大数据时代的事业单位信息化建设与管理

摘要：在大数据社会发展形势下，越来越多的行业深受影响，事业单位面临发展的机遇与挑战。事业单位为了实现稳定与健康发展，务必提升服务效率和质量，这就要求体现大数据技术的优势作用，加强大数据时代下的信息化建设与管理。为此，文章分析了大数据时代下事业单位信息化建设与管理的意义、存在的问题，以及大数据时代下事业单位信息化建设的有效对策。

关键词：大数据;信息化;建设;管理

当今，信息技术业已由单纯的储存向挖掘和应用数据阶段转变，在大数据发展形势下，基于数据处理与分析的高级数据服务形成。其优势特点是：大数据能够引导人们有效地整合、挖掘、分析一系列科技信息，建构系统的数据体系;健全各种网站的架构与管理体系;在汇集各种数据的基础上进行分析、处理、优化;深入优化网站浏览者的应用感受，提升网络管理人员的工作效率和质量。下面，笔者对大数据时代下事业单位的信息化建设与管理问题进行了简要地分析。

一、大数据时代下事业单位信息化建设与管理的意义

事业单位牵涉到非常多的工作事项，其在工作的开展中要求很多的纸质文件，不但增加了工作者的工作负担，而且由于使用、保存不当而较易丢失一些信息。很多的信息形成于事业单位工作中，大数据时代下强化信息化建设与管理工作，能够有效地体现大数据技术的便捷性、实用性优势，进而便于事业单位开展后续的工作，也能够综合提高事业单位一系列工作的发展水平。事业单位注重信息化建设与管理，能够完善一系列工作信息的收集、整理、归纳，还可以定期更新有关信息，这奠定了事业单位开展后续工作的良好基础。信息化技术在事业单位中的应用，能够简化工作流程和提升工作水平，从而推动事业单位的可持续发展。总之，事业单位信息化建设与管理具备举足轻重的地位、作用，只有主动扩展信息化建设的优化和完善方式，才可以确保且一系列信息化建设工作的有序进行。

二、大数据时代下事业单位信息化建设存在的问题

（一）事业单位管理体系滞后

纵观当今事业单位的实际情况而言，绝大多数事业单位依旧应用以往的管理模式和方法，这造成事业单位的工作效率难以适应发展的实际需求。在大数据时代下，事业单位应借助自动化和智能化方式实现法人发展需求，然而，绝大多数事业单位的改革和发展存在显著的滞后性特点，一些事业单位的管理人员在信息化建设工作实施一段较长时间之后仍然难以积极主动地更新自身的管理思想，不接受专业的信息化知识和技能培训，这不利于事业单位工作效率的提升。

（二）事业单位非常缺乏专业的信息技术人才

因为事业单位具备非常特殊的工作职能，所以有关人员在具体工作中可能很少接触到信息化建设的有关内容，尽管有关人员的专业技能和素养较高，可是其信息化素养可能较低。绝大多数事业单位的管理工作者难以实时参与一系列的信息化培训，不能明确信息化建設的价值和意义，工作过程中依旧沿袭以往的工作模式和方法。尽管一些事业单位完善了信息化办公设施，可是有关工作者难以在具体工作中有效地应用。

（三）事业单位信息技术的应用水平较低

大数据时代下事业单位的信息化建设与管理工作中是否科学地应用信息技术直接影响信息化建设效果，从而对事业单位工作效率和管理流程的优化起着重要的影响作用。当今，绝大多数事业单位信息化建设和管理中信息技术的应用水平较低，依旧保留了以往的工作模式或习惯，这不利于事业单位信息化建设进程的加速，也使之后的信息化管理系统建设留下了隐患。总之，事业单位信息化建设的应用与推广还需要相应的时间。

（四）事业单位信息化建设规范缺乏

在当今事业单位的信息化建设与管理工作中，其面临显著的滞后性特色，其缺乏一致性、规范化的标准，这导致事业单位工作难以顺畅进行。很多事业单位的信息化建设与管理工作应用的软件系统缺少协调性和一致性，不具备良好的衔接性，难以高度共享事业单位的数据信息资源。总之，由于事业单位的信息化建设规范缺乏或不完善，造成信息化建设与管理的低效化。

三、大数据时代下事业单位信息化建设的有效对策

（一）完善事业单位信息管理部门的工作机制

通常而言，事业单位信息管理部门的主导职责是提供办公自动化技术服务，重点开展信息系统维护和运行、网络安全服务、办公局域网建设、门户网站建设等工作，而综合的窗口性管理工作是其日常性工作。其中在日常性工作上，信息管理部门应维护门户网站的运行，而在重点工作上，其应确保专人专管，一直保持对网站的严管，尽可能地防范网站安全事件的形成。并且，针对网站内容，其应主动提高对外发布稿件的审稿业务水平，注重培训审稿人和撰稿人的技能培训，确保稿件整体过程（由行文至审核）的质量，有效构建网络信息的网上报送审签程序，结合信息化方式实现审签程序的简化，确保顺利进行稿件审签工作，提升工作的及时性、准确性、全面性。

针对事业单位对外的信息呈现来讲，其应建构各种向外宣传的方式或渠道，这样才可以使人们重视与了解官网以及各种形式的对外宣传。当前时期，事业单位的网站建设需要确保到达率精准、受众范围大、针对性强、精准化高等，以及高度关注网站建设、推广的个人隐私防护摆在第一位，进一步提高事业单位对外数据信息安全管理以及应对一系列风险的能力，不断完善网站建设，有效地体现网站在传遍知识、弘扬社会教育价值、提高社会大众素养的价值。

（二）完善事业单位的门户网站建设

事业单位对外宣传工作的咽喉要道是门户网站，其重点应用信息化宣传方式，而大数据时代下事业单位的信息化建设与管理重点表现在门户网站中心的完善，以促进活动上网、服务上网、工作上网，确保很好地集成网络一站式服务观念。应遵循高质量、高指标、高站位的原则，确保服务于大局、注重安全，以使合力形成，保障网络信息工作顺畅、稳定运行，从而体现信息阵地、信息窗口、信息中心、信息枢纽的价值和与作用。

1.提升门户网站建设的针对性

当前时期，网络信息化技术不断发展和进步，网站业已具备了基本的功能，在网站的建设活动完善中，应注重分析网站特色，把信息传输的受众放在第一位，提升精准定位向外宣传的目标能力，从而确保宣传目标的目的性和针对性，确保制作的信息或编撰的内容都有清晰的用户群或受众群。在网站框架的设计中，一是应建设综合性网站，确保全面、系统地呈现事业单位门户网站的信息内容，像是“我是科学家”、“中国科普网”、“科普中国”等都属于一系列的综合性网站。二是在综合性网站的建设中注重开发特色网站，提升网站的特殊化与针对性，相关信息能够面向各种群体，能够实施实务性呈现或专业化推送，因此能够再加工综合性网站以及针对性信息，从而制作专业的信息媒体，像是基因农业网、中国地震科普网等都属于这种信息媒体。

2.提升门户网站建设的专业性

具备政务资源属于事业单位的固有优势，而政务资源集中了很多专家资源，怎样有效统一网站建设和专家优势是一门新的探究课题，因此，应结合大数据技术构建事业单位专家库。具体来讲，结合专家库能够试着对相应时间段的专家在线互动栏目进行开辟，确保在线专家跟受众的互动沟通，如此的互动沟通的新做法可以获得受众的肯定，也较易被网友认可，从而深入激发一系列行业专业专家参与，确保良性发展模式的实现。在信息的辟谣上，尽管各种平台也已做了相应的尝试，可是绝大多数都是辟谣存在的虚假信息，能够结合专家库鉴别各种网络信息的真伪，结合各种问题，能够由专家库中探究知名行业专家的实时性解读，专家组成员还能够探讨或分析虚假信息，确保以各个视角和不同维度进行辟谣。在一系列宣传中应用专家库在受众思想中渗透各种学科的精准知识，确保不会有人相信谣言，进而由本质上防范谣言的形成。

3.提升门户网站建设的先进性和创新性

评价传播水平的重要标准是可以有效地引导庞大的用户，特别是庞大的年轻用户。其中，短视频平台的年轻用户多达数亿个，这变成了一种新型的舆论宣传场所，也属于政务部门提升传播现代化水平的关键所在。因此，新闻单位和政务部门应结合大众喜闻乐见的、可视化的短视频形式进行宣传，确保有效的体现自身的宣传引导价值，并且不随波逐流，坚决遏制娱乐风气，以及应时刻保持先进性和创新性，有效把控新媒体平台上政务新闻的尺度和内容。

（三）完善事业单位的手机端网站建设

基于移动互联网的发展，移动终端得以广泛应用，这奠定了移动网站建设的良好基础。移动网站非常便于用户查找信息和操作界面，也有助于维护工作的开展。为此，大数据时代下建设手机端网站是必然的发展方向和趋势。

1.巧妙设计手机端网站网页

有别于PC端网页，移动端手机网站的建设应兼顾网页的自适应性、浏览器的兼容性、设备分辨率等问题，确保具备简单的架构。因为手机屏幕尺寸比较有限，其对网页的标准较高，因此应巧妙设计网站结构和内容，在最显眼的地方呈现最为关键的信息，以及确保信息切换的便捷化、网页信息的简洁性。只有如此，才可以使用户方便阅读，从而形成理想的用户体验感和满意度。

2. 有效设计手机端网站导航栏

作为网站的关键性组成部分，导航栏概括了网站的大部分信息内容，其属于设计移动网站中比较难的一个部分，也是必不可少的一个部分，其对技术工作者的技能提出了非常高的要求。为此，网站导航栏的设计应兼顾浏览器兼容性、设备分辨率的局限等，且结合网站本身的特点有所取舍，确保呈现清晰化、精炼化的内容。

3.确保手机端网站具备简洁的内容

移动网站的屏幕非常有限，相较PC设计，用户阅读的窗口受限，难以设计太多、太长的内容，为此，需要应用大数据技术在最显眼的地方呈现关键的内容，确保信息切换的醒目化与便捷性。为此，能够尽量降低视频或图片的设计量，这是由于倘若超过三秒难以加载完网页，那么會使用户体验感或满意度降低。

（四）建设良好的事业单位门户网站环境

1.建设良好的外部环境

随着社会的不断发展，大众业已了解专业技术，因此，专业化分工问题显得尤为重要，这有助于提高门户网站的建设以及运维水平，从而提升事业单位的综合竞争优势，确保用户群规模和存在价值的提升。在如此的发展形势下，一系列信息传播的方式或方法需要时刻保持先进性，有效地体现信息加工者与管理者的作用，确保各个行业的门户网站建设体现越来越大的优势和作用。网站管理人员需要应用大数据技术重新组合社会力量的专业技能归类的一系列信息，以专业分工实施针对性建设，进而使受众能够在网站中更好地表达自身的看法或意见。

2.完善网站的安全环境建设

一般来讲，门户网站的安全检查重点囊括日常性检查、防范各种威胁安全的事件、规避恶意攻击等。具体来讲，主要分为下面几点：一是开展网站安全检测。网站安全检测即检查网站的日常运营，事业单位能够以呈现的页面质量探究网站的安全问题，尤其是针对一部分社会声誉的网站而言，其较易受到入侵或攻击。通常能够在仔细排查或检查网站页面的基础上排查出分散网站流量的挂黑链等等攻击行为。二是倘若发现网站面临恶意攻击，那么事业单位需要综合检测网站安全性，不管是结合安全检测或观测软件，还是结合专业的网站管理队伍，都应确保检查工作的全面性和系统化。倘若网站开启了安全防护或设计了安全软件依旧受到攻击，那么事业单位应结合人工检测方式深入分析网站文件夹中的病毒，再实时进行清理。三是事业单位能够结合无签名的动态行为分析体系判断网站流量当中的一系列不正常访问行为，洞察一系列隐藏的攻击行为，像是异常木马、变种病毒、后门等，在实时分析流量中一系列威胁的基础上能够及时探究存在的各种攻击行为，从而提升网站运行的安全性和稳定性。

3.确保网络信息的真实性

互联网的生命在于真实性，而事业单位的本质属性是公益性，公益性决定了社会道德风尚和公共制度、公民的正当利益、国家利益、社会制度、法规体系等，而公益性的前提和基础在于真实性。因此，怎样确保事业单位门户网站的真实性，这是所有管理人员的奋斗目标与追求，需要在事业单位门户网站建设中体现其鉴别度、公信力，这样才可以使事业单位在复杂多变的网络环境中体现信息传播的价值和功能。

四、结束语

综上所述，结合当今大数据技术不断发展和进步的社会背景，事业单位应以此为契机，科学、有效地应用大数据技术，按部就班地开展信息化建设与管理工作，注重完善信息管理部门的工作机制、门户网站建设、手机端网站建设，并且建设良好的门户网站环境。只有如此，才可以有效地体现数字化、信息化管理方式的价值，推动事业单位提高工作效率以及服务质量。

作者单位：王化琴    山东省创新发展研究院

参  考  文  献

[1]吴红艳.基于大数据的企业信息化管理策略探讨[J].中国商论，2019（16）：22-23.

[2]杨坚.大数据时代下企业财务管理信息化建设的几点思考[J].财会学习， 2019（23）：44，46.

[3]潘娟.论大数据时代对财务管理的影响[J].中国市场，2019（25）：193-194.

[4]庄启利.大数据时代下企业财务管理信息化建设研究[J].财经界，2020（32）：143-144.

[5]陈永红.大数据时代下公立医院财务管理信息化建设探讨[J].中国卫生产业， 2019（23）：157-158.

[6]陈中华.大数据时代下的高校财务信息化建设研究[J].科技风，2019（8）：234.

[7]陈丹，邵天茹.大数据时代高校财务信息化建设研究--以建立”数据共享”模式为视点[J].现代营销，2019（4）：242.

[8]张丽娟.大数据时代房地产企业财务管理信息化建设探讨[J].经济管理文摘， 2021（8）：141-142.