基于信息技术时代的房屋档案管理新举措研究

宋麒国

房屋档案在房地产经济管理中的地位是毋庸置疑的，是房屋管控以及调查的关键资料，对于房地产经济发展建设起着非常重要的促进作用。随着信息时代的不断发展，房屋档案管理工作也在不断更新和改革，需要紧跟时代变化，加强对于信息技术的应用，完善房屋档案管理措施，提升管理质量，从而促进房地产经济的快速发展。本文主要就信息技术时代下，房屋档案管理工作的开展方式进行了综合叙述。

随着现代化发展速度的不断加快，房地产的发展也是十分迅速的，作为国家建设的支柱型产业，房地产的行业信息也需要做好监督、管理，房屋档案管理是房地产业务建设的基础，通过对于房屋档案的研究以及分析，有利于经济建设的发展，同时能够提升房地产档案的价值性。随着信息时代的到来，房屋档案管理工作也面临着全新的问题，需要及时进行处理。

一、提升档案管理者的综合素质

随着档案信息管理方式的不断丰富，管理要求也在不断提高，在房屋档案管理工作中急需要吸纳一批专业水平强、综合素质高的档案管理人员，能够充分掌握信息技术，将其应用到房屋档案管理之中，档案管理者需要明确认识到自身的工作职责以及管理要求，不断进行自我提升以及知识的学习，在实际房屋档案管理中，需要严格按照法律法规进行档案管理和保护，确保房屋档案能够合理科学地进行应用，不断对档案管理人员进行培训指导以及安排其参与业务学习，提升档案管理人员的综合素质，通过各项档案管理规定的规范和落实，能够为档案管理者工作的开展，提供针对性的参考，不断学习先进的管理技术，从而提升管理水平[1]。

二、档案数据分析系统的准确构建

房屋档案信息不仅能够为相关房地产管理部门提供宏观的决策参考，还能够满足房产交易的根本需求，档案数据进行分析以及系统化地构建，能够帮助管理人员实现数据的全面分析和处理，通过多方面信息的综合考量，对产籍以及产权进行整理，经过数据分析系统进行综合分析之后，能够对当前的房地产市场现状有所判断，并且预估其未来的发展趋势，有关职能部门则可通过对于房屋档案数据的调控，进行房产需求平衡性的稳定，实现风险的有效规避[2]。

三、提升档案管理信息化的意识

房屋档案管理的信息化发展，应用了各类先进的技术手段，能够实现对于开发房屋档案信息资源的促进，不仅能够提升档案利用率，显现出其在开发方面的作用，还能够通过信息化技术的融入，对档案管理工作进行多方面的变革和完善，提升整体房屋档案管理水平。随着科学信息管理平台的不断丰富，房屋档案的存放载体也出现了一定的变化，传统的管理模式以及管理方法已经难以符合当前的房屋档案管理要求，需要不断提升房屋档案管理的信息化水平，通过扫描仪、计算机、缩微机等各类先进计算机技术设备的应用，对档案进行全面地管理、存储以及解锁，以满足社会化的发展需求。

四、建立信息检索系统

将房产交易系统以及房屋档案信息系统进行综合整合之后，能够满足房产交易中对各类产权信息的查找、登记、存储、分类及分析，能够及时准确地实现对于房产信息的收集以及处理，先进信息技术以及设备的应用，能够将房屋档案相关的图像、信息、文字等进行综合储存，满足房屋档案信息快速调运的要求，而计算机则可对原始的档案数据进行分类、整合、复制、检索、调阅等，快速满足房屋档案数据的应用要求，房屋档案管理工作開展的关键是能够保证在房屋产权进行变动时仍然能够及时进行相关数据的统计，以便于及时进行房屋档案的维护、更新以及管理[3]。

五、总结

房屋档案是房地产信息内容中非常重要的一部分，对于房地产经济发展以及社会的稳定建设均有非常重要的促进作用，随着信息化时代的不断前进，房屋档案管理工作也面临着全新的机遇以及挑战，需要对传统房屋档案管理中存在的各类问题进行改进，不断优化新时代下房屋档案管理措施，提高管理方式以及管理质量，促进房产经济的快速发展。

参考文献：

[1]安静.房产交易档案管理与新时期电子信息技术结合研究[J].消费导刊，2019（26）：137.

[2]曾峡峰.信息时代信息技术对医院档案管理的创新[J].读天下：综合，2019（34）：1.

[3]孙美艳.信息技术时代下的事业单位档案管理工作[J].市场周刊·理论版，2019（72）：2.