Excel表格在钢筋原材管理中的应用

摘 要：Excel表格有强大的计算功能，深度挖掘其计算统计功能不仅可以提高数据统计的准确性，还可以做到及时与高效，与图表结合还可以实现可视化，本文利用Excel实现钢筋后台的发料、标签制作，月度的分类统计及季度、年度的汇总。同时对钢筋的超耗、库存实现适时查询。

关键词：表格;后台管理;应用

中图分类号：TU7 文献标识码：A 文章编号：2096-6903（2022）02-0074-03

0引言

阿尔及利亚电厂项目，由于受多种因素制约，特别是材料采购和安装工序的影响，某一结构并不一定能够一次施工完毕，可能要分阶段实施，还有的结构如人孔数量多，如果钢筋加工记录不清楚，则可能造成重复加工或者加工的钢筋由于工序原因在现场积压，既造成场地的占用，也造成资金的浪费，因此，有必要将项目的钢筋加工进行统一归口管理，用Excel表格强大的计算功能，为项目钢筋管理的统计、汇总、按需分类提供强有力的保障。

1工程概况

本项目为Oumache III期1 300 MW联合循环发电厂项目，项目占地面积约34万m2，隶属于阿尔及利亚电力生产公司SPE。项目位于阿尔及利亚Biskra省的Oumache镇，项目设计装机容量1 300 MW，韩国现代集团HDEC为项目总承包方，国际集团为分承包商，我公司负责其中部分结构的施工，其中包括燃气轮机基座GTG、GTB、中央控制大楼CCB、电缆沟EBC、人孔EDB等结构物的施工，钢筋总量2 340 T，混凝土约10万m3。

2采用表格管理的原因

项目总承包为韩国现代集团HDEC，采用边设计边施工，其中大部分混凝土结构为地下结构，钢筋用量大，HDEC对项目实行精细化管理，施工作业人数、完成量、施工照片等信息每天要上报，每周、每月还要汇总，钢筋在项目中用量大，如何管理好钢筋的使用尤为重要，按物资管理办法要控制在3%之内，如要实现这个目标，就需要做好过程控制，适时查询对比。项目通过论证，利用Excel表格的强大计算与统计功能，通过过程中的摸索，实现了这一功能[1]。

3钢筋表格管理的组成

整个体系分为两大块，一是后台加工量，二是收发料。两块独立又相互关联。

3.1钢筋后台加工系统

系统由五小块组成，如图1所示，此表为后台加工系统总目录。点击图标可进入任意对应的表格进行相关操作。

钢筋后台加工报表，如图2所示，填写当日后台完成量，分地块、结构、钢筋规格、结构负责人、备注等，后台名称由于有甲供料与自购料两种，因此后台布置为2个，以便独立核算。

点击开单，将上次数据清零，同时自动生成加工单号，当数据填写完成后点击保存，则数据自动存入后台加工流水记录表内。本表由Excel的VBA代码编写而成，如果已保存过一次，再次保存则会系统自动提醒，数据不再保存[2]。

在钢筋后台加工记录表中点击保存，数据转移到钢筋后台流水加工记录表中，如图3保存时，表格自动计算最后一行的位置，然后顺序向下填充。

钢筋原材料入库记录表与钢筋后台加工记录表原理一致，增加了自动计算功能，可以根据采购吨位计算合计长度、总价。如图4所示。同样点击开单，将上次记录清除，自动生成流水编号，填入钢筋等级、直径、单位、数量、单价后及入库日期、钢厂名称、类型中填自购钢筋与甲供钢筋，点击计算，计算出合计长度及总价，点击保存自动存入钢筋原材料入库流水表格中。

钢筋原材入库流水中记录着所有钢筋原材料进场的信息。在钢筋原材料入库记录中点击保存时，会自动计算出本表中最后一行的位置，并在下一行中将数据保存。同时在右侧根据公式自动计算累计材料数量。

库存查询表中上表为总的库存查询。可以按甲供钢筋与自购钢筋分类查询。本表为自动生成，是根据前面的累计进场材料与累计加工钢筋数量进行计算。表中增加了查询功能，可以分时间段进行查询，如图5所示。同时可以分甲供钢筋与自购钢筋分别查询（理论库存数量为负的，说明借用了甲供钢筋或者自购钢筋代加工）。

3.2钢筋出入库系统

（1）钢筋发料单与标签制作。本系统较为分散，分别为3个工作薄组成，第一部分为钢筋发料单与标签制作部分。首先根据项目管理制度，钢筋使用提前申请，提供下料单。申请单与下料单的电子图片文档保存在相应的文件夹中备查[3]。

根据下料单，填写下料单中的表格，如图6所示，同时将表格工作表名称更改，发料单编号写到最后，表格设置函数自动计算将编号填写到编号栏，填写完成后，钢筋标签栏自动填入钢筋下料单中的数据，打印后贴在钢筋上，便于现场使用。本表在使用Vlookup函数中发现料表中的钢筋名称有重复，导致查询结果不准确，最后改为Index函数，按行列查找，提高了查询的准确性。

钢筋标签中数据为下料单中每行的数据，主要用于现场标识，方便查找。

在钢筋发料单表格中，如图7所示，利用VBA代碼编程，点击生成发料单会自动根据下料单的内容自动填写发料单的内容，点击图标“开”，则根据记录的总行数与发料单表格中每页的行数，计算需要几张表格，然后在发料单表格右下脚生成第*页共*页字样。同时把发料单编号自动填入，避免出错。在发料单中点击保存图标则根据下料单表格中下料日期自动转存在当月的发料单汇总表中（月份不同自动选择）。本表利用VBA实现自动打开发料单汇总表并始终保存在该工作薄的最后一个工作表。

（2）钢筋每月汇总表。该表为钢筋发料系统第二部分，负责将当月发料单全部归集统计。

在每月钢筋汇总表中，如图8所示，利用VBA编程，点击右侧运行图标可以自动查询每个发料单各种编号钢筋的使用量，并进行汇总，同时分类统计甲供钢筋、自购钢筋及全部钢筋的发料数量，并以图表的形式实现可视化。

（3）出场数量累计统计。该表格为钢筋发料的第三部分，同样使用VBA编程，主要是将各月的钢筋汇总表进行总的汇总，同样可以按甲供材料与自购材料分别统计，进入钢筋汇总表后，点击清除，数据归零，点击计算，将各月钢筋汇总表自动打开，然后将当月甲供钢筋、自购钢筋进行数据的复制，然后自动不保存关闭。在红色区域可以选择全部钢筋加工厂、甲供钢筋、自购钢筋进行查询。生成可视化图表，如图9所示。

在出场钢筋累计数量统计的第三个表格中填写的钢筋累计进场数量。分甲供钢筋与自购钢筋。

在出场钢筋累计数量统计的第二个表格中根据第一个工作表与第三个工作表统计了累计出场钢筋与累计进场钢筋，再加上当月盘点，就可以实现钢筋用量的总体控制，以及节超比例。

4结语

利用Excel表格强大的计算统计功能，利用两套表格即钢筋后台制作及钢筋发料两套表格，对钢筋的进场、制作、发料进行全过程跟踪，相互检验，最主要是应用Excel的VBA强大的编程功能，实现表格的快速跨表保存、打开、提取数据并关闭，可以对海量数据适时处理，避免了差、错、漏、碰的现象，减少了人为操作的失误，实现钢筋的发料单制作、标签制作及原材料用量的及时统计，会同每月钢筋的及时盘点，对钢筋的使用做到心中有数，这对于工程的数据化管理提升了一大步。

参考文献

[1] 程小春.浅谈Excel电子表格在工程中的应用[J].科技与企业， 2014（3）：158-159.

[2] 李程航.Excel在工程造价中的应用[J].工程建设与设计，2020 （14）：205-206.

[3] 张涛，赵华伟.Excel软件在工程数据处理中的应用[J].现代车用动力，2020（1）：57-60.

The Application of Excel Form in Reinforcement Raw Material Management

——Taking Algeria Power Plant Project as an Example

ZHAO Xin

（The 2nd Engineering Co.， Ltd. of China Railway 17 Bureau Group Corpration， Xi'an  Shaanxi  710024）

Abstract： Excel tables have powerful calculation functions. In-depth mining of its calculation and statistics functions can not only improve the accuracy of data statistics， but also be timely and efficient. It can also be combined with charts to achieve visualization. This article uses Excel to realize the release of steel bars in the background， Label production， monthly classified statistics and quarterly and annual summary. At the same time， timely query on the over-consumption and inventory of steel bars can be realized.

Keywords： form; background management; application

收稿日期：2021-12-10

作者簡介：赵昕（1983—），男，甘肃定西人，本科，工程师，研究方向：施工管理。