高校财务信息化建设路径探讨

孙萌

随着我国互联网信息技术的不断发展，各种形式的互联网信息技术被广泛应用到人们的生活和工作当中，与经济发展相适应。各大高校也紧随时代发展，国家为高校的建设和发展提供了更多的资金支持和政策扶持，企业和社会也加强了和高校的联系，提供了各种资源，配合高校开展教育实践活动。文章将首先说明高校推进财务管理信息化的重要作用和意义，再分析高校财务信息化建设中存在的问题和不足，进而提出具体的解决方案和措施，为高校建设发展提供借鉴。

随着国家投入资金增加，高校和校外企业联系与合作加深，高校的财务信息和业务逐年增加，为了适应新时代下拓展出来的网络财务业务，处理每日剧增的大量数据信息，将互联网信息技术应用到财务管理工作中是必不可少的。因此高校急需转变财务管理模式，改变传统的工作方式和管理理念，尽快解决在转型道路上碰到的困难，如软硬件设备没有跟上实际需求，工作人员信息技术不过关，管理方式落后，业务流程混乱、不熟练，制度规范不统一完善、部门之间信息不对等。这些都是高校在升级了信息化财务管理系统后急需解决的问题，真正发挥出网络化、数字化、共享化、高效化的财务系统的作用，从而提高学校管理工作的整体质量。

提高财务管理水平

将互联网信息技术加入到财务管理中，传统的人工计算、核对、录入、分析等繁琐的工作内容都被人工智能所取代，大大减少了财务工作无效的工作时间，减轻了工作压力，财务工作者可以将更多的时间精力用于对学校整体建设的分析和规划中，提高自身的财务管理水平，为学校全面建设提供科学的数据分析和参考依据。

提高财务管理工作效率和质量

随着高校规模扩大，业务增多，师资力量和学生人数增加，每天都有海量的信息出现需要财务管理部门整理。传统的财务信息处理方式容易造成工作的重复，财务信息处理流程极度繁琐，已无法适应新时代下高校发展的需要。为了提高财务管理的质量和效率，使信息处理高效化、便捷化、科学化，促进财务管理水平，学校应该加强建设信息化的财务管理系统，减少财务工作者的无效时间，从而提高财务管理工作的质量和效率。

提高资金利用率，增加经济效益

传统的信息整理归纳和分析都是依靠人工手算，最后归档入库也是人工操作，这带有极强的不稳定性，极易造成失误，大量繁琐的核算记录也严重浪费着财务工作者的时间。人工对高校资金和资源的预算和安排无法考虑和计划周全，因此在高校具体发展过程中，极易产生大量的资金和资源浪费与损耗。信息化的财务管理利用人工智能计算器能将海量的信息高速快捷地计算处理，合理科学地规划学校各部门发展所需的资金和资源，提高使用率、减少无效使用，发挥出财务管理的经济效益。

对信息化财务管理职能不明确

在高校财务管理信息化建设的过程中，高校对其真正作用并没有明确认识，认为信息化技术只是财务管理工作人员的辅助性工具，并不是必要工具，可有可无。财务管理人员在实际工作中没有充分利用和发挥出信息化系统的作用，对信息技术的使用效率低，导致信息化财务管理无法为学校发展带来真正的经济效益。由于财务管理部门没有切实使用信息技术，其他部门人员与其进行共同合作时自然也不会将信息化财务管理系统纳入工作范畴之中，导致工作效率没有任何提高。

缺乏统一的规章制度，执行力不足

由于信息技术的高速发展，高校将其与自身的财务管理系统相结合，但在新技术引入的前期工作中，为了适应新的工作模式，需要进行管理结构和规章制度的调整，在工作流程上难免出现疏忽纰漏，例如工作衔接不对等、信息不互通、决策执行力度不够等问题。首先是人力管理向智能管理转变的过程中，将原本纸质的财务数据录入到网络上，这需要财务管理层制定好相关的工作流程，统一规范，确保信息的准确可靠。部分重复性工作由智能机器执行，提高工作效率。其次在财务数据信息的网络安全方面还不够重视，新的工资制度体系中没有将财务信息的网络安全考虑进去，导致在数据保存、备份以及加密等环节，缺少相关制度规范和指导，各部门和财务人员各有各的执行流程，导致工作对接上出现错位。

缺乏与其他部门的配合，信息整合标准不统一

财务部门为了更好地发挥出自身的优势，为学校建设提供财务角度的数据分析，必须将全校各方面的财务数据整合起来，在此基础上进行全面、科学地数据分析，为高校的财务决策和预算拨款提供重要数据依据。因此这需要全校各部门的共同配合，做好沟通交流，在信息整理规范上达成统一，明确信息化财务管理的工作流程，保证信息传递的流畅性，避免出现信息数据对接失误的问题。除此之外，在设备配置方面，由于管理部门不了解新技术，装备的软硬件设施与自身需求不匹配，也导致财务信息处理无法达到预期效果。

缺少全面发展的高素质人才

尽管财务管理数据整合和分析的大部分工作都由人工智能代替完成，但机器的设定和操作还是需要工作人员来完成。因此需要掌握了信息技术，能够熟练操作高科技设备的人才，发挥出财务管理信息系统最大的功效。然而，目前大部分高校的財务管理人员仍不具备信息技术这块的实操经验和技术，只能发挥信息系统核算、录入、整理、保存这一小块的功用，没有进一步挖掘其他方面的功能，无法发挥出信息化财务管理系统的真正效用。除此之外，财务部门和其他部门的不够协同配合，各部部门的员工都只负责完成自己手头上的工作，对其他人的工作缺少配合认识，因此除了要提高财务管理人员的综合素质，其他部门的人员素质也要提高。

形成信息化管理理念

首先是高校的领导层和决策层要更新自身的管理理念，学习信息化管理方式，以自身为榜样，为学校其他部门做好带头作用，拉动全校朝着信息化管理模式发展。对财务管理信息化建设给予高度重视，提供稳定的资金链，装备智能化设备已表明自身对信息化管理模式的认可，支持财务管理向信息化转变。其次，高校领导要加强信息化管理模式必要性的宣传工作，邀请专业人士到校内开展讲座，进行指导，加快管理人员工作理念转变的速度，尽快适应信息化社会的要求。

制定统一的流程规章，提高执行力

高校应加强对信息化财务管理系统的认识，确定明细将信息化技术加入学校财务管理中是为了减轻管理人员的工作压力，减少重复性、机械性的工作内容，提高员工的工作效率，并在一定程度上确保数据内容的可靠和安全。因此，学校要明确管理工作者的职能范围，加强部门与部门之间的信息互通和交流，加强协作能力。

强化信息数据的互通性

高校各部门都应更新自身的管理理念，学习信息化管理方式，加强部门之间的沟通交流，提高协作能力，正确认识财务管理是与各部门业务工作息息相关的，应积极主动地配合财务管理工作，提高相互之间的消息和数据的互通，在制定决策和执行中发挥出数据信息的真正价值和参考作用。为了保证数据互通性、时效性、安全性和準确性，学校需要根据自身实际需要选择最适合的设备，并为各部门装配规范统一的软硬件设备，确定统一的操作流程，保证各部门在交换对接彼此数据时不会出现混乱和纰漏，提高信息数据的互通性。

提高管理人员的综合素质

在推动管理人员的信息化管理水平方面，校领导应该从诱人的奖励机制和严格的考核制度两方面双管齐下，促进财务管理人员整体素质的增强，业务能力水平的提高。定期组织培训，到其他学校和企业进行参观学习、汲取经验，学习借鉴其他学校的管理模式，再结合自身实际需要进行调整。提高信息化财务管理历年的宣传，举办专业讲座、座谈会，使其他部门的工作人员也认识到信息化财务管理系统的重要性，了解其操作流程和方式，在今后的工作信息对接和互通上更加顺利。

总的来说，高校将信息化技术引入财务管理系统中是学校发展必要决策。建设信息化的财务管理系统，将大大提高学校财务管理的能力水平、管理效率和工作质量，将原本繁琐重复的核算工作交给系统去做，提高了财务工作的效率，提高资金利用率，增加经济效益。信息化的财务管理利用人工智能计算器能将海量的信息高速快捷地计算处理，合理科学地规划学校各部门发展所需的资金和资源，提高使用率、减少无效使用，发挥出财务管理的经济效益。但在这过程中，难免会遇到各种问题，这就需要学校各部门所有人员群策群力，树立正确的管理理念，提高自身能力水平，为推动学校发展共同努力。

（东北师范大学财务处）

参考文献：

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