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合同管理与企事业单位法律风险控制探析

2022-07-04张建国

科学与财富 2022年8期
关键词:企事业单位合同管理

张建国

摘 要:通过有效的合同管理与法律风险规避措施,能够有效解决单位经营发展过程中所面临的各类纠纷问题,从而保证单位的合法权益。在社会主义市场经济不断发展的背景下,随着企事业单位不断的走向市场,也逐步面临着更加激烈的市场竞争以及更加复杂的经营环境,因此必须将合同管理与企业风险控制工作重视起来,从实际出发探究目前可能存在的风险并给出针对性防御措施,为单位的高质量可持续发展打下良好基础。

关键词:合同管理;企事业单位;法律风险控制

目前,随着我国法律制度的进一步完善,以及国有企事业单位深化走向市场,在单位与外部经营过程中,尤其是是需要签订合同协议时,应当严格遵循相应的法律法规,在合理防范自身风险的同时,做好管理工作,切实将自身合同管理与法律风险控制重视起来,保障单位合法权益,推动经营管理效益的提升。

一、合同管理过程中面临的法律风险

(一)签订合同

在初始签订合同过程中,受到合同另一方的影响,会导致一些潜在的法律风险,从而影响单位的正常经营活动。常见的风险表现在,在合同签订过程中缺乏对另一方法律主体资格的调查与明确,导致合同本身的安全可靠性不够,或者合同文本存在缺项等。以至于合同后续无法履行,或者合同本身就是无法律效力的合同,导致单位的经营活动受到严重影响。因此在合同签订时要加强法律风险的评估,保证所签订合同具有法律效力,能够发挥合同的约束作用,降低在合同签订过程中存在的法律风险[1]。

(二)履行合同

在签订合同之后,合同双方应当按照其中的规定承担责任并履行义务,当存在漏洞或发生纠纷时,则会造成相应的经济损失等。在合同履行阶段,存在法律风险的原因是由于双方没有完全履行合同内容或者没有进行履行合同。针对没有进行履行合同的情况而言,一种是由于合同方本身不愿意履行合同,另一种则是由于本身不具备履行合同的能力等,致使合同履行不能,甚至追责困难等风险。

(三)变更合同

受到多种客观因素以及双方经营业务变化等因素的影响,在合同履行过程中可能随时会进行合同变更,但在合同内容变更的过程中也伴随着相应的法律风险问题。由于合同在签订过程中是由两个单位进行沟通,因此在变更时需要考虑到双方利益。如果合同一方本身因经营水平、业务能力等存在问题,难以正常履行合同时,该合同一方有权利将合同内的权利与义务转移到第三方,但与此同时也会造成第三方法律风险,而此类风险无法完全避免或消除。

二、合同管理与法律风险控制措施

(一)培育法律风险防范意识

在单位经营发展过程中,应当将合同管理与法律风险控制相结合,通过提高合同管理与法律风险控制水平,来降低可能面临的风险。企事业单位要结合实际,逐步建立起完善的合同管理与法律风险体制,切实保障各项制度能够落实到位[2]。针对单位当前企业发展状况,需要形成完善的合同管理与法律风险防控理念,并采取相关措施。

首先,围绕合同管理与法律风险防控工作进行科学完善的规章制度建立,例如建立相关的合同签订制度、合同履行制度、合同变更制度以及资本运营制度等,并在制度建立之后确保每一项制度能够落实到位。其次,不断完善内部管制体系,同时防范内外部合同管理与法律风险。通过完善法律意识的树立,进行合同管理与法律风险防范体系建设能够更好的反映经营实际情况,并利用各类数据分析当前可能存在的问题,之后再采取针对性措施推动企业内部合同管理与法律风险防控水平的提高。最后,单位要注重内部相关人员综合素质的提升,通过专业法律人才的助力实现企业风险防范水平的提升。在此过程中应当建立起事先、事中、事后全方位的有效防范措施,尽量减少合同管理与法律风险对单位经营发展的影响。

(二)重视管理体系完善

完善的法律风险防范体系,能够有效降低合同管理中受到法律风险的伤害,而在实际防范体系建设时,应当将防范机制确定与单位实际经营情况相结合,从合同相关的多方面出发,在明确各部门职责的前提下实现内部运营效率的提升,避免出现内部问题[3]。同时应当将法律工作者队伍建设重视起来,为法律风险防范提供人才保障,并引导法律工作者深入到单位经营发展的各个方面、各个环节,及时发现可能存在的违法行为并及时纠正,降低企业内部出现涉及违法行为的出现。另外,注重外部市场经营环境与法律调整方向的同步分析,不断破除老旧风险防范思维,实现法律风险防范体系的不断完善。

(三)改革综合管理模式

企事业单位面向市场,面临着更加严峻的经营发展竞争态势,在开展合同管理的过程中,不能认为自身只要履行相应义务,就能够规避法律风险。而應当主动开展合同管理工作,通过流程的不断规范与管理模式的改革创新,来发现自身管理过程中存在的弊端。在管理模式改革过程中,应当从自身合同管理的实际出发,设立专门法务部门对单位所签订的合同进行审视,并注重项目参与者对合同的意见,及时发现其中存在的漏洞,不能单纯以表面上的经济效益为合同签订或履行的标准[4]。与时俱进,优化自身可能管理思维,通过动态化管理系统学习更新合同内容,实现合同管理效率的提高,降低法律风险的出现从而实现单位的高质量可持续发展。

结束语

合同管理与法律风险控制工作对于单位的整体发展具有种种影响,在经营发展过程中需要对所面临的合同管理与法律风险进行全面掌握,通过防范意识的培育、管理体系的完善、管理模式的改革实现整体管理措施的优化。同时,结合动态化管理模式有效预防合同中存在的合同管理与法律风险,推动自身管理效率提升,确保单位在错综复杂的市场环境中能够得到更好的发展。

参考文献:

[1]王超.企业合同管理合同管理与法律风险的识别与控制研究[J].经营者,2019:221-222.

[2]周小杰.企业合同管理合同管理与法律风险的识别与控制[J].名城绘,2019:0017-0017.

[3]徐文科.企业合同管理合同管理与法律风险的识别与控制[J].经济师,2019:72-73.

[4]杨军.企业合同管理合同管理与法律风险的识别及控制探讨[J].经济视野,2019:87-88.

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