馆藏文物的保护 建账 建档工作探析

赵凤敬

摘 要：馆藏文物是指博物馆收藏的具有重要的历史价值、文化价值和艺术价值的文物。文章就如何做好馆藏文物建账、建档工作谈几点想法。

关键词：馆藏文物;建账 ;建档 保护

辽沈战役纪念馆始建于1958年，新馆于1988年10月辽沈战役胜利40周年之际落成，坐落在辽宁省锦州市，辽沈战役纪念馆占地51000平方米。辽沈战役纪念馆的陈列辟有序幕厅、战史馆、支前馆、烈士馆和全景画馆。详尽的介绍了当年这一伟大战役的过程，其中展出了大量的珍贵史料和革命文物，是目前辽宁省最完善的纪念馆。

辽沈战役纪念馆是历史的结晶，人民的怀念。馆藏的珍贵文物和史料，将使其成为东北解放战争的研究中心。革命性纪念建筑与园林建筑溶为一体，将使其成为一个观光和瞻仰的胜地。

辽沈战役纪念馆是反映辽沈战役专题历史的纪念性博物馆，成立于1959年，原址设在锦州市大广济寺内。馆前是辽沈战役革命烈士纪念塔，馆与塔处于同一个中轴线上，南北呼应，相得益彰。塔身镶嵌着朱德同志题写的“辽沈战役革命烈士永垂不朽”12个鎏金大字，目前该馆通过战史馆、支前馆、烈士馆和全景画馆等场景，对外进行展示和宣传，并多次在国外做专题陈列，引起了很大的轰动。这些展示和对外宣传是因为藏品保管人尤其是账管人铺垫了一个好的基础才得以完成。因此，如何更好地保护和管理好这些馆藏文物是辽沈战役纪念馆建设中一项最重要的基础性工作。随着文物保护事业的进一步发展，藏品保管工作需要进一步完善。笔者作为一名保管员，经过多年的研究和摸索，在藏品的保护，建账、建档方面取得了不少经验，当然也遇到了一些问题，经验值得同行分享，问题也需要同行给予提示。笔者现从如下几个方面分析，还请大家教正。

一、馆藏文物的保护

“馆藏文物保护管理工作是博物馆一项重大基础性工作，关乎博物馆事业的兴衰成败，是构建社会主义先进文化的重要组成部分。”馆藏文物的保护工作不仅需要硬件上投入，更要在软件上加强;不仅要在资金上投入，还要在博物馆相关人员上花费时间和精力;不仅博物馆的业务人员要重视，更要让从领导到基层的每个工作人员都要引起足够的重视。为更好地搞好馆藏文物的保护工作，需要从以下几个方面着手：

1.      从馆藏文物保护的硬件上完善

文物保存的硬件设施是馆藏文物保护的基础，只有这个基础扎实，才能提到其他的更好的保护。文物库房是馆藏文物主要的保存场所，它的好坏直接决定着馆藏文物的保护水平。一些博物馆对照国家文物局的要求，高标准要求自己，努力使文物库房的本体更安全，其内的温湿度、空气质量、光照度以及文物的存放柜架囊匣更符合馆藏文物的要求。配备必要的技防和消防设施，以及文物科技保护设备，从而使馆藏文物环境达到最大的改善。文物展厅是文物进行展示的场所，是文物价值体现的重要环节，所以文物展厅的保护硬件也必不可少。文物展柜、展厅灯光、空气和地面铺设材料以及辅助展品的状态都有可能影响到文物的安全。各博物馆不断加大展厅的硬件投入，加固展柜展架，调整展厅光源，铺设吸音材料的地板，增加空气处理设备，对辅助展品进行及时维护等措施。

2.健全各项规章制度，要有严格的规章制度作保障。

各博物馆工作人员少，建馆初期的规章制度很少，制定了一系列规章制度，使文物保护工作制度化。其二建立了对藏品保管情况的检查制度，并对各库房的检查情况进行登记。每逢节假日和重点时段，进一步完善馆藏文物的登帐工作。通过第一次全国可移动文物普查，基层县级博物馆对所有馆藏文物进行了重新建帐，对文物现状进行描述、拍摄照片，登录的文字内容全部输入电脑，做到了“制度健全、帐目清楚、鉴定确切、编目详明、保管妥善、查用方便”。从观念上重视文物保护工作再完善和严密的制度，也要有人去执行。在日常工作中，加强学习、教育和指导，并对相关工作人员进行培训。组织业务能力强的同志到省局学习，对新进人员进行岗前培训，还通过馆际交流和观摩学习，不断增强工作人员文物保护的意识，使文物保护的观念深入人心。

3.彻底清点家底，做到藏品保护心中有数

文物保护要做到心中有数、有的放矢。这就需要对全部的馆藏文物进行彻底清点、建档，在馆藏文物登记时注意文物的现状，并将文物保护的情况记录备案。在日常管理和特殊情况需要清点文物时，对文物情况进行复查，保证文物状态时刻在管理人员的监控之中。

4.运用科技手段，提高藏品保养、修复水平现在科学技术在各行各业都在迅猛发展，现代科技手段也逐步进入博物馆的藏品保护领域。我们运用现代科学技术和设备，结合传统的保护方法，防止藏品遭受自然因素的损害，同时培养专门的技术人员，逐步加强藏品保护的科技力量。

二、 馆藏文物建账、建档的重要性

1. 馆藏文物建账、建档必须以国家的法律和相关规定条例为准绳

文物藏品是国家宝贵的科学文化财产，也是博物馆一切业务活动的物质基础。藏品登记账也是国家文化财产账。《中华人民共和国文物保护法》明确规定：“博物馆、图书馆和其他文物收藏单位对收藏的文物，必须区分文物等级，设置藏品档案，建立严格的管理制度，并报主管的文物行政部門备案。”依据《文物保护法》的规定，馆藏文物的建账、建档工作是博物馆工作的重中之重，也是文物部门的职责所在。

2015年2月9日，中华人民共和国国务院颁布的《博物馆条例》也明确规定：“博物馆应当建立藏品账目及档案。藏品属于文物的，应当区分文物等级，单独设置文物档案，建立严格的管理制度，并报文物主管部门备案。未依照前款规定建账、建档的藏品，不得交换或者出借。”这为馆藏文物建账、建档工作提供了可靠依据。

2. 馆藏文物建账、建档是加强文物保护的前提

近十年来，我馆参加了两次可移动文物普查工作，完成了馆藏文物的数据库建设，实现了馆藏文物信息电子化的动态管理。在此基础上重新完善了《文物藏品总登记账》等各类文物账册和藏品档案，在前期的基础上加大了馆藏文物的保护和管理工作力度，并于2017年被评为全国可移动文物普查工作先进单位。C657C382-18B4-494A-8042-F7973D3AA0B0

3. 馆藏文物建账、建档是藏品科学研究的可靠依据

藏品总登记账是收藏文物、标本的基本账，是国家文化财产账，是藏品有效管理以及对藏品深入研究和合理利用的基础，是进行文物研究的依据和资料。辽沈战役纪念馆是在战史馆、支前馆、烈士馆和全景画馆等场景中心的基础上建立起来的带有纪念性的博物馆，历史文化氛围非常浓厚。新中国成立之后，辽沈战役纪念馆成为辽宁省重要的文物收藏单位和展示单位。陈列内容全面反映了东北三年解放战争的历史，突出展示了辽沈战役的胜利进程，提示了战役胜利的诸多因素及伟大意义。《攻克锦州》全景画馆为国内首创，融合绘画、塑形、灯光、音响等多种艺术形式，真实、形象、生动地再现了辽沈战役的关键性战役——攻克锦州的宏大战争场景，创造一种身临其境的展示效果，成为中国博物馆和美术史上的开山之作。1998年，为纪念辽沈战役胜利50周年，又完成了全景画馆灯光技术改造工程，增强了动态展示效果，使全景画更具迷人的魅力。此外还辟有专题展馆，举办有《神州奇石展》和《辽沈战役兵器展》。目前，正着手进行馆区开发，建设露天大型兵器陈列区——兵器园，使馆区逐步形成以军事主题为主的大型露天式博物馆。这些文物都具有非常高的历史、艺术、文化价值。目前，在前期两次普查的基础上已按上级要求成立相关的修复、研究和展示课题，成为辽沈战役纪念馆对历史研究不可分割的一部分。

1.4 馆藏文物建账、建档是对外展示和宣传的重要前提

辽沈战役纪念馆早已成立相关的展览展示和对外宣传机构，但前提条件是“家底”。我们到底馆藏些了什么，这也是外界最关心的问题之一。作为文物藏品保管人，我们首先要做到摸清家底。前面笔者提到过，我馆的收藏品大都是战争陈设珍品。改革开放之前，我馆没有人力、物力对这些藏品进行梳理。现在相应的机构有了，相应的专业人员也有了，又适逢两次全国可移动文物普查，我们借这两次东风完成了上辈人没完成的心愿。下一步就是在做好相关研究的基础上加大对外宣传。国外人士和国内多地区来我馆参观，引起了很大的反响。如果没有我们的建账、建档工作打基础，相关的展览展示不可能顺利进行。

三、 馆藏文物建账、建档工作的现状及要求

1. 建立健全馆藏文物建账、建档管理制度

依据《文物保护法》《博物馆条例》和《辽宁省文物保护管理条例》等相关法律法规的规定，完善馆藏文物建账、建档工作中接收、鉴选、登记、编目、统计、注销等工作的规章制度，切实做到账目详实确切、字迹清楚、统计准确。

2. 认真做好馆藏文物建账、建档基础工作

文物账管员全面负责本单位文物账目管理工作，做到账物分开，账管员不得兼管藏品库房。严格根据有关法律条款规定，相应地建立各类账册，如《文物、标本流水账》，逐步完善《文物藏品总登记账》《文物藏品分类账》《文物藏品编目卡》及《藏品档案》等，使整个藏品登记工作形成一个以《藏品总登记账》为核心的完整系统。《藏品总登记账》由专人负责登记，登记完一本后由登记人、保管部门主管人、馆长签字盖章，随即入档保存。藏品一经登账，需保证账与物相符。登账前做到核对账和实物无误后，才登入《藏品总登记账》。登记时严格按照国家规定格式，逐件、逐项用不褪色墨水填写，字跡力求工整清晰。如有订正，用红墨水划双线，由经办人在订正处盖章，未登入藏品总登记账的资料和复制品等，另行建账。

文物账目采用纸质文本，同时备份电子文本，永久保存。现行电子账目为手书藏品登记账的辅助账，由专人管理。对于文物数据库的信息管理也建立了规章制度，对于平时账目的查询、复制或打印都严格依规办事，注意到细枝末节。

为了妥善保管藏品总分类账和满足藏品分类分库管理的需要，按照藏品的不同类别，另立一个分类账册。分类账由藏品库房保管员登记和保管，藏品分类有变化时，各库之间保管员在各自管理的分类账上及时注销或增添。逐步完善藏品编目卡片，编目卡片是反映藏品情况的基础资料，是藏品保管和陈列研究的基础工作。编目卡片除填写总登记账的项目外，还必须填写鉴定意见、铭记、题跋、战争经历等。文字必须准确、简明，并附照片、拓片或绘图。文物档案一件（套）一档，分类保管。文物档案的相关凭证、单据、提取记录、研究资料复印件、鉴定记录、化验单等与文物有关的各种材料，及时整理归档。文物档案只供在收藏单位内查阅，不得外借。

严格规范文物调拨、交换和借用工作，各单位之间调拨、交换文物，将文物档案加以备份，原单位保留备份档案，原件与文物同时移交。经批准退出馆藏的文物，档案不得销毁，须永久保存。相关单位借用藏品、寄存藏品，或向相关单位借入藏品，须分别填写借出、寄存凭证，由总账保管员保存备案。退回时分别在藏品借出、寄存、借入凭证上注收或注销。各单位借出、寄存、借入或提取藏品均凭凭证收付，不另立账，退回时在凭证上注明。凭证按年顺序号装订成册，妥善保存。各单位之间因举办展览、科学研究等需借用馆藏文物的，應当报主管的文物行政部门备案。借用馆一级文物的，应当同时报国务院文物行政部门备案。借出文物的期限及借出文物的保存管理要严格遵循相关法律法规，做好借用文物合同签署及相关材料上报备案，严格按照相关操作规程，认真做好文物点交等相关具体工作。

四、小结

馆藏文物建账、建档工作是一项复杂细致的工作，做好馆藏文物建账、建档工作一是需要时间，二是需要专业人员，三是要和兄弟博物馆相互沟通，四是要继续走出去，以展览展示和专业交流为契机，学习兄弟博物馆在藏品的建账、建档工作的相关经验。馆藏文物建账、建档工作任重道远，要弥补自身不足，加快建账、建档的工作步伐，切实把馆藏文物的建账、建档工作做好。

参考文献

[1]中华人民共和国国务院.博物馆条例[Z].2015-02-09.C657C382-18B4-494A-8042-F7973D3AA0B0