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国企业财融合数智化转型研究

2022-07-05冯育芳

商业文化 2022年18期
关键词:业财数字化财务

冯育芳

近几年来,我国对于数字化经济的重视程度不断增加。根据国家相关规划,我国数字经济核心产业增加值要有突破式增长,其中重要的是,数字经济要和各行各业深度融合,必将改变整个经济体的面貌。在这其中,大型国有企业自身的带动作用更是不可被忽视。作为一个国民经济系统中至关重要的一支中流砥柱,大型国有企业在为我国现代化经济发展建设保驾护航中起着重要作用,也对中小企业的发展起到了十分重要的引导作用。另一方面,我国在移动互联网领域取得的成绩有目共睹,这也促进了我国在云计算、5G、loT等领域的创新与发展。甚至在某些层面,我国的数字化能力在全球范围内都已经达到了顶尖水平,这也意味着我国企业的数智化选型有了更多选择,即我国的数智化企业有能力参与到我国企业的数智化建设中来,而不再受制于外资企业。

正因为有了业务和财务的分割,企业才继而产生了业财融合的需求。目前,企业的企业融合,普遍存在数据不及时、数据不连贯、数据不准确的痛点。财务工作要充分融入具体业务,应该做到由会计事后分析监督逐渐向会计师事前调查预测、事中跟踪控制、事后评估监督逐步转变,要注重全程财务参与促进业务发展。业财一体化第一阶段是核心ERP系统阶段,用ERP+业务系统实现了业务运营和财务核算相衔接;在业财一体化第二阶段,ERP+BI+EPM涵盖了初步的业务计划和财务预算相衔接,业财初步联动分析。但是经过了两个阶段的业财一体化发展,业财还是缺乏深度的融合。在业财一体化发展第三阶段,企业增加了场景化的应用,聚焦企业重点经营管理等内容,建立了场景化的应用,为业务赋能。建立业财连接场景化应用,实现业财深度融合,是实现数智化的重要基础,也是支持战略运营的关键。

中国智能业财市场现状及前景

在任何一个财务系统模型架构里,业务数据流将涌向一个财务的核算业务系统,管理业务系统就需要对财务预算、成本、绩效、风控及管理流程等进行管理。一方面,复杂的财务数据和会计流程直接消耗大量的财务和人力资源。另一方面,单一、复杂的企业财务数据系统已经不能完全适应当前竞争激烈的国内金融市场环境。在该系统平臺的支持下,进一步实现了数据与金融系统的集成,还为未来提供更强大、更可靠的数据管理。通过系统对数据的管理,制定公司战略目标和业务计划,最终将数据分析结果反馈到公司,形成实时管理报告,实现企业资源和环境的合理配置,控制企业的和谐发展。

有报告明确指出,面向于中小企业的单一模块的业务、财务、供应链层面构建的孤岛式模型和单点式模型解决方案都远并不足以做到真正全面支撑国内中小型企业体系级核心竞争力模型构建,以"大智移云物区"技术平台为主要核心内容的国内一些新兴行业的进一步创新发展将也有望为全面实现智能化业财应用平台建设打下一个扎实的基础,全智能全链路集成式智能业财市场规模正快速到来。

国企现存不足

业务管理效率

作为行业大型集团性企业,该企业缺少能够拉通集团职能部门、市场、三级企业的协作流程,跨组织、跨部门协同效率低,数据不共享、沟通成本高;在管理过程中,产供销协同不畅,计划准确性较低,影响端到端交期;与所在行业领先企业的智慧营销和智能制造相比,该企业数字化建设相对薄弱,缺少统一的管理规则。

资金使用效率

库存管理欠缺规范性,系统中数据的实时性,准确性有待提高;由于交期延迟和缺少系统化跟催管理机制,导致应收账款问题突出。

数据支持效率

集团各个职能部门目前数据汇总还是以手工统计为主,统计周期长,准确性、及时性、可靠性不高;目前供应链财务数据、运营数据、生产数据无法积累和透视,缺少数据分析模型和系统工具,决策成本高。

实现业财融合的国企转型的关键

企业实施数字化运营转型创新的真正关键,在于它如何才能更有效精准地快速管理企业和企业运用的内部关键数据。同样,智能业财管理的创新核心应该是通过业务、财务数据和外部供应链的全周期链路数据系统的高度集成连接和全面打通,从而可以为整个企业在精细商业运营、风险评估管控、战略执行实施方面提供有效数字信息以及运营决策依据。目前业财凝聚了业界领先的技术能力和产品理念,通过有效整合企业资源,与企业关键流程有效打通,实现企业财务信息和核心业务系统的全方位智能化融合。之所以平台能同时真正无缝打通传统业务流程和专业财务,在于公司拥有最强大成熟的业务研发技术团队,能全方位满足企业多样复杂的财务服务场景,能提供一套切合公司自身财务管理需求的综合解决方案。

智能业财系统的三大特点

新技术的引导:以人工智能、物联网、区块链、大数据平台等最新技术成果为典型代表的世界第四次经济科技创新革命,为传统企业快速发展又注入了一个新阶段的科技活力,新兴的技术产品的开发应用不仅真正实现了公司财务流程再造的快速简化性与流程自动化,为每个财务部门员工有了更多时间精力投入参与到公司多层次经营战略服务系统中,为传统企业管理提供一个强大便捷的财务数据采集分析与管理决策支持。

全链路的数智化:智能业财不同于其他传统行业的孤岛式的数字化应用解决方案,能够完全覆盖产品销售到服务企业生产运营服务的各个重要环节,快速有效整合现有第三方系统与应用,实现公司从创新产品到研发制造的数字化全服务流程、全周期服务管理,真正低成本地高效帮助初创企业迅速实现公司全业务链路的数智化运营。

实现智能业财系统部署策略

随着智能业财平台的深入推广,企业财务系统获得了强有力的授权,扩展到了业务投资、企业战略、风险评估、审计管理等各个领域。部门、组织中间的损耗、隐藏的财务风险隐患等各类问题都有望将能随之逐步被智能企业所彻底有效地消除,同时也表明,在未来企业管理快速发展的过程中,数据资源的闭环化、复用化、价值化得到提升,推动着我国企业战略的数字化企业管理和转型创新体系的两个重要战略基本能力,数据本身也很快将被逐渐演化成为另外一种新型企业战略资产,而同时企业在对未来数字化技术运用的不断发展下,最终能真正实现数字化"高度协同"的战略,开启基于业务、财务流程管理和整个产业价值链的数字化"三元合一"战略的企业大转型时代。

采用集成全链路模式

孤岛式单点企业财务解决方案难以支撑企业财务和管理系统构建,采用集成全链路模式,在编制实施工业"十四五"中长期战略规划纲要中就首次明确和提出了大力组织推进全产业数字化,实施"上云用数赋智"重点专项整治行动,推动国企数据及信息化应用全产业链的协同升级转型,产业大数字化将重构产业链条,创造出新业态、新模式。"数字"作为另一种新型生产技术要素,正在悄然推动整个产业升级发展从底层逻辑模式的革命性转变,重构中国企业的研发创新活动方式,企业的运营模式将迎来全面变革。

虽然企业正在逐步积极全面地实施数字化战略转型,但所谓的“孤岛式”管控系统,加剧了整个企业价值链的碎片化。仅拥有独立的战略内容,如核心业务、财务核心系统和供应链核心系统,而没有数字化流程控制,这将给传统企业带来巨大的成本压力。业务链缺乏连通性降低了企业整个生产经营的内在活力和效率。在新的产业背景下,智能业财产生,作为全链路的新型数字化企业解决方案,它开启了企业内部数据流程渠道,实现了企业数据的有效对接和整合,实现了大数据资产的最大价值。

建设数字化财务共享平台

财务共享经历到了以下四个阶段:第一个阶段,称之为人员的共享。一谈到财务共享,大家第一反应要有一批人集中在一个地方,选一个地址,人力成本比较低的地方,这是财务共享的第一阶段,先把人力集中起来,让他在一个相对而言低成本的地方,降低运营成本。第二个阶段,称之为叫流程共享。需要共享的时候,每家子公司的流程不太一样,希望能够统一。但大家发现比较难,因为业务形态不一样、管理思路不一样、运作模式不一样,如何能很好地统一起来呢?这个"统一",指的是标准化。第三个阶段,数据共享。流程不能完全统一,审批流程你三级我五级这没问题,但科目可以统一,这是数据上的统一。再未来就是现在阶段,进入到能力共享的阶段。数据的一致才能决定能否对数据进行分析和比较,那么在所有数据之间建立统一的标准是不正确的。

再进一步的话,就是未来实现数智化平台的运营及共享。我们企业做的财务知识共享系统也好、财务知识管理系统也好,目标主要是要为了服务企业更好的经营发展,当然我们也同样要考虑防控运营风险。如何更好把运营系统的运营能力赋予其他业务,而不仅仅只是把财务账单算清楚,做账的效率提高。

建设数字化企业财务管理共享系统平台,实现业、财、税、资、档一体化共享服务,积极探索依托财务共享实现数智化转型的有效途径。从核算共享到多领域共享,共享领域不断提高。

财务共享是大型企业财务数智化转型的起点。原因在于财务共享建设的核心是统一从业務到财务的流程,实现业财税资档一体化融合,提升业财规范和数据质量。在新一代数字化和智能化技术的支撑下,财务共享平台不仅能够满足从核算共享向管理会计共享延伸,也支持向人力、采购、法务等业务领域延伸。

健全核算报告体系

《意见》指出:"建立健全统一的财务核算体系,实现会计核算智能化。"数字经济时代,在数据湖等新技术支撑下,会计核算领域正在发生巨大的革命。新一代核算系统,支持海量数据处理能力,能够实时从各业务系统采集原汁原味(多维度精细化)的交易级业务明细信息,通过财务中台和智能核算系统,自动进行"管财合一、同源分流"的、多目的、多维度、精细化、实时核算,为后续多维度管理分析奠定了坚实的数据基础。

全面预算

《意见》从企业组织设计体系、管理体系、制度体系设计和预算模型、管理效果等方面对全面预算提出了明确要求。当前,全面预算领域是财务数智化的短板,绝大部分企业需要从全面预算向战略导向的全面预算转型升级,实现中长期战略资源配置、年度资源配置和月度动态资源配置。我们一般认为,大型现代化企业管理在全预算控制管理技术领域内需要着力实现这四大关键转变:管理过程导向:从全面管理预算控制的单体系管理向战略、计划、预算和绩效联动管理体系转变。组织范围:从财务组织,业务被动参与向财务搭台,管理层和各业务部门全面主动参与转变。技术驱动:从信息化时代的二维预算向数智化时代多维内存技术和AI等新技术支撑的多维预算转变。预算效力:从僵化的资源配置向动态资源配置转变。

合并报表

《意见》指出:"构建业财融合的财务报告分析体系"。大型企业应基于多维内存计算技术,以账表协同支持外部披露报告加速,从核算协同、业财融合和业务规范三个层次提升财报合并能力。核算协同:要求向下、数据向上。财务报告是会计核算的最终成果,会计核算是财务报告的源头。企业根据核算数据编制财务报告,反过来会计核算需要根据财务报告披露的要求进行标准化。业财综合:业财融合最重要的基础是数据融合,改变原有的业务、财务流程,将财务融入整个业务过程中,业务财务数据更好支撑企业财务报告的高效生成。业务规范:规范内部的日常会计与核算,有助于增强企业管理人员加强的财务核算管理风险能力,降低经营风险。

数据驱动

实现财务数智化的最高阶段——数据驱动。我们可以认为,在此发展阶段,企业首先需要聚合公司内与外部的数据,通过构建数据台,构建起企业内部的大数据资产,挖掘数据价值,赋能业务价值创造。其实际应用领域已经非常地广泛,例如:智能预测:基于大数据的中后台、人工智能预测和大数据分析技术,助力企业更精准的预测。智能分析和决策:基于AI智能和AI算法重塑分析应用。通过整合机器学习、知识图谱,提高机器自主感知、认知等能力,形成智能化大数据智能洞察、决策过程和决策行动,实现在数据智能驱动前提下复杂的分析推理和决策。大数据风险管控:基于大数据和风险量化模型,满足动态监测和预警的智能风险管控体系。

结 语

业财融合管理系统能通过有效地整合客户财务资源,集成交易数据,实时信息智能处理技术和系统实时动态控制,防范系统性风险。更需要企业通过财务共享管理中心平台实现业财深度的融合,并将持续地开展企业财务的共享及深化商业运营,全方位地体现商业共享服务价值,真正能让广大企业能够节流开源、降成本及增效,增强核心竞争力,实现战略目标。没有很好有效的支撑战略业务和制度业务,管理思路和管理执行都容易逐步走向低效空耗式!所以要持续不断地夯实企业底层架构,为帮助更多中国企业早日实现业财的全面智能融合。业务经营和税收财务管理工作融为一体,才能保证企业能蓬勃地发展。伴随着国内数字化的日益崛起,国内企业对国产软件系统、数字化能力的认知也必将深入人心。而在一轮又一轮的数字化浪潮中,作为国内中流砥柱的国企,也必将承载新的历史使命,纵情向前,力挽狂澜于新世界格局的大潮中。

(陕西法士特汽车传动集团有限责任公司)

参考文献:

[1]何国琴,潘文富.智能时代基于财务共享的企业财务管理转型研究[J].漯河职业技术学院学报,2020,19(6).

[2]赵敬敬.人工智能时代企业财务会计向管理会计的转型研究[J].财会学习,2020(34).

[3]王唯畅.企业价值创造的业财融合问题研究[J].财会学习,2020(36).

[4]阎红萍.新时期企业加强业财融合的探讨[J].中国管理信息化,2020,23(21).

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