“代账学徒”视域下的会计工厂建设与应用研究
2022-05-30张勇任伟峰周志翠
张勇 任伟峰 周志翠
摘要:随着“大智移云区物”的快速发展,越来越多的小微企业选择财务外包,从而给代理记账行业带来了巨大的发展机遇,同时鉴于代账公司代理业务范围广的特色,使得代理记账公司越来越多的成为高职院校学生毕业后的初始就业选择。本文在分析“代账学徒”的基础上,提出了校企共建会计工厂建设的方式、在人才培养中的应用路径以及会计工厂的价值功效,从而为“打通就业最后一公里”提供借鉴和参考。
关键词:代账学徒;会计工厂;建设;应用
中图分类号:F23文献标识码:Adoi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2022.24.057
1代账学徒培养
每个行业用人都重视从业经验,鉴于职业的专业性和技术性,会计行业更是如此。近年来随着毕业生人数的增多,企业招收应届毕业生的条件也在日趋提高,他们要求毕业生拥有日常的财务核算和纳税处理能力的经验,到了企业后不用岗前培训就能直接去做,有些企业明确表示“我们不想要职场菜鸟”,这无疑是对会计类专业人才培养提出的更高要求。但应届毕业生却普遍存在没有经验的短板。为此,各学院为了让学生在校期间拥有一定的“经验”,基本都是从“岗课证赛”改革、“1+X”证书融通、虚拟仿真教学资源建设、实训环境建设等方面去强化学生的技能培养,但无论如何仿真或者虚拟总是与实际工作有着不小的距离。
随着“大智移云区物”的快速发展,会计行业迎来了财务数智化的春天,财务共享中心、智能RPA应用、财务大数据应用越来越多的成为企业的选择。针对财务核算工作,大中型企业基于标准化、流程化、高效率、低成本的考虑,通常是建立财务共享中心或者财务RPA集中进行财务业务处理,造成了对财务人员需求的减少;而对于小微企业而言,考虑到组织成本和人工成本,更多的是选择财务外包,交由代理记账公司进行处理。这也就形成了代理记账公司蓬勃发展的局面。同时由于代理记账公司具有业务范围广、人员需求多的等特点,再加上高职会计专业人才培养的供给性冗余,代账岗位成为更多高职毕业生的就业初始岗位。
基于以上情况,实施“代账学徒”培养能够让学生在校期间就积累初步的职场经验的有效途径。“代账学徒”培养要求学校与优质的代理记账公司开展深度合作,以代账岗位为核心,以学生财税实战能力提升为目标,以“真环境、真岗位、真业务”为抓手,通过校内校外多个课堂的一体化衔接培养、“学院教师+企业讲师”的双导师、学生学徒的双身份,打造就业招工的一体化。
2“代账学徒”视域下的会计工厂建设
代账学徒培养的关键是在教学中实现企业“真实的环境、真实的业务、真实的岗位、真实的企业骨干”,会计工厂的建设和运行就是在这种背景下应运而生的。通过校企共建校内生产性实训基地-会计工厂,将企业搬进校园,构建全真的职场实战环境,切实提升学生代账服务实践能力,从而打通校园到职场的最后一公里。
对于会计工厂的建设,最常见的方式是校企共建,采取学校提供场地和设备,企业提供业务和业务骨干的形式,即学校为了满足代理记账公司运营所需要的软硬件环境要求,投资建设会计工厂的场地,并配置必要的电脑、打印机、凭证装订机等办公设备;同时安排专人来负责会计工厂的资产管理以及辅助教学管理。而企业方则负责提供涉及各个行业的、足量的真实賬务资料给会计工厂,并选派经验丰富的主管会计常驻校园,以企业兼职教师的身份,通过师傅带徒弟模式,指导学生如何与客户沟通、如何完成会计处理、纳税申报、工商代办等各项具体工作。学生上课学习的过程也是置身企业工作的过程,企业会计指导学生实操的过程也是企业教师授课的过程,很好地促进了学生初步职场经验的养成。
3“代账学徒”视域下的会计工厂应用路径
3.1《代理记账实务》课程的开发
3.1.1课程内容的选取
人才培养的最重要的抓手就是课程,对于“代账学徒”培养也是如此。在这种情况下。《代理记账实务》课程的建设就成为必然。但该课程是针对学生在会计工厂接受实战训练,所以课程不同于学生在学校的日常教学,也不同于学生依赖企业情况而定的毕业顶岗实习。在构建《代理记账实务》课程内容的时候,不仅要遵循企业的生产运营规律,又要遵循学生的学习规律和学习习惯,可以依托一个完整的纳税期,从而将企业的日常工作内容分类细化,并按照学生认知规律再分解到每一天,最终以课程单元的形式进行内容呈现(如图1所示)。学生集中在一个月的时间里,以全天候操作的方式完成财务服务公司的一个税期的业务反映,作息时间上兼顾企业工作时间和学生上课时间:上午9:00-12:00时,下午2:00-5:30时。同时为弥补学生在能力的短板,还专门安排企业讲师进行代账软件培训和财税处理知识讲授。此外,为了对实务过程中遇到的问题的进行总结及经验进行分享,在每周五下午又专门涉及了“工作例会”环节,通过这个环节学生分享对本周工作学习情况,企业指导教师进行点评。
3.1.2课程的组织
会计工厂沿用了工厂的概念,因此必须具备标准规范、流程清晰、批量生产等特点。为此在统一课程内容基础上,学习的组织过程如何优化成为关键问题。一个代理记账企业每日的工作内容也是繁杂的,包括凭证、账簿、报表等账务处理工作;纳税申报相关工作;跑税务局大厅办理涉税业务;与税务局专管员沟通办理各类涉税事项;发票代开、打印等涉票处理业务;银行、社保局、工商局的外勤业务;办理公司注销业务;企业的日常零杂工作。为了将这些工作更合理分解到学生,要确立了分岗位学习的方式,即将以上所有业务分别归入到外勤、票据整理、账务处理、复核申报四个岗位(如图2所示),台席与学生捆绑后按照岗位分组,即每个台席是一个岗位,四个岗位为一组,经过一段时间学习后学生进行轮岗,保证每个学生都能同时熟悉四个岗位的工作,从而完整的熟悉财税业务流程。
3.2代账实战技能训练体系的建设
作为“代账学徒”培养的关键-代账能力,仅仅通过《代理记账实务》一门课程是无法实现的,这需要依托会计工厂,构建“企业课程(《代理记账实务》)-就业训练模块-毕业实践项目(毕业设计)-顶岗实习”的代账实战技能训练体系(如图3所示),并将其融入人才培养方案中。既实现了课程设置体系化,符合学生培养的“螺旋式上升”的成长规律;又能涵盖整个年度,保障了会计工厂稳定运行。具体情况如下:
第一,第四学期安排《代理记账课程》,该课程以代账业务涵盖的主要技能点学习为主,由企业兼职教师全程授课,并安排校内教师全程跟踪学习,辅助教学管理。
第二,第五学期前半段,安排“代账学徒”就业训练模块课程,学生根据就业意向自愿选择是否到会计工厂进行实操训练,选择学生人数较多情况下可以进行筛选或者分批进行;该阶段学生在企业兼职教师指导下以动手实操为主。
第三,第五学期后半段即顶岗实习前,安排毕业实践项目课程。就业训练课程结束后,根据学生意愿择优选取,组织部分学生以会计工厂实操代替毕业设计,由企业兼职教师全程指导,由于人数较少,能够实现一人一席位,独立带户,通过小组合作,成员之间轮岗实习,完成代理记账岗位实战。
第四,第六学期,安排顶岗实习课程。根据学生意愿优选部分学生在会计工厂以准员工的身份完成顶岗实习。通过全天候、全方位的岗位实战,学生的财税理论知识和实务技能都能得到全面的进化提升。
3.3学生主体的日常运行
为了保障会计工厂日常运行的持续,不能只单纯考虑其对教学的贡献度,还要解决其在教学时间之外的运行发展,是单纯的作为企业教师的工作场所还是能够成为学院、企业、学生三方共赢的工作场所?在这种情况下,可以通过健全学生选拔机制,建立以学生为主体的“一年级学徒、二年级骨干、三年级精英”的以老带新、新老交替的学生梯队模式(如图4所示),为会计工厂运营储备人才,实现校企双方的互惠共进。
第一,一年级时,按照“自愿+能力测试”原则,优选部分学生,提前安排到会计工厂,利用课余时间,以学徒身份,完成必要的财税实践练习,提前渗透会计职场经验,也能保障了会计工厂的日常运营。
第二,二年级时,按照“实务技能+组织能力”原则,从一年级学徒中优选部分学生作为骨干,这部分学生的财税实战技能和组织能力能够胜任助理的身份,辅助企业兼职教师指导大一新遴选的学徒完成必要的财税实践练习工作。
第三,三年级时,从二年级的学生骨干中优选部分精英人员。这批学生无论是财税实践技能,还是积累的职场经验都属于准师傅级别,能够独立负责客户的代理记账业务,能够独立带领骨干和学徒完成财税实战训练,有效保障会计工厂日常运行。同时,学生也可以按照所完成业务的质量和数量,获得企业的薪酬。
3.4产学研用一体化的平台打造
会计工厂不仅仅是生产性实训基地,要充分发挥它的平台效应,将日校人才培养、企业经营发展以及行业政策研究有机结合起来,通过教学与就业、资源建设、师资队伍建设和社会服务四融合,为打造产学研用一体化持续发展夯实了基础。一是平台搭载就业功能,合作企业可以遴选优秀的学生,直接接收学生就业,或者推荐学生到其合作企业就业。二是平台搭载教学资源建设功能,结合行业标准,与合作企业一起开发基于财税实操的企业课程和双元教材。三是平台搭载师资队伍建设功能,为教师提供企业实践机会,提升实践技能;同时,校企互聘兼职人员,完善兼职教师队伍。四是搭载社会服务功能,校企可以联合开展证书和实操培训,开展专业培训服务。五是企业可以借助学院教师的专业优势,建立专项的高端工作室,专注于财税实务前沿的研究,从而打造产学研用一体化平台。
4“代账学徒”视域下的会计工厂的价值功效
4.1提升了人才培养的有效性
通过将企业搬进校园,提供了持续稳定的实战训练平台和资源,学生在企业教师的指导下,依据行业标准规范,完成代理记账的各项业务处理。财税实练、岗位实战的经历使得学生毕业前就具备了岗位职业能力,熟悉了企业文化,初步养成了职场经验,招之能战、适岗能力强已成为会计工厂平台培养学生的标签。通过会计工厂的建设和应用,实现对接新兴财税服务业态的专业人才培养特色,财会人才培养的适用性、有效性大大提高。以笔者所在的石家庄邮电职业技术学院为例,通过会计工厂的“学徒培养”,全面接触了企业业务、财税实操、外勤服务等,履崗技能和职业素养得到了锻炼提升,积累了初步职场经验,起到了仿真或模拟不能替代的作用。每年有20余名学生通过会计工厂实现了直接或间接就业。
4.2创新了校企合作的新模式
通过校企双方对会计工厂的“共建、共育、共享、共管”,校企双方共同推进课程体系与教学改革、就业、双师队伍建设、社会服务等建设内容。通过会计工厂,学校实现了校企联合的“代账学徒”培养,形成了“校企共建、合作共赢”特色的课程、教材、师资队伍,满足了职业教育产教融合与内涵发展的需要。而对于合作企业,则节省了经营成本和人工费用,提前获得了稳定且忠诚度较高的人力资源供给;同时借助学院优秀师资的“外脑”支持,支撑了自身高端业务的发展,提升了企业竞争力,为其专升级发展创造了有利条件。校企双方从会计工厂刚刚成立时的相知互适应,到日常运营的相依互行,再到深度合作的相融互赢,从而有力推进了校企“两张皮”到“一体化”的转变,促进了校企利益的共同体的形成。
参考文献
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作者简介:张勇(1978-),男,汉族,河北泊头人,硕士,副教授,主要研究方向:经济管理、教育教学。