财务会计在建筑施工企业中的作用及策略分析
2022-06-30于文青岛市政空间开发集团有限责任公司
于文 青岛市政空间开发集团有限责任公司
作为我国社会经济发展的支柱产业之一,近些年来我国建筑工程及施工行业的发展速度都十分迅速,无论是行业规模还是施工技术都已成为世界级的领头羊,而在此背景下,为了确保企业的良性、稳定持续发展,就对企业的财务会计管理工作提出了更高要求。但就目前我国大多数建筑施工企业的财务会计管理工作来看,其并不能成为企业发展的推动力量,尚有不足之处,需要对其进行及时调整和改进。通过专业人员以及相关学者的研究发现,当前我国建筑施工企业的财务会计管理工作局限性较大,只注重对财务审核和会计的统计工作,对财务资金过程监管以及财务审查、审核工作却不足够重视,无法充分发挥企业财务会计的监督、监管工作,在一定程度上影响了企业的资金使用效率,也不利于企业的持续发展。对此,文中结合建筑施工企业的财务会计管理工作现状,对其在企业发展中的主要作用进行了详细分析。
一、财务会计在建筑施工企业中的主要作用体现
(一)有助于开展企业财务的系统协同工作
自进入互联信息化时代之后,伴随着各种信息技术以及网络系统的普及,建筑施工企业的财务管理工作也早已经脱离传统的人工管理,全面实现了信息化和系统化管理。但在实际管理中,由于一些中小型建筑施工企业并没有实现全企业的信息系统覆盖,所以企业内部的系统并未实现整体融合,这就导致各个部门之间的管理工作无法协同进行,影响企业的经管效率。而财务会计管理是一项系统性比较强,覆盖部门较多,设计范围较广的工作,在其开展信息化和系统化管理的过程中,需要各个部门的系统协同工作,因此,确保企业财务会计工作的顺利进行,就能够促进企业的系统协同工作,实现企业各个部门一体化运行,财务会计工作人员可以通过系统随时对其他各个部门的相关数据和信息进行调用,在此过程中,便可以对企业财务会计数据进行监督、监管,并随时对财务系统进行审查和核对,进而确保整个企业资金的使用效率,真正意义上让企业财务会计成为企业发展的强大推动力。
(二)有利于实现企业的资金安全
资金安全是建筑施工企业赖以持续发展的基础保证,资金的安全性会直接对企业的生存以及发展产生影响。在企业的发展中,对企业发展目标和战略的制定也要根据企业资金的安全性和实际使用情况,判断目标和战略是否具有可行性,企业的资金安全程度能够为其提供可靠依据作为支持。企业财务会计管理工作在实施过程中,会直接影响到企业自身的一系列重大决策,在实践中具有不可替代的影响和作用,财务会计管理工作的整体效率以及质量,也会直接影响到建筑施工企业整体发展。因此,要保证企业财务会计管理工作在实施过程中,能够有充足强大的信息系统和专业的管理人员作为支撑,如此才能够保证企业资金的安全性和可靠性,提高资金整体利用率,尽可能避免成本过度消耗的问题。
(三)有利于推动企业的改革
经济的快速发展,世界经济全球化推进速度越来越快,在我国市场经济发展中具有非常重要的影响,目前我国建筑行业市场经济体制正处于不断改革和创新发展的重要时期。对此,建筑施工企业的发展也必须要适应当前的发展环境,对现有经营体制以及模式进行改革和创新。财务会计管理工作是企业内部在实现资金高效管理,企业合法经营必不可少重要组成部分,保证该项工作的科学性和合理性,才能够实现对资金的有效调度和流转,进而才能够为企业接下来的改革和创新提供坚实后盾。基于此,建筑施工企业在实现改革和创新发展时,必须要保证财务会计管理工作的全方位有效落实,以此来推动建筑施工企业的转型和升级发展,从中获取到更多经济效益,保证建筑施工企业可以实现稳定可持续发展的根本目的。
(四)提升财务预算管理精准水平
在以往的发展过程中,建筑施工企业对财务会计管理工作重视程度都不高,通常都是聘请外部人员对企业的财务会计进行管理,甚至还有部分建筑施工企业会直接将财务会计管理工作外包给第三方,这就导致建筑施工企业自身根本就无法对财务会计形成有效监管,而外部人员和第三方也无法全身心的为建筑施工企业服务,也就无法确保财务会计管理工作的高效性。而强化财务会计管理工作,由企业自身招聘专业的财务会计管理人员对其进行管理,便能够不断提高企业的财务会计管理水平,进而实现企业财务会计的全面监管和审核,确保企业财务会计管理工作不会出现任何问题。与此同时,企业内部的财务会计管理人员还能够通过财务会计管理系统实现对全公司所有部门和人员的财务监管,也能够对企业的财务预算进行审核,有效提升企业的财务预算管理精准水平,提高企业的资金使用效率和安全性,进而为推动企业的更好发展提供强大推动力。
二、当前建筑施工企业财务会计管理中存在的主要问题
(一)企业缺乏重视
在企业的日常经管工作中,建筑施工企业的发展更看重经济效益和施工工程量,对企业内部的财务会计管理工作并不足够重视,甚至在一定程度上忽略财务会计的作用,这就导致了一系列相应问题的出现:第一,管理人员对于财务会计管理工作认知不足,不能及时的了解企业内部的财务会计信息,财务会计管理工作效率低。第二,企业领导人员未把财务会计管理列入到企业自身的经管工作中,未设置专门的部门,安排专门的人员负责分析财务会计。第三,企业领导人员并未认识到财务会计管理的重要作用,进而导致企业内部的工作人员存在错误的认知,觉得企业管理中财务会计管理并不重要,就放松警惕,限制了财务会计管理工作的效果,不利于企业的发展。
(二)没有创建相应的管理体系
建筑施工企业要想更好的发展及运营,就需要有健全的财务会计管理规章制度,为相关经济和运营活动的开展奠定基础,但是国内大部分建筑施工企业中普遍缺乏完善的财务会计管理制度,使得很多财务会计管理工作不符合标准。还有部分建筑施工企业的制度只停留在形式上,财务会计管理措施并未得到全面的落实,限制了管理工作效果。
(三)财会会计管理人员的素质有限
工作人员经验不足,能力有限,缺乏专业性,是当前我国建筑施工企业财务会计管理中所面临的主要问题之一。尤其是部分中小型建筑施工企业,财务会计管理人员的资历资格和工作经验有限,根本就无法胜任企业的财务会计管理工作,对此,在财务会计管理工作中,建筑施工企业就应提升财务会计人员的业务能力。首先,其应该具有较强的责任感,依据相关的规章制度开展工作,提升自身的法制及道德意识。其次,建筑施工企业自身应引起重视,加强培训工作,对主要工作以及薄弱的地方实施重点培训。
(四)缺乏健全的管理制度
企业缺乏健全的会计财务管理制度,在财务会计管理工作中缺乏清楚的管理目标,甚至没有安排专业人员监控企业财务运行状况,无法保证相关制度的有效落实。一些建筑施工企业在财务会计管理工作中只关注效率,但是却忽略了质量,尤其是忽略了财务会计本身的监管和审核工作,使其流于形式。虽然当前运用信息化的网络技术监督企业运营状况,然而实际运行以及管理还需要靠工作人员的工作经验以及专业知识,通过对企业的财务会计相关数据和信息进行监管才能够确保工作的高效进行。然而在现实的财务会计管理工作中,大多数建筑施工企业都缺乏健全、科学的管理制度,无法确保财务会计管理工作的高效进行,进而影响了企业资金的使用效率和安全性,也在一定程度上限制了企业的持续发展。
三、发挥财务会计在建筑施工企业中作用的有效策略
(一)提高企业的重视程度
提高企业的重视程度,是当前建筑施工企业想要发挥出财务会计管理作用的首要任务,只有提高了企业的重视程度,才能够确保接下来相关工作的顺利进行。首先,企业的领导者要充分意识到加强企业财务会计管理的重要性,明确其是提高企业资金使用效率和安全性的基础保障;其次,企业应该尽可能避免将财务会计管理工作外包,在企业中成立自己的财务会计管理部门,并招聘专业的财务会计人才负责专项工作;再次,企业应该加强对员工的培训,让企业内部所有人都意识到加强财务会计管理工作的重要性,让所有部门和员工在日常的工作中都能够积极配合财务会计管理人员的管理工作;最后,也是最主要的一点,企业需要根据自身财务会计管理特点,构建相应的财务会计管理系统,并通过该系统将企业内部的所有部门都关联在一起,实现各部门的协同工作,也让财务会计管理人员能够随时对企业内部资金的使用情况进行监管和审核。如此,才能够为充分发挥出财务会计管理工作的作用打下良好基础。
(二)完善企业的财务会计管理体系
完善的管理体系是确保财务会计管理工作能够顺利实施的基础保障,因此,建筑施工企业应该根据自身财务会计管理特点,构建完善的管理体系,并要求财务会计管理人员严格按照相关体系开展财务会计管理工作,确保工作能够做到有理有据,科学规范。企业财务会计管理工作的主要内容就是对企业的财务活动进行有效控制,其具体包括风险控制、授权审批、系统控制、预算控制、绩效控制等,建筑施工企业就需要以此为基础,构建财务会计管理制度,并让财务会计管理人员能够根据管理制度,通过预防控制、人工控制、智能控制、发现控制一众方式,将企业财务会计控制在可承受范围之内或者从根本上杜绝。通过这种方式,能够有效确保企业财务会计管理工作的高效进行,全面提高其工作效率。
(三)提升财务会计人员的专业能力
决定建筑施工企业财务会计质量高低的因素,取决于财务会计人员的专业能力。因此,在建筑施工企业的财务会计管理工作中,企业领导者必须要重视财务会计人员综合素质的持续提升,并做好相应的培训工作。首先,企业要提升财务会计管理人员的专业能力和综合素质,方法主要有两种,一种是通过招聘引进高端专业人才,丰富财务会计管理队伍的人才储备,另一种是加强对管理人员的培训,根据企业的财务会计管理需求,针对性开展管理人员的业务培训,使其专业能力能够不断提升,满足企业的财务会计管理工作需求;其次,需要提升财务会计工作人员的法律意识,提高企业资金使用的安全性和可靠性,是财务会计管理工作人员的主要任务,对此,工作人员就必须要加强对相关法律法规的了解和掌握,确保其工作的合法性,避免触犯国家法律;最后,需要提升财务会计管理人员的网络技术素质,自进入网络信息化时代,企业的财务会计管理工作便已经趋向智能化和系统化,并且几乎所有企业都已经引入了财务会计管理系统,所以企业方面就需要培养财务会计人员的网络技术使用能力,促使财务会计趋向智能化发展。
(四)完善企业财务会计管理制度
无规矩不成方圆,对于企业的财务会计管理工作更是如此,只有拥有完善的管理制度作为参考和依据,才能够确保管理工作的严谨性、科学性以及有效性,因此,在财务会计管理工作中,企业就需要构建完善的财务会计管理制度。
首先,完善管理制度;企业需要基于上级下发的财务会计管理目标,并以此为基础构建和企业发展目标、战略方针相结合的财务会计管理制度,管理制度要包含三个方面的内容:第一方面是管理人员,要明确每个环节的负责人,做到责任落实到个人,明确个人的工作任务;第二方面是管理办法,针对不同的财务会计管理需求,诸如财务审计、会计统计、资金审核、财务统筹等多个内容制定各自的管理办法,以确保管理工作的高效性;第三方面是协同配合制度,明确企业内部其他各个部门应该如何配合财务会计管理工作的进行,确保财务会计管理工作开展的顺利性。
其次,防范资金风险;为了避免出现资金风险问题,财务会计部门就要注重项目款项的控制工作,依据企业施工项目和部门进行财务管理,如果没有明确相关合同以及业务需要,任何人员不可以对企业的资金进行使用;针对与财经制度和结算手续不一致的经济业务,财务部门可以拒绝支付款项,并且将问题反映给上级部门,严格确保每一笔财务账务的合理合法性;对此,财务会计管理人员需要定期或者是不定期对企业内部各部门的资金使用情况进行审查和核对,尽可能的降低企业的财务管理和资金使用风险,提高企业资金使用的安全性和高效性。
最后,健全考核体系,提高财务会计管理人员的工作积极性;在企业财务会计管理工作中,需要提升对于工作人员绩效考核的重视程度。在对考核指标进行确定的过程中,一般从财务、经济以及技术方面实施评价,把有关的指标当作绩效考核的依据,还要将部门的管理目标、实现情况以及企业资金的使用效率作为重要参考项,制定相应的奖惩措施,在约束财务会计管理人员工作行为的同时,也提高管理人员的工作积极性。
四、结语
新时期背景下,建筑行业的市场发展对企业核心竞争力的要求更高,所以作为建筑施工企业必须要全面提高自身的综合实力,而提升企业的财务会计管理工作效率就是重中之重。对此,建筑施工企业就需要改变传统的经营理念,高度重视起企业内的财务会计管理工作,并通过完善制度、引进人才等方法不断提高财务会计工作效率,只有这样才能够让建筑施工企业改变传统经营方式中企业资金使用效率低下,财务缺乏监管以及企业资金安全性低等问题,全面提高企业的综合实力,让企业能够在全新的市场环境下更好的生存和发展下去。