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欧盟大型科研基础设施资助管理的经验与启示

2022-07-14潘昕昕

世界科技研究与发展 2022年3期
关键词:资助基础设施设施

潘昕昕

(科学技术部科技经费监管服务中心,北京 100038)

全球科学研究进入大科学时代,大型科技基础设施作为科技界的“国之重器”,是大国竞争博弈的焦点,是创新驱动转型的利器,也是引领经济高质量发展的重要源动力[1]。大型科研基础设施代表着一个国家或地区最先进的技术能力和科研支撑能力,是许多重大科技发展和突破的基础[2],在前沿科技引领、底层技术研发、颠覆性技术突破、经济增长和社会发展等方面发挥着越来越重要的作用[3]。为保持科学研究和技术发展的优势地位,欧盟注重大型科研基础设施的规划布局、资源整合和建设运营。经过多年,已建设、整合形成覆盖主要科研领域的开放型科研基础设施网络,也通过长期实践,形成了一套科学有效的投入和资金管理制度,在提升大型科研基础设施建设运行效率,聚集人才、技术、产业等各类创新资源,培育具有全球影响力的科学中心方面发挥了至关重要的作用。

当前,我国正处于科技发展的重要战略机遇期,亟需建设和发展一批科研领域的“国之重器”来提升我国科技创新的“硬实力”。对于大型科技基础设施这一重要战略科技资源来说,科学完善的资金投入和管理机制是保障设施建设运行和提高使用效益的重要内容。在过去,我国学者对欧美等发达国家和地区大型科研基础设施投资建设[4]、管理运行[5]、开放共享措施[6]等开展了深入研究,但鲜有资金投入机制和资助管理方面的研究探讨。因此,本文重点研究欧盟在大型科研基础设施资金投入和管理方面的有关经验做法,以期为我国建设和发展大科学装置、掌握底层关键技术、促进产业和经济高质量发展提供有益借鉴。

1 欧盟大型科研基础设施资助管理理念和原则

大型科研基础设施通常代表着最先进前沿的科研水平,单个重大设施往往会发展成重大设施集群,进而发展为多学科综合性科学基地,最后成为综合性国家科创中心[7],对区域科技、产业、经济、社会发展起到重要支撑作用。欧盟是拥有27个成员国的区域组织,境内法国、德国、瑞士等国都有大量建成运行的科研基础设施。有效整合这些大型科研基础设施资源,提升其性能水平,增加使用率和连通性,促进产出高水平科研成果,是欧盟大型科研基础设施资助和管理的基本原则。

1)整合资源和协同支持

科技创新具有较强的外部性,欧盟意识到科技创新不仅对单个国家来说十分重要,而且对于平衡欧盟成员国之间科技实力差异,提升区域整体科技创新水平方面具有举足轻重的作用。因此,欧盟致力于对各成员国大型科研基础设施资源的整合和协同支持,通过筹集资源支持成员国大型科研基础设施建设,制定欧盟整体科研基础设施发展战略和规划,加强对境内现有优质科技资源的整合,推动境内大型科研基础设施的集群化、网络化发展。

2)促进跨国开放使用

欧盟将科学研究的公开性和创新要素的流动性作为提升创新质量、效率和影响力的重要手段。大型科研基础设施能够汇聚大量科学研究数据和成果,是欧盟推动跨国开放共享的重点领域。欧盟委员会提出建设“欧洲研究区”,在欧盟最重要科技计划——地平线计划中对跨国使用基础设施者进行重点资助,增进区域创新要素流动性[8]。此外,欧盟实施“公开科学”战略[9],制定专门预算资助欧盟境内世界级的研究基础设施向欧洲内外的研究人员开放,鼓励各国高水平科研人员跨国使用基础设施,形成世界级研究成果。

3)强化设施运行维护

经过多年探索实践,欧盟建立了一套成熟的大型科研基础设施资助和管理机制。通过强化对设施运行、维护方面的资助,来提高设施性能的前沿性、先进性,同时通过列支折旧费、科学测试设施使用成本等资金管理机制,促进了科研工作者利用大型科研基础设施开展高水平科学研究,有效避免大型科研基础设施这一战略资源闲置浪费,提升设施的使用效率。

2 欧盟大型科研基础设施资金投入机制

1)建立“公建民营”的投入模式

大型科研基础设施具有建设周期长、投入成本高、应用范围广、科研支撑能力强、建成风险大的特点,其建设过程十分繁杂,至少包括立项申请、项目建议、可行性研究、初步设计和投资概算、开工建设、验收运行六个环节[10]。经过长期实践,世界各国都形成了由政府主导投资建设的模式。欧盟也不例外,在公共部门主导投资建设开发环节的基础上,拓展公私合作机制PPP模式,在设施运行领域更多地引入民营资本,发挥民营机构经营管理专业化的优势,逐渐形成“公建民营”模式[11],即建设环节由政府投资为主,运营环节交给民营部门投资运作,产生了较好的效果。

2)形成了“成本和风险共担”的资助模式

充足的资金保障往往是大型科技基础设施建造和运营成功的关键要素。在公共投资层面,欧盟主要通过地平线计划、欧洲结构投资基金(European Structural and Investment Funds,ESIF)以及欧洲战略投资基金(European Fund for Strategic Investments,EFSI)等三个公共资金渠道对大型科研基础设施共同资助,并同时聚集了银行、担保等金融资本,分散了投资风险[12],形成了“成本和风险共担”的共同资助模式。此外,欧盟也建立了科学的成本核算管理方式[13],推动设施共建、共用和共享[14],为大型科研基础设施集群网络建设提供有力的资金保障。

3)有效调动成员国资源

德国、法国、瑞士、意大利、荷兰等多个欧洲国家都已建成了大量的科研基础设施。为充分调动各国资源,欧盟围绕基础设施资源整合、利用共享提出了一系列举措,如建立大型科研基础设施综合联盟(European Strategy Forum on Research Infrastructures,ESFRI)[15],设立欧洲研究基础设施战略论坛(European Research Infrastructure Consortium,ERIC)[16],制定研究基础设施路线图(ESFRI Roadmap)[17],以规划科研基础设施布局,并协调成员国在大型科研基础设施建设方面的资金投入和共享政策[14]。此外,欧盟还通过地平线计划专门渠道资助欧洲公开科学云(European Open Science Cloud,EOSC)[18],投资建设欧洲数据基础设施(European Digital Infrastructure,EDI)[7]以推动成员国大型科研基础设施网络建设、资源共享和开放联动[9]。这些举措都在集聚创新资源,推动欧洲科研转型,提升欧洲研究区整体科技实力方面发挥了重要作用。

3 欧盟地平线计划大型科研基础设施资助管理措施

地平线计划是欧盟最大的多年度研发框架计划,是欧盟“研究和创新”公共预算的主体(约占比90%),占欧盟总财政预算7%[19]。该计划自1984年设立时起,已资助了大量科研基础设施的建设和运行,形成了成熟且完善的资助管理体系。因此,本节就以地平线计划为重点,研究欧盟大型科研基础设施资助管理的主要做法。

3.1 大型科研基础设施的内涵

大型科研基础设施是指通过大规模资金投入和工程建设,形成能够长期稳定运行,供研究群体用于持续执行研究任务和培育创新的大型科研设施、资源和相关服务[20],其物理形态包括:单一设施(如天文学和天体物理望远镜、加速器源、核反应堆源、极端激光源)、分布式设施(如地球、海洋或生物多样性观测站点、物理或数字信息收集站点)和虚拟设施(主要包括网络基础设施、计算设施和数据基础设施)[13]。欧盟地平线计划对大型科研基础设施资助的内容范围较为广泛,包括:重大研究设施或工具集,档案、汇编、科学数据等基于知识的资源和服务,电子科研基础设施等[13]。

3.2 资助内容

大型科研基础设施的全生命周期,包括筹备、预制、建设、运营与维护、升级改造和退役六个阶段[21]。地平线计划结合大型科研基础设施全生命周期各个阶段的资金需求,以及设施建设、运行和使用进行全方位资助,具体内容包括:建成前的资本化成本、建成后的运营成本,以及跨国访问或虚拟访问科研基础设施成本三个方面。

1)资本化成本:建造和购置是设立大型科技基础设施的关键路径[22],升级改造和维修维护是延长大型科技基础设施使用寿命、提升性能的有效手段。欧盟地平线计划对大型科研基础设施这一重要的科研固定资产,资助了包括设施建造、购置安装、升级更新、设施和部件维护、基本零部件维修等在内的各类成本。从具体操作要求来说,应按照国际通用会计准则,在对资产负债表中形成大型固定资产总价值,基于经济周期进行折旧后,在资本化成本中列支折旧费并获得相应资助。这种方式便于引导设施管理单位加强对大型科研基础设施全生命周期的科学化管理,提升设施性能和使用效益。

2)运营成本:大型科研设施的运行维护是设施管理的重中之重,对于延长设施使用寿命,维持设施良好运转和使用状态来说至关重要。其正常运行通常要求管理单位指派专门人员调试、修复设施或委托第三方机构开展质量保证、升级、认证等管理服务。欧盟地平线计划资助的运营成本如表1所示,基本囊括了设施运行的方方面面。在实践中,为便于管理,科研机构通常会设置一个专门的成本代码,或由专门的成本管理中心对运营成本进行核算管理,以确保成本管理内容的清晰化、科学化和规范化。

表1 欧盟地平线计划大型科研基础设施运营成本的主要内容[13]Tab.1 The Main Contents of the Operating Costs of Large Scientific Research Infrastructure of the EU Horizon Programme[13]

3)跨国使用或虚拟访问大型研究基础设施成本:大型科研基础设施可跨成员国和区域为科研人员提供高端的联合研究平台[23],有效促进知识积累和科研资源共享。为此,欧盟将大型科研基础设施作为提升区域整体科研质量和投入产出效率的重要手段,始终注重欧洲范围内大型科研基础设施的整合、协调和开放。为鼓励科研人员跨国使用大型科研基础设施,促进创新要素流动,欧盟在地平线计划中专门为科研人员跨国使用科研基础设施或在线访问虚拟基础设施提供资助,具体包括协调、优化、改进访问设施程序和接口,为科研人员使用设施提供技术支持和后勤保障,以及针对装置使用开展的技术培训支出等,为科研人员根据科研活动需要使用科研基础设施提供了有利条件。如欧洲的大型加速器、先进中子源等大型科学基础设施,对跨国使用的用户是免费开放的,为吸引全球一流科研人员使用和参与建设世界一流的科研基础设施,产出高水平科研成果提供了有力支撑。

综上所述,欧盟地平线计划对大型科研基础设施建设、运行、使用成本全方位资助的做法,有助于管理单位结合设施当前状态、未来使用预期、资金可获得性等条件,对设施全生命周期进行科学规划,优化成本结构,匹配相应资金,保障设施的顺利建设、运行和开放使用。

3.3 资助原则

1)一致性原则

科研单位在申请欧盟地平线计划资助大型科研基础设施资本化成本和运营成本时,对于来自不同部门和资金渠道的资助,都必须使用国际会计准则进行成本核算和管理,并且必须与单位通用会计实践保持一致。此外,在申请欧盟项目资助时,管理单位的成本分摊、资产价值、时间计量等方法必须事先通过欧盟委员会评估,才能作为设施管理单位获得资助和接受外部审计的依据。这一原则,确保了欧盟资助的公平性、可操作性和可靠性。

2)单一资助原则

鉴于大型科研基础设施可为多个项目和领域提供科研服务的特点,欧盟对于此类设施通常采用来自不同资金渠道联合资助的方式进行。为此,欧盟科研项目对大型科研基础设施的费用支出没有专属性要求,也就是说同一项任务的不同经费支出可分别由不同资金渠道提供。但是必须坚持单一资助的标准,即无论从哪个项目中支出,一笔费用支出只能获得一个项目的资助,不能在多个项目中重复获得资助。

3)经济性原则

地平线计划规定,只有大型科研基础设施折旧费用对应项目实际使用的部分才能获得资助。也就是说,折旧费必须根据设施在项目周期内的实际使用量与设施满负荷量的相应比例来计算,不能将空闲时段的折旧费用列入。这种经济性原则对于科研单位加强科研基础设施共享、提升设施使用效率具有重要的经济意义。

3.4 资助程序

3.4.1 事先评估

大型科研基础设施作为科研机构的固定资产,其初始状态、当前价值、经济寿命、预期使用量等决定了其可能获得的资助额度。因此,欧盟委员会在提供资助前,会对其当前状态和成本计算方法进行事先评估(Ex-ante Assessment),只有通过了积极事先评估的科研机构才可能获得资助,具体来说有以下两方面内容[13]:

一是状态验证(Status Validation)。科研单位在申请资助大型科研基础设施时,需要满足以下4个条件,在填报资助申请表时作出声明,并向欧盟委员会提供相关证明材料,通过审查后才可获得资助:1)该大型科研基础设施是地平线计划实施所必需且直接相关的;2)可申请资助的大型科研基础设施运行时段需与项目研究周期保持一致;3)单一设施资产总价值(即资产负债表中反映的单个研究基础设施的总价值或租赁费用总和)不低于2000万欧元;4)单一大型科研基础设施占项目单位固定资产价值的总额比重不低于75%。

二是方法合规(Methodology Compliance)。根据《地平线2020计划资助指南》[13],大型科研基础设施资本化成本必须按照国际通用会计标准进行折旧和摊销。成本分摊方法以及设施目前的使用状态、当前价值、运行周期、用户访问量等必须经过资助方的现场评估,才能作为获得资助的依据。

3.4.2 成本测算

欧盟地平线计划规定大型科研基础设施成本是从直接成本中列支,也就是可直接测算的,基本要求包括:1)计量精确的实际消耗量或使用量,而不是预计值或估计值;2)提供充分的经过审计验证的证明材料;3)使用能够直接测量使用量或消耗量的测量单位。具体来说,大型科研基础设施的成本分摊主要基于设施实际用于项目实施或服务的时间,即项目时间(Project Time)。

在实践中,项目时间主要由管理单位使用时间表、日志、计数器等可靠方法来记录:1)在测算研究基础设施运转的行政和支持人员的成本时,需要记录该行政或支持人员为项目工作的实际工作小时数;2)对于人员成本以外的其他成本,需要记录项目实际使用设施的小时/天/月数,以及该设施的全部运行时间(包括设施开放、维修和维护、校准和测试等时间)[13]。

例如:一艘海洋船在欧盟资助项目中全时使用两个月,在非欧盟资助项目中全时使用三个月,其余七个月闲置。如果船舶的年成本(包括资本化成本和运营成本)达到12万欧元,根据经济性原则,可申请欧盟项目资助实际使用成本为:(12万欧元÷12个月)×2个月=2万欧元。

3.4.3 审核材料

项目单位需要准备详细的材料证明成本列支的相关性、经济性和合理性。为此,《地平线2020计划资助指南》提出了每项资助需要提供的证明材料清单(表2),为大型科研基础设施资助的规范化管理提供了基础。

表2 欧盟地平线计划大型科研基础设施资助申报材料列表[13]Tab.2 List of Application Materials for Large Scientific Research Infrastructure Funding of EU Horizon Programme[13]

4 对我国大型科研基础设施资助管理的启示

加强战略科技资源的系统谋划,建设、资助、管理和运行好重大科研基础设施,有助于我国提升基础研究水平,提高关键领域自主创新能力,掌握科技和产业发展自主权[24]。当前,我国已布局建设多个国家级科技创新中心,以先进的设施群为依托,集成区域内高校、科研院所、创新人才、研究装置和科技项目等创新资源和要素,在抢占科技发展制高点方面迈出步伐。然而,近年来,我国在科研设施资助、管理和使用方面也凸显了一些问题,如设施利用率和共享水平不高,部分设施重复建设,闲置浪费现象比较严重,专业化服务能力有待提高,对科技创新的服务和支撑作用没有得到充分发挥[25]。建设好、使用好大型科研基础设施还需要进一步优化资金投入方式和设施运行管理机制。建议借鉴欧盟大型科研基础设施资助和资金管理的有关经验做法,结合我国目前将科技自立自强作为国家发展的战略支撑的目标,在政策、资金、管理机制方面多措并举。一方面,在我国现阶段着力建设大型科研基础设施的情况下,大力拓展资金渠道,强化建设和运行维护的资金投入,提升设施性能,加快建设形成高水平的大型科研基础设施网络集群;另一方面,完善资金管理和成本核算等内容,形成有利于提升大型科研设施开放运行和使用效率的资助和资金管理机制,在推动其实现科技、社会和经济效益方面下功夫。

1)拓展多元化资金投入模式

大型科研基础设施建造是极为复杂的过程,具有建设周期长、投入成本高、建成风险大的特点。在实践中,设施建设的预研资金不足、建设超工期、关键器件采购难、成本超支等现象屡见不鲜。以美国为例,1980—1996年间,其能源部批复建设的80个设施项目中就有31个因预算超支严重而终止[26]。因此,充足的资金保障成为大型科研基础设施建成的关键要素之一。目前,我国大型科研基础设施的建设运行多为财政投资,建议参考借鉴欧盟“公建民营”的模式,拓展资金来源渠道,进一步调动地方政府、金融机构、民营资本等的资源投入,建立成本和风险共担机制,为完善我国大型科研基础设施体系提供充足的资金保障。

2)统筹公共资金投入渠道

目前,我国对大型科研基础设施的建设、运行和使用等不同环节采用不同的资金渠道进行资助。如,发改委的基础设施建设资金主要用于设施建设[27],科技部的“大科学装置前沿研究”项目资金主要用于先进实验技术和实验方法等装置科学研究应用[28],而由财政部门核拨,主管部门管理的专项经费等可用于设施建成后的运行管理维护[29]。由于资金来源所属部门不同,管理要求存在一定差异,会带来设施资金管理方面的不衔接、不配套等问题。建议结合大型科研基础设施的全生命周期,加强各资金渠道之间的统筹和衔接,满足预制、技术攻关、建设运行、运营维护等环节的资金需求,并进一步拓展资助的内容和覆盖面,优化和完善不同目标和功能,定位资金的管理要求,建立覆盖全面、衔接有序、运行顺畅的资金支持机制,为大型科研基础设施建设运行提供稳定的资金保障。

3)完善成本核算方法,提高投入产出效益

重大科技基础设施作为国家战略科技力量的重要组成部分,极有可能成为我国突破国际技术封锁的关键科技力量和实现我国核心技术自主可控的重要保障[1],具有科学研究和工程建设的双重属性[30],其建造、运行、使用对资金的周期长短、规模数量、流动性程度都有不同的要求。科学的成本核算方式,对于合理规划资金投入和提高设施使用效率具有十分重要的意义。建议在我国现有管理实践的基础上,进一步优化完善科研单位对大型科研基础设施的固定资产管理方式,加强不同类型成本的核算和管理,科学制定资产价值评估、成本计量、费用分摊等方法,强化对设施全生命周期的资金管理,引导科研机构加强对大型科研基础设施的运行管理,提升设施的投资、建设和运行效率。

4)加强运行维护资金的支持力度

大型科研基础设施科技含量高、内部结构繁杂,其改造升级、测试调试、维护维修等都需要一定成本。按照一般规律,大型科研设施的年度运行经费应为建设费用的10%[31]。尽管比例不高,但由于设施本身造价高,所以运行维护经费的需求金额很大。目前,我国设施运行维护费与建设费用属于不同的资金渠道。设施立项时通常只核定建设费用,运行维护费主要通过单位运行费及在科研项目间接费用中分摊,面临资金来源相对不足、管理单位的运行维护成本核算机制不健全、运行维护程度不够等问题。建议借鉴欧盟在地平线计划直接费用中列支运行维护成本的做法,强化我国大型科研基础设施运行维护成本资金的支持力度,通过机构稳定经费、项目经费等多种渠道,拓宽设施运行资金来源,加强管理单位对设施运行维护的成本核算管理,切实为提升我国大型科研基础设施运营水平提供有力支撑。

5)加强对用户使用大型科研基础设施的资助

目前,我国已投资建设了众多的重大科技基础设施,有些甚至居于国际顶尖水平[20],构成了我国科研工作的硬实力。然而,从发挥大型科研基础设施创新资源聚集、产生突破性重大科技成果、支撑产业经济发展的效果来看,我国还存在着设施资助和建设水平需要加强,利用设施进行科研实验、技术开发的广度深度有待提高,开放共享程度有待提升等问题。建议借鉴欧盟有关做法,进一步强化大型科研基础设施的资源统筹和管理,加强对设施应用技术攻关、数据资源管理、软件配置、开放访问等用户使用端的资金支持力度,进一步完善设施共享网络、拓展设施使用途径、提高设施使用频次,切实发挥出重大科研基础设施在人才聚集、知识创造等方面的作用,为我国建设世界科技强国奠定坚实的基础。

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