探析信息时代图书管理工作的发展机遇与挑战

一、引言

当前，人们不仅可以通过多种渠道和方式来获取信息，而且对于信息的需求量也在与日俱增，这也就对图书管理提出了更高的要求，并增加了相应的难度。因此，图书管理应将重心放在规范化和信息化上面。随着信息时代的到来，图书管理人员应对时代所带来的机遇和挑战有充分的认识，这样才能更好地应对所有的变化，并紧跟时代的发展步伐，推动图书馆实现持续稳定的发展。

二、图书管理信息化建设的重要性

（一）图书馆发展的必然趋势

随着信息技术的不断发展进步，图书管理工作已经由以往的传统模式逐渐转变为现代的数字化模式，图书管理工作在服务形式和方式上的变化非常显著。因此，图书管理工作应进一步加大信息化建设力度，以此来推动图书馆实现健康发展。

（二）时代发展的切实需求

图书馆属于公益性机构，对于社会发展有着不容忽视的作用。对于读者而言，图书馆是他们获取知识和信息的重要场所和载体，换言之，图书馆对读者的心理和思维方式的发展有着重要作用。因此，在新的时代背景下，图书馆应在管理方式上积极进行转变，加大信息化建设力度，切实提升信息化水平，从而更好地满足社会发展需求。

（三）促进工作创新的平台

就图书馆管理信息结构而言，应采用相关的管理软件对图书的采购和编目进行自动管理，并将图书、文件以及资源等科学合理地分发下去，让图书管理的统计分析工作变得更加高效便捷，这也是开展图书管理工作的重要前提。读者能够通过网络对图书馆的资料进行存储和借阅，这不仅使图书管理工作效率进一步提升，也凸显出人性化的一面，能更好地服务于广大读者。

（四）改进服务方式的重要途径

图书馆是汇集文化资源的公共文化机构，它的优势在于顺应了社会信息化发展的步伐，图书馆已经在资源、技术以及服务上体现出了信息化特征。在图书馆文献管理中，信息资源的开发和新技术的应用，使图书馆的信息资源结构和获取方式发生了极大的改变。而随着图书管理资源越来越多样化，相应的服务模式也应做出积极的转变，这样才能够为读者提供更高品质的服务。通过图书馆的信息管理系统，读者可以在检索栏快速获取图书、期刊以及文献等相关信息，还提供了多种检索方式，让读者根据所需自行选择，为读者创造了极大的便利条件。

（五）提高工作效率的必要手段

随着现代化信息技术的广泛应用，图书馆的图书管理人员在服务理念和服务行为上都发生了极大的改变，图书管理工作基本上通过计算机就可以完成，这样不仅减轻了图书管理人员的工作强度，还切实提升了他们的工作可操作性，服务效率也因此得到了提高。同时，读者还可以快速地获取到网络上相关图书资料的信息，这些都使图书管理工作效率得到极大提升，并对图书馆的稳定发展产生重要作用。

三、信息时代背景下图书管理工作的发展机遇

（一）信息传播速度快

随着信息化时代的到来，信息的传播方式有了极大的改变，各种类型的新媒体更是大量涌现，信息的传播速度加快，数量也是与日俱增，大数据也在此基础之上应运而生。现代化信息技术的不断发展对于图书管理效率的提高有极大的帮助，利用信息技术可以快速准确地获取到所需的管理信息，并以此为基础做出准确的判断。当前，我们已经进入了知识经济时代，读者对于信息的需求更加趋于综合性、应用性以及多元化。随着知识和信息的不断生产、使用和消费，知识经济得到了极大的发展，图书馆也开始广泛地应用现代技术。在此种情况下，图书管理不管是内容，还是服务水平都得到了进一步的提高，咨询信息、文献检索等多项功能的应用，使得服务形式更加多元化。数字网络化已经成为图书馆的发展趋势，电子文献日益增多，馆藏资源当中有许多高效运行的数据，图书管理拥有众多的技术支持，通过创建数据库可以存储和传递数据，这样更加便于使用。还有就是资源有着显著的信息化特点，管理的自动化水平和社会资源效益都得到了极大的提升。

（二）信息共享效率高

在信息化时代背景之下，有越来越多的信息软件出现，其功能性极强，可以实现信息共享，这也就为图书管理工作提供了极大的便利。图书管理人员可以借助信息技术对图书信息进行共享，在交接工作时也会更加快速且准确，工作效率也因此得到进一步提升。还能够在一定程度上避免工作中发生遗漏、错误等情况，让图书管理的时效性得以增强。随着信息技术的广泛应用，图书馆拥有了更大的资源空间，管理人员不仅要负责馆内文献等的管理，还要对网络信息进行管理。通过创建Web服务器、网络主页以及数字馆藏等，使图书管理的服务品质和效率都得到提升。远程服务的实现，让信息可以进行实时共享。也就是說，计算机作为读写载体，通过存储技术可以对信息资源进行集中和分布的存贮，并在共享协议、高速传输网络等技术上保持一致性。这样图书管理工作就可以不再限于馆内，而是扩展到馆外，管理系统呈现出开放性、高效性以及自动化特点，使馆藏资源能够被广泛利用，不仅可以将自身的资源分享出去，还可以快速准确地获取外部信息，信息的传递呈现出动态化特点，图书管理的工作效率也因此得到了有效的提升。

四、信息时代背景下图书管理工作面临的挑战

（一）信息安全隐患

随着信息技术越发地成熟，图书馆取得了长足的发展，计算机网络技术被应用到工作中的方方面面，为图书管理创造了极大的便利条件。然而在实际的应用中，图书管理也面临着一定的信息安全隐患问题。就目前情况而言，有些管理人员对于信息安全的重要性还缺少足够的认识，未能很好地把好信息安全这一关，极易引起图书管理出现信息丢失、被窃等问题，安全的维护技术和管理体制等方面有待加强。另外，图书管理还可能因为软件漏洞、病毒侵扰以及恶意攻击等危害到信息安全。例如在开展图书管理工作过程中，会在计算机上安装各种类型的软件系统，而其中很有可能存在安全漏洞和不同等级的安全风险。系统和软件在其开发时，往往会给程序预留一个后门，这也是对信息安全极为不利的一个重要因素。当前，安全防护技术虽然在不断地更新升级，但新的安全漏洞还是会不时出现。就病毒而言，其具有传播广、危害性大等特点，而网络病毒通常可分为木马和蠕虫两种，其主要是借助网页代码、文档下载以及电子邮件等方式对用户的计算机进行攻击，并给其信息、系统带来一定的危害。另外一种较为常见的就是人为性质的恶意攻击，其主要有网络外部入侵和内部用户攻击两种。外部攻击可以通过各种攻击工具来实现，不需要多高的技术水平和多复杂的方法就可以对系统造成损害。而内部攻击则主要是由于一些不良用户钻网络漏洞的空子，对网络资源进行恶意的攻击，特别是图书馆将各类服务对外开放给大众时，有越来越多的用户加入进来，这也就增加了更多的安全隐患。

（二）设施建设不足

就当前发展情况来看，有些图书馆并未真正实现信息化管理，信息化水平与实际的管理需求之间存在着一定的差异，而这主要是由于资源不足、软硬件设施缺乏等原因造成的。

图书管理要想切实提升信息化水平，就要有相应的软硬件设备作为支撑，然而由于资金、资源的不足，图书馆无法创建较为完善的信息化管理系统，软硬件更新换代慢，根本无法满足图书管理的发展需求，也就难以实现创新发展，工作效率就更无法得到有效提升。

五、信息时代背景下图书管理工作的创新路径

（一）创新管理模式

随着信息化时代的到来，图书馆也应与时俱进，对图书管理模式进行创新，充分利用网络信息技术，创建智能化、信息化管理，提高工作效率。因此，图书管理人员不仅要充分掌握先进的技术，还要拥有创新意识和前瞻性思维，在思维、模式上进行创新。就思维创新来说，图书馆作为为大众提供信息服务的机构，应充分满足大众对于图书、信息等各方面的需求，对图书馆的资源进行优化配置。特别是当前网络信息技术日趋完善，不管是图书产品的生产，还是信息传递，都已经电子化，图书管理也要做出相应的改变，创建完善的信息资源库，全面把控信息资源，掌握各单元的联系，建立一个全新的知识合集，从而为图书管理创新打下坚实基础。另外，在管理模式方面，应将信息技术的优势充分发挥出来，在图书保管、检索以及编目等方面进行创新，打造具有自动化、数字化以及智能化等特点的新型管理模式。与此同时，在管理上应向服务型转变，改变以往的理念，更好地服务于读者，为图书馆的发展建设、软硬件设施完善等提供资金支持，从而推动图书馆朝着更好的方向发展。还应积极营造一个良好的文化氛围，组织相关的交流学习活动，在交流过程中拓宽自己的思路，大胆创新，为图书管理工作的发展提供助力。还要高度重视图书管理的安全問题，针对网络管理中有可能出现的风险隐患，采取相应的解决对策。例如更改各类网络设备密码、防火墙等，对设备进行规范化管理，不断提高网络防御等级，进一步加强网络安全管理，定期安排人员对服务器进行检查，并做好相关的记录工作。

（二）提高管理人员的综合素养

在信息化时代环境中，图书管理水平要想得到有效提高，管理人员就必须具备较高的综合素养。一方面，由于信息化技术等更新越来越快，图书管理人员要切实提升自身的能力水平，通过参加培训、讲座以及自学等方式学习相关的知识和技能，增加自身的知识储备。管理人员要想熟练地运用网络信息技术，就要具备较强的信息意识，能够快速精准地对信息进行搜索、分析和传递，并且要对通信、声像以及网络等技术做到熟练应用，从而推动管理工作顺利开展。另一方面，要加强服务意识，注重职业素养。图书管理人员应将为读者提供优质的服务放在首位，在工作上尽职尽责，全身心地投入到工作中，熟练掌握各项业务，不断学习，为服务内容和方式的创新做准备，进一步提高服务的价值，推动图书馆更好地实现信息化、数字化建设。

（三）进一步加强信息化建设

图书馆要想提升图书管理水平，就要从信息化建设着手，对馆内的软硬件设施进行全面优化。综合考虑多方面需求，在图书馆内营造一个良好的文化氛围，并适当地增加书籍配送、业务指导等新的工作内容，优化整合各项资源。利用触摸式查询、微信服务等多种系统和平台，根据实际需求，增加条码枪、书标等设施，使数字化服务平台更加完善，从而推动管理模式实现开放化、数字化发展。另外，为了保障图书馆能够持续稳定发展，要对管理制度和规范进行完善，这样各项工作才能有序进行。图书管理要想真正实现自动化和信息化，就要将重点放在存储空间、查阅检索以及信息传递等方面。例如使用全自动扫描机器人，它具有扫描速度快、捕捉图像分辨率高等优势，可以极大地提升图书管理工作的效率，从而推动图书馆朝着更好的方向发展。

六、结语

随着信息化时代的到来，图书管理工作势必会迎来极大的变化。这就需要图书馆管理人员清楚地认识到时代发展所带来的挑战和机遇，针对自身的不足，采取科学合理的应对策略，大胆创新，进一步加大信息化建设力度，推动图书管理工作效率和工作质量得到进一步提升。

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（作者简介：贺丰林，男，本科，灌南县文体广电和旅游局，小学高级教师，研究方向：图书管理）

（责任编辑 刘冬杨）