做好档案工作需要一颗赤诚的心

丁瑶

光阴似箭、岁月如梭，自2008年入职吉林市城建集团以来，已经不知不觉过去了十多年的时间，期间在下属物业子公司、资产运营部、工程管理部、集团档案室等多个部门担任内业及档案员工作。如今回想起来，每一个岗位上都曾留下我加班的身影，一个年轻人，业余时间能够坐得住冷板凳，扛得住时间紧、任务重的压力，默默地为集团的档案工作辛苦的付出，这背后需要一颗忘我工作的赤诚的心。

记得刚从物业公司调转到集团资产运营部时，领导就交给了我一个艰巨的任务，重新整理历年来各个融资项目的全部档案，时限一个月。为此，我顾不上吃晚饭，天天加班到晚上7点半，终于如期完成了任务，并且整理后的档案及目录由于在原有：“序号+资料名称+份数”的基础上增加了“文号”+ “主送单位”+“出具单位”+“发文日期”+备注（标注原件或是复印件，如果是复印件，标注原件存档处）得到了部门领导的拍手叫好。

由于工作认真勤勉，我又于2009年11月底，被调入工程部，面临的是难以想象的巨大的工作量，由于2009年市政工程项目达到了一个井喷的状态，一年就有42个大的工程招标项目，相当于过去几年的工程项目的总和，而工程部的原班人马都被调到新成立的建管中心工作。时值冬季，现场已停工，大量的施工资料陆续送来，同时白天还得忙于盖章、办理合同，建立工程账等各种业务，加班整理工程档案早已成为常态。 没过多久，又开始迎接国家重点工程领域项目的检查，填表，准备迎檢资料更是忙得不可开交。

尽管忙，档案规范整理的原则始终不变，在整理工程档案的过程中，我设计了更加实用的存档目录、标号按年度序号编排，例如09-01-01就代表2009年第一个项目的第一盒资料。档案盒脊背上标注清楚“项目名称+文件类型”，例如“落马湖治理工程 招标文件”，秀水大桥工程 合同资料等”。

工作最忙时，我达到了忘我的境界。白天忙于业务，晚上加班整理档案到九点多，实在挤不出时间，我就早上3点多起床，用家里的电脑为筑路公司做2009年沥青用料对照表，以此作为工程账甲供沥青料的入账依据。

工程部的各种合同作为重要的归档资料，签订时必须认真严谨。为了打好底儿，我花了大量的时间挨篇核对合同内容，哪怕发现个错别字儿，都把施工单位的人叫过来，让他们用小刀片一点点刮掉，改写，如此几次，以后再签的合同，居然什么毛病都挑不出来了。

在2009年的那个特殊时期，档案管理也相当严格，不管谁来查档，借阅审批一律副总把关，就算因此得罪同事也在所不惜，终于帮助大家建立了良好的借阅秩序，帮助公司建立了档案的规范管理制度。

2012年我又被调入集团档案室，编制了《吉林市城市建设控股集团有限公司档案管理制度》，作为公司红头文件下发至集团各部室及子公司。此外，我又先后到工程部、拆迁公司、担保公司、物业公司、筑路公司、裕泰公司等进行了调查摸底及协助整理资料等一些列工作。由于大多数子公司都忙于经营业务工作，忽视档案管理，找我去指导并协助各公司档案员规范整理档案成了各个子公司领导的迫切需求。经过一段时间的传帮带，各子公司的档案管理工作终于走上正轨，并把一部分规范的档案资料上交集团档案室，于是我又开始了大量的立卷装订工作。

为了进一步完善档案管理流程，我作为档案室骨干人员于2013年配合集团企管部编制了四维表格，内容包括档案室职能、职能事项与指标编码、具体内容又细化了档案管理办法、档案保密安全管理办法、档案库房管理办法。部分内容如下：

2014年我又被调回工程部，继续管理自1998年的工程档案至今，期间，经历了无数的迎检工作，节假日加班更是常有的事。一路走来，档案管理工作虽然辛苦，但我始终坚守初心。

这些年，我经手的档案资料，记载着城建集团的发展，也记录了吉林市这座城市的发展史，档案，既是对过去工作过程和历史情况的记录，也为企业文化建设的宣传推广和教育作用提供了生动素材。

都说档案工作枯燥乏味，既费时又不出活儿，但自从接触档案管理工作开始，我始终怀着一颗赤诚的心，带着满腔的工作热情，忘我工作。档案人的工作虽平凡，但贡献却一点都不少！