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企业会计财务管理中的内部控制及强化策略分析

2022-05-30曾文曦车蒙

商场现代化 2022年13期
关键词:强化策略企业会计内部控制

曾文曦 车蒙

摘 要:随着时代的不断发展,市场竞争压力日渐增长,企业想要在白热化的市场竞争局面中占据一席立足之地,强化现有财务管理工作质量十分有必要。为此,本次研究中,从企业会计的视角着手,围绕财务管理工作中的内部控制展开了探讨,文中先行阐述了企业会计财务管理中的内部控制工作开展的意义,随后指出了部分企业在内部控制期间所存在的问题,包括思想认知不足、制度完善度不高、内控执行力度不足等。最后,结合存在的问题,给出了对应的强化策略,旨在借此为企业财务管理相关人员提供参考。

关键词:企业会计;财务管理;内部控制;强化策略

引言:站在企业可持续发展的视角来讲,企业经济的长远发展,离不开财务管理工作的开展质量,同时此项工作也是支持企业常规运转的核心要素和中坚力量。基于财务管理的安全发展视角,内部控制工作流程的推进,可以有效提升企业对于财务风险抵抗力,并完善基础性管理工作内容。但结合当前市场中大部分企业的财务管理工作来讲,其在内部控制阶段并未就管理方案进行科学的规划和把控,致使实际的财务管理效果不理想,甚至造成企業财务损失。鉴于此,本次围绕“企业会计财务管理中的内部控制及强化策略”这一内容进行深入分析具有重要意义。

一、企业会计财务管理中的内部控制工作开展的意义

1.利于辨别会计风险

当前的企业会计财务管理工作推进过程中,想要更好地提升管理成效,全面且积极在企业之内推行内部控制工作制度,具有重要意义。一方面,可以实时针对企业不同时段的财务管理成效及财务上报数据进行检查和审计处理,以此为企业管理层提供管理对策的制定依据,同时经过内部控制下的财务管理数据分析,也能快速找出企业当前经营中所存在的财务问题,将其作为切入点去挖掘市场经营中所潜在的会计风险。以此为基础,为企业的财务管理提供风险识别条件和风险预警提示,从初级阶段就遏止会计风险。另一方面,将内部控制强化对策应用于企业会计财务管理中,还可将会计风险管理的工作控制渗透至企业的各个角落中,达成会计风险控制全覆盖的目标,为企业形成系统的财务风险监控提供支持,提升企业的风险防范工作成效。

2.利于强化财务监管

常规性的企业经营管理中,财务管理在工作重点上囊括了对账以及会计核算等内容。但随着市场经济的发展,当前的财务管理期间还需要针对企业在不同时段的经营现状做好监督检查工作,如此才能在财务管理问题形成时,第一时间对其根源进行深度挖掘,杜绝财务问题扩大化。另外,在财务管理期间做好内部控制工作,还可以保障管理层第一时间掌握企业财务、业务相关部门的真实财务数据,以此为后续的财务监管搜集更加系统且完善的数据资料,从而实时针对财务风险建模分析,以此高度把控企业当前的财务管理成效,促进企业实现可持续发展目标。

3.利于提升企业效益

从企业管理的本质上来讲,财务管理工作开展阶段的内部控制工作,主要目标并非简单的“无限降低管理成本及经营支出”,而是在保障企业平稳运行的基础上,实现经济效益最大化经营目标,以此达成长远发展的经营目标。为此,企业会计财务管理中,充分做好内部控制工作,一方面利于企业构建完善的内部控制体系,实现对于企业经营时期不同环节、不同部门、不同时期的财务收入、费用支出的精细化管控。另一方面,则是借助内部控制工作的执行,将企业正常经营所不必要的支出或是整体效益空间不高的项目,从经营战略方案中剔除掉,节省不必要经费支出后,就可将更多的财务资金投放在效益更突出的项目经营中,借此为企业后续的经营规模扩大以及经营范围拓展创造条件。

二、企业会计财务管理中的内部控制工作中存在的问题

1.思想认知存在问题

现阶段下,我国大部分企业经营中,管理层往往会将更多的精力投放在业务拓展方面,而对于财务管理方面的认知并不高,主观上认为财务管理工作职责仅由财务部门负责,与高层管理之间关联甚少。同时,对于内部控制工作的认识,也仅是认为其从属于财务工作中的内容,导致内部控制工作并未充分与企业的生产经营融合,在企业高层管理者不正确企业管理思想影响下,业务人员工作内容自然也不会涉猎更多的财务内控工作。由此可见,企业管理层对于内部控制工作所存在的思想认知偏差,很大程度上影响了企业会计财务管理工作成效。

2.内控执行力度不足

随着市场经济建设水平的提升,虽然部分企业在经营管理中为了支持内部控制工作展开,已经陆续推行了相关的管理制度及决策。但是,由于企业整体对于内部控制工作的重视度不足,严重影响了控制工作的执行成效,执行力度也严重不足。在此过程中,企业财务管理人员对于会计风险认知并不高,尤其是在财务内控审计时,仅是结合常规审计方案展开,并未充分结合企业当前的实际业务开展情况以及财务管控问题进行审计方案的优化和完善,导致审计成果缺乏可靠性和精准性,最终限制了企业的管理质量提升空间。

3.内部控制制度不完善

对于企业的整体经营发展来讲,内部控制工作制度的推进和实施,可以有效为财务管理工作的顺利推进以及有序执行提供强有力的制度依据,同时也是财务内控工作成效提升的关键点。但结合现阶段部分企业的实际内部控制制度制定情况来讲,仍旧存在较多的不足,严重影响了企业会计财务管理质量。具体而言,主要体现在以下几方面:

其一,企业之内现有的规章制度的内容仅是停留于纸张印刷和对外公开层面,很多制度缺乏可执行性和可操作性,对于企业具体的财务管理无法提供行之有效的经营管控依据,缺乏实用性。

其二,部分企业当前执行的内部控制制度过于陈旧,脱离于市场经济发展需求,自然无法为企业在市场竞争中提供有效的助力。而对于此类问题,企业管理者并未针对加以完善补充,甚至并未认识到此项工作开展的重要性,导致企业实际财务管理效果不佳。

4.财务监管工作处理不到位

一般而言,常规性的财务内部控制工作中,想要确保工作质量,要求财务部门必须与业务部门之间建立融洽的工作交流机制,并定制专属于两个部门的监督管理机制,如此才能为内部控制目标的达成提供管理支持。但经过对多数企业的经营实况调查发现,部分企业在财务监管时,监管的重点仅是集中在对财务部门的管理工作上,而对于财务部门与业务部门之间的内部控制监管并未加以关注,继而造成企业高层管理者无法及时了解和掌握企业的当前的实际经营状况,拿到手中的各类财务数据也缺乏可靠性,最终影响财务监管工作处理成效。

5.内部控制人员综合素养不符合管理需求

对于企业来讲,无论是财务管理还是会计核算,或是内部控制,所有工作想要顺利展开,并提升其管理质量,都离不开专业人才的支持。由此可见,想要全面实现企业会计财务管理内部控制工作质量,吸纳并培养综合素养更高的管理人才十分关键。但对目前部分财务内部控制工作开展成效分析却发现,其在人才管理方面仍旧存在以下问题:

其一,部分财务管理人员自身的综合素养以及专业能力不足,且在日常管理中对于各类会计风险的认知程度不高,导致企业时刻需要经受会计风险威胁,继而影响财务内部控制管理成效。

其二,部分企业在专业人才培养方面的投入不足,导致人才入职后在工作职能建设上,仍旧以“吃老本”为主,缺乏必要的专业技能以及综合素养提升空间及条件,从而影响了企业的财务内部控制工作质量。

三、企业会计财务管理中内部控制的强化策略分析

1.积极转变内部控制思想

在企业的可持续发展过程中,想要真正提升现有的财务内部控制工作成效,就应该重点做好内部控制的宣传工作,引导企业的管理层与基层均自内心深刻认识到内部控制工作的执行意义及价值。唯有如此,更多企业职工才能主动调整个人在财务管理部门工作中的配合度,以此优化内部控制工作水平及成效。为了更加明确地帮助企业管理者转变自身的内部控制思想,应该充分做好以下工作内容:

其一,充分将多项宣传途径融入到财务内部控制工作中。在当前的互联网技术应用背景下,显著为信息的传输效率以及传输速度提升起到了促进作用,以此为企业后续的财务内部控制流程的顺利实施提供更多的便利和支持。与此同时,在企业的财务内部控制宣传工作中,也可以将互联网的宣传优势利用起来,引导企业的管理层与基层均全面了解内部控制宣传工作开展的重要性,同时也是借此引导更多员工主动参与到内部控制工作中,最终为企业的财务管理水平提升起到促进作用。

其二,积极在企业内部组织相应的交流活动。活动主要由财务部门作为主导部门,其在活动中的责任体现在内部控制制度的实施细节交流方面,要求各个部门的代表性员工出席,反馈所在部门关于提升内部控制工作质量的相关理解和意见,以此确保财务部门所推行的内部控制工作内容能够更加契合各个部门的运营及管理需求,实现企业管理成效的提升。

2.提升企业内部控制执行力度

企业会计财务管理中,想要全面提升内部控制工作执行力度,就需要重点做好如下工作内容:

其一,作为企业的管理层工作人员,应该主动围绕自身做好监管工作,以此助推企业财务体系的不断完善,并积极学习更多财务体系构建相关的知识,提升个人的内部控制工作觉悟,日常工作中时刻遵守并贯彻各项财务管理体制,为基层职工提供参考榜样。另外,为了确保财务管理制度执行更具权威性,管理者还需要带领所有人严格遵循各项管理制度完成各自的工作任务,以此加深企业职工对于财务内部控制制度的了解,最终创造更加健康的工作环境。

其二,在进行企业内部控制工作责任划分时,应该着重做好各项工作之间的衔接以及工作内容的责任划分细节处理,预防后续的财务内控期间形成“出现问题、推诿责任”类问题,最终促使企业的财务内部控制管理制度的贯彻和执行力度随之得到大幅度的提升。

3.针对现有内控制度加以完善

企业想要保持平稳运行状态,就需要不断针对现有的内部控制体制以及管理体系进行优化和完善,如此才可真正确保不同环节、不同部门乃至不同层级的财务管理工作成效增长。因此,企业会计在进行财务管理内控工作中的制度完善时,应该重点做好如下工作内容:

其一,注重基层财务信息管控,借此提升信息管理的有效性。企业在财务内部控制期间,想要完善相关制度,就需要充分将信息技术的应用优势凸显出来,使财务数据的精准性和清晰性随之提升,同时也可将财务数据在企业经营中的应用优势凸显出来。同时,站在企业的经营视角来讲,管理者充分掌握企业运营期间所生成的各项基础财务信息,对于其后续制定出可操作性更高的财务风险抵御方案具有重要助推效用,以此保障各项财务内部控制工作的质量。期间,财务信息与信息技术两者之间的深度融合,可以有效预防财务数据出现泄漏或丢失类问题,提升企业财务信息管理安全性。

其二,對企业当前在内部控制期间的反舞弊机制进行完善。对于所有企业而言,内部控制制度的构建和细化,均需要结合企业的实际运营情况,才能确保所构建的内部控制每一细则均与企业的日常经营状态保持一致,且对反舞弊机制进行规范化处理,对于财务管理而言,不仅可以预防资金管理出现“漏洞”,还可确保内部控制工作开展的公平性、科学性。

其三,在企业之内建立起可执行性更强的奖惩制度。财务内部控制工作过程中,由于所有工作均是由企业财务管理人员经手完成,因此很容易因工作人员自身问题,而导致管理工作开展成效不佳的情况。为了高度预防此类问题出现,对企业的财务内部控制工作质量形成限制,因此企业就必须结合现有的内部控制实况,制定必要的奖惩制度。管理期间,面对贡献大、工作表现优异的内控管理人员应该按照制度给予其必要的奖励,包括物质奖励和精神奖励,且面对专业能力强、综合素养佳的工作人员应该为其开辟更通畅的晋升空间。但在面对工作态度不端正、专业能力不缺却不思进取类管理人员,则应该结合其不良工作状态,实施相应的惩罚,不仅是为企业财务内部控制工作质量优化提供保障,更加是为管理人员自身的职业成长以及未来发展空间拓展提供“倒逼动力”,最终使得企业会计财务管理内部控制工作效果实现阶段性提升。

4.强化成本控制

财务管理工作正常推行的过程中,还需要着重做好成本控制工作,并以此为重要参考点,为后续合理内部控制制度的制定提供支持和依据,也可同步为成本管理工作开展的专业性及有效性提升起到促进作用。具体而言,在企业内部控制时期进行成本控制时,需要做好以下工作内容:

其一,进行成本控制及管理时,首先需要结合企业每一阶段甚至每一季度、月度做好运营实况调查工作,才能收集更贴合运营期间的真实财务数据,制定出个性化的成本控制方案,确保方案落地后的执行效果。

其二,进行成本控制阶段,全面做好企业财务预算管理工作很有必要,在预算方案发放并执行时期,也需要重点做好预算应用的资金流向跟踪工作,并将预算管理责任细化到具体的工作人员头上,唯有如此,才能真正为企业财务管理中的成本控制质量优化提供支持,最终为企业的成本管控效益增加起到促进作用。

5.建立高质量财务管理队伍

新时代下,企业会计的财务管理内部控制工作质量提升,对于一线参与财务管理人员的专业能力以及综合素养要求越来越高,要求其不仅需要具备财务管理技能,还需要熟练掌握各项信息化、智能化财务管理技术,如此才能在保障财务内部控制质量的前提下,优化管理效率,促进企业经营效益增长。具体说来,在进行企业会计财务内部控制中高质量管理队伍的组建时,应该做好下述工作重点:结合企业当前的内部控制工作状况,积极面向各大高校、社会专业领域做好高素质、高水平、复合型人才的引进工作,以此为企业当前的财务管理信息化建设目标实现提供人员保障。此过程中,企业应该拓展人才招聘渠道,定位人才需求后,选拔更契合企业财务内部控制需求的人才进入企业,为企业的财务管理质量提升贡献力量。另外,还应该在企业之内组建更多的专业培训活动,以此实现内部控制管理人才的再教育管理目标。

6.构建系统的监督管理制度

为确保拟定的政策在企业内部全面落实,就要进行体制建设,引导每一位员工依照政策办事,另外设立监督部门,健全监督机制,旨在约束员工,提高员工的执行力,促使每一项政策,每一个制度,都应行之有效,通过监督机制的建立落实企业各项控制措施的实施。监督机制的完善在执行中占据主要部分,财务管理工作本就具有特殊属性,财务管理内部控制工作又是企业的核心,对于企业的成本、资产、经济效益等方面有直接作用,关系着企业的生命。因此,为避免员工财务数据统计失误,应结合实际情况完善监督机制,确保财务工作有序进行,促进企业高效发展。

四、结束语

综上所述,企业会计财务管理工作推进过程中,想要通过策略强化的方式提升内部控制工作成效,首先,需要做好的工作内容就是针对企业当前的财务管理意识及思想进行转变,更加贴合新时代、新市场规律的发展趋势。其次,应该着手不断就现有的内部控制监督管理体制进行细化和完善,以此确保所有内控工作流程的执行均能够有制可依。此外,为了确保财务管理内控工作的品质进一步优化,还需要在企业之中建立一支素质高、专业性强、经验丰富的内控管理团队,唯有如此,才能最终为企业会计财务管理工作水平真正提升坚定坚实的基础。

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作者简介:曾文曦(1991.10- ),女,汉族,云南昆明人,硕士研究生,助教,研究方向:财务管理;通讯作者:车蒙(1989.01- ),女,汉族,云南昆明人,硕士研究生,讲师,研究方向:会计

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