电子发票在医院财务管理中的运用

摘 要：在医院财务管理工作中，要及时做好收款和消费记录工作。一般医院主要收款项目是收取患者的诊疗费用、药物购买费用，消费环节以购买医疗设施、采购药品、人员工资支出为主。为了清晰直观的了解医院资金使用情况，需要以发票为凭证进行信息处理工作。本文主要介绍的是电子发票在财务管理阶段的应用优势及不足，希望能够通过优化发票管理方案，提高信息技术水平，来降低医院的财务管理工作难度。

关键词：电子发票;财务管理;真伪鉴定;发票申领

不论医院是否要盈利，在进行经营管理工作时，都需要重点关注资金的使用情况，落实好财务管理工作。目标是科学分配可用的资金及资产，避免经营阶段出现经济损失。新时期，医院在处理基础会计信息时，涉及到对支出和收入票据的处理任务。如何做好票据管理工作，就是目前的一项难点问题之一。

1.电子发票在医院财务管理中的优势及不足

1.1应用优势

现阶段，基于信息技术的发展进步，很多医院在财务管理阶段都会引进计算机工作设备，在网络平台开具电子发票。与传统纸质发票的开具和管理流程相比，具体使用电子发票后，可以节约纸张采买、打印装置维护的成本。不再使用纸张后，还能满足低碳环保需求。与此同时，可以实现对发票的自动化、集中化存储，降低发票管理难度，相关岗位上的人员工作任务量减少，需要设置的岗位人数也可以相应的减少。另外，能实现数据信息的及时传递，保障工作具有时效性的特点。所以，医院在财务管理环节中都在积极研究将纸质发票转变成电子发票的方法。

1.2不足之处

1.2.1操作难度

医院在收取患者的医疗服务费用、药品购买费用时，会向患者提供发票，根据患者所在单位的不同以及国家对特殊群体提供的福利政策等，会涉及到可以使用发票报销的问题。不过，在集中将传统的线下发票改为出具电子发票的过程中，经常会遇到老年人申请电子发票难，不会操作的情况，无法及时申领发票，容易错过发票的报销时机。基于此，如何简化发票的申领过程，降低技术操作难度，就是医院在创新财务管理方案时要关注的重点问题。

1.2.2信息真实性

在推广使用电子发票的过程中，很多具备信息技术操作能力的人员都能使用修图软件来伪造发票，这就导致大部分机构在处理发票报销业务时，都只认可纸质发票，导致各地区还没有实现电子发票的全面普及。即便是提供了电子发票，也要将发票打印出来才能使用。另外，医院内部在财务报账、资金核算工作中，也会受到发票真实性的影响。基于此，如何识别虚假发票、避免电子发票当中混入假发票，就是相关工作人员新时期要处理的一项核心任务。

1.2.3其他问题

电子发票与纸质发票不同，开具纸质发票的纸张是连号的，而且进行财务统计时，工作人员不会认可复印的纸张。但电子发票可以通过信息技术多次进行打印，无法判断每个编号下的发票是否具有唯一性，这会出现发票重复报销的问题。另外，在网络渠道进行电子发票的传输、存储工作时，会受到网络环境复杂性的影响，容易出现信息安全问题，造成电子发票丢失的情况。

2.在医院财务管理中合理应用电子发票的方法

2.1落实服务属性

医院的财务管理工作需要由专业会计人员来完成，在会计信息化模式下，合理发挥电子发票使用价值的关键就在于：应当了解受众需求，关注受众使用发票的用途，并虚心接受群众的意见，体现出医院工作的服务属性。电子发票实际上是人们消费的一种凭证，正规医院都具备为受众开具发票的能力。但电子发票与纸质发票不同，需要进行线上申领。通常要登录医院的小程序，填入个人信息后，找到申领专栏进行申领。如果涉及到打印和邮寄发票的环节，还要进一步按照系统提示完成申领操作。申领流程比较复杂，一些年轻人的学习能力强，可以自主完成申领，但很多老年人还存在不识字的问题。基于此，医院应在门诊安排专门的工作人员，协助老年人申领电子发票。也可以制作教学视频，发布到网络平台上，向全体受众普及电子发票的申领流程。

2.2提升审核水平

针对电子发票当中存在虚假发票的问题，在落实医院财务管理工作，提升精细化管理水平的过程中，应当尝试灵活运用科技信息技术提升发票的审核水平。要将医院的财务管理平台与税务部门、工商部门之间建立联系，统一展开有关电子发票的信息处理工作。这要求医院完善计算机基础设施，引进专用技术及设备，设定工作程序，让计算机来自动识别发票的真假性，并读取发票上的数据信息，进行自动整理及分类。一般识别发票的正确做法是登录当地的税务管理网站，将发票上的编号、金额、日期、开具方和付款方信息填写到指定位置，以便于精准查找发票。结合实际工作情况来看，使用智能技术为医院和相应管理网站建立联系后，发票的真假性查询工作更加便利，能够以此为依据完成资金核算及财务报表的制作，可以真实体现出医院的盈亏情况。

2.3完善管理制度

2.3.1建立内控制度

要有效解决电子发票中出现的重复报销问题，依法依规的完成基础财务管理工作，需要先完善发票的开具、审核流程，并对内部会接触财务信息的工作人员进行普法教育，利用法律知识来端正人才的工作态度，避免由于工作行为不规范，影响医院的整体形象，造成发票造假、重复使用等问题。这虽然可以减少税款，从中获得经济利益，但这属于违法行为。针对这个情况，应将法律制度融入到内控机制中，依靠制度作为保障，为财务管理工作的稳步开展奠定良好基础。

2.3.2及时设置权限

基于新时期会计人员主要在研究的是如何发挥电子发票的作用，因此，医院还要优化相应的管理制度，有针对性的根据网络安全风险问题，做好风险防范管理工作，避免电子发票丢失，影响后续的财务信息处理进度。可以安装安全防御软件，并定期进行系统漏洞修复工作。此外，应进行规范化管理工作，按照員工的工作职能及患者对电子发票的需求，设定不同人群登录系统和查询票据的权限，还要完善责任监督机制，真正实现推广及应用电子发票的目标。

2.4优化报销流程

医院不仅要给患者出具发票，进行收费发票的管理工作。还要在采购设施、药品时，保留供货商出具的发票信息，以便于顺利完成发票的报销处理工作。实际上，不论是公立医院还是私立医院，在具体使用电子发票的过程中，要结合这种发票的特点，严格规范报销流程，才能让这项工作具有程序化的特点。比如，当会计人员报销发票时，应要求负责采购的工作人员提供发票及消费记录。如果使用线上支付方式，就可以直接通过付款截图作为消费凭证。而且，调取消费记录的过程也比较简单。医院在计算当期盈亏情况时，通常会设定电子发票可报销的时间，如果超过有效期，即便发票没有造假，也不能提供报销服务，需要按照规定及时、有序的注销电子发票。

结语：具体使用电子发票进行医院财务管理工作时，应当先落实工作的服务属性，帮助受众解决申领发票的难题，为人们使用发票来获得相应的经济补贴提供便利。应要求医院先引进现代化技术，使用技术手段来识别发票的真假性。并应当建立完善的内控机制，在构建财务管理平台时，为人们设置查询电子发票，查看财务信息的权限。还要尝试优化电子发票的报销流程，让这种发票的经济价值、环保价值能充分体现出来。

参考文献：

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[3]赵奇.医院电子发票在医院流程中的实践与应用[J].经济学，2021，4（1）：19-20.

作者简介：杨亚芬，1985.01.10，女，汉，甘肃兰州，本科，会计师。