云计算的发展及其对会计、审计的挑战
2022-06-02蔡月红
蔡月红
二十一世纪是一个信息化时代,计算机信息被广泛应用于各大领域中,与人们的生活、生产密切相关,云计算作为计算机技术中的一种,其带来了极大的便捷,也为经济发展提供了技术支持,受到人们的广泛关注。云计算背景下,现代商业模式发生了极大的改变,传统的商业模式已经无法适应当下的经济环境,不符合新时代下的发展要求,应当予以有效转变。其中受影响比较大的是会计和审计领域,云计算的引入虽然提高了企业管理效率,有利于加强企业内部控制,但与此同时也加大了企业会计、审计工作的难度,给会计、审计带来了一定的挑战。
会 计
会计指的是将企业有用的各种经济业务统一成以货币为计量单位,通过记账、算账、报账等一系列程序来提供反映企业财务状况和经营成果的经济信息。具体来说,会计是对一定主体的经济活动进行的核算和监督,并向有关方面提供会计信息。会计的特征主要表现在:第一,会计是一种经济管理活动;第二,会计是一种经济信息系统;三是会计以货币为主要计量单位;四是会计具有核算和监督的基本职能;五是会计会采用一系列专门的方法。常见的会计方法有会计核算方法、会计分析方法、会计检查方法等。
会计主要具有以下职能:一是反映职能。其能够从数量方面来反映单位的经济活动,通过核算方法给企业经营决策提供可靠依据。可贯穿于整个企业经济活动过程中,进行事前、事中和事后反映;二是监督职能。可利用会计资料和信息反馈对经济活动的全过程加以控制和指导,包括事前、事中和事后的监督;三是参与经营决策职能。可从备选方案中选出最优方案,以获得最大的经济效益。决策在现代化管理中起着重要的作用,正确的决策可以使企业获得最大效益,决策失误将会造成重大损失与浪费。
审 计
审计是对资料作出证据搜集及分析,以评估企业财务状况,然后就资料及一般公认准则之间的相关程度作出结论及报告。进行审计的人员必需有独立性及具相关专业知识。常见的财务审计有以下几种:第一种是运作审计。检讨组织的运作程序及方法以评估其效率及效益;第二种是财务报表审计。评估企业或团体的财务报表是否根据公认会计准则编制,一般由独立会计师进行;第三种是资讯科技审计:评估企业或机构的资讯系统的安全性,完整性、系统可靠性及一致性。
对资产确认的挑战
云计算的应用,给会计工作中的资产确认带来了一定的挑战。在开展会计工作的时候,需要先确认原有交易的状况,然后再来加强对资产的管理,这一过程中需要会计人员明确各事项,以便于展开有效的资金把控工作,提高企业资金利用率,以防企业资金链断裂。基于此,在进行资产确认的时候,可加深对企业财务状况的了解,提高企業的短期经济效益。但云计算技术的应用,则改变了企业传统的商业模式,相关人员可以直接在数据中心来进行操作,以确认资产,仅通过云计算系统,便能够获知资产实际持有者的资产确认,这就无需会计程序便能了解,资产确认过程也无需将资产一直保持在终端用户方。在这种情况下,企业会计很难根据云计算系统中提供的资产情况来作出可续的判断。而且资产确认依赖于数据的真实性和时效性,如此才能准确了解企业资产的实际价值。云计算的出现则给资产确认带来了技术上的难度,这是因为传统的会计系统难以安全保护一手信息,会影响资产确认工作质量。
对收入区分的挑战
云计算对会计工作中的收入区分有所挑战。这是因为云计算技术的应用,推动了计算机软件的变革,也促进了互联网技术的创新,其不仅影响了会计领域,也对互联网领域产生了影响。基于此,互联网背景下的会计工作也受到了较大的挑战,其需要根据新的环境来进行改变,以应对新的会计工作要求。要创新会计工作机制,把控好交易过程中的每一个环节,实施全过程管理。需基于市场的主体状况,来优化资源配置,作出准确的判断,利用相关软件来进行有效控制,根据交易活动特点来构件新的云计算模式,制定新的交易制度,规范收入区分程序,依次保障收入区分工作的顺利开展。
对成本计算的挑战
在会计工作过程中,需要重视成本计算工作,云计算技术的应用,则对会计工作人员提出了更高的要求,其需要确认好成本状况,保证相关计信息的时效性。为提高成本计算的准确性,应当保证经济资源配比的科学性,会计工作过无法应用传统的模式来把控资金,进行成本预算。另外受云计算的影响,在实施会计工作的时候,需要全面统计所有影响成本的相关因素,这大大增加了会计工作人员的任务量,而且部分云计算带来的成本影响,难以被会计工作计入,提高了会计工作成本计算的难度。云计算影响着商业活动的开展,会对会计工作进程产生影响,要关注于迁移费用,基于资金流向和各项目的花费来获取准确而完整的信息,作出资源价值判断。
对内部控制审计的挑战
云计算对内部控制审计有一定的挑战,这是因为在实施内部控制分析工作的时候,云计算技术的应用,能够使信息更加完整,可有效整合归纳相关信息,基于计算机信息技术,给审计工作带来了一定的影响。云计算背景下,传统的审计工作方式、审计工作内容,都不再适用,发生了一定的变化。内部控制工作是企业必须重视的项目,需要将审计和云计算相结合,以此来提升审计工作质量。在云计算技术的应用过程中,内部控制工作也发生了一定的改变,为保障内部控制质量,要设立科学的评审机制,以便于科学评估内部控制价值,这给审计工作带来了极大的挑战,其需要通过新的审计工作模式,来提升内部控制水平,做好审计监督工作。审计工作需加强对内部控制影响因素的研究,利用云计算及技术来找出其中的漏洞,从而提高内部控制工作效率。
对云审计平台的挑战
云计算对审计工作的挑战还体现在创建云审计平台。云审计平台的建立,是实施云审计工作的前提。在分析云审计质量的时候,需要听取相关专业组织的建议和指导,采取有效措施来创新审计平台的运行模式,使之满足于现代化发展需求,通过审计工作的开展来呈现云计算技术的实践效果。基于云计算技术的发展,云审计平台的应用,可大大提升审计工作效率,保障审计工作质量,能使用云计算来进行科学的风险分析,建立完善的计算信息保护机制,以充分发挥云计算技术作用,加强风险防范措施。在开展云计算服务的时候,需要根据实际情况来进行相应的调整,以保障决策的准确性。在云审计平台进行审计操作的时候,要综合分析平台中的各相关数据信息,把控影响云审计平台运行的各项因素,做好风险防范工作,以体现云计算的使用价值。
对安全审计的挑战
在审计工作中应用云计算,能够取得不错的应用效果,但是审计工作的安全性则需要进一步保障。云计算技术自身的安全性,将会直接影响审计工作的质量,基于此必须应用先进的科学技术,来确保云计算应用中的安全性,防止重要信息数据的缺失和受损。要做好信息安全的科学判断,规范相关操作的同时,还要储存好信息资源,以免出现质量上的问题。审计工作的开展,要及时处理云计算涉及到的相关信息,不断地创新安全性能保护技术,这给审计工作团队带来了一定的挑战,要求其加强对新安全保护技术的研发。
对审计证据收集和审计程序实施的挑战
云计算给审计工作带来了一定的挑战,这一挑战还体现在以下两个方面:一是对审计证据收集工作产生挑战。审计本不是一项简单的工作,其涉及到多方面内容,需要工作人员具有严谨的态度,强调工作人员的责任意识,需认真把控每一个环节,不可放过一个细节。在收集审计证据的时候,审计人员需做好检查工作,而云计算技术的应用,则使得审计数据愈来愈庞大,项目愈发复杂,以致于审计人员在收集数据信息的时候,很容易出现账目不清的问题,给审计工作带来了极大的难度,难以分辨数据的来源;二是对审计程序的实施存在一定的挑战。这是因为云计算环境下,传统的审计方法已经不具备效用,云计算无法获取信任而且当云计算应用出现问题时,便可能会导致数据信息被恶意破坏,而云计算的虚拟性无法在短时间内追查到犯罪人员,这便会给企业带来严重的损失,云计算背景下的审计过程难度较大。
完善工作要素有效融合云计算
在实施会计和审计工作的时候,需要充分发挥价值链管理的作用,为满足云计算背景下的发展需求,应当根据实际情况来适当扩展会计核算范围,改变单一的会计要素,使之更加多元化,有效拓展会计核算尺度。在实际工作中,需要充分发挥会计、审计工作的作用,将云计算及书引入到会计、审计工作中,逐步实现会计、审计工作的信息化,采集相关数据信息,并对其进行量化,最终提炼出科学的基于云计算的会计、审计工作方式,应对新的工作对象。在建立会计、审计核算体系的时候,需要考虑到资产负债和所有者权益等内容,要结合生产周期、消费者服务等要素,来开展相应的审计、会计工作,这有利于应对云计算背景下的会计、审计工作要求。与此同时,还应当基于财务理论,转变传统的会计、审计模式,做好会计、审计工作和云计算的对接,解决对接过程中存在的问题,以开拓新的发展空间。云计算背景下的会计、审计工作增添了许多新元素,工作特征也有所变化,为保障会计、审计工作质量,需有效结合云计算技术,作出针对性改变,不断地优化企业财务管理体系,提高财务管理效率。
加强人员培训
云计算对会计、审计工作提出了新的要求,这需要会计、审计工作人员及时调整和应对,给会计、审计工作人员带来了一定的压力和挑战,为适应新的环境,取得长久的发展,会计、审计工作人员需要在短时间内掌握基本的云计算技术,因此要加强对会计、审计工作人员的培训。一方面,要继续强化会计、审计工作人员的专业能力,使之形成终身学习意识,不断地创新会计、审计工作方式,学习新的知识、新的技术;另一方面,则要加强对会计、审计工作人员的云计算技术培训,要求其对云计算有基本的认知,扎实人员的理论基础,使之掌握基本的云计算技术,并将其有效应用于会计、审计工作中,要建立健全的人员培训体系,实施现代化培训。就目前而言,我国会计、审计工作人员结构不够合理,出现老龄化现象,对新事物、新技术的接受程度不够,难以满足企业的现代化发展需求,必须实施高效的技术培训工作,以转变会计、审计人员的传统思维和理念,使之在实际工作中融入云计算技术,提高会计、审计人员的工作效率。
制定完善的规章制度
为使会计、审计工作适应新的环境,符合云计算发展要求,强化会计、审计工作能力,提高其监督水平,则要制定完善的规章制度,健全会计基础性框架,以确保云计算背景下会计、审计工作有据可循、有法可依,予以其良好的制度保障,规范企业财务管理工作。在制定规章制度的时候,需要遵循权力制约理念,要和企业中的各部门进行交流和沟通,了解各部门之间工作的关联性,使之工作流程更加规范,做好衔接工作,需合理分配权力和责任,保证会计监督工作的平衡性,尽量减少企业经营过程中的风险,从而保障企业业务的顺利开展,为企业带来更多的经济效益。与此同时,还要实施高效的会计监督工作,需创新经营管理理念,保证主营业务的顺利开展,充分发挥会计监督工作的作用。
除此之外,为提高企业的内部控制管理水平,应当建立健全的内部控制体系,可充分发挥云计算技术,优化企业内部控制结构,找出其中的漏洞,加以有效把控。可充分发挥审计工作的作用,重点把控审计工作,健全信息系统,实施有效的信息监督,把控好企业经营管理中的每一个环节,数据和实践要相符合,提高内部控制的在线服务水平,做好信息核算工作。
全看拓展云计算保障安全性
在會计、审计工作中应当有效结合云计算,可基于云计算数据的可移植性,结合企业的经营特点,来实施个性化管理,重视软件数据开发工作,全面拓展云计算,以此来提高会计、审计工作效率,转变传统的工作模式,做到与时俱进,开展在线服务。除此之外,云计算进入到会计、审计工作中后,还需要注重安全问题。云计算技术可提高会计核算效率,保障会计数据的真实性和准确性,但还需要提高其安全性,防止重要信息泄漏、受损,应当做好备份工作,制定紧急预案,规范相关操作,定期进行信息反馈,保证数据安全。
总而言之,云计算的应用给会计、审计工作带来了一定的挑战,需要从多方面来进行分析和探讨,基于此要实施有效的措施来加以应对,改变传统的会计、审计工作模式,提高会计、审计工作水平。
(滨州职业学院)
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