国有煤炭企业干部人事档案管理强化措施探究

范娜

摘 要：人事档案是煤炭企业档案管理的重要内容，为企业人力资源管理提供科学的依据，为企业干部管理提供有效支持。人才是推动企业创新发展的关键动力，干部人事档案的科学管理和高效利用对推动高素质干部队伍建设起到积极作用。本文结合煤炭企业干部人事工作实际情况，阐述干部人事档案管理的重要性，分析当前干部人事档案工作中出现的不足，提出科学的干部人事档案工作策略，推动干部人事档案价值的高效实现，为干部队伍建设提供有效支持。

关键词：煤炭企业;干部人事档案;管理

1引言

人才是推动经济社会发展的关键动力，干部人事工作是强化企业干部队伍战斗力的重要途径，为推动干部素质能力发展和干部管理水平的强化，对企业干部人事档案管理提出了更高的要求，需要档案部门结合人事档案特点，优化干部人事档案管理思路，推动干部人事档案管理和服务质量的全面提升。

2国有煤炭企业干部人事档案管理的重要性

干部人事档案内容较为丰富，是干部个人信息、学历水平、工作经历、组织关系、专业技能水平等资料的全面整合，是干部综合素质水平和工作能力的直观呈现，干部人事档案的科学利用为煤炭企业干部培养和管理使用提供科学的依据，保证是企业职工个人信息、学历水平、工作经历、组织关系、专业技能水平等资料的全面整合，保证干部人事档案的全面性和真实有效是档案管理的基本原则。特别是煤炭企业作为技术密集型产业，对干部队伍的战斗力具有较高的需求，高质量的干部人事档案水平为提升推动企业人才工作的高效开展提供科学的依据，为干部人事工作开展提供有效的凭证。干部人事档案内容丰富，资料的时间跨度较大，增大了档案管理难度，推动档案管理模式的科学创新已经成为档案管理部门的重要任务，需要管理部门转变档案管理思路，推动干部人事档案价值的高效实现。[1]

3国有煤炭企业干部人事档案管理中存在的问题

3.1管理思路较为传统

信息设备和技术在煤炭企业经营管理中得到广泛的应用，推动了档案管理模式的科学转型，已经基本建成了信息化档案管理体系，而在实际的干部人事档案管理中，现有的信息化水平存在不足，对先进设备和技术缺乏有效的引进利用，无法保证较好的管理效果。同时对干部人事档案的开发利用缺乏有效重视，对人事资料缺乏深入的分析，档案利用形式较为单一，在利用环节对信息技术设备和技术缺乏合理的利用，无法有效满足使用需求。[2]

3.2管理制度不够完善

干部人事档案管理流程较为繁琐，为保证档案价值，需要完善的管理制度对档案管理工作进行全面的规范。随着煤炭企业改革的高效推进，干部流动较为频繁，而现有的干部人事档案管理制度较为固定，无法根据实际的工作情况对相应的规章制度进行及时的调整。缺乏完善的责任机制，对各个管理主体的岗位职能缺乏科学的设置，干部职工档案意识较为薄弱，对人事档案管理缺乏有效的重视。保密机制不够完善，保密等级设置不够科学，缺乏完善的权限管理模式，容易存在越权行为，不能保证干部人事档案安全。[3]

4国有煤炭企业干部人事档案管理强化措施

4.1优化管理思路

档案部门要充分认识到干部人事档案的重要价值，结合煤炭行业发展环境，提升主动创新意识，加强重视和投入力度，强化档案基础设施建设，转变档案管理理念。要推进信息化建设，充分发挥信息技术优势，整合信息资源，强化资金投入，积极引进先进信息设备和上技术，为信息化档案工作开展提供物质基础。要建设完善的信息化管理系统，形成对档案管理流程的全面整合，档案资料和管理指令通过网络途径进行高效的传递，有效提升档案管理效率。利用专业信息设备能够实现传统档案载体的数字化转型，有效降低档案管理难度，规范档案存储方式，有效保证人事档案档案资料的完整性和时效性，有效提升档案利用效率，推动规范化档案管理模式的科学构建。

4.2要优化档案利用模式

档案部门要加强对干部人事档案开发利用的重视，深入挖掘人事资料价值，结合单位人事管理实际，制定科学的开发利用策略，有效发挥人事资料价值，为人事决策的制定和执行提供科学依据。要利用技术手段对人事资料进行深入分析，对其中的价值信息进行提取，建设完善的数字化资料数据库，对档案利用提供有效的条件。要拓宽档案利用方式，合理利用网络途径，开发档案利用平台，形成对档案管理系统的有效完善，使用者能够通过网络渠道实现对人力资源档案的利用，对检索机制进行优化，对使用需求进行准确分析，形成对人事资料的准确定位，推动档案价值的高效实现。要利用大数据技术，对使用者数据进行全面的分析和精准的预测，有效提升档案服务效果。

4.3完善管理机制

企业档案部门要强化主体责任意识，严格按照档案法律法规要求，制定完善的档案管理制度，构建长效管理机制，根据实际管理情况进行针对性的调整，对档案工作形成科学的规范，要落实责任机制，明确权责划分，增强干部职工的档案意识，做到责任落实到到人，保证管理制度的贯彻执行。要强化保密管理，制定完善的保密制度，对保密等级进行科学的评定，做到加密和解密工作，对档案管理人员和使用者的权限进行科学设置，有效杜绝越权行为的出现，保证档案信息安全。要重视信息安全管理，健全安全管理制度，对管理人员的网络行为进行规范，合理利用网络安全设备和技术，建设完善的网络安全防护体系，切实保证信息安全。

结束语

干部人事档案管理體系的构建对推动煤炭发展起到有效的推动作用，对强化企业干部人事管理质量提供有效支持。档案部门要强化主动意识，结合煤炭企业发展需求和干部人事档案特点，优化管理理念，完善管理制度，拓宽管理思路，增强干部人事档案开发利用水平，推动高素质干部队伍建设。

参考文献

[1] 贾继萍. 国有煤炭企业干部人事档案管理问题及对策[J]. 内蒙古煤炭经济， 2020（2）：255-255.

[2] 门旭. 国有企业干部人事档案规范管理探索[J]. 消费导刊， 2020（18）：121-122.

[3] 孔令洁. 浅谈加强干部人事档案的管理与利用[J]. 各界， 2020（6）：101-102.BD9B9B1F-8B1F-4DF9-A5B7-FAC31F4D9F2E