学生资助档案规范化管理的研究

何晓黎

摘要：众所周知，在学校运营发展过程中，档案管理是非常重要的一项工作，而学生资助档案就是其中的一个组成部分，具体包含纸质版材料、电子系统材料和影响材料等，能够将一个受资助学生的个人特征、家庭基本情况和困难情况有效体现出来，简单来说，学生资助档案可以将部分家庭经济困难学生的实际情况系统反映出来，在高校的国家助学贷款、安排勤工俭学等等方面具有重要的依据作用。因此，在日益强化档案管理规范化发展的当下，针对学校学生资助档案也需要推进规范化管理，这样才能全面掌握在校家庭经济困难学生的思想、学习和生活等等情况，进而帮助其更好地学习，并且完成最终的成长、成才重要目标。

关键词：学生档案;资助档案;规范化管理;管理策略;研究分析

前言：

伴随着时间的推移，国内教育事业得到了很好的发展。而在国内教育事业发展过程中，一直以来强调的就是“公平教育”的基本原则，意在使得所有享有接受教育权力的学生都能够接受正常的教育。因此，在国内不同阶段教育工作当中，都会对具有家庭经济困难的学生实施“资助”，从而使其接受教育、完成自身的学习和成长。在这一过程中，就涉及到学生资助档案，资助档案的管理水平直接影响着具有家庭经济困难学生的助学金、勤工俭学等等，因此，在后续的学校教育事业发展过程中，需要继续贯彻落实教育公平原则，加快推进学生资助档案规范化管理工作，这对于国内教育事业发展具有重要的现实意义和作用。

一、学生资助档案特点

学生资助档案与正常的学生档案资料相比具有比较大的差异性，想要切实推进学生资助档案规范化管理，就需要重视学生资助档案的特点分析。具体来看，学生资助档案主要具有以下几方面的主要特点;

（一）环节联系性比较强

学生资助档案，简单来说就是学校中存在家庭经济困难学生基本情况的直接反映，其中包含的信息和数据，直接影响到资助方和被资助方的主要利益，并且关系着学校资助工作的公平和公正，因此学生资助档案与其他档案资料相比，其形成过程具有严格的制度[1]，并且具有一套完善的流程，流程中不同的环节之间具有强烈的联系，整体关联度比较高，从中也能够看出学生资助档案资料的重要性。

（二）来源分散性比较强

一份学生资助档案在实际的形成过程中，往往会涉及到比较多的环节和部门，同时由于每一个学生的贫困原因不同、贫困程度不同，需要向相关部门提供和佐证的材料也是不同的，这也注定了，学生资助档案资料的来源分散性比较强，需要资助工作部门、学生工作办公室、财务处、资助管理中心等等多个部门的参与和协同。而在实际的学生资助档案规范化管理推进过程中，由于相关信息和数据的来源广泛，使得规范化管理工作的推进也具有了比较大的困难，也是学生资助档案规范化管理工作过程中需要重视解决的问题之一[2]。

（三）信息化要求随之攀升

目前国内社会处于一个重要的信息化时代背景之下，各个领域内的各项工作都实现了信息化进程的推进，学校内的档案管理工作亦是如此。而且，学校内的学生资助档案资料直接关系着资助方和受资助方的切身利益，甚至影响着一个学生的学习和成长，因此对于学生资助档案信息化的要求是比较高的。然而目前部分学校在发展过程中仍旧沿袭传统纸质化的档案管理，学生资助档案管理亦是如此，管理工作失效、不达标准的概率大大提升。

二、学生资助档案规范化管理工作推进策略

学生资助档案作为一种相对特殊的档案内容，同时具备多项特点，并且关系着部分学生能否接受正常的教育、获得成长。因此，在后续的发展过程中需要重视学生资助档案规范化管理工作推进，并且主要采取以下几方面的重要策略;

（一）优化认定方式

在学生资助档案规范化管理工作过程中，贫困生的认定是非常重要的一个组成部分，在其中发挥着至关重要的作用和效果。因此，在学生资助档案规范化管理工作推进的过程中，需要重视认定方式的优化和完善，在传统的摸底调查基础之上，融入信息网络化的管理方式，进行对应的在线审核[3]，这在一定程度上能够降低贫困生认定成本，從而提升认定效率和准确性，为学生资助档案规范化管理工作的推进奠定良好的基础。必要情况下，可以邀请具备资质的第三方认定机构，针对认定结果需要肩负法律责任，从而提升学生资助档案资料的真实性、可靠性和对比性，从而学生资助档案规范化管工作再上一个崭新的台阶。

（二）强化相关工作人员专业素养

任何工作本质角度上来说，都是交由不同的专业岗位工作人员完成的，这一点在新时期的学生资助档案规范化管理工作推进过程中亦是如此。因此，想要使得这项工作达到理想水准，最根本的、有效的手段就是提升学校档案管理工作人员的专业素养，同时设置专门的学生资助档案管理部门;

首先，不同高校需要重视设施专门的资助管理中心，并且交由专业的资助工作人员负责中心的管理工作，具有条件的院校，需要在二级学院设置专门的资助管理岗位，促使学生资助档案管理工作内容得到“细化”[4]，同时实现责任到人，切实提升学生资助档案规范化管理工作成效;

其次，学校需要重视学生资助档案管理工作人员的培训和再教育工作，必要情况下，可以在其他高校当中邀请具有成功经验的档案管理者，在学校内开展相关的培训和再教育工作，促使先进的、成功的工作经验进入到学校当中，从而推进学生资助档案规范化管理工作的进程。

结论：

综上所述不难看出，学生资助档案其本质上是一种相对特殊的档案资料，同时具备来源分散性比较强、环节联系性比较强等等特点，这导致学生资助档案规范化管理工作一直难以推进。在这种情况下，不同学校需要重视自身学生资助档案特点的分析，采取针对性的发展策略，其中需要重视专业人才的培养，这是保障学生资助档案规范化管理工作得到推进的关键，并且有利于这项工作的可持续性发展。

参考文献：

[1]张婷，杨蓓.高校学生资助档案规范化管理[J].兰台世界，2019（04）：55-57.

[2]郑永红，他淑君.学生资助档案规范化管理研究[J].教育评论，2018（11）：63-66.

[3]蒋冬梅.南宁市中小学学生资助档案管理的调查与思考[J].广西教育，2017（14）：14-15.

[4]曾建荣，李利梅.教育民生档案中的中小学资助档案管理现状与对策[J].广西教育，2016（26）：15-17.