国际音乐会项目化管理与审计策略研究

牛滨

随着社会的发展和进步，音乐市场环境正在发生巨大的变化，国际音乐会的发展逐渐成为世界文化的常态模式。本文首先分析国际音乐会的组织方式和项目化特征，从策划与筹备、宣传与营销、现场演出、后期制作等环节介绍国际音乐会项目化管理流程，有针对性地提出国际音乐会项目化管理质量保障措施，最后提出国际音乐会项目化管理的审计策略，希望可以给相关管理人员提供参考。

就目前国际音乐会组织和策划效果来看，仍然存在资源利用不充分、组织策划工作不高效等问题，导致国际音乐会难以充分发挥其艺术价值。因此，为了提升国际音乐会的举办效果，应当对国际音乐会进行统一的筹划与组织，运用审计及项目化管理措施，实现国际音乐会的系统化管理，从而丰富人们的精神生活，有效提高人们的艺术修养，使人们能够身临其境地感受音乐及艺术的独特魅力。

国际音乐会的组织方式和项目化特征

一、国际音乐会的组织方式

（一）组织类型

国际音乐会通常有两种组织类型，一种是整场音乐演出由一个作品构成，通过重奏演出、声乐套曲等形式组成;另一种则是由若干个样式相同的小节目组成。同时，国际音乐会从层次划分上可以有不同的组织类型。其中，根据演出类别进行划分，国际音乐会可以分为器乐、声乐、合唱等类型;根据样式体裁进行划分，可以将器乐音乐会分为弦乐、管乐类型，还可以分为独奏、重奏、合奏等类型;声乐音乐会分为美声唱法、民族唱法等类型。

（二）组织要点

在组织国际音乐会方面，需要从表演水平、受众类型、现场效果、演出时间等要点进行考虑。表演水平。在组织国际音乐会演出时，由于音乐会面向全世界观众，因此在作品创作、表演技术等方面均需要达到极高的水平，从而吸引听众的注意力。受众类型。由于不同观众对于艺术类型及表演内容等方面存在较大的差异，因此对于同一种艺术类型的国际音乐会，不同观众会产生不同的感受。因此，在组织国际音乐会演出时，需要充分考虑演出地区特点及观众年龄、职业等因素，深入分析音乐会类型是否会吸引更多的观众和欣赏者，从而确定本场音乐会的可行性。现场效果。由于国际音乐会的演出具有高雅和轻柔的特点，因此在组织国际音乐会演出时，需要充分考虑到整场音乐会的现场效果，尽可能设置一些高潮点，从而产生一定的轰动效应。演出时间。一般情况下，国际音乐会的演出时长通常在1.5至2小时之间，举办方和筹备者应当根据演出时长来合理设置节目内容。

此外，为了避免国际音乐会的专场演出产生的单调感，应当在演出类型上将第一层次的专场演出与演奏类型、演唱类型相结合，从而形成综合性的专场国际音乐会演出，为观众带来更有震撼力的效果。

二、国际音乐会项目化特征

第一，临时性。国际音乐会项目具有十分明确的开始与结束时间，随着国际音乐会的正式开始和圆满结束，整个演出项目的目标已经全部完成，从而表示整个音乐会已经全部结束，因此具有临时性的特点。第二，独特性。不同类型的国际音乐会都是一个项目，由于不同类型的国际音乐会在演出形式、演奏者、音乐作品、导演等方面存在差异，因此不同类型的国际音乐会都是独特的项目，虽然在一定程度上存在共性，但仍然具有十分显著的独特性特征。第三，逐步完善。为了使国际音乐会能够圆满开展，需要从音乐会的立项、组织、确定、发布、排练、彩排、演出等环节逐一进行，只有分步、连续的积累才能够形成完整的国际音乐会演出。因此，可以说国际音乐会项目具有逐步完善的特征。

国际音乐会项目化管理流程

一、策划与筹备

策划作为组织国际音乐会演出的重要环节，只有较好的创意策划才能够呈现出良好的演出效果，吸引更多观众的注意。因此，国际音乐会项目策划与筹备应当确保其具备主题鲜明、定位精准、充分协调的管理要点。首先，国际音乐会项目筹划人员需要确定音乐会的主题，通过突出主题特色，吸引更多的观众和爱好者，从而在前期宣传环节取得良好的效果。例如，可以通过本场音乐会的表演形式或表演作品的题材对音乐会进行命名，如“某某交响音乐会”，不仅突出音乐会的组织类型，还彰显出音乐会的主题特色。其次，鲜明的主题既可以精准划分音乐会项目范围，又可以使整场演出围绕着主题开展，因此是音乐会项目运作管理中不可或缺的一部分。

二、宣传与营销

国际音乐会项目宣传工作能够直接影响到售票情况以及经济效益。因此，项目筹划及管理人员需要合理选择宣传方式，掌握有效的营销策略，从而使国际音乐会项目运作产生事半功倍的效果。首先，项目管理人员需要充分从观众的角度出发，了解消费者的行为习惯，结合其行为习惯来开展演唱会宣传工作。其次，可以采用线上与线下宣传方式相结合的模式，在线上充分运用网络宣传速度快、范围广的优势，为筹办方节约经济成本;在线下可以将演出信息呈现在客流量较大的商业中心或人员密集区，充分提升宣传效果。

此外，项目筹备者要掌握一定的营销策略，合理制定演出门票价格，结合惠民票的优惠政策，让更多的欣赏者能够到现场观看音乐会。有效的营销策略能够充分开发潜在用户，为筹办方获取更高的经济效益，并且带来更好的宣传效果。项目筹备者可以充分结合新颖的营销策略，采取明星营销和活动营销策略相结合的方法，使国际音乐会营销活动获得良好的效果。

国际音乐会项目化管理质量保障措施

由于国际音乐会项目化管理质量保障工作受到人为、设备、环境、观众等各方面因素的影响，人员技术水平、生理及心理因素、人文环境、演出设备、技术环境、演出环境、观众着装、演出氛围等各方面都能够直接或间接影响到国际音乐会的演出效果。因此，为了充分提升国际音乐会项目化管理质量水平，应当从以下几个方面来开展質量保障工作。

一、构建项目质量保证体系

为了提升国际音乐会项目化管理质量水平，首先要构建完善的项目质量保证体系，在国际音乐会项目全过程中开展项目质量管理活动，充分融合项目管理组织结构、工作环节、质量管理等各方面要素，并且做好以下环节的质量保障工作。940CF489-DA61-40BA-9F13-C9377EFFA258

策划。项目管理人员要做好整个音乐会流程的策划工作，根据音乐会类型来选择合适的服装，同时布置好演出现场，做好音乐会项目预算编制工作。宣传。国际音乐会演出的宣传工作是整个环节中十分重要的部分，因此项目管理人员要做好请柬制作、海报张贴、活动宣传等工作。现场布置与接待。项目管理人员要根据国际音乐会的类型来合理布置演出现场，做好风格协调与匹配工作，在演出开始之前调试好音响设备，协调好观众接待与入场工作。音乐会主持。主持人作为连接表演者与观众的桥梁，应当在演出过程中充分调动观众的情绪，设置好开场词、串联词与结束词部分。彩排与演出。完整的国际音乐会排练通常由单独排练、连排、响排和彩排四部分组成，在彩排环节，项目管理人员要严格要求表演者与正式演出一样，从而在彩排中及时发现问题，并制定相应的解决措施。在演出过程中，项目管理人员需要协调好上述几个环节，为正式演出做准备。音乐会成本控制。为了给筹办方创造更高的经济效益，项目管理人员需要充分考虑到国际音乐会项目的运行成本，遵循资金支出少、演出效果好的原则。

二、遵循项目质量管理原则

在国际音乐会项目化管理过程中，要充分遵循以下质量管理原则：以顾客为中心。在国际音乐会项目质量管理过程中，项目管理者要明确顾客群体类型，充分了解和分析顾客的需求与期望，从而尽可能地满足顾客的需求，为顾客呈现一场完整的视听盛宴。领导作用。国际音乐会项目管理者作为项目运行的关键部分，要充分发挥自身的领导作用，針对国际音乐会项目的特点及要求，构建有针对性的质量管理宗旨和方向。在国际音乐会组织和开展过程中，项目管理者的作用是确定音乐会的整体方向、策划整个环节、协调好员工与各演出要素，从而营造出良好的内部环境，从根本上确保国际音乐会项目管理质量。全员参与。员工是整个项目的具体实施者，项目管理者需要具备充足的领导作用，并且合理协调和安排员工的工作。在国际音乐会项目运行过程中，针对直接或间接影响项目管理质量的人员，项目管理者应当予以高度重视，提升员工的质量管理意识与职业道德，定期开展相关教育培训，提升项目参与者的综合素质。同时，项目管理者还需要突出以人为本的管理理念，合理采纳员工的意见，充分挖掘员工的潜能。

国际音乐会项目化管理的审计策略

为了国际音乐会能够取得更加理想的演出效果，不仅需要项目管理人员注重国际音乐会项目运作流程以及项目化管理质量控制，还需要对演出资源与资金进行审计和监督，从而使内部控制活动更加规范。

一、实施动态化审计管理

在国际音乐会项目审计过程中，不仅需要在演出开始之前开展财务审计工作，还需要通过审计工作来明确项目资金预算与使用情况，针对其中存在的问题进行调整和整改。同时，针对国际音乐会相关会计报销凭证进行审核，严格审查项目资金办理流程、支出及签字等环节，确保各个环节满足相关规范标准。项目审计人员要做好国际音乐会的后期审计工作，运用动态化监管模式，对会计凭证进行全过程审计，对其中存在的问题进行整改。

二、加强审计人员的管理

项目审计人员工作水平直接影响到国际音乐会项目审计工作效果。因此，为了提升国际音乐会项目化管理与审计水平，应当不断创新和优化财务审计工作模式，加强对审计人员的管理。具体可以从以下几个方面来开展审计人员管理工作：1.通过定期邀请专家对员工展开教育培训，从而充分解决审计人员专业能力与综合素质较低的问题，不断调整和优化财务审计工作模式;2.通过了解相关政策与规范标准，对审计人员提出国际音乐会项目管理指标，从而提升对审计人员的管理力度;3.为了充分提高项目财务审计人员工作水平，项目管理人员需要针对不同层次的审计人员进行统筹化管理，开展差异化的教育培训活动，确保全体审计人员都能够参与到培训之中，从而充分提升国际音乐会项目财务预算执行绩效，使筹办方能够获得更高的经济效益。

三、推行全过程审计模式

在国际音乐会项目筹划阶段，项目管理者应当对审计工作、招标采购、合同签署等工作进行全过程管理，确保合同的执行、资金投入与资产验收等环节都能够严格按照相关规范要求执行。同时，应当将审计工作重点放在国际音乐会项目的进度层面，确保整个项目进度能够按照计划完成。在项目运行过程中，项目管理人员应当从审计质量控制的角度来开展工作，规范国际音乐会的全过程，完善资金拨付流程。此外，应当将审计工作贯穿到国际音乐会项目运行全过程中，从而充分提升国际音乐会项目化管理与审计工作的水平。

综上所述，由于目前国际音乐会项目化管理流程及质量控制工作越来越复杂，因此相关筹备及管理人员应当注重国际音乐会的多元化审计工作，演出投入费用、专项支出等方面严格遵循相关规定，有效避免违规收费及专款挪用现象。同时，相关管理人员要充分分析国际音乐会的特点及管理模式，深入分析项目化管理流程、质量控制及审计工作，最大程度提升国际音乐会的举办效果。（作者单位：西安音乐学院）940CF489-DA61-40BA-9F13-C9377EFFA258