探究《中图法》在高校图书馆开架管理中的主要价值

许荭

摘 要：本文主要阐述了《中图法》的形成、发展、应用，以及高校图书馆在开架管理模式下如何对图书进行分类与排架。

关键词：开架管理; S形排架法;图书定位; 杠前点后

一、《中图法》的形成

《中图法》是《中国图书馆图书分类法》的简称，是中国建国以来出版的一部极具代表性的并为目前国内情报界广为使用的一部大型综合性分类法。它的前身可追溯到《中小型图书馆分类表草案》，是我国目前通用的类分图书的工具，掌握了这部分类法的有关知识，便能迅速、有效地查寻全国各图书馆的馆藏。《中图法》第一版于1975年正式出版，2010年8月《中图法》出版了第五版（现用版），由国家图书出版社正式出版，至此图书分类法趋向完善。

《中图法》与国内其他分类法相比，虽然编制产生年代较晚，但发展速度很快，它不仅系统地总结了我国分类法的编制经验，而且还吸取了国外分类法的编制理论和技术。《中图法》中具有鲜明的思想观点，并且以学科分类为基础，结合图书馆资料内容和特点，分门别类组成的分类表。目前，《中图法》已普遍应用于全国各类型的图书馆、国内主要大型书目、检索刊物、机读数据库等方面。而且随着科学技术和生产力的不断发展，许多新科学、新技术、新事物、新主题层出不穷，信息组织，知识组织，文献组织的的工作繁冗复杂，《中图法》在图书管理方面发挥了很大的作用，是我国图书馆界的共同努力、在广泛吸取国内外分类法的编制理论与实践的基础上，形成的一部国内广为使用的综合性分类法。《中图法》根据图书资料的特点，从总到分，从一般到具体的编制原则，确定分类体系。基本部类有五大类，马列毛邓;哲学;社会科学;自然科学;综合性图书，由基本大类构成分类表的第一级类目，中图法共有22个基本大类。

《中图法》的标记符号是采用汉语拼音字母与阿拉伯数字这相结合的混合号码。即用一个字母表示一个大类，以字母的顺序反映大类的序列，字母后的数字表示大类以下类目的划分，数字的编号使用小数制。

二、 开架管理模式下排架方式的变化

随着高等教育的快速发展，以及信息技术的不断进步，作为高校三大支柱之一的图书馆，无论在馆藏数量，图书结构还是服务方式上都发生了很大化。在形式上，正在从封闭模式向开放模式发展;在服务内容上，正从单一的文献服务向综合性的信息服务发展。将图书馆建设成开放的信息服务中心，为学校的教学与科研服务，其开架借阅管理是一项重要内容。所谓开架借阅，就是让读者直接进入书库，根据自己的阅读需求，浏览并提取书架上的藏书。开架管理可以使读者直接接触到书籍，提高了借阅时间，图书利用率，这是高校图书馆发展的趋势，它的优势已得到了大家的公认。但开架管理也存在一些不足之处，例如开架管理书籍的分类和排架工作却依然保持着传统的模式，很多图书馆要么全部采取传统排架方式，“细分细排”;要么只按照大类进行排架，前者按照（分类号/书次号）有序排列，使书架上的图书不仅有类的区分，而且每本书都有一个相对确定的位置，便于图书管理和利用，从而能快捷方便地为读者找到所需图书。但现代图书馆是集藏、借、阅为一体的多功能服务体系，实现开架借阅，借阅量大，这种排架方法由于分类号过长，难以看清，致使上架困难，尤其是当新种类增多时，倒架频繁，给工作人员带来极大不便，而后者只按大类来排序，每大类中的图书是无序的，没有相对固定的位置，图书排列没有规律可循，彻底否定了图书分类的作用，读者找书时，只能把这一本书由第一本起从左到右，从上往下逐一浏览，花费很多时间，还不一定能找到，极为不便。

由此可见，图书的开架管理虽然给读者带来了多方面的益处，让图书流通率显著提高，读者和图书馆都取得了不少的收获，但同时也不可避免地给图书馆带来了工作上的新问题。由于读者对图书分类法体系结构、分类法、标记的符号不熟悉，很难了解图书馆内图书排架的规律，导致图书乱架严重。在流通率提高，拒借率降低的同时，图书馆的流通使得还书归架工作量和由于乱架而带来的整架工作量等急剧增加。致此，开架管理模式下图书如何分类和排架变得尤为关键。因此，开架管理下图书如何分类和排架是我要研究探讨的问题。既要确保读者的利益，又要减少乱架现象，还要提高工作人员的上架整架的工作效率，这是我作为一个图书馆工作人员必须要考虑的问题，经过长期的工作实践，我探索出一种新的分类排架方法————“S排架法”。（也称“Z”字型或综合型排架法）

三、“S”型排架方法简述

《中图法》是目前我国应用最广泛的分类排架法，全国已有96%以上各类型图书情报部门使用《中图法》，在1989年全国文献工作标准化分会上已同意把《中图法》作为国家标准，其主要是按文献内容对文献进行分类，用特定符号表示等级关系，按照“从左到右、从上到下”即“S”字型的原则对文献进行分类排架，对位排列，也就是要先比较一级类号，一级类号相同时，再比较二级类号，以此类推，以分类号数字从小到大的排列顺序，严格按照小数制的排列方法，当分类号相同时，再按顺序书次号，顺序书次号要区别种类号和著者号，二者的顺序方法不同。种次号比较简单，完全按照英文字母的顺序排列，而顺序号既要按照阿拉伯数字0—9的顺序排列，还要按照书目等级排序。这种排架方法不仅使书架上的图书有类的区分，而且每种书都有一个相对固定的位置。

下面先简单谈一下“S”型图书排布方法：

总的原则：从小号到大号依次排列。

架上排书：从左向右，从小号到大号小横段（也称为最小单元格）排完后再排下一个小横段，几个小横段组成一排竖栏（一整架），接着按同樣的方法再排它右边的一竖栏（一架），排满书架的一面后再排背面，依次从左向右（面向书架，你的左手边）开始，方法不变。排满一个书架后接着排它的后面一个书架。

索书号：所有种类的图书都是按照索书号的前后顺序排列，索书号由分类号、种次号、辅助区分号等构成。

所有图书均采用分类著者号码顺序排列，先按分类号中拉丁字母顺序排列，比如：A、B、C、D……..TU、TS、TZ、Z，再依次按数字大小排列，小号在前，大号在后，依次排列：

①“0”排在相同类号的最前面

②“—”总论复号，排在相同类号的后面

③“（）”地区号，“=”时代号，按中图法规定的顺序排

④TP312程序语言，算法语言类，依语言名称前两个字符区分，并按字母序列排，同类号后出现“+”和“#”号时，“+”在前，“#”在后。

⑤类号相同按著者号码的大小顺序排列，从小到大的顺序排列，小号在前，大号在后。

⑥用斜线“/”区别的图书，以斜线后加注的2、3、4等数字顺序排列。

⑦用短横“—”区别的图书，短横后加注的版次号单独为阿拉伯数字或罗马数字时，均按各自大小排序，从小号到大号排列。同一种图书的索书号有上述两种数字，分别排。数字在前，罗马数字在后。

⑧用圆点“· ”加注2，3，4等数字区别的图书，按数字由小到大的顺序排列。

⑨同类、同著者号码同时出现“/”（斜杠），“—”（横杠），“· ”（点）三种符号时， 按照杠“/”（斜杠），“—”（横杠）在前，“.”在后。“杠前点后”的原则排列。用我自己总结的公式就是：杠前点后的顺序排列。

⑩书架上的图书不能排列过满，每格要留有1∕4——1∕3的空格，以备补充新书。

⑪每排书架都要有架标，标明该排书架上图书起止号，也就是某类图书的区域，这样可以帮助快速准确地定位图书，方便查找。

图书馆作为图书文献收藏、整理中心，图书文献的利用率是衡量服务好坏的标准，而图书文献排架的方式又在一定程度上决定了利用率的高低。如何使馆藏资源得到最大效率的利用，这就要求图书馆从读者的角度出发，改变以往的找卡片式排架模式。目前大多数的图书馆都是开架借阅，采取“S”字型排架，它能缩短读者与书之间的距离，节省读者的时间，加快图书的流通，提高图书利用率。本文以我的实际工作为例，论述了采用”S”型排架法的可行性。

四、“S”字型排架法的优点

1）保证了分类排架的基本统一，给每一本图书定位

“S” 型排架法以图书分类为基础，通过提取图书分类号前几位进行排架，排架号简单易记 ，容易掌握，方便读者查找书籍。“S”字型排架法能很快从几十种书中找到所要的图书，使每本图书在书库中都有各自位置。比如：K825.6这一类是本馆藏里第347种，其中K代表历史地理，82代表中国人物传记 ，56代表文学学科，每3位数加分隔符“.”，通过提取前几位分类号，很快就能在众多的书架中准确找到这本书，也避免了上架错误的现象，这也就是说用这种方法可以给每一本图书在书架上定位。

2）有利于节省藏书空间，减少图书倒架次数

在以往的排架方法中，排架分类号很详细，每类书籍都必须预留一定的空位，但每类书籍的增加速度不一样，尤其是新生事物的诞生所引起的新分类的增加，往往没有预留书架位，而导致频繁倒架。一般情况下，排架分类号越细，不仅预留的架位增 多，而且倒架次数也会增加。“S”型排架法把大类归在一起，预留空间可供其下级类目使用，新生事物的分类往往采用四级以下类目，因此不需要另外给予书架，这样就有效地缓解了倒架的压力，相对来讲也大大减轻了工作人员的劳动强度。

3）有利于导读，延伸了导读工作的内涵

使用“S”型排架法，工作人员可以从繁杂的上架、整架工作中抽出身来，有更多的时间和精力对读者做好深层次的导读服务。因排架号简单，只要记住几个大类和常用书籍的分类，再根据著者号就可以指导读者在书库的相应位置寻找到所需书籍。这种排架法（S型排架法）还可以有效地减少倒架的次数，降低了图书资料不必要的磨损、破坏和散失。工作人员可以有更多的时间来加强巡库工作，有效避免了图书的丢失，错位等不良现象的发生。

4）节省了读者索书时间

采取“S”型排架可以使同一類、内容相似的图书集中排放，读者索书时不必来回走动或走动范围很小，可以有效地节省索书时间。目前多数图书馆都趋于饱和，架位比较紧张，为保证新进图书的正常流通，单独设立了密集书库，采取高架位、紧密排列的方式存在一定的弊端，而采取S型排架可以有效地减少横向移动和频繁上、下梯子，节省了读者的索书时间和体力。

5）减少对其它读者的影响

同类书籍集中排放，读者索书时不必来回走动，不至于影响其他读者的索书需求。尤其当书架前读者较多时情况更为明显，采取S型排架后，可以有效地减小因索书时频繁走动而影响其他读者索书。

6）减少漏检情况的发生

采取S型排架方法，同类图书集中排放，可以减少重复多次的仰头或蹲在书架前横向移动的大体力工作量，只要站在原地仰头或下蹲就可索取到所需图书，减少漏检的情况。

7）减小倒架工作量

一个不倒架的书库只能是静止的死库，但我们也不应该频繁倒架，给馆员增加不必要的体力劳动，应尽量减小馆员倒架工作。传统方法排架时如果一个架位饱和，需对这个书架从头到尾进行倒架，工作量很大，而采取S字型排架仅需将一节书架的1到6个架位进行上下调整，不需要从一排书架的头到尾进行倒架，有效地缓解了工作人员倒架的重体力工作。

8）节省工作人员上书时间

采取S型排架后减少了工作人员上书时需要来回走动的重复动作，只需将图书按分类号顺序排列，走动一趟就可将所需上架的图书上架完毕，节省了上书时间又准确无误。

这样以来不需要频繁的倒架，每本图书基本上都有一个固定的位置，图书馆的服务对象就是读者，一切服务都紧紧围绕着读者，读者的满意与否是衡量工作好坏的标准，而读者能否借到所需图书，检索时间的长短是影响其对图书馆服务是否满意的关键因素。采取S型排架方法后可以使读者快、准、全的检索到所需图书，省时省力，激活了图书的有序流通，提高了图书的利用率，符合图书馆的服务宗旨。

无序的信息是没有任何意义的，对任何人也都是无用的。对图书，文献信息进行有序化排列工作是图书馆的职能和职责，分类排架是对信息整理的有效手段，而合理的排架方式则是方便读者快捷，直观了解图书具体内容，充分节约读者时间的有效手段。因此，只有按照《中图法》分类对图书排架模式进行变革，改进，并按照效益最大化原则重新排架，用S排架法合理，有序地对图书进行排架，才能真正体现“读者第一，服务至上”的原则，做到以人为本，才能充分阐释当今图书馆的主旨，最大限度地发挥图书馆的作用，提高图书文献的利用率，使信息资源效益最大化。

参考文献：

[1]《中国图书馆分类法》2010.8国家图书馆出版社

[2]《浅谈中图法的发展与优劣》莆田学院 电子信息工程系 通信工作091

[3]《改变中图法分类排架的研究》 李跃臣 黑龙江科技学院图书馆

[4]《高校图书馆管理下图书分类与排架初探 》 黄秀英