职场需要“概括力”

［日］川上彻也

“一言力”，即“一言以蔽之的能力”，即只说真正重要的部分。去掉一切浮夸无用的辞藻堆砌，将所想所欲之言精炼成“一言”，便能抓住“事物的本质”。

“一言力”的必备能力中，排在第一位的就是“概括力”。

所谓“概括力”，即从大量信息中提取重要的部分，并用简洁的语言对其进行概括总结的能力。

如果不能进行概括，就无法做到“一言以蔽之”。

“概括力”为何会排在“一言力”之首也就不言自明了吧。

英国前首相丘吉尔和美国前总统里根都能把所有的提案总结成一页。

据说，软件银行集团的孙正义董事长经常挂在嘴边的一句话就是：“结论是什么？你的结论呢？”

当下属在做报告的时候，如果不能在10秒内谈及重点问题，抓住他的注意力，他就不会再听下去，一句“够了”便让你走人。

苹果公司的史蒂夫·乔布斯也曾对提出好几份策划案的下属怒吼道：“给我精简成一个策划案再拿过来！”“给我写得简单点！”

孙正义和史蒂夫·乔布斯并不是特例。能力出众的经营者或是在世界上举足轻重的领导人通常都是十分忙碌的，很多人不会有那个耐心去听你的长篇大论，他们要的只是结论。

事务繁忙的领导者根本没时间去倾听或阅读这些细节内容。

此外，听报告的人（做决定的人）大都已经非常了解整个事件了，

听着下属喋喋不休地说着那些自己已经十分清楚的内容，会心生烦躁也是理所当然的。

如果你想抓住这些人的注意力，就必须以结论为重点进行概括总结。

大家可以想象一下，假如你就是听报告的那个人，面对那些不知所云的长篇大论，耳边仿佛有几千只蒼蝇在嗡嗡叫。这种痛苦你可以忍受吗？

（邵蓝荐自《特别文摘》）