事业单位的会计信息化建设

马升凯

会计信息化主要是将原有的会计工作与信息技术相互结合，提高会计工作效率，应用信息技术对会计技术数据做好采集、管理与分析工作，有利于提高会计信息质量。信息化时代，国内多个行业已经在会计工作当中初步运用了信息化技术。事业单位应当顺应信息化的发展变化，采取现代化的工作方式推动会计信息化建设，重新整合会计工作内容，形成现代化的会计工作体系，将原有的会计工作内容与信息技术相互结合，提高内部会计工作质量与效率。此外，会计信息化对内部会计监督工作也能够起到促进作用，会计工作人员可以对经济活动的合理性与合法性方面做好监督，明确会计工作存在的问题，防止出现会计信息工作失误，保证事业单位会计工作的正常开展。

一、事业单位会计信息化建设必要性及意义

事业单位会计信息化建设工作，就是在以往的会计工作基础上，引入现代化的技术手段，比如结合互联网以及通信技术，对内部的会计数据做好筛选和整理工作，根据会计数据分析结果，提供专门的财务报告，有效筛选会计信息内容，为本单位的管理人员和上级主管部门提供必要的财务参考。

在会计信息化工作形势下，事业单位内部决策流程能够得到精简，以往的线下会计处理方式，会产生种类繁多的会计凭证与财务报表，这些会计资料的数据在处理中没有形成有效的联系与归纳总结。运用会计信息化建设工作，以往孤立的会计数据可以在信息系统当中得到整合，財务部门之外的其余部门工作人员也能够在信息系统当中对会计数据情况加以了解，提高了会计数据的使用范围。尤其是单位管理人员不需要专门询问财务人员，就可以对会计数据情况直观了解，对一些紧急事务进行处理时，可以提高单位决策效率。

会计信息化建设工作的进一步发展，通过细化会计工作内容，扩大了会计核算范围，在此背景下，保证了复杂性质的会计工作也能够及时完成，会计人员利用计算机技术加工处理会计信息并自动生成各类报表，简化了会计工作流程，手工审核以及录入查询等工作转变成了自动化的工作方式，提高了会计处理的精确性，减少了会计处理时间，使得会计处理更加精确与全面，在会计信息化中各种安全权限的设置，也能够进一步保证会计工作安全性。

二、事业单位会计信息化建设现状

（一）会计信息化制度完善性不足

大部分事业单位的资金主要来源于财政拨款，为了有效提高财政资金的使用效益，事业单位更加注重短期的收益，而忽视了会计信息化建设的长远利益，在会计信息化建设过程中，对会计信息化工作缺乏重视，相关设备购置力度不足，财务管理理念也没有进行创新，导致会计信息化工作基础设施难以保证。在会计信息化工作过程当中，由于基础设备等方面的不足，会计工作流程依旧沿用传统的工作方式，会计信息化制度缺乏创新，采用原有的工作模式制度，财务管理制度无法为会计信息化起到应有的制度支持。制度内容的陈旧，无法满足会计信息化的工作需求，导致会计信息化工作水平较低，工作推进力度不足，人员的工作主动性也有所欠缺，会计信息化制度无法对内部人员起到约束作用，会计信息化建设工作较为缓慢。

（二）会计人员职业素质亟待提高

由于事业单位管理工作特殊性，容易受到机构组织以及编制待遇等方面的影响，在会计信息化建设过程当中，人员轮岗机制健全性不足，部分财务人员无法适应岗位工作需要，对会计信息化下的工作基础了解不够，难以落实会计信息化工作内容，由于对财务部门工作人员缺乏必要的培训，没有及时提升财务部门工作人员业务技能，财务人员虽然具有较长的从业时间，但难以适应新的工作模式，工作过程中违规操作较多，导致工作效率降低。因此，事业单位需要加强复合型人才的引入工作，提高财务人员管理水平，以适应会计信息化建设工作需要。

（三）监督审计力度较弱

在当前的发展中，事业单位需要根据信息化时代下的发展规划，做好内部管理工作的不断优化，提升管理水平，构建完善的监督审计制度，开展合理化评估，发现会计信息化中存在的安全问题，减少会计信息处理中的财务风险，维护单位的管理稳定，持续性推进会计信息化工作，减少内部会计信息管理问题，提升会计信息处理结果的科学性，充分发挥会计工作的指导作用。但是在当前的管理工作中，事业单位内部依旧存在较多的管理风险，监督审计制度与以往相比并未发生较大转变，监督审计工作重点也没有适应会计信息化工作形式，无法对会计信息化下的信息安全等展开强有力的监督，数据分析存在较多失误，难以保证会计信息分析的精确度。在会计信息化建设工作中监督审计力度方面的不足也影响了单位内部的信息保密工作，加剧事业单位会计工作安全隐患，妨碍了会计信息化建设的推进。

三、改善事业单位会计信息化建设的方法

（一）建立全面的单位会计信息化管理制度

事业单位改善会计信息化建设工作，提高会计信息化工作水平，要从长远出发开展会计信息化建设工作内容，加强基础设施购置等方面的投入，完善内部管理制度，构建合适的管理标准，强化制度约束能力，规范化制度内容，提高工作人员的工作主动性，保证会计信息化工作的推进。

事业单位应当适应发展趋势，减少会计信息管理中的制度问题，构建合适的管理制度，对会计信息工作流程进行梳理，找到相应的工作责任主体。会计信息化建设工作不仅是财务部门的工作内容，也需要事业单位其他部门的参与配合，增强部门内部协调能力，推进会计信息化建设工作。由于会计信息化建设工作本质是为了提高事业单位会计工作水平，在管理中提升会计工作的参与程度，通过会计工作内容对部门的业务开展提供控制与指导工作。前期工作中，应当重新制定绩效考核体系，对会计信息化工作当中各部门的工作权责进行合理分工，在保证互相制约的基础上，提高绩效考核体系的准确性。

对信息化中需要的软硬件设施也需要加大资金投入。许多事业单位计算机硬件设施较为陈旧，储存设备或者传输设备无法满足工作标准，会计数据传输中容易出现数据丢失或者损坏等问题，降低了会计信息化下的数据资源利用效率，面临很大的管理风险。基于这一问题，事业单位需要在预算编制中对计算机硬件设施购置方面加强重视，编制专门的计算机硬件设施购置项目计划，保证硬件设施的先进性。除了硬件设施之外，很多事业单位的会计信息软件无法适应行业特点，与单位的会计工作专业特征并不相符，软件功能有可能无法满足当前的工作标准，在部分工作环节还需要人工进行处理，降低了线上处理效率，而且事业单位的财务系统与业务系统之间尚未实现一体化管理，信息共享程度较低。在会计信息化工作完善中，还需要根据自身需求对会计信息软件进行升级优化，将符合本单位的工作特征融入到会计信息软件中，针对单位的工作情况开发利用高配置的计算机硬件设备，提高会计信息软件的有效性。事业单位可以与专门的信息系统公司相互合作，完善软件系统、构建一体化的信息平台，将信息数据采集以及预决算等功能在一体化平台当中进行统一处理，充分发挥信息平台的作用，提高单位的财务信息与业务信息的共享程度，减少数据不通融的问题，通过跨部门的数据共享，实现会计信息化效率的进一步提升。

（二）提升强化从业人员会计信息化工作能力

事业单位会计信息化工作当中要强化内部人员工作能力，在会计信息化下了解会计人员存在的不足，认识到工作人员可能无法适应会计信息化工作需求的现状，因此导致在工作过程当中，会计人员工作能力与会计信息化建设之间存在矛盾，会计信息化工作难以落到实处，所以在事业单位当中应当注重单位内部从业人员会计信息化工作能力的提升，确保会计信息化建设工作能够有专门的人员负责，提高从业人员对会计信息化工作的了解，全面促进会计信息化建设工作的实施，以适应工作标准变化，确保工作内容的实施。

事业单位内部需要对财务部门人员进行定期培训，在培训中可以引入外部专家，在单位中开展会计信息化工作技能以及方法的培训，提高财务人員的计算机技术操作水平以及会计信息化下的战略管理能力，提升会计信息化人员的专业素养。结合培训工作，财务部门内部要设置专门的绩效考核机制，对财务人员的培训情况进行定期考核，通过这一方式了解财务人员专业知识能力掌握情况，对表现优秀员工进行奖励，提高财务人员参与培训的积极性，在这个过程当中事业单位要通过建立轮岗机制，根据财务人员的实际操作情况，对财务人员岗位做好轮岗转换工作，引导财务人员了解会计信息化下整个财务部门的工作状态与单位的工作变动，培养懂业务精专业的复合型会计人员，保证财务人员工作的全面性，提高其对会计信息化技术理论以及单位管理等方面的了解程度，从管理角度开展会计信息化工作。除了需要提高现有人员的财务工作能力之外，事业单位对于新的招聘标准方面也需要做好优化，根据会计信息化下财务部门的工作情况，有目的性对招聘标准进行更改，保证招聘人员能够适应会计信息化建设形势。事业单位还应当重视信息化人员的引入，通过定期引进信息专业人员，为会计信息化的建设工作提供技术支持。

（三）做好数据安全保障工作

为了更好处理会计信息化下存在的财务问题，确保会计信息化的落实，提升单位管理质量，提升会计工作对于业务工作的指导，实现会计工作和业务工作的相互统一，减少内部管理风险，规避管理中存在的问题，提高事业单位的管理稳定性，在日常的会计信息化建设工作当中，应当注重增强监督审计力度，动态监督会计信息化建设中存在的问题。

会计信息化建设虽然杜绝了纸质资料的外泄问题，但基于当前网络安全环境因素影响，在会计信息化建设中，还应当建立专门的防火墙，防范网络病毒攻击，对会计信息系统的安全性做好保障工作。比如针对会计信息化建设设置多重访问权限，不同工作人员的访问权限以及工作职责相互匹配，加强会计信息系统操作人员的权限控制工作力度，并对访问的IP地址进行限定，只有在事业单位内的工作人员并拥有相应的操作权限之后，才可以对特定的信息系统模块进行控制，从而保证会计信息系统的使用安全性。

在会计信息系统当中，对于特定的关键环节数据要进行专门加密处理，而且这部分加密数据只有在通过财务部门审核通过之后，才可以进行访问，会计信息系统采取实名制注册并对访问痕迹加以保留，为后续的监督控制工作提供基础，同时要抽调专门的人员负责会计信息系统的运营监督以及维护工作，负责对会计信息系统的数据变动等定期检查，维护信息系统安全，定期更新防火墙，并将会计信息系统中的数据异常情况上报给财务部门，及时发现问题，规避会计信息泄露。在监督工作中也可以引入大数据等技术，动态分析数据，提前预判可能存在的会计管理风险，由事后控制转变为风险的事前控制，更好排查安全问题，维护好事业单位内部会计信息化工作的稳定。

结 语

会计信息化建设能够切实提升单位管理水平，增强会计控制力度，有助于事业单位提高会计实效性与准确性，完善会计信息化工作内容，适应现代化信息发展趋势，更好履行单位职责。事业单位在会计信息化建设工作中要积极响应时代变化，注重将信息化工作内容与会计工作的相互统一，借助新的管理模式落实会计信息化工作，实现单位管理水平的不断提升。