浅谈高职院校化学药品数据化管理

林秀宝

摘要：本文对高职院校化学实验室化学药品管理现状进行了归纳分析，通过构建化学药品数据化管理系统，实现化学药品从采购、存储、使用到废弃物回收全过程的动态管理和信息公开共享，使化学药品的全生命周期都可以追踪溯源，进一步实现对化学药品的高效管理。

关键词：化学药品管理;数据化管理;动态管理

【中图分类号】 TS802.8 【文献标识码】 A      【文章编号】2107-2306（2022）13--02

传统的化学实验室化学药品管理方式主要依靠管理部门的人为监督与检查。由于化学药品的数量多，种类繁杂，检查难度大，检查效果差，导致化学药品安全问题依然比较突出【1】。在信息化高速发展的今天，利用先进的网络技术，构建化学药品数据化管理系统是十分必要的，使化学药品管理实现计算机化，无纸化，并且数据化。通过建立针对化学品的采购、存储、使用到废弃物回收的管理系统，使所有化学药品的采购、使用、回收情况都能有迹可循，可以使管理人员更好地掌握化学药品的管理情况，提高学校管理效率的同时也方便相关管理部门对化学药品的监管，更好的服务教学、科研。

1. 高职院校化学实验室化学药品管理现状

1.1化学药品数量多，种类繁杂，管理难度大

化学实验室的化学药品数量多，种类繁杂，一般分为普通化学药品和公安部门重点管控的第一、二、三类易制毒及易制爆化学药品。高职院校基础化学实验室主要承担与化学相关专业大类的基础类实验课程的教学工作，开课对象以低年级学生为主，大多存在实验项目多，人流量大的特点【2】，决定了实验教学所用的化学药品数量相对较多，老师和学生均会接触到化学药品。在实验课程前实验员根据完成实验项目的需要，将化学药品整齐摆放在试剂台上供教学使用，由于低年级学生操作技能相对较差，专业知识比较薄弱，对化学药品的理化性质不清楚，实验项目中化学药品混放。不规范使用化学药品导致化学药品污染、浪费，实验项目结束后化学品随意倾倒，试剂空瓶乱丢乱扔等现象比较常见，使实验员在实验项目结束后对化学药品的清点、回收、存储工作难度增加。

1.2化学药品共享困难，利用率低，浪费严重

基础化学实验室不仅化学专业的学生进行实验操作，我院食品检验检测技术、食品营养与健康、食品质量与安全、园林技术、园艺技术和花卉生产与花艺等相关专业学生，承担科研课题的老师也需要进行实验操作。化学药品一般由实实验室的管理人员统一管理，其他系部的老师很难了解到实验室化学药品存储情况。比如有课题科研的老师不清楚化学药品的库存数量，申请购买的化学药品可能与实验室的化学药品重复，课题结束后，剩下来的化学药品又不一定能用于其他的实验项目，久而久之重复化学药品数量庞大。时间久了，有些化学药品过了保质期;有些化学药品受潮;有些化学药品标签脱落、模糊、腐蚀，实验员对这些理化性质无法确定的化学药品按废弃化学品处置，重新购买新化学药品，从而导致化学药品的利用率低，浪费严重。

1.3存储设施不完善，安全隐患风险高

高职院校的化学药品存储普遍存在存储设施不完善的问题。化学药品存储不符合存放标准。比如：存储化学药品的库房简陋、化学药品混储、没有危险化学品专用储存柜，见光易分解的化学药品没有避光保存。缺乏辅助化学药品保存的设备装置，比如：通风隔热设备、泄漏报警设备、应急喷淋设备、温湿度感应调节设备、防爆防静电设备、避光保护等设备。监控系统不完善，缺乏实时监控、感应报警系统【3】。化学药品应根据其性质（剧毒、爆炸、怕潮、怕光）进行分类存储;固体与液体要分开贮藏;易燃、易爆化学药品要远离火源，分别存储于低温干燥处。例如：园林技术、园艺技术专业《植物组织培养》课程实验中用到的氯化钴、次氯酸钠见光易分解，储存过程要避免阳光直射，硝酸钾、硝酸铵易受潮，库房要保持通风、干燥。

1.4人工管理工作负担重，效率低

每年开学初需对库存的化学药品进行盘库。化学药品数量多，种类繁杂，对于即将过期、已过期、即将耗尽、已耗尽的化学药品需要人工进行盘库，耗时耗力，盘库工作难度大。对于库存的化学药品只能进行大概的估量，使盘库的数量与实际的库存量存在一定的出入，可能导致有些实验项目无法如期进行。两种CAS冲突的试剂不能放在同一试剂柜。例如：甲苯与盐酸、硫酸都是属于第三类易制毒品，但甲苯的CAS与盐酸、硫酸的CAS冲突不能存放于同一试剂柜中。实验员一般为了省时省力没有通过人工查询三者的CAS，而是根据自身的经验判断三者都属于第三类易制毒品，将三者存放于同一试剂柜，容易引发爆炸、火灾等事故，增加实验室安全隐患。

1.5化学药品采购、使用、回收管理不规范

目前大多数高职院校实验室存在化学药品采购、使用、回收管理不规范的问题。根据《危险化学品安全管理条例》等相关法律法规，非药类易制毒化学品购买、使用单位要向公安机关申请许可或备案，向县级公安机关禁毒部门申请网上注册用户，按照规定网上申请购买证，并执行相关使用规定，及时核销使用完毕和过期购买证。个人不得私自购买危险化学品;不得向未取得《危险化学品经营许可证》《安全生产许可证》的企业采购危险化学品;购买危险化学品，应向生产或经营单位索取所采购危险化学品完全一致的《化学品安全技术说明书》和《化学品安全标签》。很多高职院校还是存在老师私自购买、购买前没有申请购買证、向不正规企业购买等现象。如果从不正规企业购买的危险化学品没有化学品安全技术说明书、化学品安全标签，给化学药品的存储工作带来困难，造成实验室化学药品管理混乱，增加实验室安全隐患。

根据危险化学品的相关管理规定，对危险化学品中的剧毒品，要参照剧毒化学品的管理要求，严格落实“五双”管理制度，即双人双锁、双人保管、双人收发、双人验收、双本账。然而目前很多高职院校对危险化品的管理并不规范。例如：危险化学品没有建立使用台账、使用过程无记录、台账记录简单，数量不符;危险化学品领用过程不规范，经常是单人领用、归还没有做到“五双”管理制度中的双人领用;危险化学品使用完后不能及时归还，随意摆放;学生使用危险化学品时没有教师或实验员全程陪同指导，化学药品浪费严重且存在安全隐患。

根据废弃物回收的相关管理规定，实验室产生的化学实验废弃物应暂存于符合安全标准的容器和贮存站，并委托有危险废弃物处置资质的专业厂家集中处置化学废弃物。目前大多数高职院校仍然存在实验项目结束后化学废液没有回收，随意乱放或直接倒入下水道，试剂空瓶没有集中收集，随意丢弃于生活垃圾中等现象，污染环境，影响师生的身体健康和生命安全。例如：园林技术、园艺技术专业的《植物组织培养》课程实验项目中使用氯化汞对外植体进行消毒，氯化汞是属于剧毒化学药品，氯化汞废液如果没有回收，直接倒入下水道，汞在厌氧微生物的作用下，可以转化为极毒的有机汞，对水体造成严重污染，人体短时间内吸入大量汞蒸气以后会引起急性中毒、头痛、头晕、乏力等现象，严重危害人体健康。

2. 高职院校化学实验室化学药品数据化管理意义

2.1为学校科学策提供依据

通过化学药品的数据化管理，化学药品之间可以实现数据共享，高职院校实验室主管部门通过该系统可以全面及时掌握各种化学药品的动态台账。例如各种化学品的库存量，每学期普通化学品的使用情况，易制毒、易制爆等管制类化学品每学期的需求量。通过对化学药品使用数据的统计与分析，对于用量异常增加的化学药品进行监督与管理，及时找出用量异常的原因，是实验项目增多还是化学药品存在泄漏或是浪费严重及其他原因导致，及时进行排查，降低实验室安全隐患。这些信息数据对于学校的相关决策都是重要的依据，例如：化学实验室的建设与改造必须考虑实验室日常化学药品的库存量;对于有用到挥发性化学药品的实验室要设计安装通风装置、喷淋装置;对于建设实验室废弃物暂存仓库时要充分考虑到学校废弃物的产生量等。

2.2有利于实验室化学品管理规范化

通过化学药品数据化管理系统，使化学药品从采购、使用、存放到废弃物全流程的存档和追踪溯源。实验室管理员、老师购买化学药品必须从系统中选择通过资质审核的具有合法资质的供应商进行购买，避免违规销售的化学药品流入实验室确保化学药品购买渠道的正规性。化学药品入库登记时，将化学药品的化学名称、化学试剂分类、CAS、浓度、重量、保质期等信息导入系统，系统会自动提示该化学药品的储存方式和可能存在的风险，根据提示将化学药品分类分柜存放。对于即将过期、已过期、即将耗尽、已耗尽、领用超时未归还的化学药品系统会预警提示。现有的化学药品信息一一对应的入库到对应的试剂柜，生成对应的条形码，化学药品领用时通过扫描条形码，系统会自动识别出化学药品具体信息，归还时再次扫描条形码将化学药品放置称重传输天平实时称重值，化学药品的库存量自动减除。什么实验项目所需什么化学药品，什么人，什么时间采购入库、领用、归还，入库的量是多少，领用时的库存量是多少，归还后的库存量是多少，领用了多少量，是否按时归还，系统及时进行数据更新并可追踪溯源。对于已过期化学药品，废弃空瓶的回收，通过扫描条形码，将试剂状态改为报废，该化学药品将无法进行其他功能，系统自动形成废弃物台账。

2.3促进安全动态监管，形成危险防御体系

通过安装监管和控制操作系统，在没有工作人員看管的情况下，可远程实时监控化学药品储存室的一切状况，能自动检测出有害气体、控制温湿度、化学药品柜门是否关闭、排风情况是否良好等。将实验室使用危险化学药品数据录入系统，依据大数据分析，通过对相关数据进行动态分析与预判，可以准确的判断潜在的安全隐患发生的概率和发生险情时的处置方法，这样实验室的每位成员对潜在的安全隐患有了一定的认识，实现了科学风险控制和防范，避免酿成安全事故造成人员伤亡【4】。

2.4促进化学药品共享、提升化学药品利用率

通过化学药品数据化管理系统，有效进行数据共享。可以让其他系部的老师清楚了解实验室是否有自己需要的化学药品，线上预约使用，避开使用高峰期。避免重复购买浪费科研经费，提升化学药品利用率。

2.5减轻实验室管理人员工作负担，提高工作质量与效率

通过化学药品数据化管理系统，领出使用的化学药品自动从库存中扣除，实现数据的动态更新，免去管理人员重复核查、盘点化学品库存量的工作负担;对于管控危险化学品，例如：盐酸、硫酸、乙醚等易制毒化学品在入库登记时，系统会自动提示该化学药品的储存方式和可能存在的风险，避免人工查询的麻烦;化学药品的使用情况可以追踪溯源，哪位老师，什么时候，领了什么化学药品，用量多少，是否归还等情况，都可以通过数据化管理系统客观详细的反应出来，并可以快速完成报表的整理与导出，提升工作效率与工作质量，极大的降低人工成本，有效提高办公效率。

3. 总结

高职院校实验室管理工作责任重大，特别是对于化学药品的管理任重而道远。如果对于危险化学品使用、存放、保护措施不到位，容易引发爆炸、火灾等安全事故的发生，直接影响实验室安全性和正常运行，更是关系到广大师生的生命安全。对化学药品进行数据化管理有助于优化资源配置，实现化学药品安全有效使用、追踪溯源，提高了管理的效率与准确性，提高化学实验室安全管理水平，为高职院校化学实验室的安全建设提供保障，营造安全稳定的高职院校教学环境。

参考文献：

【1】李克勤、石磊、孙欣、等.高校实验室化学品管理系统的研究与实践﹝J﹞.实验技术与管理，2017，34（3）：264-267.

【2】杨国鑫、杜姣姣、张向荣，等.基础化学实验室安全运行管理探索与实践﹝J﹞.大学化学，2022，37（01）：146-151

【3】袁遥、邓婷、周莹、等.高校基础化学实验室药品管理存在的问题及对策研究﹝J﹞.广东化学，2021，48（19），211-212

【4】蔡姝崴.基于信息化平台的高校化学实验室管理研究﹝J﹞.化工管理，2021，25（038）：83-86

【5】岳斌.试论高校化工实验室如何做好安全管理[J].消费导刊.2012，（10）.85.

【6】李静.高职院校实验室危险化学品安全管理探析[J].科教导刊.2012，（21）.44-45.