信息化时代人事档案管理模式创新路径研究

2022-07-07冯宏伟

华东科技 2022年6期

文/冯宏伟

（甘肃省酒泉公路事业发展中心，甘肃酒泉 735000）

现如今，随着我国信息化水平的不断提升，有关公路工程的人事档案管理部门面临更为严格的要求。如果仍然执行传统的人事档案管理手段，不但会使得档案管理效率无法得到有效提升，同时还会对单位整体工作的科学性与安全性带来较为不利的影响。为了避免上述负面影响，公路事业单位需要依照实际情况进行技术手段的调整，及时进行模式的创新化建设，转变管理思维，从而有效提升人事档案管理效率与质量，有效提高单位自身的经济效益和社会效益。

1.人事档案管理的现状

事业单位在开展公路工程管理的过程中，需要明确人事档案管理的重要作用，依照相关标准完成信息化模式的调整，结合实际情况进行系统构建，从而发挥自身应有的作用。但是，就目前来看，倘若我国公路事业单位在进行日常工作的过程中，存在着人事档案管理不当或者是相对落后的局面，信息化管理程度难以满足预期标准，以致人力资源管理效率受到了一定程度的影响。究其原因，事业单位在开展人事档案管理的过程中，缺乏对信息技术的重视程度，仍然以传统的管理手段为主，整体效率相对较低，人力资源的应用无法得到有效保障，相关设备紧缺。这些都会使得整个管理工作缺乏规范性，其应用效果也会因此大打折扣。正因如此，为了有效提升事业单位的自身发展水平，事业单位需要明确信息化技术对于人力资源管控工作的重要性，并详细分析自身的实际情况，完成相应的调整工作，从而为单位的后续发展奠定良好的基础。

2.信息化时代加强人事档案管理的特点

为了确保人事档案管理工作的顺利开展，事业单位应结合实际情况进行考量与分析，既要明确这些方面的重要性，也要利用信息化技术本身所具备的特征，来进行有关管理内容的数据化升级，为之后的管理工作起到技术支撑。这将对整个事业单位带来积极有效的影响。

2.1 高效性

高效性是整个人事档案管理的重要特征之一。与传统的管理手段相比，信息化技术极大地降低了人事档案管理难度。信息化技术通过数据化平台的构建，完成了对相关信息的整合化管控，并依照不同内容进行区分，不但能够缩短信息调用花费的时间，还能有效保障与提升人事档案管理的完善性与精准性。

2.2 海量性

信息化时代的虚拟世界使得所有数据源呈现出多样化的状态，数据量大幅度提升，内容更为丰富也更加全面。事业单位尤其是公路工程的相关企业，在开展日常工作的过程中，往往会涉及不同部门的管理内容，人员的数量以及任务划分也具备较强的专业性；而倘若选择传统的管理手段，将使得整个信息化管理水平大幅度下降，后续的工作内容也会因此受到较为不利的影响。相比之下，信息化技术带来的人事档案管理模式，无论是资源分配还是载体的革新都发生了较为明显的改变，有助于施工单位在日常工作中于短时间内完成承载内容的全方位调用，及时完成常规作业内容，其工作方式较为简单，工序并不复杂，因而具有极高的应用价值与意义。

3.信息化时代人事档案管理模式的创新路径

3.1 树立人事档案信息化管理的意识和理念

信息时代，有关人事档案管理的工作内容不断增多，对于事业单位的要求也随之加深。想要有效提升人事档案管理效率，事业单位便不能够再选用传统的管理模式，无论是管理人员还是高层工作者都要明确信息化技术对于人事档案的重要性，及时进行思维上的转变。首先，在这一过程中，事业单位应当结合自身的实际情况，依照相关标准进行信息化平台的构建，并对其进行应用创新，使其能够满足自身的特征需求，且具备足量的信息处理能力，降低成本支出，从而确保人事档案管理工作的整体效率能够满足预期目标。

在这一过程中，事业单位应对不断提升员工的思维能力和管理水平，提高员工对人事档案管理的认知能力，正确看待其重要意义。因为人事档案管理工作本身具有较强的服务性，所涉及的内容相对复杂，倘若员工的信息化管理意识有所欠缺，那么信息化管理效果就会大打折扣，管理价值也会因此受到不利影响。为了避免类似的情况出现，事业单位需要及时进行内容上的调整，从而满足事业单位自身的经济建设需要。

3.2 建立完善的人事档案数字管理体系

对于事业单位而言，如何建立完善的人事档案数字管理体系是当前面临的一大难题，也是促进自身长久发展的重要保障。事业单位需要结合当前市场的变化趋势进行数字管理体系的引进或者自我创造，并确保选用的数字管理体系在规模上能满足事业单位自身的建设需求，并对其后续发展有着积极有效的影响，不能够出现遏制或者拖拉的情况。最后，事业单位需要对数字管理体系进行系统化的特征优化，依照单位内部的发展趋势进行调整，使其能够满足本单位的信息管理与数据分配需求。这些措施对信息管理与数据分配有着积极有效的促进作用，有利于为后续工作奠定良好的基础，并方便工作人员及时进行工作部署与调用相关资料。整个人事档案信息化管理平台是以信息技术为基础来搭建的，因而具有较强的动态化特性。在开展信息化管理平台的应用过程中，事业单位能够依照实际情况进行综合性考量与分析，加强信息收集效率，减少风险因素的干扰，提高管理质量和服务能力，进而为信息共享奠定良好的基础，有效展现整个网络信息共享的价值意义。

3.3 统筹规划，建立统一的信息标准

统筹规划与信息标准化建立是促进事业单位长久发展、提高人事档案管理质量的重要措施。事业单位在进行信息化技术应用的过程中，需要利用其本身所具备的特性，实现对管理效率的优化与升级，有效提升整个人事档案的管理水平，使得人员的信息管控达到预期目标。但是就目前来看，我国不同地区所遵循的信息标准存在明显的差异性，因此在必要时，彼此之间需要进行转换。在进行转换的过程中，相应的平台来需要进行信息内容的调整，这种调整的流程往往较为复杂。因此，事业单位应当依照实际情况进行统一的信息标准应用，实现统筹规划的目的，并与相关部门进行有效联动，进而将信息共享的特性充分地发挥出来，实现价值的升华与应用。这样不但能够有效提高人事档案管理的信息化水平，还能够对我国所有公路企业的发展产生积极有效的促进作用，是我国实现现代化城市建设的重要措施与保障。