论企业财务共享中心对企业内部控制的影响及对策

邓春 黄春荣

摘  要：文章从企业财务共享中心的特点、优势和不足出发，分析财务共享中心对内部控制工作造成的影响，最后在财务共享理念下，为了保证内控工作的稳定运行，提出科学的内控重点，强化风险评估和信息化管理，关注人才队伍建设等，借助财务共享中心进一步提升内部控制水平。

关键词：财务共享中心;内部控制;影响;对策

1引言

对于建设企业来说，面对严峻的竞争形势，要想参与到各类工程建设和经济发展中，必须要先整合自身的资源优势，补足资源短板，最大限度地发挥资源集中的优势。而在信息化背景下，财务共享中心的建设发挥了不可替代的优势，可以优化各项业务流程，控制各项要素的管理，实现内部控制水平的有效提升。

2企业财务共享中心特点、优势及不足

财务共享中心简称FSSC，是新出现的会计和报告业务管理模式，将集团公司在不同地区下开展的实体会计业务集中到一起进行记账和报告，这样可以保证会计记录、报告及其格式的规范和统一性，而且不需要公司在每个分子公司和地区都建设办事处，很大程度上节约了成本。

FSSC的优势是将财务工作集中到统一的平台进行管理，可以提高财务管理水平，实现各项资源优化配置和高效管理，并集中部门的核算账务，从底层入手获取经济数据实现集中处理。FSSC强调的是财务共享，要求企业在管理过程中主动了解各个部门的运维情况，了解企业的整体发展需求，包括内部投融资和资金运转情况。这样在充分掌握各方面信息的基础上，进行汇总分析，可以为决策和未来发展提供指导依据。

FSSC的不足主要是应用过程中面对的风险因素较多，比如在开始建设时的工作效率较低，推行情况不乐观，很多财务人员不能顺利适应等。

3企业财务共享中心对企业内部控制的影响

3.1对财务会计的影响

伴随时代的进步，诸多企业逐渐实施全面信息管控，使用会计软件能够解决会计信息不能及时传递的问题，还能加大部门之间的联系。但这需要对企业改革，使其管理方式与会计软件可以良好结合。而财务工作中存在很多基本活动，比如采购管控、库存管控等。这部分工作产生的会计信息应该传递给会计系统，而在FSSC中，可以为此建立总账核算，把所有的业务流程和总账核算相衔接，可以高效进行业务处理。

3.2对资金管理的影响

资金管理工作的具体内容很复杂，而且对企业的影响较大，结果存在很强的不确定性。对此企业需要设置完善的流程程序，规范各方面的资金管理工作。在FSSC应用后，非结构化与半结构化的出现次数较少，且不容易涉及稳定的程序，处理效率更高。

3.3对会计人员的影响

一方面是对财务人员角色定位的影响。FSSC模式下财务工作流程得到简化，很多过去由会计人员操作的工作被计算机程序接替，这减轻了会计人员的工作量和压力，提高了工作效率，但也影响其工作价值的发挥。另一方面是对财务人员职能定位的影响。FSSC模式下会计人员的职能出现很大转变，不再是简单的财务信息收集、出具财务报告、保存财务凭证等方面，而是需要通过对财务信息的分析为决策制定、战略规划等提供参考依据，同时负责进行财务工作的预测与实时监管。

4企业财务共享中心下企业内部控制的措施

4.1加深对FSSC的认识

企业首先要加强对政策的解读、软件功能与专业知识相结合的研究，加深对FSSC的认识，在了解其内涵后，设定一些项目作为双方共同的发展目标和考核指标。然后在此基础上建立科学的激励和薪酬制度，合理划分权责，激发员工的积极性。企业以评选优秀成本管控项目为契机，促使业务、财务部门全力配合，全面融合，更新监督管理流程，创新监督运行机制，降低运营成本。同时，FSSC有利于成本控制。在财务人员的指导下，业务人员可以采取措施优化工作流程、细化作业环节、明确责任归属等，强化对成本的控制。反过来，财务人员在这个环节中可以直接收集到全面的财务信息，用于细化资金运用，实现对成本的科学控制。

4.2建立业务与财务融合的渠道

企业管理层要要找准FSSC建设的切入点，如企业运营过程中，预算、成本、资产的管理是最可能和最容易发挥FSSC作用的环节。财务部门要主动融入业务内容中，走在业务前端，参与事前控制。抓重大项目、业务的成本预算，增强业务工作的有效性，事中控制则落实到内控方面，事后则需结合重点项目费用进行指标考核、评估、分析。借助FSS从实现对内部风险因素的有效识别和控制，建立起信息化防范机制，实现业务活动和财务活动的协同发展。

4.3加强信息化建设

借助FSSC的搭建，实现对资金、成本、预算等的控制，并进行实时监督，对财务风险进行防控。FSSC支持动态会计处理，借助先进技术实现大部分会计业务的自动化处理，如可以自动核算财务数据、自动生成报表等。这样可以减少财务人员工作量，提升工作效率，同时使财务人员将注意力集中在财务决策、预算等方面。另外在整合财务信息系统的基础上，融合管理会计信息系统与业务、物资、合同等管理系统，实现财务与业务数据、流程的整合，推进财务-业务各自子系统的衔接，建立数据仓库。利用业务智能探测器第一时间获取活动主体事项以及相关方等信息，并及时反馈给管理会计信息系统，保障相关信息的实时获取。同时利用数据库监管实时的工作进展情况与判断是否满足业务标准要求，发现其中是否存在不合规行为，然后将信息传输至业务信息系统，由业务信息系统发布命令进行集中处理。

4.4加快财务人员的转型升级

在FSSC模式下，企业要及时树立FSSC管理理念，优化人员知识结构，科学配置管理会计人员，使财务人员结构达到最优化。重视发掘财务人员的潜能，鼓励其参与到业务活动中，使其全面了解各類型业务。培养财务人员的综合能力，使其可以熟练使用专业技能，进行数据分析、市场调研等。同时也可以从业务一线选拔经验丰富的业务人员组建团队，学习有关财务知识，在娴熟的业务技能结合丰富的财务知识的基础上，推进业务人员开展智能化管理工作。

5结语

财务工作一直是企业发展中的关键内容，并且逐渐发展出财务共享服务模式。该模式下建设财务共享中心，可以实现对内部控制风险的信息化评估和管理，发挥内部监督作用，更好的为企业发展服务。

参考文献：

[1]魏万明.企业财务共享中心对企业内部控制影响的研究[J].财会学习，2020，（5）：273-274.

[2]郭小萍.论企业财务共享中心对企业内部控制的影响[J].财经界，2021，（33）：120-121.