北大方正排版系统(方正书版10.0)在科技期刊排版中容易出错的几个地方及排版方法①

李东海

(佳木斯大学学报(自然科学版)编辑部,黑龙江 佳木斯 154007)

0 引 言

北大方正排版系统是由北京大学的王选院士及其团队自行研发的具有自主知识产权的排版软件。在国内绝大多数期刊社都采用这个排版系统。它具有严谨、规范、排版样式美观、久经考验等优势。但由于是专业的排版软件,除了编辑部及印刷厂等少数人会使用外,其他人很少能够接触到它,它的应用范围受到一定的限制。由于北大方正系统的命令比较多,有些命令也比较相近,这给排版带来了一定的困难。国内同行对此也做了相应的研究。如文献[1]给出了指数式、某些特殊数学表达式和嵌字六角环的排版技巧,文献[2]给出了word文件及La Tex文件在转换成方正小样应注意的问题,数黑体的处理及图的处理方法,文献[3]提出了稿件制作模板,减少了人为录入的错误,既节省时间又能保证格式的正确性,同时将常用排版命令设置快捷方式,减少了人为录入的工作量,既便捷又准确,文献[4]给出了方框注释,表格直线法及表格斜线法的排版技巧。这些都为正确美观的排版提供了有益的介鉴,为正确使用北大方正排版系统提供了帮助。下面谈一下在排版工作中比较容易出错的地方,如外文字体的设置,排版命令之间的相互误用,数学符号与希腊字母之间外形相近,相互混用还需要注意的几个问题。

1 北大方正书版10.0的排版技巧

1.1 关于外文字体的设置问题

方正书版在安装完成后,默认的外文字体是Arial。外文Arial字体的最大的问题是正斜体区别不明显,特别是大写的英文字母。而科技期刊的英文字母正斜体是有严格的规定的。使用默认的外文Arial字体会给科技期刊的编辑校对带来较大的困难,因为在校样上很难区分正斜体。同时,在同行交流时,也会被认为是没有区分正斜体。所以,应把外文Arial字体改为过去经常使用的Times New Roman(新罗马字体)。

方法是在菜单栏找到工具栏,下拉菜单,找到“设置”了菜单,点击进入,然后选择 “编辑设置”,在“英文字体”框中,选择下拉三角箭头,选择Times New Roman(新罗马字体)即可。

1.2 阿克生注解与顶底注解之间的混用问题

而用阿克生注解命令时排出的效果如公式(2)所示

1.3 数学符号与希腊字母之间的误用

数学符号∑(连加)、∏(连乘)、△(三角形)与希腊字母Σ(西格玛)、Π(派)、Δ(德尔塔)在排版中非常容易弄混。

1)数学符号∑(连加)与希腊字母Σ(西格玛)

数学符号∑(连加)来源于希腊字母Σ(西格玛)二者外表非常像,但在公式排版中效果却不一样,例如,

换成希腊字母Σ(西格玛)的时候

2)数学符号∏(连乘)与希腊字母Π(派)

同样,数学符号∏(连乘)与希腊字母Π(派)也非常像,但也不能互相借用,如正确为:

3)△(三角形)与希腊字母Δ(德尔塔)

△(三角形)与希腊字母Δ(德尔塔)外表也非常相似,特别是在小样文件中,几乎没有区别,但表达的意思完全不一样,△(三角形)符号一般用来表示三角形,如△ABC,△DEF 。而希腊字母Δ(德尔塔)一般用来表示增量,如Δt=t2-t1。

2 结语

在应用北大方正排版系统中,由于命令多、字体多、各种符号多,所以会出现各种问题。这些都是需要长期应用实践才能正确掌握的。外文字体的设置,阿克生注解与顶底注解的相互混用,数学符号与希腊字母之间的误用等是我们工作所遇到的问题,在排版中也出现过上述问题。经过编辑部的编辑与排版人员共同努力克服了这些错误。所以,作为科技期刊的专职编辑不但要熟悉科技期刊的各种编辑规范,提高语言文字能力,还要进一步熟悉北大方正排版系统的使用和技巧。这样,在校稿时出现问题时,就会知道问题出在哪里,是符号用错了,还是命令用错了。这样,就会提高校稿的工作效率,更好地完成本职工作。