Project软件在舰船维修进度管理中的应用

吴云峰 王科文 董鹏

摘要：本文以某型号舰船小修项目为研究对象，根据项目进度管理等相关理论，科学的制定进度计划，并通过Project 2016项目管理软件的可视化功能，帮助承修方确保项目进度管理科学有效，为后续进厂的舰船加快维修进度提供有力帮助。通过制定计划、运用Project 2016项目管理软件对舰船小修项目进行进度管理，通过现代软件严格控制进度。

关键词：Project；进度管理；舰船维修

中图分类号：TB文献标识码：Adoi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2022.24.102

0引言

随着项目管理的普及，市场上的项目管理软件也越来越多。项目管理软件，根据应用对象大致可以分为工程类和非工程类项目管理软件。工程类的项目管理软件根据研发地区可以分为国外和国内项目管理软件。其中，国外的项目管理软件通常包括P3、Artemis Viewer、WorkBench、OpenPlan等，而国内的项目管理软件包括新中大软件、邦荣科技PM2、建文软件等。

Project项目管理软件是Office办公软件的组件之一，是一个通用的项目管理工具软件，它集成了国际上许多现代的、成熟的管理理念和管理方法，能够帮助项目经理们高效准确的定义和管理各类项目。Project项目管理软件不仅可以快速、准确地创建项目计划，而且可以帮助项目经理实现项目进度、成本的控制、分析和预测，使项目工期大大缩短，资源得到有效利用，提高经济效益。Project 2016项目管理软件中主要的进度管理包括项目编制进度计划编、关键路线分析、项目执行与控制过程。

舰船维修进度管理是舰船修理中的重要组成部分，舰船修理进度管理的发展对海军高强度使用舰艇，保持高在航率具有较大帮助。本文将从舰船修理的角度出发，在分析舰船小修进度管理案例的基础上，通过应用Project 2016项目管理软件进一步对进度控制提供更便于使用更透明的管理工具。

1项目背景

舰船修理项目通常是由军方与厂方签订维修合同，共同确定里程碑节点及出厂时间，以及验收标准。舰船修理项目在实施过程中，往往会受到各种不确定性因素的影响，导致进度拖延，无法在合同规定的时间内完成任务，给使用方和承修单位造成巨大损失。

xx艦是我国自主研制的新一代护卫舰，由xx造船厂承担建造。自xx舰服役以来，一直保持了较高的在航率，先后圆满完成护航、演习等任务。xx舰入列以来，装备使用强度大，频率高。按照条令条例关于舰艇计划修理的时间规定，已符合舰船小修条件，经上级批准，由xxx舰船修理厂负责修理，计划2021年9月1日进厂，计划工期10个月，预计出厂时间为2022年7月1日。

在xx舰整个修理项目过程中，柴油机是整个舰船动力的核心，所以对于柴油机的检修是整个小修工程的重中之重。下面以动力系统中的柴油机修理为例展开项目进度管理。

2Project 软件的应用

2.1启动项目

2.1.1创建项目

在创建项目任务之前，在[格式]勾选“大纲数字、项目摘要任务”，在任务编辑区域出现项目1，双击项目1出现摘要任务信息，输入项目名称“xx舰船柴油机小修项目”。在[项目]-[项目信息]，可以选择开始日期，完成日期以及日程排定方式。若日程排定方式为项目开始日期，则可以输入项目开始时间，所有任务从开始日期往后排，若日程排定方式为项目完成日期，则可以输入项目完成时间，所有任务从完成时间往前排。根据柴油机小修规律，选择项目开始日期。在页面左下角设置任务模式为自动模式，系统自动计算时间和工期，如图1。

2.1.2设置项目日历

如果要使用Project 2016项目管理软件编制项目进度计划，需要先在Project 2016项目管理软件环境中设置日历信息，主要设置工作日与非工作日。项目进度计划能否编制准确，取决于项目开始时设定的工作时间是否符合实际。Project 2016项目管理软件中包含了三种日历包括：标准日历、24小时日历、夜班日历。一般使用标准日历，标准日历是每周一到周五工作，周六、周日不工作，不存在节假日。每天工作时间为8小时，包括8：00-12：00和13：00-17：00。在为一个项目分配日历时，可以在[项目]-[更改工作时间]中，可以根据实际情况通过修改标准日历完成。除此之外，可以通过添加例外日期，如加入节假日，更加切合实际，体现计划编制的人性化。

2.2目标与工作分解

设置完毕日历，可以在“甘特图”中输入项目任务。输入任务的工作就是任务分解的过程，就是将WBS输入Project文件中。进度计划制订的基础就是任务分解，后续的计划都是围绕进度计划中分解的任务所进行的。

在“甘特图”视图中输入项目任务。在“WBS”列中输入代码、在“任务名称”输入相应任务的名称、在“工期”列中输入完成需要的时间，任务的开始日期与结束日期将自动调整。xx舰船柴油机小修项目任务信息输入文件后如图2所示。通过双击工作表视图区任务所在行的任意单元格可以进行设置任务信息。后续可以在当前的甘特图中进行复制、粘贴、删除及插入新的任务，已满足使用者的需要。

2.3任务关系设定

在输入工期后，发现所有任务的开始时间均是项目的开始时间，每个任务都是独立的导致此时每个任务的“开始时间”和“完成时间”是固定的，无法更改，使用者可以通过任务关系设定，从而完成任务的时间排定。

2.3.1任务关系的类型

在Project中，有如下4种任务关系。

结束-开始（FS-SS），B在A结束之前不能开始；

结束-结束（FS-FS），B在A结束之前不能结束；

开始-开始（SS-SS），B在A开始之前不能开始；

开始-结束（SS-FS），B在A开始之前不能结束。

可以发现A与B的关系与B与A的关系并不是互等的，任务关系在A与B之间是不可逆转的。当A与B确定某种关系以后，如果A是B的前置任务，那么B是就是A的后续任务。

2.3.2设定任务关系

确定任务关系后，可以通过以下方法设定任务关性：

在甘特图上直接连接，只适合FS-SS关系；

在“前置任务”列中直接填写FSSSFFSF；

双击该任务单元格，在“任务信息”中进行编辑。

2.3.3设定“延隔时间”

“延隔时间”就是两个任务之间存在某种逻辑关系，还存在时间关系。当“延隔时间”为小于0的数值时，表示两个任务之间时间有重叠，可以压缩项目工期。

在甘特图中的“前置任务”中输入任务的紧前工作的标识号，就可以得到新的甘特图。

4关键路线分析

关键路径是进度管理的基础，利用关键路径可以科学的指导编制进度计划（具体分析）。

4.1关键路径定义

关键路径是在工作分解结构完成的基础上，根据各个任务工序之间的逻辑关系形成多条链状图，计算出每一条链状图的任务工期，工期最长的即为关键路径（没有浮动时间等）。

4.2查看关键路径

Project 2016项目管理软件作为现代计算机软件，方便之处就在于可以自动计算关键路径，而且关键路径因为进度提前或者滞后，可以自动的更新关键路径。下面介绍通过“甘特图”查看关键路径的方法。

在项目文件，在菜单[格式]中，勾选[关键任务]即可得到由红色任务组成的路径就是关键路线。

4.3利用关键路径压缩工期

关键路径是压缩工期的一种主要的方法？在制定和调整项目计划中十分关键，是管理者首选的方法。

4.3.1直接压缩关键任务的工期

关键任务工期缩短必然导致关键路径缩短。项目的总工期是由每一个关键任务的工期所决定，因此压缩关键任务上的工期，才有可能缩短整个项目的工期。

4.3.2使用延隔时间

在执行项目过程中，存在项目的工期需要压缩，但是关键任务的工期不能缩短的情况，我们可以在前面分析“任务关系设置”时，通过设置任务间的延隔时间，利用这种方法可以达到压缩工期的目的。

4.3.3分解关键任务

通过分解某些工期较长的任务，将该任务分解成并行的工期较短的任务同时进行，也能缩短项目工期，并且项目的工作量不会增加。

4.3.4增加资源

分配更多的资源给关键路径，该任务的工期在一定条件下可以缩短。

4.3.5更改日历

在执行项目过程中，可以通过在项目日历中将“非工作日”转换为“工作日”来完成压缩工期。

5项目执行与控制过程

80%以上的项目的失败，其原因在于项目计划未得到有效执行，或者项目管理组织没有足够的能力落实计划。

在项目执行的过程中，我们总会遇到许多问题，有些在预料之内的，而有些则无法预知。因此在项目执行过程中，都会或多或少地出现问题，导致进度延误。在执行计划过程中，必须实施监控项目的进展情况，及时发现问题并解决问题，以实现项目的最终目标。

5.1设置项目基线

项目基线是被审核确定的原始项目计划的集合。在Project 2016项目管理软件中，通过设置项目基线的方式，来判断在当下计划与原始计划的吻合程度。在[项目]-[设置基线]中可以完成基线的设定。

5.2应用跟踪甘特图

“跟踪甘特图”可以对原定基准目标计划和当前计划进行对比。选择[视图]-[甘特图]-[跟踪甘特图]，在“甘特图”中，每项任务在甘特图中都对应两条“条形图”，上面一条甘特图是原定计划的甘特图，起始位置为计划开始时间，结束位置为计划结束时间；下面一条灰色甘特图是实际情况的甘特图，起始位置为实际开始时间，结束位置为实际完成时间，通过对比上下两条甘特图的错位情况，可以了解任务是否延期、提前或者按时完成。

在实际使用“跟踪甘特图”时，可以借助项目工具动态跟踪进展，[跟踪时标记]-[更新任务]通过输入完成百分比、实际/剩余工期、实际开始/完成时间等，能够以条形图的形式直观地反映项目当前实际情况与最初计划的对比情况，对于项目计划监控有很大的帮助。如图3，可以直观地看出回装曲柄连杆在活动工期内并没有完成任务，而是完成了80%，工期延迟了2天，由于回装曲柄连杆是关键任务，导致后面所有的关键任务全部延期2天。总工期滞后2天。

5.3项目计划的调整与更新

通过[项目]-[更新项目]，更新现阶段进度计划任务的“工期”，“开始时间”，“完成时间”，通过更新项目，项目经理就可以获得实时的进度，从而进行判断该工序是否能按期完成。

6结论

本文主要介绍了如何使用Project 2016项目管理软件来实现项目的进度管理，包括项目编制进度计划编、关键路线分析、项目监控等。通过Project 2016项目管理软件，项目经理可以直观地对现阶段进度执行情况进行判定是否有滞后的风险，并及时作出调整。利用Project 2016项目管理软件，使得项目进度管理不再复杂，而是可以更加方便直观的进行进度管理，有助于项目顺利完成。

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基金项目：海军工程大学2022年度学校教学改革建设项目“项目式教学模式构建《装备项目管理》实验课程探究”。

作者简介：吴云峰（1998-），男，汉族，海军工程大学；王科文（1988-），女，汉族，湖北武汉人，硕士研究生，讲师，研究方向：项目管理；董鹏（1980-），男，汉族，山东淄博人，博士研究生，副教授，研究方向：采购管理。