财务共享信息系统在企业管理中的应用分析

高雅馨　王飞　王杰　王公民　沈凡

摘  要：关于大型企业来说，企业发展有着阶段性的特点。在企业的快速发展过程中，提高企业财务管理水平和增强企业内部控制力度成为企业实现健康发展的重中之重。在传统的管理体系中，主要措施是，嚴格控制财务管理人员的选拔来有效提高财务控制的水平。但是，随着企业经营环境的不断变化，传统管理体系难以很好地适应当今社会的发展，财务共享信息系统慢慢成为企业发展的主导。基于此，本文首先介绍了财务共享信息系统的作用，随后从三个方面阐述了财务共享信息系统的应用，以此来供相关人士交流参考。

关键词：企业;财务共享;管理;信息系统

引言：

当今社会是一个信息化极度发达的社会，互联网普及程度较高，而在当今的数字化时代背景下财务共享信息系统是一个最新型的财务管理模式，在这种新的模式下，可以有效提高公司的工作效率，公司为了能够更好地发展，让公司工作更加的协调，就必须着重重视财务共享信息系统，让公司享受新型财务管理模式来的经济和社会效益。

一、财务共享信息系统的作用

市场格局是不断变化的，企业要想在这种极其复杂的市场竞争中持续健康发展，就需要面对跨界、多业务的市场经济格局。这种变化使得企业的内外部管理面临着巨大的压力与挑战。特别是在财务管理工作中，管理项目越来越复杂多样，财务管理设计所涉及的适用范围也越来越大。首先，企业的快速发展，尤其是业务内容的不断扩大，业务范围的扩大，甚至是子公司不断增加，都是增加财务管理难度的主要也是最重要的原因。复杂而庞大的财务管理工作是传统的行政管理无法解决的。此外，由于财务管理人员的设置，设立分支机构的成本也大大增加。而且大多数企业的财务管理人员都是由会计人员兼职工作，所以企业财务管理的专业水平较低，不能在财务导入中起到较大的作用。企业通过财务共享中心可以有效地解决以上问题，不仅可以对财务人员进行集中管理，还可以通过电子信息设备实现更加全面的财务管理，从而大大提高了财务管理的效率[1]。

从长远发展来看，财务共享信息平台对于大型企业的意义十分重大，通过更加高度集成的信息软件，可以有效且充分的区分和利用各个岗位的功能，从而提高企业的整体管理水平。通过共享平台的影响，可以将企业的业务流程和财务信息有机地结合在一起，这样就大大提高了企业的内部控制水平。企业财务信息共享系统的建立可以自行开发或者购买，但归根到底本质上来说，还是利用共享软件实现财务管理与企业业务的有机统一，从而在企业经营管理全过程中实现对财务信息和数据的有效整合，高效、规范地完成企业财务管理工作。通过信息系统，有效地实现了企业的集约化管理，并且因为核心组成是财务管理信息系统，所以能够有效地提升企业财务管理的信息化水平。通过推进信息化财务工作流程，实现了对大型企业财务的信息化和总体规划。

二、财务共享信息系统的应用

（一）支付审批进行集约化的管理

高速化发展是大型企业的主要特性，但对于大型企业的快速扩张，同样也带来了不少的问题，首先，最关键也是最需要解决的问题就是管理程序的更新问题。为了解决这一问题，就是要通过共享信息系统进行财务数据化的统一管理，这对于大公司来说意义重大，在信息系统的帮助下，能够有效地实现现代化的财务管理，并使新的管理模式合理应用到整个企业之中，随着新体系的不断更新与应用，管理经验也越来越成熟，企业的支付审批体系也得到大范围应用，从而有效实现了企业文化的快速渗透，大大加强了企业的业务能力和影响力，从而形成集约化的管理。通过这种模式，可以实现财务支付的高度统一，财务管理也更加规范[2]。

（二）财务授权的统一管理

传统的财务系统主要是由人工进行操作，对于小公司来说影响并不是很大，但是对于大型公司来讲，财务人员很难记得清楚每个部门的经理或者公司领导的财务授权，例如，一些大型公司的财务管理人员有身兼数职的情况发生，在职能部门领导的财务授权可能大不相同，同样，有时候在不同业务领域的授权可能也会不同。同时，在使用传统的财务系统过程中，一般财务核算人员是审核着财务授权，这样就大大提高了审核人员的工作要求，在应用新的财务共享系统之后，财务核算人员不用审核每笔的财务授权，使得核算人员回归本职工作。另外，财务授权管理也是企业内控的关键过程，多数企业在授权工作上存在一定的管理制度，授权体系也按照级别进行设置，但由于董事会和管理层可能对财务管理专业不够了解，不能有效了解财务管理制度对财务管理的利弊，而新型财务共享管理在信息系统中植入授权系统，通过集约化管理，有效给管理层传达了关键信息，并且提高了企业内部的控制水准[3]。

（三）财务信息系统标准化和快速复制的基础是统一主数据和财务核算信息管理

在财务共享管理中心，支付信息能够实现自动化的传输，把银行的结算中心看作共享中心，相关供应商的支付信息可以在共享中心进行传输，从而能够及时获取支付信息，也能确保支付的有效性，同时也能大大简化公司的相关流程。并且相比于传统的人工录入，此现代财务共享信息系统有效地实现了财务管理的标准化、高效化、信息化，并且也大大降低了管理和结算成本。对于现代化企业而言，企业财务会计需要以统一的财务会计信息和财务数据为基础，同时，这也是发展快速财务信息系统的基础。由于企业信息化过程中不需要调查外界的财务管理系统，在不断的发展和完善过程中，财务共享信息系统已经达到了高标准和高完善程度。在业务上，信息系统只需要按照标准操作和实施，后台人员只需要按照标准检查财务管理结果就能实现现代财务共享信息系统的有效性[4]。

三、结束语

综上所述，由于大型企业本身的规模较大，与小型企业相比具有一定的限制，在公司进行资金管理与财务管理时会更容易出现问题，但新型财务共享信息系统就能极具专业化的解决大型公司在财务管理方面上的许多难题，新型财务共享信息系统不仅能有效降低公司对于财务管理的成本，同时还完善了公司内部的管理。

参考文献：

[1]谷丽莎. 财务共享服务在我国企业集团的应用探讨[D].江西财经大学，2019.

[2]戴懿峰.财务共享模式在企业财务管理中的应用[J].全国流通经济，2017（29）

[3]钟健.财务共享服务视域下的企业财务管理模式分析[J].商场现代化，2017（7）.3

[4]沙晓俊.基于项目管理的ET公司财务共享服务中心的需求分析与实现[D].复旦大学， 2020.