标准文献馆藏发展策略研究

赵青青　任晨鸿

摘要：本文系统研究了国内外馆藏发展政策，并以上海标准文献馆为例，分析馆藏标准资源建设现状，总结馆藏标准资源发展趋势和影响因素。在此基础上进一步确定了馆藏建设原则、建设路径，形成了适用于标准文献领域的馆藏发展策略。

关键词：标准文献 馆藏发展策略 馆藏建设

Research on the Collection Development Strategy of Standard Document

——Based on the Experience of Shanghai Standards Library

Zhao Qingqing， Ren Chenhong

（Shanghai Institute of Quality and Standardization）

Abstract： This paper systematically studies the collection development of library at home and abroad， and takes Shanghai Standards Library as an example to analyze the construction status of the standard resources， and summarize the development trends and influencing factors of standard. Then it gives the construction principle and construction path， thus the collection development strategy suitable for the standard document field is formed.

Key words： standard document， collection development strategy， library collection

0 引言

标准作为一种特殊的技术文献，是经济活动和社会发展的技术支撑，是国家基础性制度的重要方面。《国家标准化发展纲要》指出，新时代推动高质量发展、全面建设社会主义现代化国家，迫切需要进一步加强标准化工作。“十三五”以来，我国的标准化工作发生了深刻变革，标准信息服务需求环境、技术环境及法治环境不断改变，对标准文献馆藏资源提出了新的要求，标准文献馆藏建设逐渐从单纯地注重“量”向“量”与“效用”并重的方向发展。近年来，各标准文献专业服务机构虽已积累了若干标准文献馆藏建设的做法和经验，但仍处于通过借鉴图书馆界构建模式来探索的阶段，且各机构资源同质化现象严重，尚未形成标准文献领域专门的馆藏发展策略。

本文以国内外图书情报领域馆藏发展理论研究为基础，以上海市质量和标准化研究院上海标准文献馆为例，通过分析馆藏标准资源建设现状，总结馆藏标准资源发展趋势和影响因素，确定建设原则、建设路径，研究形成适用于标准文献领域的馆藏发展策略，有助于提升馆藏建设的规范化、制度化和科学化程度，推动标准文献专业机构可持续发展。

1 馆藏发展策略概述

馆藏发展策略是文献馆藏机构为实现馆藏发展目标而制定的原则、方针、策略、措施及对策等。馆藏发展策略说明了机构的馆藏范围，确定了馆藏特色，规划了馆藏的发展方向，是馆藏发展的纲领性文件。国外对馆藏发展政策的系统研究起源于20世纪50年代，旨在应对出版物审查制度，保护知识自由。20世纪70 年代末，由于圖书馆经费大量削减，以美国为代表的西方图书馆界在这一时期开始系统研究馆藏发展政策，使之成为图书馆合理使用经费的有效指南。自美国图书馆协会（ALA）颁布《馆藏发展政策编制指南》以来，截至1993年，美国已有72%的高校图书馆和78%的公共图书馆都制定了藏书发展政策。

国内对于馆藏发展政策的研究起步于20世纪80年代，远滞后于国外。武汉大学肖希明和袁琳主编的《中国图书馆藏书发展政策研究》是我国第一部全面系统研究图书馆藏书发展政策的著作，填补了我国图书馆学研究的一项空白。进入21世纪以后，电子馆藏发展政策逐渐取代藏书发展政策成为研究的热点。不同学者的研究成果从不同角度对我国数字资源馆藏政策的内容框架进行了理论探索，初步搭建了我国在数字资源馆藏政策框架设计与内容建构上的理论雏形。

2 馆藏建设现状

2.1馆藏概况

上海标准文献馆是上海市标准文献馆藏与服务的归口单位及美洲标准化研究中心的承担机构，长期以来，始终围绕地方经济发展战略和美洲标准化研究需求，依托上海市财政专项经费系统规划标准馆藏体系、实施馆藏采购，并向社会提供标准文献资源公共服务。“十三五”期间，累计馆藏国外标准144种，馆藏标准题录数据总量为155万条，其中现行题录数据总量为60万条;全文共计52万件，其中现行全文总量为28万件。

2.2 品种类型

根据标准使用范围不同，馆藏国外标准品种包括国际标准、国家及地区标准、行业协（学）会标准、技术法规4大类（图1），其中行业协（学）会标准共94种，占馆藏国外标准的65.28%。

2.3 载体类型

数字化时代，标准资源的载体也由单一的纸本逐渐发展为纸本、光盘、USB、online等多种状态。经统计，现有介质为数字资源的馆藏国外品种共118种，占馆藏总数的82%，是纸本的4.5倍，未来数字资源的比例将持续上涨。

2.4 领域分布

现有馆藏国外标准品种覆盖综合、交通运输、电气电子和信息通信等13个领域（图2），其中综合类、交通运输类标准品种最多，分别为25种，综合类标准主要包括部分国际标准、国家及地区标准。D86E6A3C-D68D-4E52-85FA-4876B087B03A

2.5 重点产业覆盖情况

对照上海市“3+6”产业体系，除综合类标准品种外，现有馆藏国外标准品种中共有89个品种属于“3+6”产业体系范围（图3），覆盖率达75%，其中电子信息相关标准品种数量最多，为19个，其次是高端装备相关标准品种，为18个。“3+6”产业体系相关标准品种为8个，如AWS美国焊接协会、ASME美国机械工程师协会、MSS美国阀门和配件工业制造商标准学会等。

2.6 利用率

根据馆藏国外标准检索量统计，细分排名前5位的品种（图4），ASTM检索量最高，超40万次，明显高于其余各品种。其次为BSI、NF、DIN等国家标准品种，ISO标准检索量为第五，接近十万次。

3 馆藏发展分析

3.1 馆藏发展趋势分析

3.1.1 以需求为导向

标准机构一切工作的最终目标都是为了满足用户需求，从而发挥标准资源对技术创新和产业转型升级的支撑作用。因此，标准文献建设不仅要根据机构的职能和定位，还要满足产业和企业多元化需求。

3.1.2 重视特色馆藏建设

当前各省级标准化机构馆藏重复建设，很多机构都馆藏了ISO、IEC、ITU等国际标准以及发达国家及地区标准，同质化现象严重。受采购经费限制，标准化机构必须坚持发展特色馆藏，从而与其他机构区别开来，健康持续发展。

3.1.3 重视数字化馆藏建设

随着数字化时代的到来，用户对数字资源的使用和依赖程度在不断增长。同时，机器可读标准也在研究和发展中，及时跟踪国内外标准机构机器可读标准发展进程，有助于获取最新标准形态。

3.1.4 重视馆藏资源评估

综合性、系统性、多角度的馆藏评估可以了解馆藏发展的基本状况及馆藏的优劣势，确保经费合理使用，并对馆藏结构提出建议，从而优化馆藏，进一步加强文献资源建设。

3.1.5 重视馆藏资源的揭示

越来越多的标准机构认识到标准文献的真正价值不在于馆藏数量、馆藏品种，而在于标準内容。随着大数据分析、文本挖掘等技术的不断推进，以标准指标智能比对、标准引文/同类关联为主的文献揭示工作不断发展，进一步揭示了馆藏资源的真正价值。

3.2 影响因素分析

3.2.1 财政专项经费变动

上海标准文献馆在上海市财政专项资金支持下开展标准文献馆藏工作。2020年，由于疫情影响，财政经费相应缩减，致使采购品种降幅较大，并且专项经费近几年难以完全恢复。此外，国外标准机构续订年费每年都会持续上调，美元兑人民币汇率依然呈上浮趋势。财政专项经费变动深刻影响采购品种数量。

3.2.2 标准化战略更新

自2021年起，世界主要发达国家和标准化机构纷纷发布新一轮的标准化战略。相较于上一版，2020版美国标准化战略更重视人工智能、3D打印等新兴技术领域，更加凸显技术创新。美国标准机构在世界上占有绝对优势，一定程度上，馆藏标准资源配置应与美国标准化战略的方向和趋势相一致，体现世界技术进步、行业增长领域。

3.2.3 用户需求变更

用户对标准资料的需求、标准的利用率是影响馆藏标准品种的重要参考依据。通过《馆藏国外标准品种采购调查表》，了解用户对标准品种配置的反馈意见，从而适当调整馆藏国内外标准的覆盖范围。根据标准的利用率高低，暂停或剔除利用率较低、采购价格较高的品种，新增采购用户需求品种，形成基于用户需求的动态馆藏结构体系。

3.3 馆藏建设原则

3.3.1 版权保护原则

标准具有版权，未经版权所有者授权，任何人不得随意复制、销售、翻译出版和使用。开展馆藏标准资源建设，应在版权保护基础上进行资源布局及标准推广工作，充分发挥标准在推动互联互通、地区产能合作和产业协作方面的作用。

3.3.2 基于需求原则

馆藏建设应服务国家经济社会发展大局，以国家和地方重大战略为引领。馆藏标准资源建设应基于社会经济发展重点领域及产业链关键环节对先进标准的需求，开展相应馆藏标准品种配置和优化调整，真正发挥国外先进标准在重点产业发展中的引领作用。

3.3.3 可持续性原则

馆藏标准发展策略是对未来五年乃至今后更多年标准馆藏配置的总体谋划，是指导下一阶段馆藏标准采购的行动纲领。建设策略需充分考虑影响馆藏采购的内外部、国际国内因素，吸收既往馆藏采购的优秀经验，保持建设策略的连贯性与可持续性。

3.3.4 动态调整原则

馆藏标准结构受多种外部因素影响，财政专项经费变动直接影响标准采购数量，国外标准化机构标准化战略更新、外交关系走向、用户需求变更则影响标准采购种类。因此，馆藏标准建设应在总体结构相对稳定的前提下，保持动态调整。

3.4 馆藏建设路径

3.4.1 开源馆藏渠道

国外标准机构众多，无法馆藏所有机构的品种，上海标准文献馆通过分析国外标准机构影响力、重点产业适配性、标准利用率等因素，划分馆藏品种层级，形成重点品种清单。根据馆藏品种分级，制定馆藏品种目录，主动开展国际合作接洽，通过降低成本，扩大经费使用空间。加强馆藏品种的评价分析，掌握品种年度更新标准数量与经费投入情况及利用率情况，对于数量少、单价高的品种及利用率较低的品种，及时调整采购渠道。

3.4.2 优化馆藏结构

科学制订采购计划，加强采购品种与重点产业发展符合性和前瞻性分析，提高需求调研质量，提高国外标准品种利用率。当标准资源以印刷型和电子版出版时，将优先采购电子版资源，除非无法通过电子方式获取，则考虑印刷性资源。开展机器可读标准研究，跟踪国内外机器可读标准发展进程，明确技术路径和应用方向，积极开展新型标准的采集、开发、存储和应用。

3.4.3 夯实馆藏特色

上海市质量和标准化研究院负责美洲标准化（上海）研究中心、泛美标准委员会中国联系成员秘书处，承担美洲区域和国际标准化研究与技术支撑工作。上海标准文献馆旨在打造以美洲标准为特色的馆藏资源，目前馆藏美洲标准品种占馆藏国外标准品种的63.19%。未来将聚焦上海重点产业发展，对照美国重点标准机构清单，有序新增和调整馆藏美洲标准品种。同时加强美洲特色馆藏品种的精细管理，实现美国重点标准机构“全采集、全加工”，扩充馆藏美洲标准题录数据项。

4结语

馆藏发展不是一个简单地花钱买标准资料的问题，而是关系到建立起一套科学合理、持续更新、体现先进性的标准文献资源体系、有效履行机构职能、最大限度地满足社会标准文献资源需求的大问题。科学的标准文献馆藏发展政策是标准文献馆藏建设的重要纲领，是提高标准文献馆藏质量的重要手段。标准文献专业服务机构应主动思考、积极制定馆藏发展策略，提高馆藏资源建设质量，促进资源的高效配置，为经济社会提供高质量的标准信息资源支撑。

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