大学档案管理服务模式研究

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摘要：高校档案管理是高校信息化建设的重要组成部分，是高校档案管理工作的重要组成部分。怎样才能更好的发挥它的重要作用和价值？文章结合高校档案工作的实际情况，提出了高校档案工作的改革思路。

关键词：大学学生档案管理创新

一、大学档案管理工作和模式的现状及存在问题

（一）在学校里，没有任何一个部门重视文件的管理。

高校档案工作在高校的管理中具有举足轻重的作用，应予以充分的关注。在档案的归档、管理等工作中，与其它部门缺乏合作与合作，很多直接关系到档案质量的重要资料也不能被搜集或忽视。同时，部分高校的领导也没有注意到档案的管理。他们热衷于科研及其它能够显著提升学院竞争力的商业活动。从档案管理的角度来看，档案管理在高校中的作用还不大。高校档案管理工作中存在着许多不足，制约着高校档案工作的进一步改革与发展。最后，大学生对档案的重要性缺乏足够的了解，大部分学生对档案的使用、来源、目标等都不了解。

（二）文件的内容很单一，机械也不灵活。

档案中记载的很多资料很少实用，也很陈旧，很多资料都随著岁月流逝而消失。比如，对于公司和雇主而言，关于大学入学和入学的资料都是微不足道的。雇主希望了解学员的实际素质，包括个人能力、相关工作经验以及诚信。同时，由于学校档案的内容太过机械，对学生的学习成绩的评估大都是大同小异，一成不变，缺乏实际意义。有许多的标语和空洞的话语。所以，在存档过程中所提供的信息数量严重不足，与当时的存档设定初衷相差甚远。档案管理工作效率低下，手段单一。

高校档案管理仍以人工为主，建立档案数据库和利用现代化信息技术的比例较低，高校档案管理工作仍未达到规范化、标准化、流程化的程度，对高校档案管理工作的影响很大，而且随着时代的发展，高校档案管理的复原性将会进一步提高，若不从根本层面上解决档案管理效率低下的问题，档案管理将面临着更为严重的问题，，甚至将严重与时代脱轨。档案管理不够与时俱进、不够实际是造成档案管理低效的原因之一。

（三）高校的档案管理还没有得到实施。

学生的个人资料有两大重要性。首先，学生档案是学校管理工作的一个重要参考。学生档案是一份关于学生的生活知识、技能、行为规范的档案，包括从入学前到本学期的家庭财务情况。那是学校的校长。老师和对学生进行检查的顾问。主要的参考信息。然而，当前高校档案仅有形式、内容空白、单一，与学生的实际状况不符。在新的历史条件下，高校学生档案工作的改革迫在眉睫，立足于学生的实际，注重实践，加强对学生档案的管理。真正做到为学生服务，为学生做好工作，为学生提供满意的服务。社会企业招聘优秀人才，为企业的发展奠定了坚实的基础。第二个方向。学生档案是高校毕业生求职的重要依据，也是用人单位用人的参考依据。尤其是对即将参加公务员和公务员考试的大学生而言，在笔试、面试之后，都要进行政治考察。但是，当前高校学生的档案管理模式与学生的学习、生活、就业等方面存在着很大的脱节，很多学生在毕业后都不清楚自己的档案在何处，也不知道该如何实施这些文件，从而使其功能和价值不能得到最大的发挥。

二、加强大学档案管理创新与发展的路径

（一）从实际出发，使档案管理更加实际。

高校档案工作是高校档案工作的重要组成部分，是高校档案工作的重要组成部分。在大学生工作中，要强化宣传档案在大学生群体中的作用，同时要把档案的知识散播给学生，让他们从“被动”到“能人”，主动参与到档案管理的进程中来。二是档案的递交不再仅仅是走个过场，而要让档案的内容超过形式，让档案更真实的呈现学生、雇主和社会。在高校档案管理工作中，要加强高校档案工作的协调和协调，以提高高校档案管理工作的整体水平。

（二）坚持以人为中心，重视档案工作。

高校档案工作要坚持以人为本、以人为本、以人为本的理念。归档的学生档案内容要兼顾文献资料的完整性。以往，学生的个人资料主要集中在毕业生登记表、成绩单等日常生活资料的搜集。但是，随着时间的推移，档案的管理也日益严格。另外，我还想要一些关于学生的信息。包括心理素质，实践技能信息等。高校档案工作人员在档案工作中要负起很大的责任，尽可能地扩大与多元化的有关档案资料，并充分运用资讯科技，注重档案的实效性与多样性。内容：体现学生的性格：有竞赛经历或有特色的实习经历;有学生评价、教师评价、志愿者经历等相关资料，以及其它社团活动、校际竞赛等。还可以被归入文件。它尽可能广泛、生动、客观地记录学生在学校的学习能力和成绩，从各个角度对学生进行综合评价，消除了机械性。学生档案的定性分析等。充分发挥高校档案的效用与价值，为社会用人单位提供全面、真实、生动、广泛的档案材料。

（三）拓展存档渠道，拓展用户群。

以往的文件一般会在学生开始学习后进行存档，而传送之前的文件则会被收集起来，而后续的资料则会被各个系主管学生的部门存档并转交。这样的归档方式和题材的单一，势必造成档案内容的多元化，缺少新颖。所以，在档案管理工作中，可以逐渐拓宽档案的题材与途径。比如，学生可以将有关资料及时存档，让更多的人参与到档案管理中。

（四）建立统一的高校档案管理制度。

高校的档案工作要规范化。只有做到规范化，才能有效地降低档案管理中的失误。简而言之，规范化、不浪费和灵活是可以达到的。标准化是指建立统一、规范的学生档案管理制度，不能在规定的范围内进行档案管理。精益是建立在“不存在最好，更好”这一理念的基础上。在标准化的基础上，不断改善，不断完善，不断地改善和革新。灵活的特点就是学生的个人资料不能死死地固定在一成不变的条条框框里，而要能够适时地追踪到时代和现实的发展。随时根据学员的实际状况进行更新和调整。

结语：

进入21世纪，伴随着信息技术的飞速发展，全球化的时代也随之来临。高校档案工作是高校行政工作中不可缺少的一环。但是，挑战也是机遇。要把握好机遇，迎接挑战，加快发展与创新，在发展与创新的过程中，不断创新。只有如此，档案管理才能使高校档案工作更具实用价值，为学生、学校、社会作出更大的贡献。

参考文献：

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