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副职高管也出彩

2022-06-06贾昌荣

人力资源 2022年4期
关键词:副手副职高管

贾昌荣

时下,CEO、CFO、CHO、CIO、CTO、CMO、COO等首席高管(Vice President)职位时髦于职场。除首席执行官(CEO)外,其他首席高管职位皆为副职。首席高管应组织职能专业化、技术化及职业化趋势而生,且该组织职能空前重要。随着5G、互联网、大数据、物联网、区块链、人工智能等技术的兴起,首席数字官(CDO)、首席内容官(CCO)横空出世;企业增长乏力之际,首席增长官(CGO)走向前台。人才管理专家乔什?博森研究认为,80%的CEO认为对新技能的需求是目前面临的最大的商业挑战。然而,解决这项挑战的最佳方案就是引进专业技术人才进入管理层,做首席高管。正因如此,才有各种首席高管走上舞台。

究其本质,首席高管就是副职高管,管理纵向业务线或横向业务线。如首席数字官(CDO)立足企业各项业务进行数字化改造与升级,工作贯穿于各个部门;首席增长官(CGO)追求各个部门、各项业务增长以收获企业最大化绩效;首席市场官(CMO)则追求在营销体系内获得最大化增长与收益。

可见,首席高管位居高管副职之位,但在业务能力、专业技术、纵深与横向拓展方面提出了更高要求。职场之中重能力但不唯能力,并非专业性强、技术过硬的人就能生存于高管团队,除此之外还必须掌握副职高管的职场生存与发展规则。基于首席高管职位与岗位特殊性,且很多首席高管偏执、高傲、讲原则、钻牛角尖儿,若不具备游刃于职场的综合能力,将很难在组织中生存。

日本企业一般不设副手,实行“单职制”,没有副总、部门副经理等职位。个别企业根据需要设置第一副职,如第一部长、第一课长。如今,企业有多条业务线,而每条业务线都需要拓宽并纵深发展,不断创造价值。因此,都需要一位谙熟专业知识与技能、具备经营管理能力的统领,即副职高管。

中国企业设置副手是常规文化,但娃哈哈集团创始人宗庆后曾一人统揽全局,不设副手,完全依靠个人的勤奋与智慧投入工作,集团下设的66家生产基地的厂长、职能部门经理及170余子公司经理都直接向他汇报工作,但这并不符合组织原则与业务管理需要,一个人不可能精通到无所不能,独揽大权、专制管理也会抑制创新与留住人才。接受媒体采访时,宗庆后给出这样的理由——防止副总们钩心斗角。后来,宗庆后还是没有坚持住“不设副总论”,吴建林、余强兵、潘家杰等都曾在娃哈哈集团做过副总经理。2021年7月,贵州茅台新增5位副总经理,副总经理人数达到创纪录的11位,遥遥领先同行企业。结果,有人认为副总人数太多,茅台的理由是“新老交替”。现在还不好说11位副总是否过多,要具体看职能、分工与运营效果。但是,过多地设置副总是另一个极端,很容易导致企业运转失效。

企业设置副职高管通常是为了以正职为核心打造“铁班底”,并保证整个班底做到管理科学、决策民主、分工明确、执行到位。不过,不同企业设置副手的背景各异,决定副手类型多元化。

●挂职锻炼型副手

为培养人才,选派人才到上级、下级单位或关联公司担任副职高管,任期1—2年,以获得副职高管工作经历与经验。

●正职代理型副手

由于正职与副职异动办公,或者培养副职转正,由副职代行正职职责,但却需要向正职做必要的请示汇报。

●虚拟合作型副手

有些工作需要跨边界合作,常在合作部门或单位挂虚职,以利于协调部门间合作。为强化专项工作,有些企业给予副职高管以新职位名称,如营销副总任首席内容官,内容营销传播职责完全在营销副总职责之内。

●发展过渡型副手

一些时候,企业通常不会“火箭提拔”一个人走向正职领导岗位,而是采取过渡措施,先任副职,但任职周期不会太长再提为正职。这种情况下,副职工作相对容易开展,现任正职会领会上级意图,不会主动、主观地难为副手。

●职能专业型副手

企业必须面对技术化趋势。技术已不只见于研发、生产、技术、质量管理等环节,经营管理也正在技术化,专业化人才的价值日益凸显。引进人才的价值不仅在于其创造岗位价值,更依赖于其专长带队伍、培养人才,长期化专业技能培训成为副职日常工作。

●伪正职真副职

正职高管退居二线,副职高管走向正职。但是,创始人表面上退居幕后,实际上却在“垂帘听政”,正职高管实际上依旧扮演着副职角色。

有人说,正职是主角,副职是配角。实际上,两者互为主角与配角,关键看谁在发挥主要作用(见图1)。很多时候,正职也为副职服务,聪明的正职领导会为副职预留足够的空间,并为其搭台唱戏,真正聪明的副手也会在恰当的时机主动抬升正职的权威。当合作默契且绩效卓越时,谁重要不再是问题,彼此互为鱼水,正职给予副职平台与机会,而副职给予正职绩效与支持。

如果副職高管演不好自己的角色,就会被新鲜血液所替代,即新老更替。复兴集团曾有一个四人团队:郭广昌掌握大局,梁信军主管对外沟通,汪群斌偏重内部管理,范伟侧重于地产业及内部事务。如果把四人组比作一个球队,那么梁信军是前锋,汪群斌和范伟偏中后卫,郭广昌是中场队长。四人团队找到了企业未来的方向,成就复兴集团的丰功伟业。后来,梁信军以“身体原因”裸辞,郭广昌再次用足球做比喻:企业就像一个球队,要不断去参加比赛,而球队总是有队员需要休息,要让新人多上场,不能每次都让老队员上场比赛。

●决策参谋

副手不同于正职助理,但却是在职能业务领域里的“职能助理”。在分管业务领域里,想在前面,研究问题,提供解决方案,参与决策,并监督执行。

●帮带教练

研究发现,直接下属最感到不满的是某些高管不擅教练,这在一项对30家大型公司高管的360度反馈的结果中得到了印证。据调查,大部分管理者精力过多关注于员工绩效,而用于员工培训的时间大大减少——副职高管要补上这一课。

●专业专家

丹尼尔?品克在《驱动力:关于激励的惊人真相》一书中写道,专精是内在驱动力的关键因素。副职的优势在于专业专家,精通一个或几个专业业务领域。并且,在该领域一定要超越正职,足够当好正职的参谋,才是副职的核心价值。

●服务专员

管理者要为员工服务,没有人比做事的员工更重要。管理者的首要职责是解决员工工作上所面临的痛点与障碍,并提供资源、技术、情感关怀等支持,让他们能够做好工作,收获鼓励、满意甚至奖励。

●执行督导

中层干部只是执行的“先锋官”,而非主角,主导执行的是副职高管,副职才是“帅”。高管团队做出决策后,能否得以有效实施,取决于副职监督执行力度,是否指挥有方、有效传达使命、有效辅导执行、有效跟进修正、进行有效督导。

●二传手

排球赛场上,“二传”是组织进攻的核心,每一个球都关系“得分”。副职就是这个作用,在领命后要带着各职能部门坚决执行,并分配目標、任务、指令与指标给各部门、各岗位。如任正非所言,副职一定要精于管理,通过精细化管理,来实施组织意图。

●新闻官

副职作为职能领域新闻官非常适合,既权威、够分量,又专业、职业,是对外信息发布的最适合人选。不仅在企业,在中央部委机关,各部委的70余个新闻发言人也基本上由副职担任,或副部级,或副司局级。

人在职场,通常有两个敌人:外敌(竞争对手)和内敌(自我局限)。欲笑傲职场,必须突破局限,进攻自己,发现自己的人性弱点并予以克服,实现自我素养能力迭代。副职高管最大的职业威胁体现为六个方面:一是为人处世上恃才、傲物、自恋;二是管理沟通上专权、争权、滥权;三是绩效贡献上抢功、争名、夺利;四是决策表决上软弱、迎合、妥协;五是工作落实上失责、拒责、推责;六是团队建设上失察、失传、失管(见图2)。

●坚定个人职业发展信心

高管作为身处高级管理层的高潜人才,是企业人才留存的重中之重。正职高管要对一定经营周期的组织绩效负责,稳定性常优于副职,副职则容易成为“流水的兵”。副职不稳定性因素很多,如正职因不满副职业绩不佳而动念,予以解聘。或者,正职职位异动,导致高管团队被整体调整,副职也随之去职。

另外,正职离职带走副职比比皆是。此时,一道选择题摆在副手面前:忠于企业,还是忠于正职?在忠于企业、忠于自己的前提下,忠于正职才正确。忠于自己,尊重自己的个人发展职业规划;忠于企业,无论从职业道德还是从事业发展角度都正确。因为做到副职高管,企业已给予了足够的尊重与信任,职场上唯有信用、信任与尊重不可辜负。

若非上述两种情况,副职应学会坚守。任何职业都有天花板,做到副职高管位置,离职业巅峰已为期不远。注意,是职业巅峰而不是事业巅峰。职业巅峰指职位职级,而不是事业规模与财富数量。职业规划展现的是一张职业发展路线图,就如企业培养高管要历经主管——部门经理——总监——副总经理——总经理一样,需要一个梯级式发展过程。既然做到了副职高管,就要尽量学会坚守,直至职位巅峰。

●尊重但不妥协于权力

世界级企业的成功无不是因为构建了一支在精神上打不垮、思想上打不烂、能力上用不尽的“铁班底”,有一支钢铁般的核心团队!在构建“铁班底”时,没有“一把手”会想着把窝囊废纳入麾下。通常会以彼此认同、价值趋同、取长补短、用人所长为原则打造合力最大化团队,并且班底成员之间关系稳固,可合作、可驾驭、可掌控。有时,“一把手”与副手都由上级单位委任。但上级决策班底也不是傻子,也会考虑正职与副手之间的和谐度以及资源、能力上是否互补。

投资人沃伦?巴菲特与长期副手查理?芒格,携手合作60年,皆含蓄蕴藉、不事张扬,且彼此信任。芒格和巴菲特说话声音、外表都有相似之处,并在相处中培养了亲密无间的工作关系。芒格和巴菲特并不住在一个城市,但保持每周八次电话联系,并在必要时见面。如果一个人无法现身,另一个享有决定权,两人关系不需要合同来约束。

然而,副职高管是一个“高空走钢丝”的职位,在危险中找平衡,既需要专业和技术,又要善于平衡与其他副职的关系,这样才能从工作的起点走到终点并实现预期目标。华为创始人任正非认为,正职必须要敢于进攻,是“狼”的标准;副职一定要精于管理,是“狈”的行为。副职一定要通过精细化管理,来实施组织意图,更确切地说,以正职为首的高管团队决策就是“狈”的行为,用一个不太恰当但却十分形象的词就是“狼狈为奸”。

不过,副职高管虽是“跟随者”,但绝对不应是“应声虫”,不应一味妥协或沉默。正职喜欢下属仗义执言,喜欢下属说实话、说真话。分歧、争议、辩论是高管合作的常态且是正确的状态,管理层次与级别越高,越需要倾听不同的声音,既正常又健康。并且,毫无冲突的工作环境并不存在。3COze Inc.联合创始人、经营管理专家丽恩?戴维指出,有了冲突,团队不但能够接受困境,还能融合不同观点,更能确保解决方案都经过深思熟虑。冲突固然让人难于接受,但却是创新的源泉,也是识别和缓解风险的一个关键流程。

●勇于负责而不推诿

谈及副手,企业界有一个音调:有限的权力,无限的责任。权力何为大、何为小?副职分管一个或几个相关联的职能部门,或者横向业务体系,都是其专长的业务领域,纵深无限,做得越深入越精越好。副手要权力干吗,如果说要权力,也是为了人、财、物、信息等资源的调配权与整合权,以最大化创造专业价值。更何况,同时分管几个职能部门或跨部门业务线,权力还小吗?另外,“无限的责任”又从何谈起?如果出现问题,“一把手”把责任都推到副手身上,也不客观,“一把手”要对结果负总责,否则“一把手”就没有追随者。同时,副职负全责也不符合创新精神与包容文化。副职无法直接做出重大决策,会按照程序请示正职,甚至要经过决策团队集体研讨决策,有责任也是团队责任。

不过,在关键问题上确实需要有人承担责任,第一直接责任人自然是分管副总,这无可厚非。2021年8月,海底捞发布公告称董事长张勇的妻子、非执行董事舒萍与海底捞的二把手施永宏辞任。辞任原因很简单,公司经营业绩未达到预期,内部管理和运营需要努力调整与改善,而“老班底”难有新政与作为,需要新团队改革推动,同时也是给股民一个交代。

●低调务实求绩效

副职如果过于高调,就会犯《三国演义》中杨修的错误,务虚而不出成绩,会被正职认为走形式、没本事,业绩好又可能有功高震主的烦恼,总之,副手难做!其实,一切思考应始于任职之前。除非行政命令任职,如果是正职自行“组阁”,此类问题似乎可以避免。若是行政命令任用,只有依賴于工作艺术来解决问题。低调是避免矛盾与冲突的基础,务实、求绩效没问题,但要学会分一杯羹给正职。事前汇报思路,事中交流进度,事后分享业绩,因为业绩属于团队。尤其是半年度、年度述职报告,恰当的文字表述很重要。为此,副职必须学会隐忍、低调、谦卑与分享,甚至要习惯于被误解。正如亚马逊创始人贝索斯所言,“如果你在做创新和开拓的工作,你就要乐于长时间地被人误解。”

高管正职在人品与能力上认同副职没问题是“组阁”的大前提!但对副职的最基本要求则是工作投入度,如果做不好,工作投入度往往是第一原因!工作投入程度包括三方面:一是情感投入,如对工作内容本身的兴趣;二是认知投入,如在工作时,对于工作内容能够集中注意力;三是体能投入,即在体力上的投入。副职高管如何敬业、精业、乐业,是生存与发展之本。副职高管做到高绩效,才能展示卓越的能力。但若无法展示,或者无法在不断发展的过程中持续展示,就无法获取进阶的机会。副职高管必须以较快的速度成长和成功,以及拥有成为高绩效领导者的能力(技能和素质)、承诺和抱负。

●强化管理不滥权

小米创始人雷军是一位职场牛人,2021年被评为福布斯中国最佳CEO榜第一名,他认为企业不是静止的,要想打造核心班底,靠“管”更要靠“理”。如果“管”对企业有利,那就以管、控制为主;如果“理”对企业有利,那就以理解、理顺、释放为主。但从员工年龄结构来看,千禧一代与Z世代正逐步走向管理者岗位,“理”确实比“管”更重要。权力在敬业的团队面前不再重要,因为团队成员都能理解岗位职责并自发地尽职尽责。

权力是一把“双刃剑”,制约他人的同时也约束着自己。作为副职,最忌讳与人争权,包括与“一把手”争权或副手之间争权夺利。副职的最大智慧就是在授权职责范围内做事,首先是“做正确事情”,然后才是“正确地做事”。副职用权一定要在红线范围之内,否则滥权即便得到授权也会收获不满。副职一定要敢于担当,不能把球踢给正职。一次聚餐,一位做中层干部的朋友抱怨:前几天,我给公司副职领导汇报工作,他说做不了主,让给正职汇报,可正职又说向副职汇报就行。按公司流程,只需向主管副总汇报即可,问题由直接领导去负责协调处理。结果正、副职互相“踢皮球”。工作沟通不畅,这位朋友夹在他们中间倍感煎熬。

●远离团队冲突防内卷

钱锺书先生在《围城》一书中对正副职做过形象化比喻:如果把正职比作富裕人家的太太,那么副职就是姨太太。太太只有一个,而富人娶姨太太却很任性,可以娶多个。然而,太太与姨太太的地位与待遇自然不同,并且姨太太之间也是地位、待遇有别,有的受宠,有的遭遇冷落。于是,上演了“宫廷内斗”:姨太太之间争风吃醋,互相踩踏,甚至会联合起来围攻太太或架空太太——这也是对高管团队冲突的生动写照,即正职与副职的冲突、副职之间的冲突,以及副职与主管业务部门及非主管部门的冲突,见图3:

2020年9月,大连亚圣新上任的董事长杨子平与五位副总经理产生内耗与冲突,结果五位副总经理联名辞职。五人请辞后,只剩下两名副总经理。这是一场新、老管理团队的“宫廷斗”,新任董事长指责老管理团队威胁董事会,破坏企业正常经营,新任董事长及资本方磐京基金控制了董事会及高层决策权力。这说明权力与利益斗争无处不在,这种恶性冲突危害很大。

但现实中也不乏良性冲突。美国领导力专家马克?葛容曾指出,对不断渴望进步的企业而言,高层团队的冲突可能是一笔财富。实践证明,可控范围内的高管冲突,有利于高管团队的彼此了解和磨合,增强组织向心力。同时,对冲突的有效管理,亦可以有效提升组织决策力与团队凝聚力。当高管团队出现冲突时,不要把希望总寄托在英明的个体管理者身上,而是要建立一个合理的组织架构,通过合理的组织架构加以制约并促进平衡。如此,反而有助于企业管理民主化,并促进高管团队决策民主化、流程化、科学化,降低管理决策风险。总之,一定要从正面且积极的角度来理解,把高管冲突当成企业的重要资产。最好的高管不是只懂得息事宁人,而是化冲突为提升团队领导力的契机。

作者 咨询策划专家、咨询式培训师

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