学术期刊编审工作对稿件质量的影响探讨

2022-06-30王克剑

新闻研究导刊 2022年9期

摘要：稿件质量是直接决定学术期刊社会影响力和科研价值水平的重要因素，因此，期刊编辑对稿件质量的把控尤为重要。如何优化编审流程、提高论文质量，成为学术期刊编辑应该思考的问题。文章以《城市建设理论研究》期刊的编审工作为例进行分析探讨，旨在优化现阶段期刊的编审流程，从而提高期刊的学术影响力和社会知名度，共同推动整个城市建设领域学术研究的发展。文章首先通过查阅相关资料对当前学术期刊的相关背景作简要分析，然后结合自身多年的编审工作经验阐述编审工作的主要流程。其次运用SWOT分析法对该流程内部存在的优势、劣势，以及外部存在的机遇、威胁进行综合分析。最后结合以上分析，分别从提高作者投稿热情、审稿专家多样化选择和提高编辑学术水平三个方向展开探讨，提出学术期刊优化审稿流程、提高审稿效率、保证论文质量的策略。

关键词：学术期刊；城市建设；稿件质量；编审工作；SWOT分析法

中图分类号：G232 文献标志码：A 文章编号：1674-8883（2022）09-0225-03

一、《城市建设理论研究》发展现状

（一）期刊发展背景

期刊作为直接影响人们思想观念、生产生活的社会出版物，距今已有约200年的发展历史。学术期刊作为期刊中的重要类别，以信息载体的形式在读者中广泛传播，其主要发表学术类论文，具有较高的学术价值，可以反映国内外最前沿的学术水平。学术期刊不仅具有基本的学术交流作用，如普及科学知识、传播新型技术手段、推进学术理论研究等，同时也具有培养尖端人才、储存文献信息、促进经济交流合作等诸多社会功能[1]。随着现代化城市建设进程的加快，不断涌现出很多城市建设相关行业的优秀课题和研究成果，而《城市建设理论研究》期刊作为行业科学研究成果的载体和专业学术知识的传播窗口，反映了城市建设行业最前沿的科技研究动态和发展趋势，论文发表成了该行业从业者分享研究成果和开展学术交流的重要途径。

（二）期刊特点

学术期刊作为推动国内外学术交流的重要媒介和开展学术研讨的主要平台，具有出版连续性、刊载及时性、学科专业性等特点。

1.出版连续性

期刊作为连续出版物，连续性是其本质属性，主要分为定期出版和不定期出版两种，而定期出版又分为半月刊、月刊、双月刊、季刊、半年刊、年刊等。学术期刊无论是定期出版还是不定期出版，都必须坚持按期连续编号，各期之间不能出现断层现象，保持连续性[2]。《城市建设理论研究》自2011年创刊起，每月出版3期，是典型的定期出版旬刊，相较于周刊内容更加丰富，相较于月刊和季刊出刊较为快捷。

2.刊载及时性

期刊刊载文章具有及时性，出版周期短，文章数量多，影响面广，能及时反映国内外科学技术的新成果、新动向、新水平。目前，《城市建设理论研究》在严格执行“三审三校”的前提下，尽可能体现论文刊载的及时性，审稿时间把控在3～6周。

3.学科专业性

学术期刊不具有普适性，其论文往往具有较强的专业性和局限性，每本学术期刊都有所属学科范围、明确的收录范围以及清晰的栏目分类。《城市建设理论研究》只收录城市建设相关行业的文章，在保证较强的学科专业性的同时，设有城市规划、市政工程、施工技术、勘探测绘、交通运输、智慧城市、建筑设计、路桥隧道、水利工程等多个城市建设领域的相关栏目，相较于设置单一栏目的学术期刊更具学科广泛性。

二、编辑编审流程

（一）组稿

《城市建设理论研究》作为一本城市建设领域的国家级学术期刊，稿件来源主要分为两部分，一部分来源于城市建设相关企业，如供电公司、城乡规划局、建筑设计公司、地矿局等的一线工作人员，另一部分来源于高校师生，主要涵盖建筑学院、工程学院、环境学院等城市建设领域的专业学者。

由于期刊涵盖的栏目较多，因此收稿范围也相对广泛。目前，稿件主要通过作者向《城市建设理论研究》官方指定的唯一投稿途径——中国城市建设网自行投稿，稿件会通过期刊专属的投稿系统送达编辑。作者群体中的很大一部分会在论文发表后选择推荐同事投稿或进行二次投稿，这得益于快速便捷的官方投稿系统。在期刊的长期发展中，积累特有领域的作者数据库对编辑组稿十分重要。

（二）审稿

《城市建设理论研究》在审稿步骤上严格执行“三审三校”制度。该制度是现阶段出版单位对图书、报纸、期刊等出版物进行内容编辑的基本制度。“三审”制度分为初审、复审和终审。初审由具有编辑职称的初审人对稿件进行初步审理，在通读全稿的基础上，对稿件的具体内容、体例、文字等进行全面审查和研究，从专业角度对稿件的社会价值和文化学术价值进行审查。复审者对稿件内容作一个全面的把握，以更高的要求审核稿件，出具更专业的复审意见，并向终审人提供决策依据。终审者主要对稿件的政治导向、思想倾向、学术质量、社会效益、方针政策、法律法规等作出全面评价，最终给出是否录用的决定[3]。

（三）校对

期刊稿件都由专人负责校对，专业校对不低于三次，终校工作由具有中级及以上专业技术职称的人员担任，遵循高标准严要求，确保文章校对工作准确无误。

（四）发表

稿件发表是期刊编辑处理文章的最后一步流程，所有通过“三审三校”的文章，责任编辑会给作者下发录用通知，随后给每一篇文章专属的DOI，并按计划刊期安排發表。作者可以随时登录投稿系统的个人账户全程跟进稿件处理的整体进度，以保证编审流程的严谨性、透明性、高效性。

三、SWOT因素分析

SWOT分析法是20世纪80年代初期由旧金山大学管理学教授H.Weihric提出的，该方法分别从优势（Strength）、劣势（Weakness）、机遇（Opportunity）、威胁（Threat）四个方面进行分析[4]。为破解审稿流程中存在的一些瓶颈，同时给同行提供参考，本章应用SWOT分析法对《城市建设理论研究》审稿流程中存在的内部优势、劣势，结合外部机遇、威胁进行综合分析，尝试提出优化稿件质量的策略。

（一）优势（S）

办刊条件成熟。《城市建设理论研究》拥有相对稳定的客户群体和物质保障，建有优秀的编审委员会和审稿专家队伍，办刊条件成熟。期刊以“聚焦城建理论研究，集合业界精英智慧，发布最新科研成果，服务中国城市建设”为办刊宗旨，编辑部严格执行各项新闻出版规章制度，不断提升办刊规范化。目前，期刊由万方数据库、中国城市建设网全文收录，具有一定的学术影响力。

稿源充足，出刊周期短。作为城市建设行业国家级学术期刊，《城市建设理论研究》专业特色鲜明，涵盖栏目多，稿件来源广，有固定的稿件资源。而旬刊出刊周期较短，刊期安排灵活，更能满足不同情况作者的各自需求，在作者群体中更具竞争力。

（二）劣势（W）

稿件质量相对普通。城建行业的一线工作者是期刊作者群的主体，高尖端人才占比较小。期刊缺乏对高质量稿件作者的吸引力，所以在稿件量大的同时也面临着部分稿件质量普通、影响因子一般等问题。

编委会和编辑之间缺乏良好的配合制度。《城市建设理论研究》的编委会团队作为期刊编辑出版的领导机构，成员均由城建行业权威的专家学者。编委会在期刊的办刊宗旨、办刊方向以及建设与发展中起到监督指导作用。期刊的编辑方针、编纂格式、编选范围等编辑处理过程中遇到的大问题，是在编委会指导下完成的。而编辑作为具体执行者，是联系作者、读者、审稿专家和编委会的枢纽。但是，编委会对期刊具体工作的实际参与度有所降低，导致编委会和编辑部之间缺乏有效沟通和良好配合。

审稿形式较为单一。目前大部分稿件的编审工作由编辑部完成，编辑人员通常处于超负荷工作状态，部分文章送外审，这种审稿形式较为单一。虽能保证文章质量合格，但是缺少多样化的审稿意见，使得文章距离高质量、高研究价值的学术论文还有一定的差距。

（三）机遇（O）

近年来，随着我国经济社会的高速发展，城市面貌变化巨大，城市规模持续扩大，城市规划、建筑设计、交通运输、智慧城市、路桥隧道等日益成为学科热点，越来越多的专家学者投身其中，给《城市建设理论研究》提供了更多的潜在作者和读者，城建领域的研究也具有更高的关注度和更大的影响力。

信息技术的不断发展为编辑出版工作提供了便利。随着信息技术的不断普及，编辑人员可以随时借助互联网了解到城建领域的研究动态和前沿理论，也可以学习到国内外知名学术期刊的办刊理念和成功经验。互联网也给期刊的组稿、约稿、审稿、编辑、排版、宣传推广等工作提供了便利，很大程度上提高了工作效率，扩大了社会影响力[5]。另外，《城市建设理论研究》作为连续性电子期刊，具有传播快、内容多、查找方便等优势。在互联网环境下，读者消费习惯逐渐发生变化，传统纸质出版模式逐渐被削弱，数字出版新业态层出不穷，正逐渐融入人们的日常生活。

（四）威胁（T）

数字出版的版权保护机制尚不成熟。随着科学技术手段的不断发展，网上几乎可以随意下载各种文章，与此同时，数字出版侵权案件不断发生。数字出版著作权已经成为侵权的重灾区，客观上给学术编辑的审稿工作带来了难度，学术编辑在具备一双慧眼的同时，还需要借助相应的技术手段确保作者的著作权。

高质量稿件占比不高。近年来，高质量稿件的稀缺成为制约期刊质量进一步提升的最大障碍。究其原因，一是职称评定和职级晋升时，中文核心期刊论文和EI、SCI等数据库收录的论文通常被赋予更高的学术科研分值，甚至有时作为必备条件；二是高校普遍加大了对中文核心期刊论文和EI、SCI等检索论文的奖励力度。期刊的稿件来源多为基层单位的一线工作者，这一稿源路径对期刊高质量发展和学术定位也产生了制约。

四、优化编审流程的策略

（一）提升高质量文章作者的投稿热情

第一，加强期刊与城市建设领域研究院及高校间的联系。针对部分优质稿件流失的现状，期刊主动加强与相关领域专家学者的联系，制定激励政策调动作者投稿的积极性，充分把握高校和研究院专业人才密集的特点，提升期刊知名度。

第二，缩短稿件初审周期。快速高效的审稿流程有助于激发作者的投稿热情，同时达到提升信息传播效率的目的。国际知名刊物虽然稿源充足，但也存在发稿周期长、时效性差等弊端，3～6个月居多，有些甚至长达8～12个月。《城市建设理论研究》作为旬刊，较短的发稿周期是竞争优质稿源的一大利器，要发挥出版周期短的优势，充分利用信息化手段，进一步提高工作效率，争取做到优秀的稿件随到随发，以较强的时效性吸引高质量文章作者投稿。

第三，密切关注城建领域的发展新动态，围绕社会热点问题，积极策划专题研究，定期举办召开学术专题活动，吸引专家学者和优秀作者参与，提升期刊的权威性。

（二）审稿专家选择多样化

《城市建设理论研究》目前的审稿工作大多由编辑部完成，在今后发展中可适当拓宽审稿途径，充实审稿专家队伍，为发展期刊的高学术性提供专业支持。

第一，选择优秀作者作为审稿专家。《城市建设理论研究》的作者群体较为庞大，其中不乏一些城建行业的尖端人才，他们在专业领域都有一定的学术造诣，这部分作者不仅能从审稿编辑角度审视文章，还能从作者角度深度了解论文中所涉及的各种专业问题。

第二，编委会推荐审稿人。期刊编委会成员多为高校知名度高、职称较高的专家，拥有丰富的学科知识和傲人的学术成就，但往往面临着本身工作繁忙、社会事务繁多、审稿周期长且审稿意见不具体等问题，影响着审稿质量。针对这种情况，可以采取编委会推荐审稿人的办法，为论文审稿选择更为合适的人选。

第三，从投稿系统中注册的审稿人中择优选取。在完成期刊投稿系统注册后，学者可自行申请成为期刊同行评审，编辑部会对提交申请的人员进行相应评估，确定其是否具有成为审稿人的资质，择优选取。

（三）提高编辑的学术水平

随着科学技术的发展，学术类期刊专业分支越来越细，交叉学科融合得越来越紧密。《城市建设理论研究》涵盖的栏目众多，文章类型丰富。初审作为审稿流程中重要的环节，非常考验编辑对稿件的学科属性和文章类型的判断力，提高编辑的学术水平对期刊发展非常重要。

第一，由编辑部组织召开内部会议，分析交流工作经验，总结工作成果，不断增强编辑的业务能力。

第二，邀请城市建设领域国际顶级期刊的责任编辑分享经验，不断增强编辑的知识储备和科研能力。

第三，与编委会及审稿专家保持沟通交流，及时获得学科研究领域的最新动态和趋势，这有利于游刃有余地筛选稿件，严格把控稿件质量。

五、结语