戴晓盈:勇于担当的外贸人
2022-06-30石海芹
□本刊记者 石海芹
在2020 年那个迟迟未至的春天,戴晓盈没想到这竟是一场旷日持久的拉锯战。转眼间,已经是疫情发生以来第三个年头。作为华润紫竹药业有限公司国际业务部的一名业务员,戴晓盈说:“在新冠肺炎疫情的这三年,对于我们外贸人来说是极为特殊的三年。”
疫情肆虐,但生意还得继续做。在全球疫情依然严峻,海外贸易发展尚未明朗的背景下,戴晓盈与国际业务部的同事们共克时艰、迎难而上,使得近两年的出口销售目标得以超额完成,并实现了较大的增长。在完成这份亮丽成绩单的同时,她也向世界播种着爱和希望。
万里传音,深耕外贸12 载
2010 年,英语科班毕业的戴晓盈加入华润紫竹药业有限公司。彼时怀揣着梦想,洋溢着朝气的她,本以为学有所成,到了大显身手的时候,没想到事与愿违。
“刚开始接触国际业务,有很强的挫败感。尽管我是学英语的,但是在实际工作中,书本所学的知识几乎完全用不到……巴基斯坦、孟加拉国客户的口音太重,我完全听不懂……”戴晓盈表示,一方面,她听不懂客户的“语言”,面临沟通障碍,另一方面,她又不具备国际贸易专业知识等。
但戴晓盈没有畏惧困难,她购买了商务英语和外贸相关的课程,自学基本的贸易规则、沟通技巧,还学习了药物方面的专业知识,掌握了一定的专业术语。在同事的帮助下,她逐渐了解了行业背景知识,了解了不同客户所在国家的政经环境、法律法规、贸易规则等。经过两年的积累,戴晓盈厚积薄发,沟通技巧越发娴熟,业务成绩逐渐凸显,她开始独当一面,独立承担项目运作。“就是要和客户多沟通,聊得多了,听得多了,记住他们每个人的语言表达习惯和措辞喜好,就能听懂他们说的是什么,沟通起来也不会存在障碍,还能拉近情感上的距离。”
2020 年,新冠肺炎疫情突如其来,一时间世界各国纷纷措手不及,华润紫竹药业有限公司的海外市场面临大考。作为一名外贸销售,戴晓盈负责公司在欧洲、南美洲、巴基斯坦、孟加拉国等片区的国际贸易工作。为了保证与客户的及时沟通,戴晓盈手机里安装了全球各地的即时通讯工具,既尊重客户的工作习惯,又保证全天在线。
面对海外疫情仍在持续蔓延的境况,外贸企业受到的影响无需赘言,而且这种负面打击短期内难以改观。在戴晓盈看来,这也是化危为机谋发展的重要节点。“还是要和客户多沟通。聊得越多,越能准确了解客户需求,他们担心什么,他们想要什么,哪些环节可能存在风险。站在客户的角度去想问题,然后再与国内的工厂做好协调……”在这两年的艰难岁月里,她拓展客户资源,广泛挖掘客户需求,参与到华润医药集团新产品的推广中,一遍遍地向客户们反复解释,用各种佐证材料进行背书,不抛弃不放弃,用一次次的热忱和坚定赢得客户的信任。
从初来乍到的职场“小白”,到独挡一面的商务优才,戴晓盈从基础做起,把挑战当机遇,认真钻研业务,重视每一个环节,尊重客户、用心沟通,实现了个人的成长蜕变。
始于责任,忠于自我
外贸工作有一个无法回避的难题:时差。因为疫情,戴晓盈无法前往海外与客户见面,就通过各种即时通讯工具与对方保持密切联系,了解需求、统筹协调、及时反馈,维系着千里、万里之外的友谊。“我觉得还好,欧洲早上上班时,正是我们的下午,没有太大影响。当然也会有凌晨开会的情况,这都是工作需要,是正常的。”对戴晓盈来说,这是最基本的工作,必须做得扎实。
戴晓盈与外国客户合影
“外贸业务并不仅仅是市场推广,它由众多细小的环节组成。”戴晓盈介绍,从事原料药、中间体业务,要将潜在客户发展为正式客户,每次都会面临激烈的竞争,要经历无休止的商务谈判,履行漫长的流程。客户要分析样品是否合格、杂质是否超标,要对样品进行稳定性实验,还要“货比三家”,时常需要提供大量的补充证明材料,最长的等待可能需要5 至10 年。签署合同获得订单后,她还要跟进工厂生产、发运产品、收汇结汇等多个环节,稍有纰漏都可能导致项目的失败。
由于工作环节多,要对接的人也多,同一个客户在不同的环节中,会安排不同的工作人员与戴晓盈对接联系。面对繁重的沟通任务,她始终坚持以客户为中心的工作原则。
回顾过往,戴晓盈表示,除了自己的努力,更要感谢国际业务部整个团队。目前,华润紫竹国际业务部里有7 位负责国际销售业务的业务员,每个人都要面对与戴晓盈一样的挑战。绝大多数情况下,所有的协调工作都由业务员们独立完成,为了最大限度规避风险,需要整支销售团队齐心协力、互帮互助、共同查漏补缺。白天,他们会例行开会,分析不同项目的进度、客户的需求,相互提醒注意事项;会后,第一时间向相关部门反馈需求,安排工期、发货等事宜;晚上,与客户召开电话会议,跟进下一步工作。
“我喜欢这个团队,大家同心协力,都想把事情做好。时间长了,我们形成一种默契,彼此的相互帮助是润物细无声的,让人感到踏实。”戴晓盈感慨道,“即便出了问题,也是领导同事一起想办法、想对策,共同承担、共同面对。”正因为如此,在与华润紫竹药业有限公司一路同行的12 年时光,在这趟有过挫折、迷茫和未知的漫漫征途中,选择坚守,是戴晓盈给出的答案。
“事实上,疫情对外贸药品的销售有滞后性。后疫情时代,如迷雾行船,我们每一个外贸人都需时刻警惕,审慎前进,但我们也有十足的理由相信,中国外贸作为一个整体,在这诸多困难中所表现出了韧性、创造力和勇气。”戴晓盈说,现在的华润紫竹药业有限公司越来越好,充满活力,积极向上。她希望在这个普通的岗位上,不断提升自我,继续努力,和团队一起为公司的高质量发展作出贡献。