基于会计信息化企业财务管理影响与优化措施

张曼曼

摘  要：财务管理是企业经营中的重要组成部分，在当前我国科技不断发展的背景下，会计信息化成为企业财务管理工作的必然发展趋势，将逐步对传统财务管理模式进行取代。但会计信息化同时也会对企业财务管理工作造成影响，为放大其中的积极影响，消除消极影响，企业财务管理人员应从会计信息化角度出发，探究企业财务管理工作的优化措施，增速会计信息化发展。

关键词：会计信息化;企业;财务管理

引言

在我国社会经济不断加速发展的当前时期，我国企业越来越重视财务管理工作，随着信息化技术的不断发展，会计信息化也基本成熟并得到普遍应用。但会计信息化在企业财务管理中应用时也会面临一定问题，会计信息化的实际应用效果有待提高。为此，财务管理人员需要结合实际情况对各类财务问题进行分析，并发挥会计信息化的积极影响，力求解决现有财务问题，促进会计信息化准确执行。

一、会计信息化对企业财务管理的影响

（一）积极影响

会计信息化对企业财务管理工作的正面影响可以从以下几方面看待。第一，能够促进财务管理工作效率的提高，在财务工作中应用会计信息化能够有效减少财务工作量，传统工作模式中需要人工整理与计算大量财务报表，但会计信息化将这些财务信息整理至计算机中，并通过相应公式直接进行计算，不仅节约时间，还能够降低计算错误率，对工作效率的提升效果十分显著。第二，会计信息化的应用能够节约人力资源，前文中提到会计信息化能够利用计算机进行财务报表的整理与计算，因此大大节约了财务管理工作所需的人力资源，降低企业用人成本，对企业整体经营成本进行控制，进而提高企业经营的经济效益。第三，会计信息化的应用能够提高管理有效性，会计信息化结合了信息技术与计算机技术，作为专业的会计工具，将其应用至财务管理工作中能够确保财务工作开展的科学性，以现代化手段提高企业财务管理质量，甚至对于企业整体发展起到促进作用。

（二）消极影响

虽然会计信息化具有许多显著优点，但随之而来的也有一系列负面影响，具体体现在以下几个方面：第一，会计信息化导致信息风险问题频发，会计信息化依托于信息化技术，但信息化技术存在的明显缺陷就是数据容易泄露、丢失，不仅不利于财务管理工作的开展，甚至造成企业出现严重的经济损失。第二，数据真实性无法保证，要想对会计信息化技术进行应用，需要由工作人员将财务数据录入至会计信息系统中，并利用系统进行数据运算，因此技术人员的专业技术水平也会对信息质量造成影响，一旦技术人员出操作失误，则会导致财务数据出现偏差，无法保证其真实性。

二、会计信息化背景下财务管理优化措施

（一）应用并优化财务软件

会计信息化在财务管理工作中应用主要依托于专业的财务管理软件，为提高财务管理水平，必须对财务软件的功能进行深入研究，并不断优化该软件系统，使之与企业实际财务情况相适配，提高软件的科学性与实用性，对财务管理工作发挥指导作用，从根本上提高工具实用性，确保财务管理人员日常工作的顺利开展。目前我国会计信息化软件中应用较为广泛的是ERP系统，该系统不仅仅是计算机软件系统，更能够直接体现出企业的管理理念，为确保该系统能够得到有效应用，应将其与企业经营思想相结合，在企业中构建完善的管理组织结构，包括领导组、项目组以及职能组，对企业管理架构进行调整，更新企业业务开展流程，对人员进行合理调动。领导组的主要构成为企业决策人员，对财务计划进行优先性排序，做好资源分配，一旦发生突发事件时随时调整企业经营政策。项目组的主要构成为企业的高层领导人员，需要在企业上下级部门之间发挥沟通协调作用，因此项目组必须具有丰富的财务管理经验，并同时掌握一定职权。职能组则包括企业各部门的关键性工作人员，为ERP系统的顺利实施形成保障。

（二）提高財务管理人员能力

随着会计信息化技术不断推广与普及，对财务管理人员的专业能力也提出了更高要求，要提高财务管理人员能力，在会计信息化背景下做好财务管理工作，需要确保其具有足够的专业技术水平，同时提高财务人员工作积极性与责任感，为此，企业应重视财务人员的培养，具体可以从以下几方面开展工作：第一，对财务人员开展专业培训，一方面，在员工进入企业后，可以组织财务部门内部开展培训，由经验丰富的老员工普及与企业运营相关的财务知识，明确日常工作开展的流程与注意事项，为新员工后续工作的顺利开展打下基础。另一方面，可以对外聘请专业财务管理人员，对企业财务部门全体员工进行培训，提高财务人员专业知识水平，确保其吸收足够的新知识，能够对现代化会计技术进行正确应用，满足企业财务管理工作所需。第二，对财务管理人员开展绩效管理，企业需要充分调动其工作积极性，提高财务人员工作效率，促进会计信息化在企业财务管理工作中得到有效应用，使财务人员更加明确自身工作任务，提高责任感。

（三）提高信息安全意识

虽然会计信息化能够切实提高企业财务管理工作的效率，但同时也让企业面临着严重的信息安全风险，信息安全风险时刻发生在生活中，一旦企业财务信息泄露或丢失，不仅会导致企业财务工作开展受阻，甚至可能为企业带来严重的经济损失。因此，企业技术人员应对财务系统与计算机进行加密处理，同时对财务人员工作行为进行规范，要求仅可以通过企业的加密计算机开展财务工作，从而避免信息外流。一旦发生信息泄露或丢失问题，应及时进行追责，对相关负责人进行惩罚处理，切实提高全体员工的信息安全意识。

结束语

综上所述，会计信息化能够提高企业财务管理工作效率与质量，但同时也为企业财务管理工作的开展带来一系列影响，企业应从自身实际情况出发，不断优化财务工作，发挥会计信息化的积极影响，提高企业财务管理水平，为企业长期稳定发展打下坚实基础。

参考文献：

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