基于提高施工企业应收账管理水平的思考
2022-07-02张春娟
张春娟
摘 要:由于施工企业疏于对应收账款的管理,也不能根据企业内外部条件来分析避免因应收账款数量过多带来的财务风险和经营风险,而单纯地通过承揽工程增加业务量以此来提高其在施工领域的竞争优势,从而造成了应付工程款经年累积,严重干扰了企业资金链的正常运行和影响企业的生产运营正常开展,同时企业也往往为解决资金紧张问题而去了大量的投资,从而造成企业债务风险上升,财务管理困难。所以,对于重视应收账款管理的科学性和合理性,对盘活企业资本维护资金链的正常运行,有利于企业良性发展有着意义。该文对施工企业应收账款管理领域方面出现的问题作出了研究,并提出了完善施工企业应收账款管理的具体措施。
关键词:施工企业;应收账款管理;风险;对策
现阶段,由于市场及当前宏观经济环境不断变化,施工企业所面对的国内市场竞争压力正逐步增大,同时在面对发包人的谈判时,为可以在市场竞争中取得更多的市场份额,施工企业不但在合约协议中规定要压低施工价格以取得市场竞争优势,而且还在施工及建设环节垫付了大量的资金投入以进行项目施工。目前,由于发包方拖欠施工货款的现状正在日渐加剧,而施工企业在运营中所面临的财政压力也相应加剧,因此强化应收账款管理也已迫在眉睫。
一、施工企业应收账款管理存在的主要问题
1.缺乏规范的应收账款管理流程与方法
在市场经济管理水平日益提升的条件下,施工行业所面对的竞争态势会越来越白热化,将受各种施工条件和施工项目等诸多因素制约。企业在经营发展中会遇到各类困难,一旦出现应收账款无法按时归还,甚至出现业主故意逃债等情况,都会给企业的经营发展造成直接负面影响。
首先,由于应收账款管理工作流程与目标并不清楚。财务收支状况和所取得收益多少才是确定企业经营管理效果、经济性的最主要依据,所以部分施工企业并没有建立科学合理的应收账款管理工作流程与目标,也并未将应收账款周转率纳入其中,而只是“不择手段”地谋求了更多的经营合同效果和效益,而使得施工企业在债权管理工作中将会遇到各类问题,从而产生了大量呆账与坏帐。其次,施工企业所采用的应收账款管理工作方式也比较落后。很多企业并未科学地合理界定应收账款管理工作职责,也并未根据应收账款职责范围设置专业的管理机构,如果发生了问题,也就找不到专业的管理责任人,从而造成双方互相推卸责任,也没有明确明晰的管理职责主体。极易出现部门间的“踢皮球”,严重影响企业应收账款管理效益,并最终危害企业的自身权益。
2.缺乏完善的应收账款管理环境
当前,施工企业在进行应收账款管理时,由于缺乏优良的应收账款管理平台,使得管理成效很不理想,具体原因反映在如下几方面。第一,由于企业的同行争夺较为剧烈,各企业为了能获得较长期稳定而稳健的经济发展,并取得较高的市场份额,在项目施工建设中,往往会采取垫付融资的方法,由此而形成了大量应付账款。同时鉴于施工业务特殊性,由于项目施工时间较长,投放的流动资金总量也较大,而随着企业帐龄的越积越多,势必会提高企业贷款處理的复杂度,也就增加了企业的时间成本。同时施工企业往往为缓解资金压力,而对外借贷融资,使得企业本身也产生了较高债务,不利于企业的长远经营。部分企业甚至还会采取拖欠料款、设备款、人工费等措施,从而形成恶性循环,严重损害了市场的健康有序发展。其次是在企业信誉管理方面,工作制度的不健全。在应收账款管理工作过程中,对诚信情况要予以高度重视。如果企业管理体系和诚信制度不健全,则必定会对施工企业应收账款管理的发展造成直接冲击。
二、建设施工企业加强应收账款管理的具体措施
1.建立科学合理的应收账款余额,对应收账款规范管理
针对建设施工企业应收账款进行有效管理,企业需要针对企业账款的实际状况制定企业的账款管理规划。建设施工企业在编制账款管理计划时需要将建设施工企业应收账款的年末剩余因素也考虑在其中,建设施工企业还需要确立既定的企业账款处理时间,以企业账款处理的实际状况为账款管理的主要业绩考核指标。建设施工企业在开展内部应收账款管理工作时需要针对账款进行良性管理,在建设施工企业的内部施工任务较重时,企业也需要针对应收账款有效的进行处理,以保证建设施工企业的正常资本流动。当施工企业经营比较宽裕时,对回收工作也可以从宽管理,同时在施工过程中要不得存在垫资情况,对企业的应付账款作出合理的计划。
2.实行应收账款责任负责制
通过市场经验可以看出,经济发展情况比较好的施工企业,在针对应收账款实施管理工作时,主要采用账款实际负责人制度,把应收账款管理工作责任实际分配在个人身上。在建筑与施工企业之间签定共同工程项目协议时要根据双方资金划拨条件的具体内容加以认真考察,将应收账款处理的风险因素预先充分考虑。建设与施工企业在共同执行工程项目时要准确地掌握对方的资金情况,以及根据协议中规定的条件所进行的催收。同时建筑与施工企业在固定阶段内要对于应收账款的实际处理状况加以检验,并对账款处理人员的实际职责状况加以检验。尤其是在施工结束阶段,即便施工业已结束,但项目部却已收回,此时企业也须委派专人承担收尾工作,尤其是确保各项程序的落实,以实现施工货款、工程质保金等的全额回收。另外,当施工企业在实际完成账款收回工作时,一旦收回工作中发生的问题就必须查找具体负责人,并切实落实好个人的负责机制。
3.充分发挥会计的监督职能
为了真正提高建设施工企业应收账款的管理,必须把监管工作落到实处。建设企业内必须设有专门的监管部门,将建设施工企业的应收账款的情况加以具体列出,并安排内部管理人员对应收账款实行会计核算。建设企业还应当健全业务流程管理,对经营过程中的承包、施工、结算、决算等环节加以标准化,保证按约定时间和进度足额收付款。另外,在建设施工企业内部实行账款管理时要定期总结账款的具体处理状况,将应收账款的变动状况加以统计显示,以便于把的具体处理状况及时准确的提交给管理层,使建设企业的管理层可以更加清晰地掌握建设企业的资金情况。施工企业应收账款管理责任人面对已结束的应收账款要尽快予以催交,以有效的处理应收账款逾期处理情况的发生。另外,施工企业还要成立单独的监察部门,监管对应收账款的催交回收执行情况,以确保施工企业的能够有效处理。
三、结语
施工企业的应收账款管理工作是一个复杂的任务,除了提高企业自上而下对应收账款的关注程度,把应收账款管理当作企业资产管理工作的关键部分处理之外,企业还必须在资信评估管理工作、规章制度建立、流程动态把控管理工作、应收账款追责问责和奖励管理工作等方面综合思考如何合理地避免应收账款产生的经营风险,盘活企业资金,确保企业资金链顺利运行,进而实现施工企业持续平稳健康发展。
参考文献:
[1]高雪芹.浅谈如何加强建筑企业应收账款的管理[J].中国集体经济,2018(18):155-157.
[2]王倩.建筑施工企业加强应收账款管理[J].财会学习,2020(08):126-127.