企业会计核算信息化的问题剖析及路径探讨
2022-05-31王冰蕙
摘 要:企业会计核算信息化是时代发展下的必然趋势,是提高会计核算质量的有效途径。但会计核算信息化处于初级阶段,所以在实际工作中存在一些问题。本文就企业会计核算信息化的问题进行深入剖析,并提出一些建设性意见,望可有效提高财务管理水平。
关键词:企业管理;会计核算;信息化;问题剖析
1.企业会计核算信息化模式概述
企业会计信息化系统由系统管理模块、财务会计模块、数据收集处理模块、网上交易处理模块、报表与分析模块构成。系统管理模块的主要作用为:识别登录身份、设定用户访问权限;财务会计模块的主要作用为:基于会计凭证生成会计账簿,直观反映企业财务状况;数据收集处理模块的主要作用为:对各板块的信息、数据进行收集;网上交易处理模块的主要作用为:连接销售信息系统及收款信息系统,使交易数据的安全性、实效性得到保障;报表与分析模块的主要作用为:基于提前输入的编程取值,使财务状况以报表形式呈现,为企业决策提供理论依据。
2.企业会计核算信息化路径
2.1优化企业内控机制
内控机制对于企业的可持续发展而言有着重要作用,鉴于会计核算信息化工作效率、质量可直接对企业发展造成影响,且内控机制可使会计核算工作更加规范、合理,所以想要使会计核算信息化发挥出最大效用,企业管理者就需对企业内控机制进行优化。具体而言,企业管理者可从以下几个方面入手:①权力分散机制。钱与权可蒙蔽人类的双眼,导致会计核算工作出现信息失真现象,从而对企业发展造成不良影响。为避免这一问题发生,企业管理者需推行权力分散机制,尽可能避免权力过度集中,使各部门都具有参与企业财务决策的权力。但企业管理者需注意,推行权力分散机制时需确保各部门之间具有一定联系,但可做到互相制约。如此,才可营造出和谐且良好的经营模式,进而为企业的可持续发展提供保障。②监督制约机制。监督制约机制可约束会计核算人员的行为,可为会计审核流程的真实性提供保障,因此,企业管理者需将监督制约机制的建立重视起来。③规范会计核算方法。会计核算方法共有七种,分别为:设置会计科目(设置账户)、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本核算、财产清查、编制会计报表。为实现会计核算流程的真实性,企业管理者需将会计核算方法的规范重视起来。④加强会计信息修正与审核。会计信息可为企业决策提供理论依据,进而推动企业的可持续发展。所以,企业管理者需将会计信息修正与审核重视起来,从而获得真实有效的会计信息,为企业发展提供保障。
2.2加强会计信息质量监督
针对会计信息失真这一问题,企业可采取加强会计信息质量监督这一策略解决。具体而言,企业经营者需学习相关法律法规,明确会计信息的重要作用,并于法律法规的制约下为会计信息的真实性提供保障。具体而言,企业经营者可将内部财务状况公开化、透明化;可开展培训工作,使会计核算工作人员树立提高会计信息精准度的意识;需积极配合审计部门的审计工作。审计部门需将国家利益放在首位,秉持公平、公正、负责的原则开展审核工作,对会计核算中的每个流程进行严格审查。
2.3开展培训工作
就工作人员意识落后、综合素质有待提高问题,企业可采取开展培训工作这一措施解决。具体而言,企业可设立培训部门,并邀请从事法律、会计核算工作较长时间,且在各自领域有一定建树的人才为导师,并鼓勵会计核算工作人员参与培训活动。开展培训工作时,法律导师需对有关于会计核算方面的法律法规进行讲解,使在职人员明确什么可为、什么不可为,进而避免会计核算工作中出现信息失真现象。会计核算导师需从意识开始培养,使在职人员明确会计核算信息化是时代发展下的必然趋势,并树立起会计核算信息化意识;需对会计核算的相关知识、技能进行培训,使在职人员掌握正确的方法,进而避免因人为因素带来的会计核算操作不规范;需对相关系统、软件的使用方法进行教授。但企业管理者需注意,在职员工的年龄、学历、接受能力存在较大差异,所以在培训工作中难免会出现部分人员掌握了、部分人员未掌握的情况。鉴于培训工作是面向大众的,且其目的为:提高会计核算工作人员的整体素质,所以在开展完培训工作后,可进行适当的测验,使导师了解会计核算工作人员的学习情况,并基于此设计接下来的培训活动。同时,通过测验,会计核算工作人员可明确自身的不足,进而做到查漏补缺。
2.4与高校进行合作
获取人才的有效途径有很多,与高校进行合作就是最简单、有效的一种。而且,高校培育的人才多为取得会计从业资格证的,所以可以确保引入专业性强、素质高的会计审核人员。具体而言,企业管理者可借助互联网搜索开设了会计这一专业的高等院校,并进入其官网找到联系方式,通过发邮件、打电话等方式寻求合作。在建立合作关系后,企业可邀请院校管理者到企业进行参观,并与其讲述企业相关岗位需要怎样的人才,使院校基于此进行人才培养。企业还可不定期到校进行检测,从而企业可了解学校培养情况,并基于此提出建设性意见。但企业管理者需注意,到校检测时需按照岗位需求进行,不能因为对方尚未工作经验就“放水”。如此,才可为企业提供源源不断的会计核算人才,才可为会计核算信息化发挥出最大效用提供保障。
3.结语
可以看出,企业会计核算信息化是时代发展下的必然趋势。因为随着我国综合国力的增强,传统的会计核算模式已经无法满足当前企业的财务管理需求,所以企业管理者需将会计核算信息化重视起来,通过相应手段实现会计核算信息化,从而有效提高会计核算质量、效率。
参考文献
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作者简介:
王冰蕙,2000年1月9日,女,河北省邯郸市,河北工程大学,邯郸市,056107,汉,职称无,本科在读,会计学。