关于高校人事档案管理的问题思考

宋星祎

摘 要：当前时期，开展高校的人事档案管理工作，应当要明确做好对档案的优化管理，增强对档案管理的多样认识。高校的档案管理往往涉及到多个方面，其中应该要结合档案管理的管理方式，要做好有效推动，下文主要结合高校人事档案管理的展开了研究与分析。

关键词：高校;人事档案管理;思考讨论;优化制度

在进行高校人事档案管理工作中，应当要明确认识到高校的人事档案管理的管理效果，来做好有效推动，这样能够针对性发挥出人事档案管理的质量。同时，面对当前人事档案管理存在的问题，必须要做好有效推动，下文首先论述了高校人事档案管理中的问题，并提出促进高校人事档案管理发展的建议，希望对高校人事档案管理有所启发。

一、职业院校人事档案管理中的问题

（一）管理人员对人事档案不够重视

对高校的人事档案管理过程中，应该要明确认识到高校的人事档案管理，更多是对员工的信息收集、整理以及借阅等多样化的档案管理工作。但在具体档案管理中，很多高校往往对于档案管理的重视程度不高，其中缺乏更为专业或者技术性，同时更多是认为档案管理往往是一项基本性的职能，没有组织专业的人员去管理，这样会导致在进行人事档案中，仅仅是一种简单化的保管，并没有真正发挥出档案管理的重要性作用，同时，在进行档案管理中，没有将新时期的信息化管理方式，有效落实，这样会影响整体的档案管理质量和效果。

（二）人事档案管理不够规范，档案内容不够完整

现阶段，人事管理制度经历的多元化的改革和发展，越来越多的高校往往引进了高学历人才，但是这种人才的资料往往是不完整的，其中部分会缺少学历学位，有人还会缺少专业职称资料，部分可能会缺少相应的档案资料，影响档案管理工作的后续开展。但实际上，很多人事管理部门更多是通过邮寄的方式将所聘用的人才相关资料派送到学校，同时，在资料派送的过程中，会出现移送不到位的情况，这样会影响档案管理内容的规范性和完整性。

（三）人事档案管理与人事管理存在脱节问题

高校人员人事档案管理与人事管理往往有着较为紧密的联系。现阶段，不断发展的社会中，越来越多人才出现了多样化的流动，同时很多人员的岗位调动也越来越多，这部分档案管理缺乏更为完善清晰的组织关系，往往会导致档案管理工作日常繁琐，在具体工作开展过程中，往往会真正建立新型档案，会影响整体档案管理的问题，这样难以为档案管理工作提供完善的服务效果，最终会影响档案管理的质量。

二、新形势下促进高校人事档案管理发展的建议

（一）增强教职工对人事档案的认识

在进行高校人事档案管理中，应当要明确认识到人事档案管理的效果。现阶段的部分档案管理往往是通过人事部门来进行管理的，所以重视程度不高，如果想要不断增强做好对于人事档案管理的质量，那么应当要积极推动人事档案的管理干部的管理效果，要把握不同的人事档案管理质量，这样应通过多样化的方法来让更多的员工和人才认识到干部档案管理的重要性，不断增强档案管理的重要效果，才能够有针对性推动做好资料的收集和规范管理。

（二）强化提高业务能力

在进行档案管理中，如果想要不断提高档案管理的发展质量，那么应该不断推动社会的进步和发展，同时还应当要拓宽知识层面，让更多人员能够增强知识的学习效果，同时还应当要提高自身的发展效果，获取到更多新型的基础知识，才能够增强人事档案管理的效果;同时在进行人事档案管理工作中，还应当要通过上岗和培训的方式，提高档案管理人员的工作技巧和专业能力，并且不断推动档案管理培训质量，同时还应当要推动更为规范制度化的管理工作。另外一方面，展开规范的技术教育和专业的管理，都需要有完善的补充和提升，不断提高技术人员创新性，也能够帮助增强工作人员的专业性技术水平。

（三）完善相关管理制度

实际上，如果想要推动人事档案管理工作的规范化，应当要推动积极搭建起更为完善、全面的档案管理工作的制度，才能够为后续的人事档案管理工作开展提供依据。所以，进行高校的人事档案管理，应当要结合具体情况来积极做好档案的收集、入档、移档和后续的保管、阅读工作，同时，还应当搭建起更为完善的管理考核制度，有效规避档案可能出现的丢失和改动等情况。在具体的档案管理工作中，应当要基于档案的传出、传入等方式，做好有效成长和记录，要做好对档案信息的准确记录，同时还能够避免出现答案泄露、人为更改的情况，以此来推动档案的规范化管理。

（四）提高人事档案管理服务信息化水平

基于现阶段的人事档案管理工作，应当有针对性推动信息化人事档案管理。在进行人事档案管理和社会保障中，想要推動高校的人事档案管理，要结合人事档案管理的建设，针对性地推动人员的质量，数量，分布等情况的综合管控。同时，想要实现档案的信息化管理，要积极做好对人事档案信息化的有效建设，做好对数据的收集，做好对资源的共享，同时还应当结合各地区的档案管理系统，有针对性推动。同时，推动人事档案管理的服务优化，要积极推动更为完善的统计和信息报送制度，根据档案的管控情况，以档案的依据凭证，为后续的人事档案管理工作提供完善的保障。

（五）建立科学合理的考核评价体系

想要增强人事档案管理的质量和效果，在开展人事档案管理工作中，要通过更为完善的人事管理的考核评价方式来有效推动，统一档案管理工作的发展质量;另外一方面，还要提高整体的教育管理水平，要推动更完善的档案管理，要以传统体制为基础，要推动档案管理考核更加规范化，同时还要实现公平、公开、公正。有针对性发挥出职工的主动作用。同时，还应该要面向社会，保证公开性，以实际管理方式做好有效推动。

结语：开展档案管理工作，应当要真正认识到档案管理的重要作用，同时要结合，现阶段高校人事档案管理中存在的管理人员对人事档案不够重视和人事档案管理不够规范，档案内容不够完整以及人事档案管理与人事管理存在脱节等问题，积极增强教职工对人事档案的认识;强化提高业务能力;完善相关管理制度，并且要提高人事档案管理服务信息化水平;建立科学合理的考核评价体系，促进人事档案管理进步和发展。

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