企业财务管理与成本控制的协同机制研究

黄 新

（浙江华媒控股股份有限公司，浙江 杭州 310006）

财务管理与成本控制工作存在很多的交叉内容，但二者的侧重点又有所不同，财务管理侧重于投资和融资有关的资金管理，成本控制侧重成本与费用的控制。而二者在大的目标方向上又是一致的，都是为企业更好的发展而服务，这就为企业进行二者的协同管理奠定了基础。但在实际工作过程中，由于财务管理与成本控制的工作内容涵盖面较广，相互之间的交叉也比较多，这就给二者的协同管理带来了一定的困难。所以，企业要尽快找到问题所在，并积极采取有效的措施推进财务管理与成本控制的协同管理。

一、企业财务管理与成本控制协同机制的内涵

（一）财务管理与成本控制的概念

财务管理是企业管理工作中必不可少的管理内容，是实现企业生产经营目标与长期发展的重要条件。财务管理不同于以往的会计学，它除了要对企业已经形成的经济行为进行准确地核算外，还要进行财务的分析、管理、决策、计划等工作。也就是说，它可以对企业的投资与筹资、收入与分配、经营资本、成本控制等一系列与资金有关的业务进行管理，从而保证企业资产的保值增值、资金流的良性循环运转，以及提升企业的发展资质和经济效益。

成本控制是每一个企业必须面对的发展压力，成本控制与企业产品的价格息息相关，它决定了企业以一种什么样的姿态进入与占领市场，是企业在市场竞争白热化的情况下能够长远生存和发展的重要因素。现代企业的成本控制与传统的成本控制模式存在很大的不同，它不是一味地以降低成本为目标，而是在综合考虑产品、顾客需求与供应链三方面要素后，再去追求成本的最小化。所以，新时期，成本控制内容是对企业的生产经营成本进行分析、核算、决策、控制等[1]。

（二）财务管理与成本控制之间的区别与联系

从财务管理与成本控制的概念可以看出，二者在工作内容上是有交叉的。财务管理包括成本控制，但它重点关注的是资金的管控与企业经济效益的实现，例如它会对经营不善的项目进行资金管控，缩减效果差的业务的成本支出，减少不必要的成本支出等。成本控制中有关投资与融资成本的控制又属于财务管理在成本控制方向上重点管理的内容，但成本控制主要是对产品生产经营周期的产品成本、人力成本、融资成本的控制。对于二者的联系，成本控制可以很好地将财务管理中的成本核算与控制理念全方位地引入企业的各个管理部门。

二、企业构建财务管理与成本控制协同机制的意义

（一）有利于提升企业的管理效率

财务管理与成本控制的协同机制，即在二者实际工作内容的基础上，把握共性，统筹差异，采取有效的措施，加强各部门之间的信息互通与协同管理，实行成本细化与全过程的成本控制，构建财务管理与成本控制的协同机制，最终使财务管理与成本控制协调发展，实现企业利益的最大化。

目前，大部分企业的财务管理工作都是由财务部门独立承担，成本控制工作则由其他管理部门负责，各部门之间相互独立，财务数据与成本数据不能信息共享。这样一来，不但信息数据的准确性无法保证，而且在工作过程中也容易产生冲突，从而影响公司长远的利益。而通过财务管理与成本控制的协同管理，打破了各部门之间的屏障，促使他们在成本控制上的目标相一致，从而有效地提升管理的效率，减少管理上的冲突，避免各自部门在成本数据上闭门造车，生产不实数据，徒做无用功。

（二）有利于提升企业的市场竞争力

构建财务管理与成本控制的协同机制，有利于落实成本控制的整体效益理念。这可以避免各部门在成本控制上只看到一个个具体的成本数字，看不到用户对产品的需求，企业全产业链的发展，以及成本与利润的深层关系。此外，协同管理还能使企业在把握政府的宏观调控与市场经济规律的基础上，根据企业的实际情况、结合行业的发展动向，做好成本的细化与全过程的控制，从而在行业内做到成本领先，增强价格竞争优势，切实提升企业在市场上的竞争力。

三、企业财务管理与成本控制协同机制中现存的问题

（一）对成本控制缺乏足够的认识

企业在制定绩效考核制度时，通常不会将成本控制的内容编入绩效考核制度内，而更多强调的是销售总额与销售业绩，或者根据企业每个月的总利润来确立绩效考核的标准。不少企业认为，只要将成本控制在可接受的区间，就无须在成本上花费更多的精力，况且在这个基础上要想再进一步降低成本，就必须实行成本精细化管理。这样的企业管理者认为，应该将精力花费在销售业绩的提升上，企业的总利润增加了就大可不必在意在原材料、生产设备、能源消耗等方面的成本支出。这是一种短视行为，导致企业管理者忽视成本控制的重要性。企业在成本控制上的松懈，以及对于成本控制中的浪费与决策失误没有一个明确的责任追究制度，势必会造成企业成本控制上的漏洞。

（二）成本控制制度不健全

从目前的企业管理情况来看，企业还缺乏健全的成本控制制度。虽然财务管理理论已经渗透到企业成本控制的方方面面，但在实际的操作中，各管理部门的工作人员并不能很好地结合企业的发展实际进行成本的控制工作。例如，各部门的目标成本不明确，没有完整的成本控制原则，这就导致企业在控制成本时只关注眼前的经济利益，而缺乏长远的成本规划与成本预算意识。此外，各部门也未能根据不同的业务情况制定出详细的成本控制流程以及控制规范，这造成管理人员在进行成本分析、核算、决策与控制时没有一个完善的规章制度可循。

（三）缺乏财务管理与各部门成本控制之间的协同规划

由于企业财务管理与成本控制的工作内容涵盖面较广，二者交叉较多，所以，成本控制的工作变得相当复杂。这需要财务部门财务管理与各部门成本控制之间能够协同规划。然而现实情况是，企业的各部门之间数据保密、消息不通，成本控制职责不明确，成本管理也比较混乱，这就导致各部门之间容易因资源配置的不合理而发生冲突。另外，由于各部门之间缺少信息共享与互通，在多部门共同执行一个业务方案时，常常会出现实际成本数据与规划好的成本指标不符的现象，这就进一步增加了成本控制的难度[2]。

（四）信息反馈不及时，导致无效成本控制

信息反馈不及时几乎是每个企业在成本控制中都会遇到的问题，也是导致企业成本控制水平不高或无效控制的一个重要原因。企业的生产经营是一个不断发生变化的动态过程，如果新的信息或调整之后的信息不能及时被相关部门所接收，将会给企业后续业务的开展埋下隐患，企业也很可能因此陷入危机。例如，某企业新项目开工，合同陆续被签订，但成本控制部门却未及时将合同录入成本管理系统，也未根据合同已生效的金额及时调整项目的动态成本。那么，在后期清查时，就会发现项目实际成本已大大超出成本预算，这时再想弥补也是亡羊补牢，导致成本控制工作陷入被动。

（五）财务管理体系不完善

企业财务管理体系的不完善，不但会影响成本控制的效果，还会给企业资金流的良性循环带来威胁。例如，在资金管理方面，企业主要的融资渠道是银行借贷与股权融资，这就会产生多个银行结算账户，给企业的资金管理带来了很大的难度。再如，在预算管理方面，企业在财务管理岗位的设置上有关财务预算的岗位就比较少，财务预算方案往往是根据下级部门向上级部门汇报的数据来编制的，未从公司的战略发展层面进行编制，也没有体现出对实际业务需求的考虑，在实际的生产经营中就很容易超出成本预算。

四、改善企业财务管理与成本控制协同机制的对策

（一）加强企业对成本控制的认识

企业领导层与管理人员对成本控制的正确认识是企业做好成本控制工作的前提。企业领导人与管理人员要看到成本控制对企业发展的重要性，提升自己看待成本控制的高度，明白其不仅仅是降低生产经营成本与管理费用，还有统筹企业整体效益与兼顾社会环境利益的含义。企业应将成本控制的内容纳入企业的绩效考核制度中，从行动上规范好管理人员的成本控制工作，坚决杜绝成本浪费现象的发生。

（二）提高企业管理人员成本控制的能力

企业管理人员成本控制的能力高低很大程度上决定了企业成本控制质量的好坏，管理人员不仅需要具备基础的成本分析、核算的技能，还要能够很好地把握企业内部发展需求与外部环境动向，从而提升成本预算与成本决策的前瞻性。另外，良好的沟通能力，以及与其他部门管理人员的协作能力也是提升管理人员成本控制能力的重要因素。因此，企业在招聘管理人员时，应对应聘人员的专业能力与思想素质进行综合考察，待员工入职后组织他们进行定期的业务培训，促进他们对公司财务状况与整体发展战略的了解。加强财务部门与其他部门成本控制人员的沟通，培养一支能力过硬、协同合作、工作高效的专业化管理队伍。

（三）建立健全成本控制体系与财务管理体系

在企业财务管理与成本控制协同管理的过程中，要对两者同时进行两手抓，而且两手都要硬。建立健全成本控制的体系是实现二者协同管理的必要措施，企业要转变以往不重视成本控制的观念，积极改进现有的成本控制制度，实行成本精细化管理。与此同时，要规范好成本控制的流程，明确各部门在成本控制工作中的职责，避免因责任划分不明确造成各部门之间的互相扯皮、推诿责任。除此之外，还要建立奖罚分明的奖惩制度，对在成本控制工作中做出成绩，以及为公司挽回巨大财产损失的管理人员给予物质与精神上的奖励，从而提升管理人员从事成本控制工作的积极性[3]。

财务管理是推动协同管理工作的另一个主体。针对目前财务管理体系不完善的情况，企业要加强财务管理部门的信息公开与信息服务机制，一方面为各部门的成本控制工作提供可靠的信息数据的参考，另一方面也可以实现财务管理部门与其他各部门之间的互相监督，提升成本核算、分析、决策与评估等工作的科学性。

（四）加强财务管理与各部门成本控制之间的协同规划

成本控制工作中出现的很多问题都与财务管理和成本控制的不协调有关，加强财务部门财务管理工作与各部门成本控制工作的协同规划是解决这些问题的关键。因此，在开展跨部门业务时，应提前将成本控制工作进行整合、优化与细化。整合，即将不同部门的项目成本数据进行整理合并，为跨部门之间的合作奠定基础。优化，即在财务管理与成本控制的过程中，将成本控制的事后控制逐渐向事前、事中的控制转移。在事前控制时，要积极与各业务部门进行沟通与协调，从而做出科学、合理的成本规划与成本预算方案，在事中控制时，要时刻关注可能出现的成本问题，并对已经发生的问题及时采取有效的措施进行解决，绝不留到事后再去弥补。细化，即从企业日常生产经营的各个环节入手，细化好每个项目的成本预算、收付款、税务筹划等内容，并及时做好成本数据的统计与处理，为财务管理与成本控制协同管理奠定坚实的基础。

（五）构建财务管理与成本控制的协同发展机制

企业要想实现财务管理与成本控制的协同发展，就要首先理顺二者之间的关系，明晰它们之间的区别与联系。把握共性，统筹差异，根据它们各自工作内容的特点构建财务管理与成本控制的协同发展机制。例如，在资产管理方面，可以统一建立各个项目的银行结算账户，在财务部门设专门的岗位对此进行管理，从而实现对账户资金的及时跟踪与处理，改善以往出现的多个银行结算账户的情况，提升企业资金管理的效率[4]。

五、结语

构建财务管理与成本控制的协同机制是提高企业管理效率，提升企业市场竞争力的重要措施。在明晰财务管理与成本控制内涵的前提下，企业领导层与管理人员要树立对成本控制的正确认识，努力培养一支专业化的管理人才队伍。在建立健全成本控制体系与财务管理体系的基础上，加强财务管理与各部门成本控制之间的协同规划，构建财务管理与成本控制的协同发展机制，利用二者的管控合力来提升企业财务管理与成本控制协同机制的质量与效率，从而促进企业的持续、稳健发展。