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基于信息化时代国有企业财务建设的策略

2022-07-04方文晖

科学与财富 2022年5期
关键词:信息化时代国有企业

摘 要:伴随着经济的快速发展,信息化时代早已走进了我们的生活,为我们的工作生活都带来了极大的便利。这也在很大程度上推进了国有企业财务系统的信息化建设发展,为国有企业的正常运营提供新的活力。特别是现代信息技术不断发展,国有企业财务系统在其背景下逐渐完善,以现代信息技术作为基础,本文针对国有企业当前财务系统建设现状进行研究,探索信息化建设路径,为国有企业的可持续发展奠定了基础。

关键词:国有企业;信息化时代;财务系统

引言:

近年来,我国社会发展迅速,这也对国有企业的发展产生了积极作用,同时也为国有企业的现代化建设提出了新的挑战。基于此背景下,国有企业应当不断提升自身的经济能力,增强竞争优势,融入现代信息化技术,加强财务系统的信息化建设,推动企业的可持续发展。

一、目前国有企业财务建设存在的主要问题

(一)财务工作方式有待改进。

国有企业在建设信息化财务系统时,需要面临着各种各样的问题,例如:财务工作方式的问题,如若未能得到有效改善,会直接影响到系统的建设。进一步分析国有企业的财务工作,存在很多不合理情况,例如财务管理体系未能及时更新,企业在飞速发展,但制度却仍然按照传统的内容进行,这也严重影响了财务工作的正常开展。并且,由于以往的制度中没有针对有关财务信息化建设的内容,如若未能对其进行及时调整,这会增加财务信息系统的建设难度。另外,国有企业的领导层必须要意识到企业内控体系与运营发展之间的关系。但从当前国企内控体系进行研究,发现在体系构建或实行方面都存在一定的不足。例如:国有企业在开展财务工作时,因具备较为完善的内部控制體系,其分析方法已经发展成熟,并要求工作人员统一使用此方法操作,因此工作人员的工作模式和思维受到了严重的限制,创新意识和创新能力也无法得到有效培养,这也导致信息化系统的建设流于形式[1]。

(二)国有企业所面临的的财务压力。

受宏观经济的影响,各行各业都得到了良好的发展,这也使得市场竞争发展到白热化阶段,严重威胁到国有企业的市场地位。基于此背景下,国有企业若想实现稳定发展,就必须从自身入手,提升其市场竞争优势。从长远的角度进行分析,国有企业需要对内部财务工作进行优化,了解目前所存在的风险压力,并进行实质性的改善。但目前,国有企业亟需解决的是财务风险方面的问题,特别是财务自主权、体系不健全以及工作理念未能及时更新等问题,严重影响了国有企业经济效益的提升。

二、信息化时代国有企业财务系统建设的有效路径

(一)加强对财务信息化的认识。

国有企业若想推动自身财务工作的发展,就必须加强信息化建设。加强内部人员对财务信息化的认识,积极转变工作人员的传统观念,引进先进的工作方式,并将其融入到企业财务工作环节。建设完善的信息化财务体系有助于促进财务工作的整体发展,因此企业各层领导人员应当加强对其的重视。并且,管理人员需要以当今时代特点为基础,根据企业的未来发展以及运营需求,既要实现信息化财务系统与传统的财务系统相结合,同时也需要防止二者之间产生矛盾问题,从而为在无形中增加了财务工作难度[2]。建设信息化财务体系并不单纯是以财务工作情况制定的,而是与企业内部的所有部门都有着直接的关系,并将相关责任落实到各部门,保证各业务都参与其中,推动国有企业财务工作的规范发展。

(二)重视财务信息的安全问题。

在建设财务信息化的过程中,需要加强人员的管理意识,完善信息化体系,构建相应的网络平台作为支撑。而网络平台的创建也需要根据时代的发展进行相应的创新和优化,这也就需要国有企业相关工作人员必须时刻关注平台的安全问题,并进行及时更新。对此,企业内部人员应当构建完善的财务风险管控体系,进而可以在最短的时间内处理好风险事件,充分利用信息化优势,尽可能的去管控风险。另外,管理人员还需要加强对软硬件安全问题的重视,在挑选软硬件设施时,必须要注重其品牌或口碑。另外,在进行资金结算、审核工作时,可以利用信息化系统进行,但工作人员需要重视信息的安全问题,并通过信息化技术对一些重要数据进行加密保存,以防出现信息泄露的情况。对一些企业机密的信息可以进行权限设置,没有经过授权的人员无法进行信息的查阅,这样一来,有效保护财务信息的安全,推动财务工作的现代化发展。

(三)跟随时代发展及时更新理念模式。

在建设企业财务信息化系统时,需要有足够的优秀人才作为支撑,推动国有企业的时代性发展,所以说,国有企业必须要加强对人才的培养工作。而人才培养可以从以下两个方面着手:内部训练、外部扩招。国有企业中的大部分财务人员缺乏对财务信息化系统的了解,所以,管理人员必须要加强对此类人员的培训工作,进而提高财务人员的专业能力和职业素养。并在此期间,财务人员需要不断丰富财务专业知识,还要掌握相关软件的使用方法。例如:内部训练可以借助网络的形式,让员工实现随时随地的学习,这样不仅不会打乱员工的正常生活节奏,还加深了员工对财务工作信息的理解[3]。除此之外,外部扩招也同样重要。企业需要不断引进相关专业的优秀人才,加强工作团队的建设。在聘请人员的过程中,需要了解他们对国企财务工作以及信息化技术的了解和掌握情况,进而保证企业内部人才质量。另外,企业还可以为人才制定相应的激励计划,为优秀员工提供升职奖励,促使员工可以根据自身专业能力以及工作经验,进一步推动企业财务的发展。

结语

总的来说,本文着手于加强人员信息化意识,建设完善的财务信息化体系;重视信息安全问题,建设信息化平台;实现与时俱进,提升人员专业能力等多个方面,增强企业的市场竞争优势,提升企业影响力,推动了国有企业财务工作的信息化发展,也为国有企业的整体发展增砖添瓦。

参考文献:

[1]郭娜. 新常态下国有企业财务管理的信息化建设[J]. 商场现代化, 2020(13):3.

[2]王子豪. 新时期国有企业财务管理信息化建设分析[J]. 营销界(理论与实践), 2020(8):1.

[3]陆海红. 大数据时代国有企业财务管理面临的机遇与挑战探究[J]. 财会学习, 2019(14):3.

作者简介:方文晖(1990.05-),男,汉,上海,本科,中级会计师,研究方向为财务信息化。

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