“ERP”系统在集团化企业加强财务管理中的价值研究

2022-06-29杨吉良

经济研究导刊 2022年16期

杨吉良

摘要：ERP系统作为一项新兴的集团化企业财务管理工作模式，有助于实现企业内部各部门之间的信息收集整合及利用，为企业财务管理工作的决策提供参考及借鉴，改变了集团化企业各部门之间信息沟通不及时、数据真实性不高，以及信息滞后与经营情况不符合等现状。立足于集团化企业财务管理，从集团化企业财务管理现状入手，探讨ERP系统对集团化企业财务管理工作的价值，并分析如何将ERP系统科学地应用于集团化企业的财务管理工作中，以期实现集团化企业财务管理工作质量的提升，为集团化企业创造更高的经济效益，增强集团化企业的市场竞争力。

关键词：“ERP”系统;集团化企业;财务管理;价值;应用要点

中图分类号：F275 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2022）16-0085-03

ERP是企业资源计划的简称。20世纪90年代，美国一家IT公司根据计算机信息、IT技术的发展和企业对供应链管理的需求，预测了未来信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生的变化，并提出了这一概念。ERP是一款集成了物资资源管理、人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理的企业管理软件[1]。ERP系统是企业为员工决策者提供决策方法和手段的管理平台。经过长期的发展，ERP系统已经成为集团企业重要的现代企业管理理论基础，是集团企业实施业务流程再造的重要经济管理工具。ERP系统的核心思想是供应链管理。ERP系统从供应链单元优化了企业资源的管理，优化了现代企业的运营管理模式，体现了市场对企业资源合理配置的根本要求，对完善业务流程、提升企业核心竞争力具有显著作用[2]。综上所述，对于集团企业来说，ERP系统的作用为企业提供了集成统一的应用平台，涵盖业务管理内容，实现信息及时、完整、真实的收集和传递，提高集团企业各部门的工作效率和准确性，从而实现企业财务运营过程中的业务规范化，成为企业财务管理的有效工具和手段。

一、ERP系统的特点

首先，ERP系统具有实用性的特点。ERP系统的主要宗旨是对于集团化企业中所拥有的人力、财力、素材、信息、时间、空间等资源进行科学有效的分配及管理，ERP系统有助于协调企业各管理部门，促进企业核心竞争实力的提升，使企业取得更加良好的经济及社会效益[3]。其次，ERP系统具有整合性特点。将ERP系统应用于企业的财务管理工作之中，其有助于促进企业各个部门之间信息及数据的整合，使原本单一的数据信息更加具有功能性[4]。再次，ERP系统具有及时性特点。ERP系统的关键工作是实现企业工作信息的及时更新，即将企业的工作内容及工作方式通过信息技术进行及时更新，通过信息化手段弥补人工化工作中更新不及时等问题，使得企业拥有更加及时可靠的管理信息，形成及时完善的企业工作体系[5]。最后，ERP系统具有互动性特点。企业通过ERP系统进行财务管理，能够通过ERP系统加强企业同供应商之间的配合及联系，加强企业各部门之间的沟通联系，使企业能够充分掌握市场变化动态，准确预测市场未来发展的方向，促进企业上下游各部门之间的互动交流[6]。综上所述，ERP系统是一套全方位、全方面的大型业务集成软件，为企业运营提供决策支持和日常管理信息。从市场需求分析出发，综合管理物资需求计划、采购计划、库存储备、物流运输、购销业务、生产技术、产品质量、项目建设、设备资产、人力资源，控制企业经营风险，防止盲目扩大投资规模。它加快了企业的资金周转效率，纠正了经营管理过程的偏差，使企业能够全面监测经营过程和结果。

二、ERP系统对于加强集团化企业财务管理工作的价值

（一）ERP系统使财务管理及生产管理结合更加紧密

财务管理是企業对资产购置、资金筹措、经营性现金流量及利润分配的管理，是通过价值形态对资金运动进行决策、计划和控制的综合性管理。ERP系统在集团企业财务管理中的应用有助于提高企业财务管理工作同企业生产管理工作之间的结合，财务管理在生产管理中控制的通病是重生产成本管理，轻资金成本管理，ERP系统根据市场需求预测和客户订单制订产品生产计划，根据产品生产进度，制定产品材料结构表和库存情况，通过计算机计算所需材料和需求时间，确定材料加工进度和订单进度，动态管理生产资金，提高企业财务管理水平，使企业各部门处于一个集成的工作环境之中，从而实现企业财务管理工作之中信息共享，有效保证了企业财务管理工作和生产经营工作的有序进行，进而促进企业各工作系统的正常运行。因此，在实际的集团化企业财务管理工作中，必须建立完善的工作管理制度，促进企业财务管理与生产管理相结合，不仅可以提高财务管理者的生产效率，而且可以提高企业财务管理工作的监管能力，及时准确地向企业财务管理者传递财务和生产信息，刺激企业员工的工作积极性和主动性，增强企业人员之间的凝聚力，保证企业财务管理及生产管理工作的顺利完成[7]。如，某企业运用ERP系统进行财务管理后，在生产管理环节的财务账目信息统计，采用了动态系统跟踪体系进行信息统计。一方面，企业在产品生产原料购进、投入使用报备以及产品销售价格保障等方面，均采取红外扫码验证，ERP系统可直接对企业财务成本进行综合调控;另一方面，系统自动按照初步生产的评估，对生产成本进行电子控制，一旦某一环节出现生产投入资本过高，系统会立即给予反馈。

（二）ERP系统有助于细化企业的成本核算工作

成本控制在财务管理中占据重要的位置，企业成本管理包括成本分配和成本管理。成本分配解决了产品和服务成本如何聚集和分配的问题，其核心内容是成本核算。ERP系统在集团化企业财务管理中的应用有助于企业成本核算的精细化。为了准确反映各项生产费用的使用情况，监督生产费用的支出，合理组织成本核算，所有支出，包括直接人工费用、直接材料费用、临时设施费用和其他直接费用，以及管理人员的人工费用、管理材料费用、资产使用费、工具器具使用费和其他费用都应明确核算，有助于整体提高企业的经济效益，在企业财务管理工作中使用ERP系统有助于细化企业成本核算，在具体的企业财务管理工作中，相关的工作人员能够通过ERP系统预先设定成本限额，按照限额支出成本，比较实际成本和成本限额，衡量经营活动的业绩和效果，提高生产率，达到或超过预期的成本限额，对于企业的原材料进行编码，并对其生产成本进行核算。同时，将相关物质转移到企业的库存之中进行处理。此外，ERP系统在企业成本核算中的应用有助于相关管理人员对于企业物质的实时监控，在企业保证成本采购工作质量的前提下，利用系统，可以方便快捷地帮助管理者进行成本预测、决策，监控分析控制流程，使集团化企业的经济效益最大化[8]。

（三）ERP系统有助于改变企业的资金管理工作模式

在集团企业财务管理工作中应用ERP系统，可以在一定程度上改变集团企业的资金管理工作模式。资金管理其实质是现金流管理，具体为营运资金管理、投资管理、筹资管理和利润分配中的现金分配、现金是企业前进的基本动力——现金短缺企业必然失败，已成为理论界和实务界的共识，保证集团化企业资金的流动性，在现代化的经济发展模式下，集团化企业应该有居安思危的意识[9]。在确定现金流量管理控制的指标体系方面，以经营活动产生的现金流为盈余，周转资金额度合理，盈余现金进行投资，长期投融资计划以符合企业经营现金流创造能力为指标体系的重要标准在企业的财务管理工作之中应用ERP系统，不仅能够对于企业内部资金进行科学合理的分配，还有助于在集团化企业之中自动生成资金流动表，体现ERP系统对于企业资金流动管理工作重要性。此外，将ERP系统应用于集团企业的财务管理，建立符合企业特点的现金流量风险分析与预警系统，掌握企业现金流量危机管理的方法和技术[10]。现金流量风险是指可能出现的现金流量失败的风险。企业所处环境越来越复杂，技术更新速度越来越快，产品生命周期越来越短，企业不可避免地会遇到市场骤变、政策调整等风险。通过现金流量风险预警系统，建立风险和危机管理快速反应机制，维护良好的银企关系和忠实的客户资源。一时资金周转困难，可以尽快解决其中出现的问题。

三、ERP系统在企业财务管理工作中的应用要点

（一）ERP系统在企业核算环节的应用

企业的核算工作是企业财务管理工作的基础部分，其包括了企业财务的应收账款、应付账款、资产形成、企业的流动资金和产品库存。因此，将ERP系统与集团化企业的核算工作环节进行融合，有助于通过大数据技术，对于优化企业账务管理系统，将多个分散的财务核算步骤串联起来，从而实现集团化企业核算工作质量的提升。企业为提升内部财务管理工作的核算效率，借助ERP系统进行会计结算，ERP系统在企业会计管理中的应用要点主要包括以下三点：一是企业利用ERP系统设置企业财务会计管理程序，包括每天分阶段进行会计收入统计、自动打印存取款票据、银行资金账户管理、付款回单信息存根等。二是根据企业核算的具体需求，操作员将所有系统归纳为三个部分，即总账统计模块、子账户模块和资产统计模块。三是日常财务管理人员根据系统统计整合收入、成本支出、生产资源处理等信息[11]。因此，集团化企业将ERP系统应用到企业的会计工作中，充分利用ERP系统程序化的、自动化优势，迎合新时代集团化企业核算工作的实际发展需要，进而使集团化企业财务管理工作具有较好的社会实践价值。

（二）ERP系统在企业预算环节的应用

ERP系统在企业预算中的集成也是数据和财务信息统计方法实际应用的具体体现。也就是说，ERP系统可以使用虚拟数据模型系统管理企业产品的各个方面，并对于企业的资金预算进行分析，模型化的预算资金分析方法可以使企业财务管理的预算更加准确。为了提高内部财务管理的预算效率，企业可以借助企业资源规划系统进行创新。ERP系统在企业预算工作中的应用要点主要包括以下三点：一是对集团企业经营的商品销售情况进行全面调查分析并初步制订下一阶段的产品管理计划。二是财务经理使用ERP系统数据模型对集团企业的财务管理资源进行评价，不仅包括销售计划、新产品销售计划、采购计划、费用计划，还包括新产品投资计划、资金运用方法、资产/负债运营方法等。三是在大数据模拟环境中设置风险模型的思想，利用有限元分析每次管理因素变化时企业资金的整体利用情况[12]。因此，集团化企业借助ERP系统应用于企业的预算工作，具有很好的防范财务管理风险的功能。

（三）加强相关人员对于ERP系统知识的学习

从人事管理的出发点出发，对于ERP系统实际运行中的问题，本文提出以下相应的策略：一是企业管理者要了解传统财务管理中存在的相关内容，如财务工作方法等，能够熟练财务管理系统，以便进行深入的分析。二是优化操作内容，让管理人员操作ERP系统简单快捷。三是开发商和运营商在财务控制上的地位是一致的，这样运营商才能高效地使用ERP系统。财务管理系统作为中国企业广泛引用的管理系统方法，目前已经发展得比较成熟。同时，一个好的管理系统可以为企业提供及时的财务信息，它还会对财务进行分析并得出相关结论，从而检测企业的财务，为企业规避一定的风险。这样，企业才能在激烈的市场环境中持续发展，长期存在。这就要求企业财务管理人员能够抽出一些精力，学习计算机管理技术，有一定的软件系统操作基础，学习并掌握ERP系统的操作基本原则，并能够进行熟练操作。

综上所述，随着市场竞争压力的加大，集团化企业面临着巨大的挑战，集团化企业应重视其财务管理工作，充分认识ERP系统对企业财务管理工作的作用，不断提升集团化企业财务管理工作质量及工作效率的全面提升，为集团企业可持续发展打下坚实基础。

参考文献：

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[5] 刘林一.基于ERP的企业会计核算和财务管理模式的转变[J].现代商业，2021，（20）：160-162.

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[9] 曹素仙.信息时代背景下ERP系统在企业财务管理中的应用情况分析[J].中国科技投资，2021，（19）：110-111.

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