，干部人事档案专项审核工作的开展具有现实意义。基于此，本文分析了干部人事档案专项审核的工作难点，并提出了相應的对策措施，有利于保障人事管理工作的顺利进行。

关键词：干部;人事档案;专项审核;问题;对策

引言

开展干部人事档案审核工作，可进一步推动有关部门对干部选拔和培养，切实提高领导干部工作能力。另外，加强干部人事档案专项审核工作，在促进部门党建党风建设方面发挥重要作用。因而针对当前干部人事档案专项审核中存在的问题，即干部人事档案材料不齐全、干部档案信息填写不一致，必须及时采取有效对策，以此能够确保干部人事档案审核工作有序进行，为单位发展奠定良好基础。

1干部人事档案专项审核的意义

根据审核工作实践总结档案专项审核工作具有以下意义：

1.1落实从严治党与从严治吏要求的需求。党要管党必须先要管好干部，从严治党的关键也是从严治吏。干部管理工作的开展，离不开人事档案的支持，档案记录着干部的基本信息与成长经历，能够为干部选拔与任用提供凭证与依据，同时也是衡量干部“德”的重要依据。通过档案专项审核，清理、规范档案内容，做到去伪存真，提供真实的档案资料，为干部工作的开展提供依据。

1.2选用好干部是提升干部工作公信力的重要保障。通过组织开展档案专项审核，为识人、辨人、选人工作的开展提供后备支持，保障工作的客观性与准确性。根据专项审核发现，个别人员通过档案作假，例如年龄与工龄等，来获得自己的利益，造成严重的不良影响。通过审核干部档案信息，严格把关档案质量，发现且处理档案问题，解决历史遗留问题，保障干部人事档案的准确性以及真实性[1]。

1.3解决人事干部档案突出问题以及进一步规范档案管理工作的迫切需求。目前，档案管理工作存在着资料不全和不规范等突出问题。究其原因，单位重视程度不高、管理措施不到位等。部分单位甚至毫不重视档案管理工作，档案资料收集与查借阅等问题突出。除此之外，配置的资源不足，使得档案工作的质量受到影响。通过组织开展档案专项审核，开展全面体检，解决存在的薄弱问题，切实提高档案工作的管理水平。

2干部人事档案专项审核工作存在的问题

现阶段不少事业单位在干部人事档案专项审核工作中存在明显问题，主要集中在干部人事档案材料不齐全、干部档案信息填写不一致问题。这些问题的出现对干部人事档案专项审核工作的开展造成一定的影响，需要积极采取相关措施予以解决。干部人事档案材料不齐全。主要表现在以下几个方面：一是有关人事部门和用人单位未及时制作表格，按时移交归档。新进员工的各方面情况，如参加工作时间、任职等材料以及部分干部的履历表没有及时进行填写和移交归档，导致其档案材料不够全面。二是在学历学位材料方面，多数高校在材料制作并不统一，因而在审核档案过程中经常发现高校学生登记表明显缺少的情况。对于学士学位情况，部分高校会在学历学位材料中单独授予，而有的高校只是在学生成绩表设出一栏，填写授予学士学位的决定等，还有高校在学籍材料中并未记载有关学士学位情况。这使得部分干部人员在学历材料方面缺少学历学位这一环节，从而导致其档案材料不全面[2]。

3关于加强干部档案管理工作的具体对策

3.1加强干部档案的宣传，提高人员的档案意识

在事业单位的运行过程中，干部人事档案是管理的重要内容，依据人事档案，事业单位在干部的培养、选拔与任用方面更具规范性，在长期的干部人事档案管理工作中，能够形成完善的干部人事档案专项审核制度、干部人事档案管理制度，提升其人事档案管理水平。为保障干部人事档案专项审核工作的效率与质量，有关人事部门与档案管理部门需要加强对干部档案管理工作的宣传，使得有关人员都能够具备基本的人事档案管理意识，能够在日常的工作中积极根据国家的有关规定，执行干部人事档案管理与专项审核的相关要求。首先，事业单位要强化领导的干部人事档案管理意识，推行从上到下的人事档案管理工作，为干部人事档案专项审核创造良好的前提条件。其次，事业单位要积极发挥新型新媒体等宣传手段的作用，提高全体人员的档案管理意识。

3.2夯实基础

一是建立相关制度规范。根据专项审核的需要，结合审核工作的具体要求，制定相应的管理制度，如审核组的责任制度、审核人员的责任制度、保密管理制度、档案库房和档案卷宗的管理制度等。二是进行安全保密教育。要对参审人员进行安全保密教育，认真做好被审核人员个人信息的保密工作，建议签订保密协议书，杜绝档案信息的泄露，确保审核认定工作的顺利进行。

3.3制定完善的审核制度

基于提高干部人事档案专项审核工作质量与效率的目的，要制定完善的审核制度，为审核工作的开展与落实提供强有力的支持。对审核发现的问题与薄弱点，发挥制度的约束作用，提高审核工作的效率。将专项审核工作深度嵌入干部工作流程，以免干部因为档案问题“带病上岗”。严格按照审核制度，规范审核工作的流程，保障档案审核工作高质量落实。

3.4做好干部人事档案内容审核

确保干部人事档案三龄信息内容的真实性和完整性，做好归档保存档案的全面检查和审核工作。因档案材料形成于不同历史时期，需要严格按照中央组织部的文件精神，对各个材料进行多次检查，存在疑问的材料进行深入分析，同时还要对每个干部出生日期、参加工作时间和入党时间等的记载进行逐一审查。首先，在进行干部人员出生日期审核中，针对档案记载前后不一致情况，需按照最先原则，且早期材料未经过涂改、虚报年龄等造假情况，则针对早上学、入伍、入团和入党等为目的填大年龄，后改回去的，要严格按照公平公正原则进行。对按照农历填写出生日期的，可根据公历和农历进行换算，并经组织认定。其次，参加工作时间的审核，主要以转正定级审批表记载的参加工作时间为标准，若是参军入伍人员，工作时间则可按照批准其入伍时间计算。针对入党时间审核，则应以《入党志愿书》为基准，按照中央组织部不同时期的相关党龄计算方法规定，进行审核。最后，在有关学历学位审核方面，需要对人员档案学历学位材料进行审核，是否有入学考试报名信息、录取通知书、学籍、成绩等[3]。

结束语：

综上所述，干部人事档案专项审核的开展，是选用好干部与提升干部工作公信力的重要保障;是解决干部人事档案突出问题以及进一步规范档案管理工作的迫切需求。通过认真组织专项审核，组织专项审核队伍，做好人员的培训;制定完善的审核制度;严厉整治档案造假行为，提高专项审核工作质量。

参考文献：

[1]徐芸钰.新时期干部人事档案专项审核工作中存在的问题及有效应对策略[J].卷宗，2021，11（3）：25.

[2]王谢群.新时期做好干部人事档案专项审核工作的意义及途径探究[J].卷宗，2020，10（6）：100.

[3]李丁.干部人事档案专项审核工作探讨——以“三龄两历”审核为例[J].卷宗，2020，10（30）：14.