浅谈计算机技术在项目信息管理中的应用

龙桂香

摘  要：项目信息管理是当今社会中的一项重要内容，在项目管理中科学合理的应用计算机技术，可有效提高项目管理的工作效率并保证项目信息管理质量。本文针对计算机技术在项目信息管理中的应用进行了概况性总结，并提出了具体应用过程，为企业的项目信息管理提供一定方向。

关键词：项目信息管理;计算机技术;应用

1项目信息管理相关理论概述

1.1项目管理理论

项目管理是在有限的人力、财力及其物力的前提下，通过组织、信息技术以及人才进行综合性管理，对于项目的内容进行全面及有效的管理，可以实现控制项目成本，实现项目按期完成，提升项目完成工作质量，最终实现提升项目整体经济效益与社会效益的目标。项目管理包括五大步骤与九大知识方面的领域，五大管理过程包括启动过程、规划过程、执行过程、控制过程和收尾过程。九大知识领域包括范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、采购管理、风险管理、人力资源管理、沟通管理以及整体管理。

1.2项目信息管理理论

项目信息管理是指对项目信息的收集、整理、处理、储存、传递与应用等一系列工作的总称，即把项目信息作为管理对象进行管理。项目信息管理的目的是根据项目信息的特点，有计划地组织信息沟通，以保持决策者能及时、准确地获得相应的信息。一般来说，项目信息主要包括纸介信息和非纸介信息，如项目合同、图纸、照片、报告、文件以及音像等。从信息的性质划分，主要分为技术类信息、管理类信息、经济类信息和法规类信息。

项目信息管理的主要内容有项目信息收集、项目信息加工、项目信息传递。项目信息收集是项目信息管理各环节中关键的第一步，是后续各环节得以开展的基础。全面、及时、准确地识别、筛选、收集原始数据是确认信息正确性与有效性的前提。项目信息的加工过程主要有鉴别真伪、分类整理、加工分析和编辑与归档保存四个步骤。项目信息传递也称信息传输，使信息以信息流的形式传递给信息的需求者。

随着互联网、数据库、多媒体、电子商务等以计算机与通信技术为核心的现代化信息管理技术的发展，这些技术也为项目信息管理系统的设计、规划与实施提供了信息管理的理念和技术支撑的平台解决方案。

2项目信息管理中的制约因素

2.1管理模式

管理模式是影響项目信息管理的主要因素，有效的管理模式是经过国内外专家学者多年的不懈研究和实践得到的结论。工业时代主要以专业分工作为主导的管理模式，而随着信息时代的到来，管理模式演变较为缓慢，也暴露出越来越多与时代发展不相符的缺点。信息时代的企业运营和管理需要企业的各个部门的工作高效分工和融合才能有效促进企业运营的健康发展。企业是由不同部门组成的一个有机整体，包括市场、设计、财务、技术、运营、设备、采购等部门，每一个部门都是在分工的模式下进行各自与生产运营有关的活动，也因此，各个部门之间不能得到实时、有效的信息沟通。

2.2系统和软件认识不足

信息技术是基于计算机技术和网络技术的衍生体，不同的专业领域会选择不同技术的应用。软件公司和用户之间需要进行有效的共同协商才能使软件公司开发满足用户需求的信息管理软件。但通常情况下用户都是根据自己部门的需求笼统地对软件公司提出需求，软件公司需根据这些需求进行分析处理再进行设计并开发出满足用户需求的软件。如果用户没有向软件公司提供其相关的需求信息，而是盲目选择市场上已有的相关软件应用于项目信息管理系统，那么信息系统建设成功的机率就会很小。

3计算机技术在项目信息管理中的应用

3.1计算机技术在项目信息管理中开展进度管理

全球市场瞬息万变，竞争激烈，具有很高的不确定性和不可预测性，项目管理中很难定义长期范围，因此，为应对环境变化，根据具体场景对项目的进度制定不同的进度计划日益重要。进度管理中一般用进度偏差（Schedule Variance， SV）和进度绩效指数（Schedule Performance Index， SPI）衡量进度绩效指标。计算公式分别为：

其中，EV表示挣值（Earned Value），PV表示计划价值（Planned Value）。当或时，表明此时项目进度提前;当或时，表明此时项目进度符合预期;当或时，表明此时项目进度滞后。

3.2计算机技术在项目信息管理中进行成本管理

项目信息管理的过程中，成本管理重点关注完成项目活动所需资源的成本，但同时也应考虑项目决策对项目产品、服务或成果的使用成本、维护成本和支持成本的影响。例如，限制设计审查的次数可降低项目成本，但可能增加由此带来的产品运营成本。成本管理中一般用成本偏差（Cost Variance， CV）和成本绩效指数（Cost Performance Index， CPI）衡量成本绩效指标。计算公式分别为：

其中，EV表示挣值（Earned Value），AC表示实际成本（Actual Cost）。当或时，表明此时项目成本节省;当或时，表明此时项目成本符合预期;当或时，表明此时项目成本超支。

3.3计算机技术建立项目信息沟通系统

企业项目建设过程中，项目团队成员往往涉及多个不同部门，项目成员也是繁多复杂，因此项目管理过程中各部门之间的沟通实属不易。利用计算机技术实现的企业电子邮箱、企业微信、以及企业内部的线上通讯工具为项目管理建立了高效的信息沟通系统，它可以有效地解决不同部门的项目成员在项目管理过程中的沟通问题，同时这种信息沟通系统不会受到地域、时间限制，极大地促进了项目有序、高质量的推进。

3.4计算机技术构建文档电子化管理系统

企业的项目信息管理中，通常会涉及很多项目相关的图纸、文件、资料等纸质文档，同时项目管理过程中对进度、成本、质量、风险等方面的管理都需要完整的记录和留档。因此项目的文档管理对于项目的建设极为重要。而传统的纸质文档、资料等存在不易保存、查找不方便、不易共享等缺点，此时需要把项目中的所有相关文档做划分和归纳，并建立电子化的文档管理系统。利用计算机技术建立的电子文档管理系统可以采取集中管理的模式，將所有项目相关文档有序组织和存放，充分实现资源共享和资源的重复利用。

4 结束语

计算机技术在项目信息管理中科学合理的引进和利用，不仅可以保证项目管理工作有序开展，也为企业自身经济效益的提升提供了有效保障。因此，企业在项目实践中应不断加强计算机技术的运用意识，同时只有不断对该技术进行优化完善，才能真正保证该技术在项目信息管理中的应用效果。

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