居家办公,为什么我却越来越忙?
2022-05-30紫糯
紫糯
“白天工作,晚上抢菜”是晓玲居家办公这大半个月的日常。每天睁眼就忙工作,哪怕自己一天都坐在电脑前,也总会有这样或那样的干扰来打断工作节奏。明明在公司一个小时就可以完成的工作量,居家办公之后,时间却要翻倍。
晓玲在和同事交流之后才发现,不仅自己如此,大家都面临差不多的境况。但属于自己的工作任务摆在那儿,截止日期临近,晓玲只能主动延长工作时间,才能勉强将任务完成。对于大部分居家办公的职场人来说,本以为在家里上班可以光明正大地“带薪摸鱼”,但真正经历之后才发现被现实“打脸”。这中间的落差,也就只有经历过的人才懂。
其实在疫情开始之前,居家办公还是个新鲜词,非常罕见。作为上班族,面对早起、通勤,还有各种各样的拥挤赶时间的场景时,大多也只能将居家办公作为心里的美好期待。但是自从2020年开始,这两三年的时间,时而反复的新冠肺炎疫情居然让居家办公变成了现实。
刚得知要居家办公的时候,陈菲还有稍许窃喜。因为省去了路上通勤的时间,自己不仅不用太早起,还可以将通勤的时间省下来,用来做好一日三餐,说不定还有留给自己提升、学习的时间。
但是理想丰满,现实骨感。在家办公,陈菲发现自己变得更忙了。先是开不完的线上会议,大大小小的报告让她焦头烂额。每每等到饭点,她手上还攒着要给客户回电和回邮件的待办事项,只能随便找点速食吃,压根没有心思给自己做顿饭。不仅如此,因为全员居家办公,当生活和工作的界限模糊了之后,不论是领导还是客户,总会在下班之后的时间给陈菲来电,让她恍惚觉得自己需要24小时待命。这让陈菲忍不住怀念之前可以走出家门去公司上班的日子。
陈菲的现状是大多数职场人的缩影。问了身边同样居家办公的同事、朋友们的感受,大家的答案惊人的一致:感觉更累了,也觉得时间不够用。
明明减去了通勤的时间,办公环境也变成自己熟悉和舒适的,理论上来说,应该时间更多,舒适度提升才是,但居家办公的职场人,幸福指数却整齐划一地下降。究其原因,问题主要出在了两个方面:一个来源于自身,另一个则受外界客观因素的影响。
对于自身而言,睁眼工作,闭眼睡觉,工作和生活完全搅和在一起了。缺少界限感的生活,看似时间更多了,但其實效率很低。而家中分散和干扰注意力的因素也很多,在被“诱惑”之后,完不成的任务只能被拖延,无形中拉长工作时间,而后循环往复,让人产生自己一直都在工作的错觉,自然疲倦。
然后还有外部因素。因为不在办公室了,领导难免会担心员工“摸鱼”,各种限制监督员工的机制纷纷上线,比如不必要的各种会议,更加细化的周报、日报。相比较办公室的直接,又多了几道重复耗时的程序,无形间就加大了工作量。而跨越空间,远程的团队合作,势必在磨合上消耗一定的时间、精力。
营造工作氛围,在家也要有仪式感
居家办公的职场人,不仅省了通勤的时间,连打扮自己的时间也一并省了下来:常常是一睁眼,洗漱之后穿着睡衣就开工,除非是必要的视频会议会稍微收拾下,其他时间“蓬头垢面”才是常态,哪里还有平时上班的精致。
但这样的状态恰恰是营造职场工作感的“头号杀手”。试想你可以穿着睡衣坐在电脑前,下一秒也可以躺在床上睡觉休息。当潜意识告诉你这两种状态没有什么区别,你又如何能够很好地进入工作状态呢?毕竟大多数时候的工作细胞,其实是需要环境的改变和一定的仪式感才能被唤醒的。
如果你也深陷在没有界限感的居家办公中,不如换下睡衣,按照平日工作那样穿戴打扮自己。相信我,你一定会有一种不一样的心情。
不仅如此,你也可以在家给自己单独设立工作区域,模拟日常的办公环境,正常上下班,自己打卡,将上班的仪式感做足。提升效率,才能更好地享受下班带来的快乐。
做好时间管理,将任务碎片化
在家办公,最考验一个人时间管理的能力。如果时间管理能力不行,居家办公,不仅生活过得不好,工作效率还低,甚至要加班完成。
如果你也出现了时间管理的混乱,可以在一天的开始将自己整天的任务列成清单,作为提醒。在列清单的同时,可以根据任务的难易程度排序,拆分个别复杂又耗时的任务。多任务的分解,既有利于更好地利用碎片化时间完成任务,又能留有一定的时间处理突发状况。
当然忙工作之余,也要给自己安排好生活的时间,比如将吃饭和休息的时间合理地穿插其中,而不是用工作将日程填满。
劳逸结合,防止过度工作
居家办公,最容易居家不动,睁眼就坐在电脑前,直到睡觉才离开电脑桌。尤其是居家办公了,更容易少了一些时间的界限感,往往投入工作之后,就会忘记给自己留活动休息的空闲,直到腰酸背痛才会反应过来自己坐了大半天。工作再繁忙,劳逸结合才能让效率变得更高。不仅如此,也要把握住工作强度的临界值,做不完但是不着急的工作完全可以放在第二天,而不是过度延长工作时间。
一场疫情,让居家办公变成现实,也给很多职场人带来新的挑战。但是困难总是暂时的,发现问题就想办法去克服和解决。唯有直面问题,找到症结,才能让居家办公效率提升,从而达到事半功倍的效果。